I situationer, hvor opgavesæt ikke kan hentes i Netprøver.dk og/eller besvarelser ikke kan afleveres i Netprøver.dk, kan en prøve dog gennemføres ved brug af en nødprocedure. Nødproceduren kan fx anvendes, hvis internetforbindelsen i prøvelokalet er ude af drift, eller Netprøver.dk ikke kan tilgås.
Erfaringen viser, at tekniske nedbrud under prøverne, fx at el-nettet er nede, sjældent har en længevarende karakter. Den enkelte skole skal derfor altid foretage en konkret vurdering af situationen, og på den baggrund foretage de handlinger og eventuelt anvende de nødprocedurer, der - inden for rammerne af eksamensbekendtgørelsen - er mest hensigtsmæssige i nødsituationen. I en del tilfælde vil det formentligt være tilstrækkeligt at afvente, at fx el-nettet igen er tilgængeligt.
Hvilke nødprocedurer kan tages i brug?
Valg af nødprocedure afhænger af, hvorfor eleverne ikke kan hente opgavesættet og/eller aflevere besvarelser til Netprøver.dk, samt hvilket it-udstyr, eleverne bruger under prøven.
Hvis der ikke er forbindelse fra elevernes it-udstyr til Netprøver.dk, kan det fx skyldes:
- Netprøver.dk er nede
- Skolens internetforbindelse til omverden er nede
- Skolens lokalnet er nede, eller
- El-nettet er nede på skolens område
Alt afhængigt af årsagen, vil der være forskellige mulige nødprocedurer. Disse procedurer afhænger delvist af elevernes it-udstyr. Bærbare computere som PC’er og Mac har USB-udgang, hvilket giver mulighed for, at eleverne kan tilgå opgavesæt via USB-stik eller aflevere besvarelsen på et USB-stik i stedet for i Netprøver.dk. Brug af USB-stik kan således udgøre nødproceduren i disse tilfælde.
Nogle elever benytter imidlertid tablets som fx iPads ved prøverne. Da iPads ikke har USB-udgang, kan nødproceduren med USB-stik ikke bruges. Disse skoler kan i stedet for bruge en nødprocedure rettet mod iPads, som er aflevering af besvarelser gennem AirDrop, som er en særlig funktion på iPads.
I det følgende beskrives de anbefalede nødprocedurer til hhv. udlevering af opgavesæt og til aflevering af besvarelser:
Udlevering af opgavesæt:
- Udlevering på papir
- Udlevering via lokalt netværk eller hjemmeside
Aflevering af besvarelser:
- Opsamling af besvarelser på USB-stik
- Med internetdeling og mobilt hotspot
- Via skolens studieadministrative system
- E-mail til skolen
- Aflevering af besvarelse via AirDrop
- Via print over skolens lokale netværk
Vær forberedt på det uventede
Det er skolens ansvar at vurdere årsagen til nødsituationen, og med udgangspunkt i ministeriets anbefalinger vælge en nødprocedure, som er brugbar på skolen, således at der sikres en tilfredsstillende afvikling af prøven inden for de gældende regler i eksamensbekendtgørelsen.
Skolen skal for at kunne gennemføre en prøve med nødprocedure, forberede sig ved at:
- Skolen gennemtænker de scenarier, som kan indtræffe, og lægger sig fast på hvilke nødprocedurer, som skolen vil tage i anvendelse
- Eksamens- og prøveansvarlige på skolen skal gøre sig fortrolige med skolens valg af nødprocedure som led i forberedelsen af prøven.
Hvis der er problemer med at tilgå opgavesættet i Netprøver.dk, kan skolen hente opgavesættet i Plan-B. Herefter kan skolen udlevere opgavesættet via lokalt netværk eller hjemmeside.
Nødprocedurer til hentning af opgavesæt
Udlevering af opgavesæt er en kritisk aktivitet i forhold til at kunne gennemføre planlagte prøver på de planlagte tidspunkter.
