ftuAnsoegning: Ny service til afhentning af ansøgninger til ungdomsuddannelser og 10. klasse

Webservicen anvendes til afhentning af FTU ansøgninger (Fælles Tilmelding til Ungdomsuddannelserne) til ungdomsuddannelser og 10. klasse. Ansøgningerne oprettes af 9. og 10. klasses elever i grundskolen eller uden for skole (UFS) ansøgere, som ikke går i grundskolen.

Én ansøgning til ét udbud af en uddannelse for én ansøger

Nedenfor illustreres de logiske sammenhænge I Optagelse.dk, og hvordan relationerne er mellem forretningsbegreberne.

En ansøger er en borger, som søger en ungdomsuddannelse på Optagelse.dk. Ansøgeren opretter en ansøgning til ét specifikt udbud af en uddannelse på ét uddannelsessted. Alt efter hvilket udbud ansøgeren søger skal der angives uddannelsesspecifikke informationer, som er afhængig af typen af uddannelse der udbydes. Oprettes der flere ansøgninger til det kommende skoleår angives der en indbyrdes prioritering for ansøgningerne, som angiver hvilken uddannelse og institution ansøgeren helst vil optages på (ansøgninger til indeværende skoleår prioriteres ikke). Til en ansøgning kan en ansøgere vedlægge ét eller flere bilag, som ansøger ønsker skal indgå i vurderingen af ansøgningen. Beviser vedlægges altid ansøgningen som et bilag, hvis de eksisterer i den nationale Karakterdatabasen fra 9. og 10. klasse, samt hvis der eksistere beviser på gymnasial niveau i den nationale Eksamensdatabase.

Endpoints

Miljø

Endpoint på IPL (WSDL + XSD)

Beskrivelse

Prod

v1.6

https://integrationsplatformen.dk/services/Optagelsedk/ftuAnsoegning/v1.6

https://integrationsplatformen.dk/services/Optagelsedk/ftuAnsoegning/v1.6?wsdl

v1.5

https://integrationsplatformen.dk/services/Optagelsedk/ftuAnsoegning/v1.5

(https://integrationsplatformen.dk/services/Optagelsedk/ftuAnsoegning/v1.5?wsdl)

Hent FTU ansøgninger.

v1.5 - Ny bilagstype til Karakteroversigt, godkendelsesstatus på forrang, videresendelse af ansøgninger.

v1.4 - Rettidighed, bopælsland (sms-ansøger), anden aktivitet og forrang tilføjet. Statusmodel ændret.

Eksternt Testmiljø (ET/INT)

v1.6

https://et.integrationsplatformen.dk/services/Optagelsedk/ftuAnsoegning/v1.6

https://et.integrationsplatformen.dk/services/Optagelsedk/ftuAnsoegning/v1.6?wsdl

v1.5

https://et.integrationsplatformen.dk/services/Optagelsedk/ftuAnsoegning/v1.5

(https://et.integrationsplatformen.dk/services/Optagelsedk/ftuAnsoegning/v1.5?wsdl)

Hent FTU ansøgninger.

v1.6 - Fødselsdato, personstatus, flere årsager for videresend, fritaget for upv, hent bilag med zip er fjernet, mv.

v1.5 - Ny bilagstype til Karakteroversigt, godkendelsesstatus på forrang, videresendelse af ansøgninger.

Adgang

Webservicen kan anvendes af studieadministrative systemer, som er under systemrevision.

Den er tilgængelig på STILs Integrationsplatform (IPL) og adgangsstyringen til data sker via STILs Tilslutningssystem. Har dit system ikke tidligere anvendt Integrationsplatformen? Så læs her, hvordan du kommer i gang. Når der anmodes om adgang, skal det kort beskrives hvad formålet med adgangen er, hvilke opgave systemet der skal integrer løser og hvad det bruges til.

