Blog
Nyeste Version 5.21 - 24. april 2024 - se øvrige releasenotes her.
Udvidelser
Lærlingeoversigt: Adviser om korte aftaler, der er tæt på at udløbe
Der adviseres 30 dage før udløb af kort aftale, ud for hver lærling på lærlingeoversigten, med mindre der er et tillæg, som forlænger aftalen, eller lærlingen har en kommende aftale.
Søg læresteder: Branchekode er tilføjet i regneark, der kan downloades
I kolonnen efter "Hovedbranche" fremgår lærestedets branchekode.
Aftaleadministration: Sorter uddannelsesversioner med nyeste øverst
I felter, hvor der kan vælges version af uddannelse, er sorteringen ændret, så nyeste version står øverst.
Uddannelsesaftale: Visning af valgt påbygning er udvidet
Er der valgt påbygning i en uddannelsesaftale, vises nu, om det er erhvervsrettet eller studierettet påbygning, varighed samt om påbygningen forlænger aftaleperioden.
Søg læresteder: Afgræns søgning på dato for godkendelse af fagligt udvalg
I Søg læresteder er filtret til godkendelser udvidet, så det er muligt at afgrænse på periode for, hvornår det faglige udvalg har foretaget godkendelse på den valgte uddannelse.
Aftaleadministration: Vis begrundelse for sletning af aftaledokument
På et slettet aftaledokument vises, sammen med muligheden for at genskabe aftaledokumentet, den tekst, der er registreret som begrundelse for sletningen.
Fejlrettelser
Ophævelse: Skole kan ikke sende erklæring til virksomhedens underskrift
Nogle skoler oplevede, at hvis en erklæring om delvis oplæring ikke blev lavet samtidig med ophævelsen, så kunne erklæringen ikke efterfølgende sendes til virksomhedens underskrift, fordi knappen "Send til underskrift hos virksomheden" ikke blev vist. Fejlen er rettet.
Kendte fejl
Registrering af lærepladsforhold er under udvikling. Der er registreret en række ønsker, fejl og forbedringer. Disse kan ses på viden.stil.dk
Releasedato 24. april 2024
Den 18. april kl. 13:30 afholder Optagelse.dk webinaret
Hvis du ikke har modtaget link til det via mail kan du tilgå webinaret via dette link
Tekstfeltets primære formål er at hjælpe elever med at undgå at komme til at snyde ved en fejl, når de er til prøve. Derudover er tekstfeltet designet så det blokerer for de mest gængse former for snyd.
Samlet set blokerer tekstfeltet for følgende former for tilsigtet og utilsigtet snyd:
- Kopiér og indsæt fra eksterne kilder - Tekstfeltet blokerer muligheden for kopiere og indsætte tekst, som ikke er skrevet i tekstfeltet fx fra en hjemmeside. Det er stadig muligt at kopiere tekst internt i tekstfeltet, fx hvis man ønsker at rykke et afsnit i besvarelsen.
- Stavekontrol - Det er ikke tilladt at anvende stavekontrol til stave- eller grammatikforslag, og tekstfeltet blokerer derfor for brug af stavekontrol.
- Oversættelse - Det er ikke tilladt at benytte sin browser til at oversætte tekst. Tekstfeltet blokerer derfor for at browseren kan oversætte tekst skrevet i tekstfeltet.
Funktioner i tekstfelt
I tekstfeltets værktøjslinje er der mulighed for at foretage en række handlinger, som kan hjælpe eleven, når eleven udarbejder sin prøvebesvarelse.
Fortryd / Gendan | ”Fortryd” fjerner seneste indtastning i tekstfeltet. ”Gendan” genskaber indhold fjernet med ”Fortryd”. |
Ordoptælling | Ordoptælling viser, hvor mange ord og tegn, der er indtastet i tekstfeltet.
Kolonnen ”Dokument” viser hvor mange ord og tegn, der er anført i hele besvarelsen, mens kolonnen ”Valg” optæller udelukkende ord og tegn, som er markeret i teksten. |
Fuldskærmsvisning | Ved tryk på knappen udvides visningen af tekstfeltet, så tekstfeltet fylder hele skærmen. Denne visning anbefales under udarbejdelse af elevens opgavebesvarelse, da fuldskærmsvisningen giver det bedste overblik for eleven. |
Typografi | Under ”Typografi” kan diverse overskrifter vælges. Vælg ”Afsnit” for en hensigtsmæssig skrifttype til brødtekst. |
Fed / Kursiv / Understreget | Gør teksten fed, kursiv og/eller understreget |
Specialtegn | Vælg ”Specialtegn” for at finde et udvalg af specialtegn. Hér findes symboler såsom ”ß”, der anvendes i tysk.
|
Punktopstilling | Under ”Punktopstilling” kan der vælges to forskellige opstillinger; nummeret og punktopstilling. |
Flere valgmuligheder | Under ”Flere valgmuligheder” kan bl.a. ”Opstilling”, ”Linjeafstand” og ”Indryk” vælges. |
Udover de funktioner der findes i værktøjslinjen, er det værd at nævne funktionen Dan og gem PDF til print. Ved tryk på denne knappen vises en ny side, hvor man kan gemme en PDF lokalt på sin computer.
