OBS

Institutionsmedarbejderen der har oprettet refusionsanmodningen kan ikke selv frigive den. En anden institutionsmedarbejder skal logge ind for at kunne frigive refusionsanmodningen.

1. Tilgå godkendelsessiden

Åbn siden ”Godkendelser” i undermenuen for ”Andet”, som findes i sidemenuen i venstre side.

 Herefter åbnes refusionsoversigten.

Herefter åbnes godkendelsesoversigten.

2. Find refusion der skal frigives

Brugeren kan finde refusionen der skal frigives ved at klikke på linket under kollonen ”Link” for at tilgå refusionsdetaljesiden hvor refusionsanmodningen skal frigives.

På refusionsoversigten trykkes på den relevante bestilling, der skal anmodes om refusion for. Derved åbnes refusionsdetaljesiden for den valgte bestilling.

3. Frigiv en refusionsanmodning

I boksen med overskriften ”Refusionsanmodning” findes en oversigtsliste over oprettede refusionsanmodninger på bestillingen. Hvis der under kolonnen ”Frigivet” er et rødt kryds, jf. skærmbilledet nedenfor, betyder det, at refusionsanmodningen afventer at blive frigivet.

Institutionsmedarbejderen skal i listen finde den refusionsanmodning, der skal frigives og kontrollere, at indholdet i felterne stemmer overens med det, der er angivet på dokumentationen for betalingen.

 I skærmbilledet kontrolleres følgende felter:

Fakturanummer: Obligatorisk felt.

Betalingsdato: Obligatorisk felt.

Anmodet beløb: Obligatorisk felt.

Begrundelse: Dette felt vises kun, hvis der anmodes om refusion efter endt finansår. Teksten heri beskriver årsagen til, at der anmodes om refusion uden for finansåret. Her tjekkes det, at den angivne begrundelse er korrekt.

For at frigive refusionsanmodningen skal institutionsmedarbejderen markere i boksen til venstre for fakturanummeret for den ønskede refusionsanmodning og derefter trykke på knappen ”frigiv”.

OBS

Refusionsanmodningen skal frigives senest 30 dage efter betalingsdatoen for fakturaen. Hvis betalingsdatoen er mere end 30 dage siden, er det ikke længere muligt at anmode STUK om refusion for det betalte beløb. 

Dernæst trykkes på knappen ”Gem ændringer”, som findes øverst i højre hjørne.

Refusionsanmodningen er dermed frigivet.