Registrering af alle lærepladsforhold sker på et trin i tringuiden. Trinnet hedder "Skolens registrering".
Før lærepladsforholdet kan registreres, skal eleven have et uddannelsesforløb. Uddannelsesforløbet skal have samme uddannelse og speciale som lærepladsforholdet.
Uddannelsesforløbet kan oprettes før registrering af lærepladsforhold fra skolens elevoverblik.
Uddannelsesforløbet kan også oprettes under registreringen af lærepladsforhold i trinnet "Skolens registrering".
For analoge aftaler skal dato for modtagelse og dato for underskrift fra det juridiske dokument tastes. Herefter har den analoge aftale status 'UNDERSKREVET'.
For digitale aftaler er disse datoer forudfyldt. De kommer fra den digitale signatur.
Der er flueben til forregistrering og til færdigregistrering.
Forregistrering
Uddannelsesaftaler, tillæg og ophævelser skal være forregistreret inden for tre hverdage efter skolen har modtaget dem.
Når lærepladsforhold er markeret med forregistrering, bliver oplysninger fra lærepladsforholdet synlige for virksomheden på deres elevoversigt. Samtidig bliver oplysningerne tilgængelige for skolernes studieadministrative systemer og for AUB.
Forregistrering kan ikke fjernes.
Færdigregistrering
Færdigregistreringen betyder, at skolen har afsluttet sagsbehandlingen. Der skal være en forregistrering, før færdigregistreringen kan ske, men de kan godt markeres samtidigt.
Når aftale er færdigregistreret, sendes der besked til aftalens parter, om at den er færdigregistreret.
Ved færdigregistrering af "andre lærepladsforhold" dvs. skoleoplæring, oplæring i udlandet og FGU-EUD forløb sendes der ikke automatisk besked om færdigregistreringen.
Når lærepladsforhold er færdigregisteret, er alle felter låste for redigering. Hvis der skal rettes fejl, skal færdigregistrering fjernes, hvorefter felterne låses op for redigering.
Ved rettelser i uddannelsesaftaler, tillæg og ophævelser, sendes der automatisk besked til aftalens parter, både på analoge og digitale aftaler.
Ved ændringer i "andre lærepladsforhold" sendes der ikke automatisk besked om rettelsen.
Efter rettelse skal færdigregistrering markeres igen.