Udskrift og aflevering
Når eleven har færdiggjort deres opgavebesvarelse og ønsker at udskrive deres besvarelse, skal eleven trykke på print-ikonet, som er placeret under tekstfeltet (bemærk, at eleven udelukkende kan se print-ikonet, når eleven ikke er i fuldskærmsvisning):
Når eleven har trykket på print-ikonet, åbnes et nyt vindue. Hér skal eleven under ”Destination” vælge ”Gem som PDF”. Eleven skal derefter trykke ”Gem” for at gemme PDF-besvarelsen lokalt på sin computer. Vær opmærksom på, at gemme besvarelsen et sted, hvor besvarelsen igen kan findes af eleven fx på elevens skrivebord eller på et USB-stik.
Når eleven har gemt sin besvarelse på sin PC, skal eleven åbne PDF-besvarelsen og udskrive besvarelsen fra skolens printer.
Forebyggelse i tilfælde af nedbrud
Tekstfeltet er designet så det løbende gemmer en midlertidig kopi af elevens besvarelse lokalt i elevens browser, hvorfra prøvebesvarelsen udarbejdes. Det betyder, at hvis eleven ved en fejl kommer til at lukke sit browservindue eller slukke sin computer, vil elevens besvarelse stadig være at finde, når eleven igen åbner prøven med samme browser.
Skulle uheldet være ude, og en computer crasher så elevens sessiondata ikke kan genskabes, er det ikke muligt at få adgang til elevens besvarelse igen via ovenstående løsning. Det anbefales derfor, at eleven løbende gemmer sin besvarelse lokalt på sin computer via print-funktionen (se ”udskrift og aflevering” for vejledning til, hvordan man gemmer).
Da det ikke er muligt at åbne elevens gemte besvarelse i tekstfeltet igen på en anden PC, vil eleven i stedet skulle kopiere sin midlertidige besvarelse fra den gemte PDF-fil og ind i et skriveprogram (fx Word), og fortsætte sin besvarelse dér.
Tekstfeltet og hjælpeprogrammer
Tekstfeltet er blevet testet i samarbejde med leverandørerne bag de mest gængse læse- og skriveværktøjer til brug af ordblinde elever. Produkter, som i dag er genstand for SPS-midler eller tidligere har været det er afprøvet i tekstfeltet og fungerer efter hensigten. Disse produkter er:
- IntoWords
- AppWriter
Det anbefales, at elever som får ordblindestøtte anvender én af de ovenstående produkter. Benyttes andre programmer eller browserplugins til at støtte ordblinde elever kan det ikke garanteres, at programmerne virker optimalt i tekstfeltet.
Undervisere har mulighed for at hjælpe elever med at afprøve læse- eller skriveværktøjer i tekstfeltet ved at hente et forsøgs-opgavesæt på Prøvebanken.
OBS: Bemærk at nogle hjælpeprogrammer ikke nødvendigvis har tilladelse til at virke på filer der ligger lokalt på en elevs computer.
For at kunne benytte eksempelvis AppWriter Cloud på et opgavesæt der er hentet ned fra prøvebanken, skal man derfor gøre følgende:
- Højreklik på AppWriter-udvidelsen i browseren
- Gå ind under ”Administrer udvidelsen”
- Klik på ”Tillad adgang til webadresser på filer”
Nyeste Version 5.20 - 9. april 2024 - se øvrige releasenotes her.
Udvidelser
Lærlingeoversigt: Vis, om aftalen indeholder ny mesterlære
På virksomhedernes lærlingeoversigt og på SOSU-skolernes registrering af frafaldsrisiko, fremgår det nu, om aftalen indeholder ny mesterlære.
Fejlrettelser
Elevoverblik: Klik på underskrevet og færdigregistreret ophævelse spørger, om man vil slette underskrift og redigere
Skoler oplevede, at ved klik på en underskrevet og færdigregistreret ophævelse fra elevoverblikket, åbnede en modal med titlen "Rediger ophævelse af uddannelsesaftale" og spurgte om man ville slette underskriften. Man skulle i stedet komme til opsummering af ophævelsen. Fejlen er nu rettet.
Uddannelsesaftale: Visning af uddannelsesaftale giver en ukendt fejl
Nogle skoler oplevede, at der ved visning af en færdigregistreret aftale, kom en ukendt fejl. Fejlen er nu rettet.
Kendte fejl
Registrering af lærepladsforhold er under udvikling. Der er registreret en række ønsker, fejl og forbedringer. Disse kan ses på viden.stil.dk
Releasedato 9. april 2024
Nyeste Version 5.19 - 3. april 2024 - se øvrige releasenotes her.
Udvidelser
Uddannelsesaftale: Bedre visning af påbygning på aftalevisning
Den indtastede varighed af hhv. erhvervsrettet og studierettet påbygning, samt hvorvidt påbygningen forlænger aftaleperioden, vises nu på uddannelsesaftalen.
Elevoverblik: Vis hvilke aftaledokumenter feltændringer stammer fra
I feltændringsmodalen for hhv. uddannelsesforløb og lærepladsforhold, vises der nu sammen med datoen for feltændringerne, hvilke aftaledokumenter der ligger til grund for dem.
Fejlrettelser
Aftaleoversigt: Aftaler på lastvognsmekaniker kan ikke fremsøges
Skoler oplevede, at når man valgte "Lastvognsmekaniker (93)" i søgefeltet "Uddannelse", på enten elevoversigt eller aftaleoversigt, blev der i stedet søgt på "Lastvognsmekaniker (1245)", hvor det faktisk burde være muligt at søge på begge CØSA-formål. Fejlen er nu rettet.
