Introduktion
Dette er en forretningsmæssigbeskrivelse af EDUP AMU udlån. Formålet er understøtte udvekslingen af data mellem skoler i forbindelse med udlån af AMU godkendelser. Den data, der udveksles, anvendes at skolerne til indberetning af tilskudsudløsende aktiviteter.
Processen for udlån af AMU godkendelser via EDUP mellem afholdende og godkendte skole indeholder to overordnede procestrin og fire subbeskedtyper.
- Anmodning om AMU udlån og svar
- Indberetning af AMU udlån og svar
| Subbeskedtype | Bemærkning |
|---|---|
| Anmodning om AMU udlån | Starter beskedudvekslingen og angiver SagsID |
| Svar på anmodning om AMU udlån | Svar på anmodning |
| Inberetning af AMU udlån | Indberetning til godkendte skole |
| Svar på indberetning af AMU udlån | Teknisk svar på indberetning |
"Anmodning om AMU" udlån starter en sag, således at det EDUPID, der tildeles denne besked, anvendes som gennemgående SagsID i de efterfølgende beskeder. SagsID har dermed den samme værdi i hele besked-kæden, hvorimod EDUPID tælles op for hver fremsendte besked, idet denne værdi er unik for den enkelte EDUP-besked.
EDUP påtvinger ikke anvenderne nogen besked-rækkefølge, idet er op til modtager-systemet at bestemme, hvilke beskeder der afhentes i EDUP i hvilken rækkefølge og hvornår disse behandles.
Besked-struktur
Anmodning om AMU udlån
Denne subbeskedtype starter en sag mellem den afholdende skole og den godkendte skole omkring indberetning af AMU udlån.
Subbeskedtypen “Anmodning om AMU udlån” er den eneste beskedtype, der kan starte en sag omkring indberetning AMU udlån. Ved efterfølgende beskeder anvendes EDUPID fra denne anmodning som værdien i SagsID i efterfølgende beskeder.
Anmodning om AMU udlån | ||||
|---|---|---|---|---|
| Tag | Niveau | Type | Obligatorisk | Beskrivelse |
| AfholdendeSkole | 1 | Integer(6) | Ja | Institutionsnummer på den afholdende skole |
| GodkendteSkole | 1 | Integer(6) | Ja | Institutionsnummer på den godkendte skole |
| Indberetningskvartal | 1 | 10 tegn | Ja | Kvartalet, indberetningen tilhører |
| Kontaktperson | 1 | 100 tegn | Nej | Kontaktperson på gennemførende skole |
Svar på anmodning om AMU udlån
Subbeskedtypen “Svar på anmodning om AMU udlån” indeholder svaret fra den godkendte skole på, hvorvidt anmodningen om AMU udlån fra den afholdende skole kan accepteres eller ej.
Returneres der fejl i tagget FejlModtagneData, betyder det at modtageren ikke er i stand til at læse de modtagne data.
Svar på anmodning om AMU udlån | ||||
|---|---|---|---|---|
| Tag | Niveau | Type | Obligatorisk | Beskrivelse |
| AfholdendeSkole | 1 | Integer(6) | Ja | Institutionsnummer på den afholdende skole |
| GodkendteSkole | 1 | Integer(6) | Ja | Institutionsnummer på den godkendte skole |
| FejlModtagneData | 1 | Ja | Et tag til at pakke de følgende to tags ind | |
| Fejlkode | 2 | 20 tegn | Ja | Værdier vælges af afsender, bortset fra fejlkoden OK, hvor den tilhørende fejltekst også er OK |
| Fejltekst | 2 | 2000 tegn | Ja | Værdier vælges af afsender. Det kan fx være ”Indberetnings-kvartal findes ikke” |
| Svar | 1 | Nej | Et tag til at pakke det følgende tag ind. Tagget Svar vil kun være udfyldt, hvis værdien i tagget Fejlkode ovenfor er OK. | |
| SvarAnmodning | 2 | 1 tegn | Ja | Dette tag er indlejret i Svar tag. Værdierne J eller N kan angives. |
Indberetning af AMU udlån
Når den godkendte skole har svaret positivt på den afholdende skoles anmodning om AMU udlån, kan den afholdende skole danne en AMU aktivitetsindberetning i subbeskedtypen “Indberetning af AMU udlån”.
