Introduktion

Introduktion

EASY-A er et studieadministrativt system, udviklet og driftet af Styrelsen for It og Læring (STIL). EASY-A er primært benyttet af erhvervs-, landbrugs- og SOSU-skoler fra 1998 og frem til lukningen i 2023.

I forbindelse med lukning af EASY har STIL i sommeren 2023 udleveret data til institutionerne i form af en database, således at institutionerne fortsat har mulighed for at finde de informationer om elever, de er forpligtet til at opbevare.  

På den her side kan du finde information om de data, der er udleveret til institutionerne samt hvilket programmel og standardudtræk, der er udleveret sammen med data. Alt dokumentation er ligeledes sendt til institutionerne. Følgende er udleveret til institutionerne:

• En database indeholdende de data fra EASY-A, som institutionen er forpligtet til at opbevare.
• Værktøj til at lave standardudtræk (fx karakterer for elev).
• Funktionalitet til oprydning i forhold til opbevaringsforpligtigelsen.

• Dokumentation af databasen og oprydningsfunktionaliteten.

• Patch med med tilføjelser og fejlrettelser (Patch01).

Institutionerne er ansvarlige for vedligehold af databaserne med de udleverede EASY-A data. STIL yder support vedr. EASY-A data frem til udgangen af 2024. 

Nederst på denne side er vist en liste over de institutioner, der har anvendt EASY-A som studieadministrativt system og derfor har fået udleveret data fra EASY-A.

Aflevering af EASY-A til Rigsarkivet

I forbindelse med lukningen af EASY-A har Rigsarkivet stillet krav om, at data fra EASY-A skal afleveres til arkivet. Kun institutioner, som er inden for den offentlige forvaltning (fx gymnasier eller SOSU-skoler) eller fusioneret med sådanne institutioner, er forpligtet til at aflevere, mens øvrige institutioner kan vælge at gøre det. 

STIL har efter aftale med Rigsarkivet påtaget sig at gennemføre afleveringen på vegne af alle institutioner. Den enkelte institution skal dog tilkendegive overfor STIL, at de ønsker, at STIL afleverer institutionens data. Den enkelte institution har herefter ikke opgaver i forbindelse med aflevering af data fra EASY-A til Rigsarkivet, 

Rigsarkivet modtager de samme data fra EASY-A, som udleveres til institutionerne. Data fra EASY-A forventes afleveret til Rigsarkivet i løbet af 2024.

Liste over institutioner, der har modtaget data fra EASY-A