For at kunne tildele roller og rettigheder skal mindst én medarbejder på skolen være identificeret med rollen 'Leder' eller 'Ledelse' i skolens administrative system. Denne oplysning overføres automatisk til Unilogin. I Test- og prøvesystemet oversættes disse to roller til 'Institutionsledelse'.
Medarbejdere, der har rollen 'Institutionsledelse' har rettigheder til alt - og derfor kan rettigheder ikke fjernes for dem.
Udpegning af testadministrator
Personer med rollen 'Institutionsledelse' kan udpege testadministrator(er).
- Dette gøres ved at vælge menupunktet 'Administration af rettigheder' i venstremenuen:
- Derefter vælges fanen 'Brugers rettigheder':
- På oversigten kan en bruger med rollen 'Institutionsledelse' udpege testadministratorer ved at markere de ønskede medarbejdere i kolonnen 'Testadministrator':
Testadministrator og institutionsleder administrerer medarbejdernes adgang til følgende funktioner:
- Lærers adgang til elevernes testresultater for frivillige og obligatoriske test (under fanebladet 'Visning af resultater')
- Booking (under fanebladet 'Brugers rettigheder')
- Afvikling (under fanebladet 'Brugers rettigheder')
- Tildele egen skole rettighed til elever med relation til flere skoler (under fanebladet 'Elever tilknyttet flere skoler')
Alle medarbejdere kan tildeles rettighed til at booke og afvikle test.
Nye medarbejdere på skolen får automatisk tildelt rettighed til booking og testafvikling. Testadministrator kan fratage dem rettigheden.
Medarbejderes rettighed til booking og testafvikling
- Vælg menupunktet 'Administration af rettigheder' i venstremenuen
- Derefter vælges fanebladet 'Brugers rettigheder':
- Marker rettighed til at booke eller afvikle ud for personen i kolonnerne 'Ret til at booke' og 'Ret til at afvikle':
- Medarbejderen har nu rettighed til at booke og/eller afvikle test.
Elever tilknyttet flere skoler
- Fra fanen 'Elever tilknyttet flere skoler' listes elever, der er knyttet til din skole, men hvor elevrettigheden til enten test eller prøver er tildelt en anden skole.
- Booking til test kan kun foretages af den skole, der har rettighed til eleven i testogprøver.dk. Tilsvarende kan skolen kun se resultater fra test, hvis skolen har rettighed til eleven.
- Administrator kan redigere elevtilknytningen for elever, der er tilknyttet en eller flere skoler udover egen skole, såfremt skolen ikke allerede har rettighed til eleven og elevens adgang til at kunne afvikle test.
- Hvis din skole allerede har rettighed til test for en elev, er det markeret med et flueben. Fluebenet viser, at din skole har rettigheden, og det kan ikke fjernes.
- Ansvaret for elevens afvikling af test kan flyttes til din skole ved at sætte flueben ud for elevens navn.
- Hvis du tildeler din skole rettighed til elevens test, vil en anden skole samtidig miste rettigheden. Tildel derfor kun rettigheden, hvis du er sikker på, at din skole har ansvaret for elevens test.
- Ofte har en skole både rettighed til test og rettighed til digitale prøver. Når man tager begge rettigheder, forsvinder eleven fra oversigten over elever, der er tilknyttet flere skoler.
- Rettighedsændringer kan kun ske uden for test- og prøvetidspunkter. Det betyder, at der ikke kan redigeres, når eleven er i gang med en test.
Fra fanen 'Elever tilknyttet flere skoler' listes elever, der er knyttet til din skole, men hvor elevrettigheden er tildelt til en anden skole:
- Knyt eleven til skolen i det administrative system (skal ske ca. 24 timer før næste punkt)
- Gå til punktet 'Elever tilknyttet flere skoler' (under 'Administration af rettigheder')
- Ud for eleven, der skal tilknyttes skolen: Sæt flueben i kolonnen 'Rettighed til test':
4. Eleven er nu knyttet til skolen i testogprøver.dk, og skolen kan booke eleven og tilgå elevens resultater.