I SPSA er der en række kriterier for, at et produkt kan genbestilles. De er som følgende:
- Den bestilling der skal genbestilles har status I gang, Leveret eller Afsluttet.
- Antal enheder overstiger ikke det tidligere bevilgede antal.
- Den nye støtteslutdato overstiger ikke den seneste slutdato der kan genbestilles for:
- 30. juni for forårssemesteret og 31. december for efterårssemesteret
- Dags dato er en gyldig dato for genbestilling til næste semester
- Der kan bestilles fra 1. november til forårssemesteret næste år og fra 1. maj til efterårssemesteret.
- Uddannelsens slutdato må ikke være passeret.