Beskedtypen kan sendes flere gange, fx hvis den afholdende skole opdager ændringer efter at have sendt en indberetning til den godkendte skole. Indholdet af en indberetning af AMU udlån vil altid være en total, og dermed afspejle øjebliksbilledet i afsendersystemet. Det betyder, at det er op til modtagersystemet at udlede ændringer i forhold til evt. tidligere fremsendte indberetninger, og at det altid er den nyeste, modtagne indberetning, der er retvisende.
Der skelnes i denne sammenhæng ikke imellem indberetning og supplerende indberetning. En supplerende indberetning fra den afholdende skole vil altid blot betegnes som en indberetning. Hvis en sådan indberetning fra den afholdende skole modtages efter at den godkendte skole har indberettet den endelige AMU-aktivitet til CØSA, er det op til den godkendte skole at skelne imellem modtagne indberetningsdata, der allerede ER indberettet til CØSA og modtagne indberetningsdata, der IKKE allerede er indberettet til CØSA. Det er ligeledes den godkendte skole, der danner og indsender en supplerende indberetning til CØSA baseret på de modtagne og evt. egne ændrede indberetningsdata.
Indberetning af AMU udlån | ||||
|---|---|---|---|---|
| Tag | Niveau | Type | Obligatorisk | Beskrivelse |
| AfholdendeSkole | 1 | Integer(6) | Ja | Institutionsnummer på den afholdende skole |
| GodkendteSkole | 1 | Integer(6) | Ja | Institutionsnummer på den godkendte skole |
| IndberetningListe | 1 | Ja | Et tag til at pakke de følgende tags ind. Beskeden kan indeholde flere indberetninger | |
| Indberetning | 2 | Ja (Unbounded) | Et tag til at pakke de følgende tags ind | |
| Afdeling | 3 | Integer(6) | Ja | UVM-afdeling på gennemførende skole |
| Uddannelse | 3 | Ja | Et tag til at pakke de følgende tags ind | |
| CoesaFormaal | 4 | 4 tegn | Ja | CØSA-formål for uddannelsen |
| UddannelseVersion | 4 | Integer(4) | Ja | Version for uddannelsen |
| Fag | 3 | Ja | Et tag til at pakke de følgende tags ind | |
| FagNummer | 4 | Integer(5) | Ja | UVM-fagkode for faget |
| Niveau | 4 | 1 tegn | Ja | Niveau for faget |
| Tmk | 3 | 5 tegn | Ja | Tilskudsmærkekombination for faget |
| VarighedDage | 3 | Decimal(4,1) | Ja | Varighed for den afholdte undervisning |
| Rekvirenttype | 3 | 4 tegn | Ja | Rekvirent/rekvirenttype (UVM, kommune etc.) der har rekvireret uddannelsesaktiviteten |
| Bidrag | 3 | Decimal(12,5) | Ja | Afholdt undervisningsaktivitet mål i årselever eller antal, alternativt også udgiftsbeløb |
| AntalElever | 3 | Integer(6) | Ja | Antal elever, der har deltaget i undervisningen |
| Betalingsstatus | 3 | 2 tegn | Ja | Status for deltagerbetaling |
| Startdato | 3 | Dato | Nej | Kursistens startdato på holdet |
| RevisionsoplysningerListe | 3 | Nej | Et tag til at pakke de følgende tags ind. Indberetningen kan indeholde flere revisionsoplysninger. | |
| Revisionsoplysninger | 4 | Nej (unbounded) | Et tag til at pakke de følgende tags ind | |
| CPRNummer | 4 | 10 tegn | Ja | Kursistens CPR-nummer |
| Betalingsstatus | 4 | 2 tegn | Ja | Status for kursistens deltagerbetaling |
| TilstededagListe | 4 | Ja | Et tag til at pakke de følgende tags ind. Indberetningen kan indeholde oplysninger om flere tilstededage. | |
| Tilstededag | 5 | Ja (unbounded) | Et tag til at pakke de følgende tags ind | |
| Tilstededato | 6 | Dato | Ja | Dato hvor kursisten har været til stede på kurset |
| Timer | 6 | 4 tegn | Nej | Antal timer kursisten har været til stede på kursusdatoen. Decimaltal angives med komma. |
| TimerFravaer | 6 | 4 tegn | Nej | Antal timer kursisten har været fraværende på kursusdatoen. Decimaltal angives med komma. |
Svar på indberetning af AMU udlån
Hvis den godkendte skole ikke finder fejl i de tilsendte data, returneres “OK” i fejlkode og besked om at indberetningen er accepteret ved at angive teksten “ACCEPTERET” i feltet SvarIndberetning.
