Se videovejledning på spsu.dk
OBS
Din institution skal være godkendt som kreditor hos Navision Stat, før du kan oprette en refusionsanmodning. For yderligere information kan du kontakte STUK på telefon 3587 8586.
Se videovejledning på spsu.dk
OBS
Din institution skal være godkendt som kreditor hos Navision Stat, før du kan oprette en refusionsanmodning. For yderligere information kan du kontakte STUK på telefon 3587 8586.
Åbn siden ”Refusioner” som findes i sidemenuen under punktet "Udbetalinger".
Herefter åbner refusionsoversigten. I refusionsoversigten kan du se de bestillinger, der er gennemført samt deres status i forhold til refusion - altså om bestillingerne mangler refusion, afventer frigivelse eller er
frigivet, jf. skærmbilledet herunder.
OBS
Refusionsoversigten viser beløbene inklusiv moms.
På refusionsoversigten skal du finde den relevante bestilling og trykke på bestillingens ordrenummer. Herefter åbner refusionsdetaljesiden for den valgte bestilling.
På refusionsdetaljesiden kan du se følgende oplysninger:
OBS
Det bevilligede beløb vises på detaljesiden inklusiv moms.
For at oprette en refusionsanmodning trykkes på knappen Opret refusion, der findes under overskriften Refusionsanmodning.
Et skærmbillede med overskriften Opret refusionsanmodning åbnes. For at oprette en refusionsanmodning på bestillingen, udfyldes felterne i skærmbilledet med den relevante information fra fakturaen/lønsedlen.
I skærmbilledet udfyldes følgende felter:
Når alle felter er udfyldt, trykker du på knappen Opret.
OBS
Du skal oprette refusionsanmodningen til STUK senest 30 dage efter betalingsdatoen. Hvis betalingsdatoen er forfaldet for mere end 30 dage siden, er det ikke længere muligt at anmode STUK om refusion for det betalte beløb.
Når du har oprettet refusionsanmodningen, kan du se refusionsanmodningen i en liste under knappen Opret refusion, jf. skærmbilledet herunder.
Dernæst trykkes på knappen ”Gem ændringer”, som findes øverst i højre hjørne.
Du har nu oprettet refusionsanmodningen. Refusionsanmodningen afventer nu frigivelse af en anden institutionsmedarbejder hos jer.
Det er ikke muligt at redigere en refusionsanmodning i SPSA.
Hvis der er fejl i en oprettet refusionsanmodning, skal refusionsanmodningen slettes, og du må oprette en ny.
For at slette en oprettet refusionsanmodning fra listen, skal du markere boksen til venstre for det pågældende fakturanummer og trykke på skraldespandsikonet. Dette er kun muligt, hvis refusiosnanmodningen endnu ikke er frigivet.
Hvis du opdager, at der er sket en fejl i forbindelse med en refusionsanmodning, og dit uddannelsessted har fået udbetalt for meget refusion, skal du oprette en minusrefusion.
Du skal også oprette en minusrefusion, hvis du modtager en kreditnota fra en leverandør af SPS.
Det kan også ske, at du har søgt om refusion på en forkert bevilling og gerne vil rette fejlen. I dette tilfælde kan du oprette en minusrefusion, så beløbet bliver ført tilbage på bevillingen i SPSA. Hvis refusionen allerede er udbetalt, bliver beløbet fra minusrefusionen modregnet i den næste udbetaling fra ministeriet.
Hvis du modtager en faktura efter refusionsfristen i januar, som vedrører en bevilling fra det forrige finansår, kan du stadigvæk søge om refusion.
Når du opretter refusionsanmodningen i SPSA, kommer der et kommentarfelt frem. I kommentarfeltet skal du beskrive årsagen til, at du anmoder om refusion uden for finansåret jf. billedet neden for.
Refusionsanmodningen skal herefter godkendes af styrelsen.
Ansvarlig myndighed