Tillæg: Fejl ved gem og næste i trin 6. Udstationering
Nogle skoler oplevede, at der ved ændring i udstationering på et tillæg, opstod en fejl når man klikkede på "Gem og næste". Fejlen er nu rettet.
Uddannelsesaftale: Skolens rettelse af påbygning afspejles ikke i feltændringer og elevoverblik
Nogle skoler oplevede, at der ved rettelser til påbygning på en underskrevet uddannelsesaftale, ikke blev vist blå ændringsmarkeringer på opsummering, visning og elevoverblik. Fejlen er nu rettet.
Uddannelsesaftale: Redigering af kort aftales omfang giver en fejl
Skoler oplevede, at der ved redigering af trin "5. Aftalens omfang" på korte aftaler, oprettet fra aftaleoversigten, kom en fejl ved klik på "Gem og næste". Fejlen er nu rettet.
Søg læresteder: På nogle virksomheder vises godkendelse på "Ukendt speciale"
På nogle virksomheder oplevede skoler, at der på fanen "Godkendelser" blev vist godkendelser på "Ukendt speciale". Fejlen er nu rettet.
Kendte fejl
Registrering af lærepladsforhold er under udvikling. Der er registreret en række ønsker, fejl og forbedringer. Disse kan ses på viden.stil.dk
Releasedato 3. april 2024
Nyeste Version 5.18 - 13. marts 2024 - se øvrige releasenotes her.
Udvidelser
Uddannelsesaftaler: Filtrering på lærepladsforhold med start- og slutdato inden for en given periode
Skoler har mulighed for at filtrere på start- og slutdato for uddannelsesaftaler og dermed kun fremsøge lærepladsforhold for en given periode.
Tillæg: Ændre omfang fra ordinær aftale eller restaftale til kort aftale
Gennem et tillæg er det muligt at ændre omfanget af en uddannelsesaftale, fra at være en ordinær uddannelsesaftale eller en restaftale, til at være en kort aftale. Den nye slutdato skal være tidligere end den oprindelige slutdato og der skal indtastes en dato for forventet udlært på registreringstrinnet.
Elevprofil: Nem mulighed for at forlænge synlighed af elevprofil
Elever har nem mulighed at forlænge synligheden af deres profil fra "Min side". Forlængelsen gælder i 3 måneder. Elever advares også med en alert på "Min side", når de logger ind, såfremt der er mindre end 30 dage til synligheden udløber.
Elevoversigt: Acceptér bindestreg i CPR-nummer i fritekstsøgning
Elever der er tilknyttet skolen og dermed findes i skolens elevoversigt, kan fremsøges uden at fjerne en evt. bindestreg i CPR-nummeret.
Udstationering: Vis det CVR-nummer som udstationering hører til
På visning og redigering af udstationering på en uddannelsesaftale, er der nu angivet CVR-nummer på den virksomhed som udstationeringen hører til.
Fejlrettelser
Lærested: Kontaktperson tilknyttet hele virksomheden kan ikke fremsøges på aftale eller tillæg
Skole oplevede, at kontaktpersoner, der var tilknyttet hele virksomheden, ikke kunne fremsøges ved oprettelse af uddannelsesaftaler, tillæg eller ophævelser. Kontaktpersoner, der var tilknyttet det enkelte lærested, kunne godt fremsøges. Fejlen er rettet.
Uddannelsesaftale: Digital aftale registreret i EASY-P kan ikke genskabes efter sletning
Nogle skoler oplevede, at en digital uddannelsesaftale, indgået på Lærepladsen men registreret i EASY-P, ikke kunne genskabes efter fortrudt sletning på Lærepladsen. Fejlen er rettet.
Ophævelse: Får fejl ved ændring af ophævelsesdato i analog ophævelse
Nogle skoler oplevede, at de fik en fejl når de klikkede på "Gem og næste", efter at have ændret ophævelsesdatoen på en forregistreret ophævelse. Fejlen er nu rettet.
Tillæg: Ukendt fejl, hvis datoen for "gældende fra" på tillæg er den samme dato som uddannelsesaftalens startdato
Skoler oplevede, at der kom en ukendt fejl, hvis der var ændringer til trinnet "Speciale, trin, eux" og tillæggets gældende fra dato var den samme dato, som den oprindelige uddannelsesaftales startdato. Fejlen er nu rettet.
Elevoversigt: Elever der ikke længere bør vises på elevoversigt
Nogle skoler oplevede, at der var enkelte elever uden en aktiv skoletilknytning, der stadig var synlige på skolens elevoversigt mere end 90 dage efter deres elevforhold var afsluttet. Fejlen er nu rettet.
Lærlingeoversigt: Virksomhed skal ikke se skoleophold fra tidligere lærepladsforhold der ikke omfatter virksomheden
Nogle virksomheder oplevede, at skoleophold fra tidligere lærepladsforhold, der ikke omfatter virksomheden, blev vist på virksomhedens overblik over lærlingen. Fejlen er nu rettet.
Kendte fejl
Registrering af lærepladsforhold er under udvikling. Der er registreret en række ønsker, fejl og forbedringer. Disse kan ses på viden.stil.dk
Releasedato 13. marts 2024
Nyeste Version 5.17 - 5. marts 2024 - se øvrige releasenotes her.
Udvidelser
Virksomhedens liste over arbejdssteder: link til "Opret stillingsopslag"
Virksomheder med flere arbejdssteder, har nu mulighed for at starte oprettelsen af et stillingsopslag fra oversigten "Arbejdssteder", så det aktuelle arbejdssted på forhånd er valgt i opslaget.
