Manuel indberetning til Elevdatabasen
Institutioner, der ikke kan indberette digitalt via deres elevadministrative system, skal manuelt indberette elever via Elevdatabasens brugergrænseflade. I denne vejledning forklares, hvordan man logger ind og hvordan man indberetter via brugergrænsefladen.
Forberedelser, som skal laves, inden du kan logge på
Forberedelserne, som er beskrevet i dette afsnit skal foretages af dig i samarbejde med institutionens NemLog-in administration.
Du skal gå ind på siden https://brugeradministration.nemlog-in.dk/ og anmode om rettigheden ”Elevdatabasen: Indberet og se grunddata om elever”.
- Vælg menupunktet ”Få flere rettigheder”:
- Tryk på + ud for ”Uddannelse og prøver”:
- Vælg ” Elevdatabasen: Indberet og se grunddata om elever”
- Tryk på knappen ”Send forespørgsel” nederst på siden
- Din institutions NemLog-in-administration får nu din anmodning
Din NemLog-in-administration kan tildele dig rettigheden her: https://brugeradministration.nemlog-in.dk/
Log på Elevdatabasen
Log på Elevdatabasen med MitID/NemLog-in
- Gå til adressen elevdatabasen.dk og tryk på Log på-knappen
- Du bliver nu præsenteret for nogle forskellige valgmuligheder for login. Vælg NemLog-in og log på som erhvervsbruger.
- Når du er logget ind, vil du blive præsenteret for en side som viser dig din institution og de uddannelser på institutionen, som du har rettighed til.
Vælg den uddannelse, du vil administrere.
Klasseoversigt
På Klasseoversigten kan du se de klasser, du har oprettet i Elevdatabasen på den uddannelse, du har valgt. Bemærk, at du kun kan se klasser for den uddannelse, du valgte. Du kan herfra vælge at:
- Oprette en ny klasse
- Oprette en elev i en klasse
- Få vist klassen med elever
Eksempel på klasseoversigt:
Opret en ny klasse
Når en klasse skal oprettes, skal du angive:
- Klassebetegnelse
- Start- og Slutdato
- Klassetype (kun for grundskole, gymnasieklasser har ingen klassetype)
- Klassetrin
Eksempel på Opret ny klasse (grundskole):
Opret en elev i en klasse
Når en elev skal oprettes i en klasse, skal du angive:
- CPR-nr (elevens navn hentes automatisk fra CPR og vises, med mindre eleven har navnebeskyttelse)
- Adgangsvej (kun for gymnasieelever)
- Start- og Slutdato for eleven i klassen
- Klassetrin
- Elevtype (kun for grundskoleelever)
Der kan vælges mellem gyldige elevtyper for kombinationen af uddannelsen, klassetypen og klassetrinnet.
Eksempel på Opret elev (grundskole):
Vis en klasse med elever
Klik på klassenavnet for at gå til klassen
Herfra kan du:
- Oprette en ny elev i en klasse
- Rette en elev (ved klik på navnet).
Eksempel på Vis klasse med elever (grundskole):
Ofte stillede spørgsmål
Her oprettes løbende spørgsmål og svar om Elevdatabasen og de data, der indberettes til Elevdatabasen.
Spørgsmål | Når jeg logger ind på Elevdatabasen får jeg at vide, at jeg ikke har rettigheder til nogen institution, hvorfor? |
Svar | Dit MitID skal være tilknyttet til din institution. Kontakt din institutions NemLog-in administrator for at tjekke det. Hvis du er tilknyttet institutionen i NemLog-in, skal du huske at vælge din institution, når du logger ind. Hvis du vælger at logge ind som privatperson, har du ikke rettigheder til nogle institution. |
Spørgsmål | Jeg kan ikke finde min institution, når jeg logger på Elevdatabasen. Jeg har fået rettigheder af NemLog-in administrationen. Hvad er galt? |
Svar | De institutioner, som kan vælges på forsiden, er institutioner, som har indberettet karakterer manuelt til STIL’s Karakterdatabasen. Hvis din institution ikke er blandt dem, præsenteres den ikke som en valgmulighed efter login. Institutioner, der indberetter til Elevdatabasen via deres elevadministrative system, har ikke mulighed for at benytte brugergrænsefladen Kontakt STIL’s support hvis du mener at din skole skal indberette via brugergrænsefladen. |
Spørgsmål | Hvornår kan institutioner, der indberetter via elevadministrative systemer, se deres data i brugergrænsefladen på elevdatabasen.dk? |
Svar | STIL planlægger, at institutioner, der indberetter via elevadministrative systemer, kan se deres data i brugergrænsefladen på elevdatabasen.dk i løbet af 2024. |
Spørgsmål | Hvornår kan kommuner se data fra institutioner i kommunen i elevdatabasen.dk? |
Svar | STIL planlægger, at kommuner kan se aggregerede data fra institutioner i kommunen i elevdatabasen i løbet af 2024. |
Support
Har du spørgsmål, der ikke besvares i vejledningen, så kontakt STIL’s support via denne formular:
https://jira.stil.dk/servicedesk/customer/portal/15