Plan-B er en web-applikation, der anvendes til alternativ udlevering af opgavesæt i den situation, hvor kildesystemet Netprøver.dk ikke kan tilgås af eksaminanderne på prøvedagen – fx på grund af systemnedbrud.
Se hele vejledningen for Plan-B til Netprøver.dk ved at følge dette link.
Nødprocedure med udlevering af opgavesæt via lokalt netværk eller hjemmeside
Fremgangsmåde - sådan gennemføres nødproceduren med udlevering af opgavesæt via lokalt netværk eller hjemmeside
Nr. | Rolle | Handling |
1 | Prøveansvarlig/it-ansvarlig | Sikrer at opgavesættet er uploadet til lokalt netværk eller hjemmeside. Sikrer at materialet er beskyttet med adgangskode. |
2 | Prøvevagt | Udleverer oplysninger om adgang til opgavesættet samt adgangskode til eleverne. Hvis opgavesættet skal downloades som zip-fil fra lokalt netværk, forklares om metoden til at udpakke zip-filen. |
3 | Eksamensansvarlig | Registrerer forsinkelsen og tildeler evt. ekstra tid til eleverne. |
4 | Prøveansvarlig/it-ansvarlig | Fjerner opgavesættet fra lokalt netværk eller hjemmeside efter prøvens afslutning. |
Hvis skolen vil benytte digitale lagringsmedier som fx USB-stik eller interne netværksdrev som backup under prøven, må skolen to timer før prøvens start åbne den til skolen fremsendte administratorkuvert med opgavesættet, og installere og teste dette. Dette skal foregå på en fuldstændig sikker måde, der garanterer, at elever og/eller andre udenforstående ikke får adgang til materialet.
- Der er mindst ét USB-stik samt mærkat til at skrive navn og CPR-nummer på pr. elev i prøvelokalet. USB-stik og mærkater bør kun udleveres, hvis nødproceduren tages i brug.
Fremgangsmåde - sådan gennemføres nødproceduren med aflevering af besvarelse på USB-stik
Nr. | Rolle | Handling |
1 | Prøveansvarlig/prøvevagt | Uddeler ét USB-stik samt mærkat til at skrive navn og CPR-nummer på pr. elev, som skal bruge nødproceduren for aflevering af besvarelser. |
2 | Elev | Skriver navn og fødselsdato (skrives som DD-MM-ÅÅÅÅ) på en mærkat, der fastgøres på USB-stikket. Kopierer besvarelse til USB-stikket. Kontrollerer, at besvarelse er gemt korrekt på USB-stikket. |
3 | Prøveansvarlig/prøvevagt | Modtager elevens besvarelse på USB-stikket. Kontrollerer, at fil(er) med besvarelse er gemt korrekt på USB-stikket, og at elevens navn og CPR-nummer er påført en mærkat på USB-stikket. Udformer kvittering til eleven, hvoraf det fremgår, at eleven har afleveret sin besvarelse korrekt. |
4 | Elev | Forlader prøvelokalet, når den prøveansvarlige/prøvevagten har godkendt, at besvarelsen er afleveret korrekt, og udleveret kvittering herfor. |
5 | Eksamensansvarlig/Prøveansvarlig | Uploader besvarelserne til Netprøver.dk, så snart det igen er muligt. Upload af elevernes besvarelser til Netprøver.dk er beskrevet i brugervejledningerne til eksamensansvarlig og prøveansvarlig. |
Ved at lade smartphones fungere som modem, kan skolen give iPads og andet it-udstyr adgang til internettet gennem smartphonens mobile netværk.
Skolen skal for at kunne gennemføre nødproceduren forberede sig ved at:
- Prøveansvarlig har en eller flere smartphones eller andet it-udstyr i prøvelokalet med mobilt netværk, der kan bruges til at etablere internetdeling og mobilt hotspot.