Uddannelsesaftaler: Filtreringsmulighed på afslutningsgrund
Der kan filtreres på de mulige afslutningsgrunde for afslutning af lærepladsforhold.
Uddannelsesaftaler: Sorteringsmulighed på lærested for uddannelsesaftaler
Der kan benyttes hhv. stigende og faldende alfabetisk sortering af lærested for uddannelsesaftaler.
Fejlrettelser
Uddannelsesaftaler: Accepter bindestreg i CPR-nummer ved oprettelse og registrering af lærepladsforhold
Skoler og virksomheder oplevede, at der ved indtastning af CPR-nummer med bindestreg, ved oprettelse og registrering af lærepladsforhold, blev vist en valideringsfejl med "Ukorrekt CPR-nummer". Fejlen er nu rettet.
Uddannelsesaftaler: Kan ikke acceptere overført lærepladsforhold med tillæg
Nogle skoler oplevede, at visse lærepladsforhold, der indeholdt et tillæg, ikke kunne accepteres af modtagende skole. Fejlen er nu rettet.
Uddannelsesaftaler: Dato for forventet udlært skal ikke være krav i tillæg der forlænger kort aftale til restaftale
Skoler oplevede, at der ved registrering af tillæg, der forlængede en kort aftale til en restaftale, var krav om at udfylde dato for forventet udlært. Fejlen er nu rettet.
Kendte fejl
Registrering af lærepladsforhold er under udvikling. Der er registreret en række ønsker, fejl og forbedringer. Disse kan ses på viden.stil.dk
Releasedato 5. marts 2024
Nyeste Version 5.16 - 15. februar 2024 - se øvrige releasenotes her.
Udvidelser
Elevprofil: Mulighed for at se preview af elevens profil over for virksomheder
På elevernes side til redigering af profil, er der tilføjet en knap, med teksten "Vis profil". Når eleven klikker her, får eleven vist sin profil, som den ser ud for virksomheder.
Elevoversigt: Mulighed for at filtrere så afmeldte elever ikke vises
På elevoversigten er tilføjet filteret "Skoletilknytning", der giver mulighed for at filtrere på elevernes skoletilknytning i oversigten.
Elevoversigt: Nyt filter til virksomhedshenvendelser
På skolernes elevoversigt, er der nu et filter til at fremsøge elever, som er blevet kontaktet af en virksomhed inden for de sidste 30 dage. Henvendelsen fremgår også af elevens søgelog.
Uddannelsesaftale: Dato for forventet udlært skal registreres på korte aftaler
Dato for forventet udlært skal registreres i aftalen/tillægget i trinnet "Skolens registrering" ved korte aftaler eller tillæg, som ændrer aftalen til en kort aftale. Oplysningen vises automatisk på uddannelsesforløbet. Når der efterfølgende fx registreres en restaftale 'nulstilles' forventet udlært, da det i stedet er slutdatoen for aftalen, der anses som dato for udlært.
Uddannelsesaftale: Registrering af RKV og EUV
Håndtering aftaler, som omfatter RKV er justeret. Varigheden af RKV i antal dage indtastes trinnet "Skolens registrering", før aftalen kan færdigregistreres. Se yderligere vejledning af registrering af RKV på viden.stil.dk
Uddannelsesaftale: Ændring af uddannelsesversion uden tillæg
Mejerist og Elektriker har begge fået version 11, som eleverne kan skifte til uden indgåelse af tillæg. Dette kan nu ske via en ændring af uddannelsesversion. Det foregår ved at vælge ændring til aftale, hvorefter "Opret ændring af uddannelsesversion", vælges.
Uddannelsesaftale: Forventet udlært skal ikke være krav i tillæg, der forlænger kort aftale til restaftale
Ved registrering af tillæg, der forlængede en kort aftale til at blive en restaftale, var der krav om at udfylde dato for forventet udlært. Fejlen er nu rettet.
Fejlrettelser
Elevtyper: Elev med korrekt valgt elevtype vises i listen over elever der mangler elevtype
Elever med korrekt valgte elevtyper er ved en fejl vist i listen over elever, som mangler elevtyper. Fejlen er nu rettet.
Kendte fejl
Registrering af lærepladsforhold er under udvikling. Der er registreret en række ønsker, fejl og forbedringer. Disse kan ses på viden.stil.dk
Releasedato 15. februar 2024
STIL har den 31. januar 2024 foretaget en omfattende og nødvendig ændring af infrastrukturen på Netprøver.
Der var tale om et omfattende arbejde, og efterfølgende har det vist sig at nogle funktioner ikke virker helt som de plejer.