Hvis den godkendte skole modtager en "indberetning af AMU udlån", med data i indberetningen som den ikke kan læse, skal der sendes et svar herom. I disse tilfælde sendes en besked med subbeskedtype ”Svar på indberetning af AMU udlån” tilbage til afsenderen, hvor der er angivet en fejlkode/fejltekst, der er forskellig fra OK og, at indberetningen er afvist ved at angive teksten “AFVIST” i feltet SvarIndberetning.
Svar på indberetning af AMU udlån | ||||
|---|---|---|---|---|
| Tag | Niveau | Type | Obligatorisk | Beskrivelse |
| AfholdendeSkole | 1 | Integer(6) | Ja | Institutionsnummer på den afholdende skole |
| GodkendteSkole | 1 | Integer(6) | Ja | Institutionsnummer på den godkendte skole |
| FejlModtagneData | 1 | Ja | Et tag til at pakke de følgende to tags ind | |
| Fejlkode | 2 | 20 tegn | Ja | Værdier vælges af afsender, bortset fra fejlkoden OK, hvor den tilhørende fejltekst også er OK |
| Fejltekst | 2 | 2000 tegn | Ja | Værdier vælges af afsender. Det kan fx være ”Det angivne CØSA-formål findes ikke” |
| Svar | 1 | Nej | Et tag til at pakke det følgende tag ind. Tagget Svar vil kun være udfyldt, hvis værdien i tagget Fejlkode ovenfor er OK. | |
| SvarIndberetning | 2 | 10 tegn | Ja | Dette tag er indlejret i Svar tag. Værdierne ACCEPTERET eller AFVIST kan angives. |
Fejlkoder
Dette afsnit indeholder en beskrivelse af fejlkoder, som EDUP stiller til rådighed som en fælles standard for de mest almindeligt forekommende fejl i forbindelse med indberetning af AMU udlån.
Fejlkoderne i indeværende afsnit supplerer de allerede definerede fejlkoder/-tekster for EDUP.
| Fejlkoder i EDUP | |
| Fejlkode | Fejltekst |
|---|---|
| EDUPINST-140 | Indberetnings-kvartal findes ikke |
| EDUPINST-141 | Der er tidligere indberettet for dette indberetnings-kvartal på et andet SagsID |
| EDUPINST-142 | Indberetnings-kvartal er forskelligt fra tidligere angivet indberetnings-kvartal |
| EDUPINST-143 | UVM-afdeling ukendt |
| EDUPINST-144 | UVM-afdeling ikke tilknyttet gennemførende institution på indberetningsperiodens slutdato |
| EDUPINST-145 | UVM-afdelingen er ikke gyldig på indberetningsperiodens slutdato |
| EDUPINST-146 | UVM-faget er ikke gyldigt i FKB-en på indberetningsperiodens slutdato |
| EDUPINST-147 | Skolen er ikke godkendt til UVM-faget på indberetningsperiodens slutdato |
| EDUPINST-148 | Holdet eller skolefaget overlapper et årsskifte |
| EDUPINST-149 | TMK ukendt |
| EDUPINST-150 | TMK ikke gyldig på indberetningsperiodens slutdato |
| EDUPINST-151 | Rekvirenttype ukendt |
| EDUPINST-152 | Rekvirent ikke gyldig på indberetningsperiodens slutdato |
| EDUPINST-152 | Bidrag ikke angivet som antal elever selvom TMK opgørelsesmetode er antal |