Fremgangsmåde - sådan gennemføres nødproceduren med aflevering af besvarelse gennem internetdeling og mobilt hotspot
Nr. | Rolle | Handling |
1 | Prøveansvarlig | Etablerer internetdeling og mobilt hotspot fra en eller flere smartphones eller andet it-udstyr med mobilt netværk. Orienterer eleverne om, at det er nødvendigt at etablere internetdeling og mobilt hotspot for at eleverne kan få adgang til internettet. Orienterer om, at eleverne kan tilslutte sig den eller de internetforbindelser, som den prøveansvarlige har etableret. Sådan bruges en smartphone til internetdeling på henholdsvis Android, iPhone og Windows Phone: Internetdeling og mobilt hotspot med Android: 1. Start med at trykke på 'Indstillinger' på din hjemmeskærm 2. Tryk på 'Internetdeling og Mobilt hotspot' 3. Tryk på 'Mobilt hotspot' for at give adgang via Wi-Fi. Er mobilen tilsluttet en computer, tryk da på 'USB-internetdeling' 4. Slå Mobilt hotspot til i toppen af skærmen 5. De enheder, som er tilsluttet dit netværk, vil nu optræde her. Har du oprettet en adgangskode for internetdeling, skal den tastes for at få adgang. Internetdeling og mobilt hotspot med iPhone: 1. Start med at trykke på 'Indstillinger' på din hjemmeskærm 2. Vælg 'Internetdeling' 3. Slå Internetdeling til 4. Vil du dele netværk med en anden telefon, skal du vælge 'Slå Wi-Fi til'. Vil du slutte en computer til via Bluetooth eller et USB-kabel, kan du nøjes med 'Kun Bluetooth og USB' 5. Brug adgangskoden til det netværk, der nu er oprettet på telefonen, for at logge på netværket 6. Så snart en anden er tilsluttet netværket, vil der komme et blåt felt i toppen af skærmen. Internetdeling og mobilt hotspot med Windows Phone: 1. Start med at vælge 'Indstillinger' på din Windows Phone 2. Vælg 'Internetdeling' 3. Slå Internetdeling til 4. Vælg 'Wi-Fi', hvis andre telefoner skal bruge internettet gennem din mobil 5. Brug 'Adgangskode og Broadcastnavn' for at logge på netværket. Så snart en anden har logget på netværket, vil enheden optræde i bunden af skærmen. Eleverne har nu adgang til internettet gennem internetdeling og mobilt hotspot. Det kan ikke forventes, at mere end 4-5 elever samtidig kan bruge internetdeling og mobilt hotspot fra en smartphone. |
2 | Prøveansvarlig | Orienterer eleverne om, at besvarelser kan afleveres i Netprøver.dk, men gennem internetdeling og mobilt hotspot. |
Er det ikke muligt at aflevere besvarelsen i Netprøver.dk, kan besvarelsen i stedet opsamles ved hjælp af skolens studieadministrative system.
Skolen skal for at kunne gennemføre nødproceduren, forberede sig ved at:
- Beslutte en instruks for, hvordan eleverne kan aflevere ved hjælp af det studieadministrative system. Instruksen bør understøtte, at skolen herefter nemt kan tilgå besvarelserne og uploade dem til Netprøver.dk.
Fremgangsmåde - sådan gennemføres nødproceduren med aflevering af besvarelse via skolens studieadministrative system
Nr. | Rolle | Handling |
1 | Prøveansvarlig | Orienterer eleverne om, at eleverne skal skrive navn og fødselsdato (skrives som DD-MM-ÅÅÅÅ) på første side i besvarelsen. Orienterer eleverne om, at eleverne skal aflevere deres besvarelse via skolens studieadministrative system på en måde, som den prøveansvarlige anviser. |
2 | Elev | Skriver navn og fødselsdato (skrives som DD-MM-ÅÅÅÅ) øverst på første side i besvarelsen. Kontrollerer, at besvarelsen indeholder det ønskede. Afleverer besvarelse vha. det studieadministrative system. |
3 | Prøveansvarlig | Kontrollerer, at elevens besvarelse er modtaget. Udformer kvittering til eleven, hvoraf det fremgår, at eleven har afleveret sin besvarelse korrekt. |
4 | Elev | Forlader prøvelokalet, når den prøveansvarlige har godkendt, at besvarelsen er afleveret korrekt, og udleveret kvittering herfor. |
5 | Eksamensansvarlig/Prøveansvarlig | Uploader besvarelser til Netprøver.dk, så snart det igen er muligt. |
Er det ikke muligt at aflevere besvarelsen i Netprøver.dk, kan besvarelsen i stedet afleveres i en e-mail til en af skolen angivet postkasse.