Her kan I orientere jer i de fejl der er opdaget efter flytningen, og som kan påvirke jeres arbejde i Netprøver. I kan også se en status på STIL's arbejde med at løse dem.
| Kendt fejl | Beskrivelse | Status | Handling | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Afhentning af karakterer fra Netprøver fejler | Nogle institutioner oplever fejl, når de forsøger at hente karakterer fra Netprøver ind i deres administrative system. | Der arbejdes fortsat på sagen, som forventes løst inden udgangen af april måned | Man kan tilgå karakterer på prøveholdene i Netprøver som normalt. |
| 2 | Problem med at vælge fil til upload på Mac-computere med Google Chrome browser | Elever der vil aflevere deres besvarelser fra en Mac-computer, via en Google Chrome browser, vil opleve at knappen 'Vælg fil' ikke har nogen effekt. | Årsagen til fejlen undersøges, men selve fejlen er nem at omgå. | Skift til en anden webbrowser, for eksempel Safari. |
| 3 | Ingen data på siden ’Elevoversigt pr. lokale’ | Selvom man har valgt lokaler for eleverne på deres prøvehold, kommer der ikke nogen elever til syne på fanen 'Elevoversigt pr. lokale' . Dette kan være en udfordring for prøvevagter, som ikke kan se eleverne på anden vis. | Der arbejdes fortsat på en løsning og STIL har ikke nogen tidshorisont. | Institutionerne kan undtagelsesvis tildele vagterne rollen 'Prøveansvarlig' i stedet |
| 4. | Visningsfejl når man vil tilføje prøveansvarlige | Når man vil tilføje prøveansvarlige, ser man en pop-up boks med en overskrift, der tyder på at man er ved at tilføje en bedømmer. Dette er blot en visningsfejl - det er prøveansvarlige man opretter. | Der arbejdes fortsat på en løsning. | Ingen. Fejlen er kun kosmetisk |
Denne artikel opdateres løbende.
Hvis I støder på andre udfordringer end dem der er beskrevet her, så indmeld endelig en supportsag til STIL via denne kontaktformular: Netprøver - Support - Service project (stil.dk)
Indsæt meget gerne med skærmbilleder og en udførlig beskrivelse af hvad I gør når I oplever fejl - så kan STIL hurtigere analysere problemerne og finde frem til en løsning.
Nyeste Version 5.15 - 2. februar 2024 - se øvrige releasenotes her.
Udvidelser
Aftaleoversigt: Sorteringsmulighed på elevnavn og startdato for uddannelsesaftaler
Der kan sorteres på hhv. stigende og faldende sortering af elevnavn og startdato.
Søg læresteder: Vis hjælpetekst på virksomheder uden lærlinge de sidste 5 år
Når man på en virksomhed vælger fanebladet "Godkendelser" vises der hjælpetekst "Ingen lærlinge de seneste 5 år" hvis det er tilfældet, ellers vises data for antal igangværende lærlinge samt hvornår seneste lærling er afsluttet.
Elevtyper: Se bort fra slettede aftaler i oversigt over elever der mangler elevtype
På skolernes oversigt over elever der mangler elevtyper, blev der også vist elever der kun havde en slettet aftale med manglende elevtyper. Disse sorteres fra.
Uddannelsesaftale: Vis valgt skoleafdeling på uddannelsesaftale
Hvis der efter valg af erhvervsskole også er valgt afdeling i en uddannelsesaftale, vises afdelingen på den færdigregistrerede aftale, så virksomhed og elev kan se denne.
Fejlrettelser
Lærepladstilsagn: E-mailadresser og telefonnumre vises forkert
Virksomheder oplevede, at der ved redigering af e-mailadresse og telefonnummer på et lærepladstilsagn, blev vist en række tegn, i stedet for de rigtige data. Fejlen er rettet.
Faglige udvalg: Skal kunne se erklæring om delvist gennemført oplæring
Faglige udvalg oplevede, at de fik en fejlbesked, hvis de klikkede på visning af en erklæring om delvist gennemført oplæring. Fejlen er rettet.
Afslutning: Kan ikke slette afslutning af skoleoplæring uden at slette virksomhedsforlagt oplæring
Skoler oplevede, at der ved sletning af en afslutning af skoleoplæring kom en fejlbesked om, at virksomhedsforlagt oplæring skulle slettes først. Fejlen er rettet.
Tillæg: Virksomheds underskrift vises ikke på tillæg
Skoler og virksomheder oplevede, at virksomhedens underskrift ikke blev vist på underskrevne tillæg, selvom underskriften var gemt. Fejlen er rettet.
Lærlingeoversigt: Uddannelsesnavn vises ikke under elevnavn
Virksomheder oplevede, at en lærlings uddannelse ikke altid blev vist under lærlingens navn på lærlingeoversigten. Fejlen er rettet.
Kendte fejl
Registrering af lærepladsforhold er under udvikling. Der er registreret en række ønsker, fejl og forbedringer. Disse kan ses på viden.stil.dk
Releasedato 2. februar 2024
Nyeste Version 5.14 - 23. januar 2024 - se øvrige releasenotes her.
Udvidelser
Søg læreplads: Link til lærested fra stillingsopslag
I stillingsopslag linkes der nu til lærestedet i kolonnen med kontaktoplysninger, så man bl.a. kan se beskrivelsen af virksomheden, hvilke uddannelser de er godkendt til og hvor mange lærlinge de har.
Elevprofil: Mulighed for at angive om man har kørekort eller er ved at erhverve det
I elevprofilen kan nye og eksisterende profiler angive, hvorvidt de har kørekort. Oplysningen vises for virksomheder der ser elevprofilen.
Fejlrettelser
Uddannelsesforløb: Kun elevtyper der er gyldige for uddannelsesforløbets CØSA-formål skal kunne vælges
I dialogboksen, hvor man vælger elevtyper for et uddannelsesforløb, var det muligt at vælge elevtyper der ikke var gyldige for uddannelsesforløbets CØSA-formål. Fejlen er rettet.
Tillæg: Får fejl ved oprettelse
Nogle skoler oplevede, at de fik en "ukendt fejl" når de ved oprettelse af et tillæg klikkede på "Gem og næste" i trin 1. Fejlen er rettet.
