Meritbilagets tre statusser

Et meritbilag kan undervejs i processen fra det oprettes og indtil det er godkendt antage følgende forskellige statusser i Meritadministration:


  • Kladde
  • Klar til godkendelse
  • Godkendt

Processen for meritbilag

  • Meritbilag oprettes og udfyldes af de faglige udvalg, der når meritbilaget er klar til godkendelse, overfører det i systemet til godkendelse af STUK
  • Et meritbilag, der ikke kan godkendes, afvises i systemet af STUK, hvorefter det får status 'Kladde' og kan redigeres af det faglige udvalg, der efter gennemført rettelse kan overføre det på ny til godkendelse af STUK (fagkonsulent)
  • Godkendte meritbilag overføres til Mine Realkompetencer via et dataoverførselsjob, hvor det efter indlæsning vil overskrive det nuværende gældende meritbilag på det pågældende speciale.
  • I August, september og oktober, hvor de Faglige udvalg opdaterer meritbilag, kører dette dataoverførselsjob hver halve time i arbejdstiden. I de resterende måneder, kører dette job 1 gang, hver nat.


Bemærk

Meritadministration understøtter ikke notifikationer og e-mail funktionalitet i forbindelse med ændring af status på meritbilag. Husk derfor at give den faglige konsulent i STUK direkte besked. Alternativt kan I sende en email til STUK.EKO@stukuvm.dk , som er hovedpostkasse for kontoret som godkender meritbilag.

Overførsel af meritbilag til godkendelse

Følg nedenstående fremgangsmåde.


  • Fremsøg meritbilaget, der skal overføres til godkendelse af STUK, via oversigtssiden
  • Klik på handlingsmenuen bestående af de tre punktummer ('...') og vælg ”Klar til godkendelse'
  • Klik efterfølgende på 'Ok' i pop-up vinduet for at overføre meritbilaget

Billedet viser hvordan man sætter et meritbilag Klar til godkendelse ved at følge fremgangsmåden.

  • Meritbilaget har nu fået status 'Klar til godkendelse' og er dermed klar til at blive godkendt af STUK. Bemærk: Det er ikke muligt at redigere i et meritbilag med status 'Klar til godkendelse'
  • Hvis bilaget indeholder fejl eller er blevet overført ved en fejl, skal det afvises af STUK for at det får status 'Kladde' og derved kan redigeres.

Billedet viser et eksempel på et bilag med statussen Klar til godkendelse.