Skolen skal for at kunne gennemføre nødproceduren forberede sig ved at:
- Overveje hvilken e-mailadresse, der skal benyttes som led i nødproceduren. E-mailadressen kan fx være den prøveansvarliges egen postkasse i skolens e-mailsystem, eller en af skolen særligt oprettet postkasse. Den prøveansvarlige skal have adgang til postkassen i prøvelokalet (jf. punkt 4 nedenfor).
Fremgangsmåde - sådan gennemføres nødproceduren med aflevering af besvarelse i e-mail til skolen
Nr. | Rolle | Handling |
1 | Prøveansvarlig | Orienterer eleverne om, at eleverne skal skrive navn og fødselsdato (skrives som DD-MM-ÅÅÅÅ) på første side i besvarelsen. Orienterer eleverne om, at eleverne kan aflevere deres besvarelse ved at sende besvarelsen til en specifik e-mailadresse, som den prøveansvarlige anviser. E-mailadressen kan fx være den prøveansvarliges egen medarbejderpostkasse i skolens e-mailsystem, eller en af skolen særligt oprettet postkasse. Den prøveansvarlige skal have adgang til postkassen i prøvelokalet (jf. punkt 4 nedenfor). |
2 | Elev | Skriver navn og fødselsdato (skrives som DD-MM-ÅÅÅÅ) øverst på første side i besvarelsen. Vedhæfter besvarelse i en e-mail, som sendes til e-mailadressen, som den prøveansvarlige har anvist. Kontrollerer, at e-mailen er sendt med den korrekte besvarelse. |
3 | Prøveansvarlig | Kontrollerer, at e-mail fra elev med besvarelse er modtaget, og at elevens navn og fødselsdato (skrives som DD-MM-ÅÅÅÅ) fremgår øverst på første side i besvarelsen. Udformer kvittering til eleven, hvoraf det fremgår, at eleven har afleveret sin besvarelse korrekt. |
4 | Elev | Forlader prøvelokalet, når den prøveansvarlige har godkendt, at besvarelsen er afleveret korrekt, og udleveret kvittering herfor. |
5 | Eksamensansvarlig/Prøveansvarlig | Uploader besvarelserne til Netprøver.dk, så snart det igen er muligt. Upload af elevernes besvarelser til Netprøver.dk er beskrevet i brugervejledningerne til eksamensansvarlig og prøveansvarlig. |
Er det ikke muligt at aflevere besvarelsen i Netprøver.dk, eller aflevere besvarelsen i mail til skolen, kan besvarelsen i stedet for afleveres til den prøveansvarlige gennem AirDrop.
Skolen skal for at kunne gennemføre nødproceduren forberede sig ved at:
- Prøveansvarlig i prøvelokalet har iPad eller anden enhed, der kan modtage besvarelser gennem AirDrop.
- Eleverne kan eventuelt forud for prøven blive fortrolige med brugen af AirDrop.