Uddannelsesaftaler: Opslag på virksomhed viser ikke altid aktuelt navn fra Virk
Skoler oplevede, at der neden under det indtastede CVR-nummer på en uddannelsesaftale eller et tillæg, ikke altid blev vist det aktuelle navn fra Virk. Navnet blev vist korrekt ved opslag på samme CVR-nummer i "Søg læresteder". Fejlen er rettet.
Søg læresteder: Filteret "Aftaler" filtrerer forkert med muligheden "Næste aftale slutter" valgt
Ved muligheden "Næste aftale slutter" valgt og med et passende tidsrum angivet i filteret "Aftaler", blev der vist ingen eller kun få resultater. Fejlen er rettet.
Uddannelsesaftaler: Knappen "Opret kopi" mangler
Skoler og virksomheder oplevede, at knappen "Opret kopi" manglede på visningen af en uddannelsesaftale. Fejlen er rettet.
Uddannelsesaftaler: Knappen "Registrer" mangler
Skoler oplevede, at knappen "Registrer" manglede på visningen af en uddannelsesaftale. Fejlen er rettet.
Elevoverblik: Annullerede/slettede aftaler vises som "Nuværende" på elevoverblikket
Skoler oplevede, at nogle uddannelsesaftaler, der var markeret som annullerede eller slettede, blev vist med status "Nuværende" på elevoverblikket. Fejlen er rettet.
Ophævelse: Ikke muligt at vælge "Ophævet før start", hvis uddannelsesaftalen har en fremtidig startdato
Skoler oplevede en fejl, når en ophævelse på en uddannelsesaftale med fremtidig startdato og med ophævelsesårsagen "Ophævet før start", skulle sendes til virksomhedens underskrift. Fejlen er rettet.
Elevoversigt: Elev med igangværende skoleoplæring står som afmeldt på elevoversigt
Nogle skoler oplevede, at enkelte elever fremgik som "Afmeldt" på skolens elevoversigt, når der var indmeldt elevforhold udelukkende med kvalifikationer, i samme periode som et egentligt elevforløb. Fejlen er rettet.
Uddannelsesaftale: "Opret kopi" giver besked om at aftale ikke kunne kopieres
Skoler og virksomheder oplevede, at der ved klik på linket "Opret kopi", kom en besked om, at "Aftale kunne ikke kopieres. Prøv igen senere". Fejlen er rettet.
Elevoversigt: Indeholder elever der er afmeldt for mere end 90 dage siden
Nogle skoler oplevede, at elever der var afmeldt for mere end 90 dage siden, stadig fremgik på skolens elevoversigt. Fejlen er rettet.
Kendte fejl
Registrering af lærepladsforhold er under udvikling. Der er registreret en række ønsker, fejl og forbedringer. Disse kan ses på viden.stil.dk
Releasedato 23. januar 2024
Efter nedlæggelsen af Unilogin Brugeradministration (ba.emu.dk) i uge 42 2022, kan manuelt tilknyttede brugere ikke længere vedligeholdes. Disse brugere skal nu slettes i Unilogin og efterfølgende eventuelt genoprettes via skolens administrationssystem.
Det er institutionens ansvar at administrere brugerne, men i dette tilfælde er det kun STIL, der kan slette brugerdata, og dette må kun ske på institutionens instruks.
I vejledningen herunder, kan du læse
- Hvordan du ser brugere som er manuelt tilknyttede, med henblik på at finde ud af, om disse skal tilknyttes via skolens administrationssystem, inden sletning.
- Hvordan du giver STIL instruks om, at slette manuelt oprettede brugere.
Se brugere, som er tilknyttet institutionen manuelt
Du kan se institutionens tilknyttede brugere i tjenesten Brugeroversigt.stil.dk.
- Log ind på Brugeroversigt.stil.dk med MitID erhverv.
- Se vejledningen Adgang og Login til Brugeroversigten, hvis du har brug for hjælp til hvordan du får adgang
- Skriv "mancpr" for at vise alle manuelt tilknyttede brugere. Hvis ikke der vises nogle brugere, har du ingen manuelt tilknyttede brugere og du behøver ikke fortsætte i denne vejledning.
- Brugere, som fortsat skal være tilknyttet institutionen, skal oprettes og tilknyttes via skolens administrationssystem.
- Berørte brugere vil være upåvirket af denne handling og brugernavn og adgangskode vil således være uforandret.
Giv instruks til STIL, om at slette manuelt oprettede brugere
Instruks til STIL gives ved at godkende en dataaftale i tjenesten Tilslutning.stil.dk, som giver instruks til STIL om ,at slette institutionens manuelt oprettede brugere.
- Log ind på Tilslutning.stil.dk med MitID erhverv
- Se vejledningen Få adgang til tilslutning.stil.dk, hvis du har brug for hjælp til hvordan du får adgang.
- Klik på 'Dataadgangadministration' og godkend dataanmodningen Instruks til STIL om sletning af manuelt oprettede brugere
- Se Godkend eller afvis en anmodning om dataadgang for detaljeret vejledning
- Når dataaftalen er godkendt, slettes brugerne automatisk og det er ikke nødvendigt at gøre yderligere. Dataaftalen vil ligeledes automatisk blive fjernet igen, efter sletning.
❔ Ofte stillede spørgsmål
Nyeste Version 5.13 - 14. december 2023 - se øvrige releasenotes her.
