Når en virksomhed indgår en uddannelsesaftale med en elev sendes der en række e-mails til parterne i forbindelse med processen. Nogle af beskederne sendes automatisk, mens andre sendes, når virksomheden eller skolen aktivt trykker 'Send'. I de sidstnævnte e-mails kan virksomheden og skolen tilføje en valgfri tekst, der sendes sammen med resten af indholdet. I alle e-mails sendes der et direkte link til uddannelsesaftalen. Nedenstående giver indblik i, hvad der skrives til virksomheden i forbindelse med indgåelse af uddannelsesaftaler.

Hvornår 

Hvad

Skolen sender uddannelsesaftalen til virksomhedens behandling

Ny uddannelsesaftale er oprettet og afventer jeres behandling
[Skolens navn] har udfyldt en uddannelsesaftale for jer med [Elevens navn]. Du bedes gennemse aftalen, udfylde eventuelle resterende felter og efterfølgende underskrive den.
[Se aftalen]
Når du underskriver aftalen sendes den automatisk til elevens underskrift.

Skolen sender uddannelsesaftalen til virksomhedens underskrift

Uddannelsesaftalen med [Elevens navn] er klar til din underskrift
[Skolens navn] har behandlet uddannelsesaftalen med [Elevens navn] og den er nu klar til din underskrift. Kontroller eventuelle ændringer, som [Skolens navn] har foretaget.
[Læs og underskriv aftale]

Når du underskriver aftalen, sendes den til eleven for underskrift.
Skolen tilbagefører uddannelsesaftalen til skolens redigering

Skolen overtager redigering af uddannelsesaftale med [Elevens navn]
[Skolens navn] har haft behov for at ændre oplysninger i jeres uddannelsesaftale med [Elevens navn]. Det betyder samtidig, at I endnu ikke kan redigere og underskrive aftalen.
I får besked, når aftalen er klar til jeres behandling eller underskrift.

Skolen fjerner virksomhedens underskrift fra uddannelsesaftalen

Skolen overtager redigering af uddannelsesaftale med [Elevens navn]
[Skolens navn] har haft behov for at ændre oplysninger i jeres uddannelsesaftale med [Elevens navn]. Det betyder samtidig at jeres underskrift på aftalen er fjernet.
I får besked, når aftalen er klar til jeres behandling eller underskrift. [Elevens navn] har også fået besked.

Skolen sletter uddannelsesaftalen

Uddannelsesaftale slettet
[Skolens navn] har slettet jeres uddannelsesaftale med [Elevens navn] på Lærepladsen.dk

Har du spørgsmål til aftalen kan du kontakte [Skolens navn].
Alle parter har underskrevet uddannelsesaftalen

Uddannelsesaftalen med [Elevens navn] er underskrevet af alle parter

Uddannelsesaftalen med [Elevens navn] er nu underskrevet af alle parter.

Aftalen findes på Lærepladsen, hvor I også har mulighed for at printe aftalen.
[Se aftalen]
Vi ønsker jer et fortsat godt samarbejde.

Uddannelsesaftalen mangler virksomhedens underskrift og startdato nærmer sig

Uddannelsesaftalen med [Elevens navn] mangler underskrift fra [Virksomhedens navn]
Uddannelsesaftalen mellem [Elevens navn] og [Virksomhedens navn] mangler stadig underskrift fra [Kontaktpersonens navn]
Det er vigtigt, at aftalen underskrives senest d. [Startdato].
[Se aftalen]

Uddannelsesaftalen mangler virksomhedens underskrift og startdato er overskredet

Uddannelsesaftalen med [Elevens navn] har overskredet startdatoen
Uddannelsesaftalen mellem [Elevens navn] og [Virksomhedens navn] er ikke blevet underskrevet inden aftalens startdato.
Det er et krav, at uddannelsesaftalen underskrives af alle parter senest ved aftalens startdato jf. § 52 i lov om erhvervsuddannelser [Link til BEK].
Derfor skal I ændre startdatoen, så I kan underskrive aftalen.
[Se aftalen]
Vi håber, I får et godt samarbejde.

Skolen har færdigregistreret uddannelsesaftalen

Uddannelsesaftalen med [Elevens navn] er blevet færdigregistreret
Jeres uddannelsesaftale med [Elevens navn] er blevet færdigregisteret hos [Skolens navn]. Det er nu markeret på aftalen.
[Se aftalen]
Vi håber, at I får et godt samarbejde.

Skolen har overført uddannelsesaftalen til en anden skole

Uddannelsesaftalen med [Elevens navn] er overført til [Skolens navn]
Jeres uddannelsesaftale med [Elevens navn] er blevet overført fra [Tidligere skoles navn] til [Skolens navn]. 
Henvendelser omkring aftalen skal nu rettes mod [Skolens navn].
Det opdateres også på aftalen snarest.
[Se aftalen]
Vi ønsker jer et fortsat godt samarbejde.

Skolen har ændret i uddannelsesaftalen i forbindelse med færdigregistreringen

Oplysninger i uddannelsesaftalen med [Virksomhedens navn] er blevet rettet af skolen i forbindelse med registrering
Oplysninger i uddannelsesaftalen med [Elevens navn] er blevet rettet af skolen i forbindelse med registrering.
Du bør kontrollere aftalen og se, at du er enig i rettelserne. Rettelserne er markeret på aftalen.
[Se aftalen]
Hvis du er uenig i skolens rettelser, bedes du henvende dig til skolen omgående.