Fremgangsmåde - sådan gennemføres nødproceduren med aflevering af besvarelse gennem AirDrop
Nr. | Rolle | Handling |
1 | Prøveansvarlig | Aktiverer AirDrop på sin iPad. a. Skub opad fra bunden af skærmen for at åbne Kontrolcenter. b. Tryk på AirDrop. c. Vælg 'Alle'. Alle IOS-enheder i nærheden med AirDrop kan herefter se enheden. |
2 | Prøveansvarlig | Orienterer eleverne om, at eleverne med AirDrop fra deres iPads kan aflevere besvarelser til den prøveansvarliges iPad. Orienterer eleverne om, at eleverne skal skrive navn og CPR-nummer på første side i besvarelsen. |
3 | Elev | Skriver navn og CPR-nummer øverst på første side i besvarelse. Aktiverer AirDrop på sin iPad. a. Skub opad fra bunden af skærmen for at åbne Kontrolcenter. b. Tryk på AirDrop. c. Vælg 'Alle'. Afleverer besvarelse, når AirDrop er slået til. a. Trykker på fil(er) med besvarelse. b. Trykker herefter på delings-ikonet. Det afhænger af appen, om der kan vælges flere filer ad gangen, som skal deles. c. Trykker derefter på navnet med den prøveansvarliges iPad. Når besvarelse er sendt, står der 'Sendt' under ikonet for den prøveansvarlige. |
4 | Prøveansvarlig/prøvevagt | Modtager besked om, at elevens iPad vil dele en fil. Trykker på 'Accepter' og gemmer filen med besvarelsen i iBooks, eller fx Dropbox, hvis det er installeret. Kontrollerer, at fil(er) med besvarelse er gemt korrekt i iBooks, eller fx Dropbox, og at elevens navn og CPR-nummer fremgår af besvarelsen. Udformer kvittering til eleven, hvoraf det fremgår, at eleven har afleveret sin besvarelse korrekt. |
5 | Elev | Forlader prøvelokalet, når den prøveansvarlige/prøvevagten har godkendt, at besvarelsen er afleveret korrekt, og udleveret kvittering herfor. |
6 | Eksamensansvarlig/Prøveansvarlig | Uploader besvarelserne til Netprøver.dk, så snart det igen er muligt. Upload af elevernes besvarelser til Netprøver.dk er beskrevet i brugervejledningerne til eksamensansvarlig og prøveansvarlig. |
Skolen skal for at kunne gennemføre nødproceduren, forberede sig ved at:
- Sikre trådløs adgang fra prøvelokalet til printere tilknyttet skolens lokale netværk.
Fremgangsmåde - sådan gennemføres nødproceduren med aflevering af besvarelse ved print via lokalt netværk
Nr. | Rolle | Handling |
1 | Prøveansvarlig/prøvevagt | Orienterer om, at eleverne skal udskrive deres besvarelser via printere tilknyttet det lokale netværk, herunder hjælper med instruks til printopsætning. |
2 | Elev | Skriver navn og fødselsdato (skrives som DD-MM-ÅÅÅÅ) øverst på første side i besvarelsen. Printer besvarelsen ud. |
3 | Prøveansvarlig/prøvevagt | Modtager elevens besvarelse i print-format. Udformer kvittering til eleven, hvoraf det fremgår, at eleven har afleveret sin besvarelse korrekt. |
4 | Elev | Forlader prøvelokalet, når den prøveansvarlige/prøvevagten har godkendt, at besvarelsen er afleveret korrekt, og udleveret kvittering herfor. |
5 | Eksamensansvarlig/Prøveansvarlig | Uploader besvarelser fra USB-stikkene til Netprøver.dk, så snart det igen er muligt. Upload af elevernes besvarelser til Netprøver.dk er beskrevet i brugervejledningerne til eksamensansvarlig og prøveansvarlig. |
For at kunne gennemføre nødproceduren for udlevering af opgaveformuleringer, skal skolen sørge for, at der er en kopi af opgaveformuleringen lokalt på skolen. I de tilfælde, hvor opgaveformuleringen ikke kan tilgås i Netprøver.dk, kan skolen dermed udlevere den lokale kopi af opgaveformuleringen.
Ofte stillede spørgsmål
Der er intet indhold med de angivne labels
Ring på telefon
7021 2150
Mandag - torsdag
08.00 - 16.00
Fredag
08.00 - 14.00
I ferieperioder vil åbningstiderne være justeret.