Udvidelser
Elevoverblik: Vis i feltændringer på uddannelsesforløb hvem der har oprettet ændringerne
På hver gruppe af feltændringer fremgår det, hvilken skole og hvilken medarbejder der har oprettet ændringerne, herunder også hvem der har oprettet uddannelsesforløbet.
Uddannelsesaftaler: Valgfrit om der skal sendes besked til parterne ved sletning
Ved sletning er der for skoler indført et flueben, så det ved sletning af uddannelsesaftale, tillæg, ophævelser eller erklæringer er valgfrit, om der skal sendes besked til parterne om sletning.
Elevoversigt: Vis når elev er afmeldt fra skolen
I skolernes elevoversigt vises der i op til 90 dage, en grå label med teksten "Afmeldt fra skolen", for elever der er ikke længere har et elevforhold på skolen.
Elevoversigt: Vis, hvis elev er blevet kontaktet af virksomhed
I kolonnen til højre på elevoversigten fremgår det, hvis eleven har fået en eller flere virksomhedshenvendelser.
Aftaleoversigt: Mulighed for at se overført aftale, inden accept
Skoler kan se indholdet af en uddannelsesaftale, inden accept af overførslen, når en aftale overføres mellem to skoler.
Fejlrettelser
Uddannelsesaftaler: Tillæg til delaftale i kombinationsaftale kan ikke registreres
Skoler oplevede, at tillæg til en delaftale i kombinationsaftale ikke kunne for- og færdigregistreres. Fejlen er rettet.
Elevoverblik: Man kan ændre uddannelse på et registreret uddannelsesforløb under særlige omstændinger
Skoler oplevede, at der under særlige omstændigheder kunne opstå forskel mellem uddannelsen på et uddannelsesforløb og en tilhørende uddannelsesaftale. Fejlen er rettet.
Vis lærested: Kommende lærlinge vises ikke altid i fanen "Lærlinge"
Skoler oplevede, at hvis en virksomhed ikke havde aktive lærlinge, så blev kommende lærlinge ikke vist på listen over lærlinge. Fejlen er rettet.
Elevoversigt: Besked om manglende rettigheder ved klik på elevens navn
Skolevejledere oplevede, at de fik en besked om manglende rettigheder, ved klik på en elev på "Elevoversigt" eller på "Søg læresteder". Fejlen er rettet.
Fravær: Fejl ved klik på "Vis fravær på kalender"
Virksomheder oplevede, at der kom en fejl ved klik på "Vis fravær på kalender" for lærlinge i virksomheden med registreret fravær. Fejlen er rettet.
Elevoversigt: Filteret "Søgeaktivitet" giver fejl
Skoler oplevede, at der kom en fejl ved klik på "Søgt færre end ..." i filteret "Søgeaktivitet" på elevoversigten. Fejlen er rettet.
Vis lærested: Klik på elever giver besked om manglende adgang
Skoler oplevede, at medarbejdere med rettighed til administration af lærepladsforhold, fik en besked om manglende rettigheder, ved klik på en elev på "Søg læresteder": Fejlen er rettet.
Uddannelsesaftaler: Afslutning af oplæring i udlandet kan ikke registreres
Skoler oplevede, at en afslutning af lærepladsforhold af typen "Oplæring i udlandet" ikke kunne for- eller færdigregistreres. Fejlen er rettet.
Kendte fejl
Registrering af lærepladsforhold er under udvikling. Der er registreret en række ønsker, fejl og forbedringer. Disse kan ses på viden.stil.dk
Releasedato 14. december 2023
Nyeste Version 5.12 - 4. december 2023 - se øvrige releasenotes her.
Udvidelser
Elevoversigt: Vis navn på GF1-hovedområde sammen med elevens navn
Navnet på det GF1-hovedområde som eleven er optaget på, vises under elevens navn på aftaleoversigten.
Elevoversigt: Vis kun informationer fra indberetningen for egen skole
Informationer fra indberetningen afgrænses til informationer fra egen skole på skolens elevoversigt.
Elevoverblik: Vis flere oplysninger på oversigten over aftaledokumenter
Der bliver vist en kort opsummering af de vigtigste oplysninger for hvert dokument, på oversigten over aftaledokumenter på et lærepladsforhold.
Elevoverblik: Muligt at slette tomme uddannelsesforløb
Der er mulighed for at slette tomme uddannelsesforløb på elevoverblikket. Sletter man en uddannelsesaftale og dernæst det tilhørende uddannelsesforløb, så skal der oprettes et nyt tomt uddannelsesforløb med den korrekte uddannelse, hvis man ønsker at genskabe den tidligere slettede uddannelsesaftale.
Overfør til anden skole: Vis "Annuller overførslen" på alle aftaletyper
Der er mulighed for at annullere overførsel til anden skole på alle aftaletyper.
Elevoverblik: Elevtyper fra GF1 kan vælges på uddannelsesforløb
Elevtype fra GF1 kan vælges på et uddannelsesforløb, der er oprettet på hovedforløbets CØSA-formål. Det er relevant for uddannelsesaftaler, der omfatter GF1, da der skal være tilknyttet elevtyper, der dækker hele aftaleperioden.
Uddannelsesvej: Skal være et påkrævet felt på registreringstrinnet på en uddannelsesaftale
Ved skolens registrering af kort aftale, ordinær aftale, delaftale i kombinationsaftale og restaftale er valg af uddannelsesvej et krævet felt i registreringstrinnet.
Uddannelsesaftale: Påfør udstationering med start før dags dato
På uddannelsesaftaler med analog underskrift kan påbygning med en startdato, der ligger før dags dato, registreres.
Fejlrettelser
Uddannelsesaftale: Forskel på vist uddannelse mellem elevoverblik og uddannelsesaftale
Nogle skoler oplevede, at der på nogle elevers aftaleforhold var forskel mellem den uddannelse, der blev vist på uddannelsesforløbet på elevoverblikket, og den uddannelse der var markeret som valgt på selve uddannelsesaftalen. Fejlen er rettet.
Tillæg/Ophævelse: Kan ikke fremsøge virksomhedens kontaktpersoner
Skoler oplevede, at man på tillæg og ophævelser ikke kunne fremsøge de kontaktpersoner, der var tilknyttet et lærested. Der kom ikke forslag frem, når man begyndte at indtaste et navn. Fejlen er rettet.
Overfør til anden skole: Accepter, Afvis og annuller knapper "hænger"
Skoler oplevede, at knapperne "Accepter", "Afvis" og "Annuller" på aftaleoverførsel til/fra anden skole, ikke så ud til at virke, og at der kom en fejl ved gentagne klik på dem. Fejlen er rettet.
Ophævelser: Fejl ved "Gem og næste" på ny ophævelse
Skoler og virksomheder fik en fejl ved oprettelse af en ny ophævelse efter klik på "Gem og næste" i første trin. Fejlen er rettet.
Kendte fejl
Registrering af lærepladsforhold er under udvikling. Der er registreret en række ønsker, fejl og forbedringer. Disse kan ses på viden.stil.dk
Releasedato 4. december 2023
Nyeste Version 5.11 - 27. november 2023 - se øvrige releasenotes her.
Udvidelser
Aftaleoversigt: Ændringer til filteret "Igangværende aftale"
Der er ændret i filteret på aftaleoversigten, så de enkelte aftaletyper med det samme kan vælges, uden at skulle folde dem ud først. "Ny mesterlære" er nu en separat filtreringsmulighed, der kan vælges sammen med aftaletyperne og filtrere aftaler både med/uden ny mesterlære.
Uddannelsesaftaler: Vis uddannelse, version og speciale på alle aftaletyper
Visningen af alle aftaletyper er forbedret, så den altid indeholder uddannelse, version og speciale.
Fejlrettelser
Afslutninger: Gældende fra dato for en afslutningsgrund sættes forkert
Skoler oplevede, at når der blev valgt en afslutningsgrund for et lærepladsforhold, blev gældende fra-datoen sat til at være dags dato, i stedet for aftalens/lærepladsforholdets slutdato. Fejlen er rettet.
Aftaleoversigt: Kladder bliver ikke optalt korrekt
Skoler og virksomheder oplevede, at antallet af kladder (uddannelsesaftaler, tillæg, ophævelser og afslutninger) ikke blev optalt korrekt på aftaleoversigten. Antallet af kladder på hver af sider man kunne bladre mellem, var heller ikke altid korrekt. Fejlen er rettet.
Uddannelsesaftaler: Tidligere aftaler fra Elevplan har status "Underskrevet"
Nogle skoler oplevede, at allerede færdigregistrerede aftaler fra Elevplan havde status "Underskrevet". Fejlen er rettet.
Uddannelsesaftaler: Skolens igangværende afslutningskladde spærrer for, at virksomhed kan se alle funktionslinks
Virksomheder oplevede, at hvis skolen havde en igangværende afslutningskladde på et lærepladsforhold, så manglede der flere funktionslinks på uddannelsesaftalen. Fejlen er rettet.
Lærepladsforhold: Elev får ikke vist aftaledokumenter, ved klik på "Vis aftaledokument" fra "Mit uddannelsesforløb"
Elever oplevede, at de ikke kunne se aftaledokumenterne på deres uddannelsesforløb, når de fra "Mit uddannelsesforløb" klikkede på "Vis aftaledokument". Fejlen er rettet.
Afslutninger: Kan ikke fravælge eller indtaste dato ved "Ophævet før start"
Skoler oplevede, at der ved afslutningsgrund "Ophævet før start" ikke kunne indtastes en dato og dermed ikke gemmes. Fejlen er rettet.
Uddannelsesaftaler: Virksomheders godkendelser viser ikke korrekt på uddannelsesaftalen
Nogle skoler oplevede, at der blev vist en fejlbesked om, at lærestedet manglede godkendelse, selvom virksomheden var godkendt til uddannelsen på den valgte version. Fejlen er rettet.
Uddannelsesaftale: Kan ikke vælge uddannelse i feltet "Vælg godkendelse"
Skoler oplevede, at det ikke var muligt at vælge en uddannelse i feltet "Vælg uddannelse" på en uddannelsesaftale under punktet "Uddannelse og skole". Fejlen er rettet.
Skoleoplæring: Fejl ved oprettelse fra uddannelsesforløb
Skoler oplevede, at de fik en fejl ved oprettelse af skoleoplæring på et tomt uddannelsesforløb. Fejlen er rettet.
Tillæg: Virksomhed kan ikke underskrive pga. besked om "Har omfang"
Virksomheder oplevede, at de ikke kunne underskrive tillæg til en delaftale under skoleoplæring, på grund af en besked om, at "Omfang" skulle udfyldes. Fejlen er rettet.
Kendte fejl
Registrering af lærepladsforhold er under udvikling. Der er registreret en række ønsker, fejl og forbedringer. Disse kan ses på viden.stil.dk