To webservices

Webservicen ftuAnsoegning, der beskrives på denne side, anvendes til at hente ansøgninger til en given institution. Hvis der derimod skal hentes ansøgninger for en kommune til den kommunale ungeindsats, skal webservicen ftuKUIAnsoegning anvendes. Læs mere om webservicen her: Hent ansøgninger for en kommune (KUI)

Brug af webservicen

Webservicen består af en række metoder, der samlet gør det muligt at hente alle ansøgninger for en hovedinstitution eller en afdeling.

For at kunne anvende webservicen korrekt, er det vigtigt at kalde med det rigtige institutionsnummer. Læs mere om de forskellige institutionstyper her: Beskrivelse af institutioner

Metoder på webservicen

echo()
- Tester forbindelsen til webservicen og leverer en OK ved succes.
- Returnerer en kode 200 = "Forbindelse oprettet" eller en 500 = "Forbindelse ikke oprettet"

Hent ansøgninger per institution

GetAnsoegningIdsByInstitutionsNr(int institutionsNr, int64 lastRequestTime, int? filterInstitutionNr)
- Tager imod tre parametre. En int for InstitutionsNr, en int64 epoch for sidste hentninger af ansøgninger og en filterInstitutionNr.
- InstitutionsNr er nummeret på institutionen som ansøgningen sendes til ansøgningsinstitutionen eller nummeret på ejerinstitutionen (hovedinstitutionen).
- FilterInstitutionNr er et institutionNr på en under institution til det angivede institutionsNr, som betyder at der kun udleveres ansøgninger hvor ejerinstitution er institutionNr og ansøgninsinstitutionen er filterInstitutionenNr.
- Angives ingen filterinstitution, vil alle ansøgninger på institutionsNr udleveres.
- Returnerer en liste af objekter bestående af ansøgningsID, en int64 unix epoch for hvornår ansøgningen er oprettet / opdateret samt en status.
- Returnerer alle ansøgninger med én af nedenstående status. Bemærk: ansøgninger til næste skoleår, først kan hentes efter STIL frigiver 1. prioritets ansøgningerne. Forventet umiddelbart efter FTU ansøgningsfristen.
- Deltafunktionen:
- - Delta funktionen kræver at man gemmer en epoch for hvornår man sidst har hentet ansøgninger succesfuldt.
  - Den returnerede liste består kun af ansøgningIDer, hvor i der er sket ændringer siden lastRequestTime (ændringstidspunkt >= lastRequestTime).
  - Ønsker man alle ansøgninger for en institution, udlader man lastRequestTime.
- Statuskoder:
  - 200: OK. Hentning gik godt.
  - 204: Ingen opdateringer. Der er ingen opdaterede ansøgninger siden sidste hentning
  - 401: Institutionsnummeret er ikke gyldigt til at hente. Institutionsnummeret findes ikke i Optagelse.dk's database

GetAnsoegningListByIds(int institutionsNr, int[] ansøgningIDs)
- Tager imod en liste af ansøgningsID'er, samt institutionsNr.
- InstitutionsNr er nummeret på institutionen som ansøgningen sendes til (ansøgningsinstitution)
- Returnerer et ansøgnings objekt som indeholder alle informationer om ansøgningen, samt en liste af bilag objekter som indeholder det originale filnavn, bilagets type samt en datetime for hvornår bilaget er oprettet og gemt.
- returnerer kun ansøgninger med status AfventerFordeling, Tildelt og TilBehandling.
  - OBS husk at opdatere hvornår sidste hentning er lavet.
- Statuskoder:
  - 200: OK. Hentning gik godt.
  - 401: Institutionsnummeret er ikke gyldigt til at hente. Institutionsnummeret findes ikke i Optagelse.dk's database
  - 404: Ingen ansøgninger fundet. Der blev ikke fundet nogle ansøgninger som matcher parametrene

Hent bilag

GetURLForBilag(int insitutionsNr, int ansoegningId, int bilagId)
- Tager imod tre parametre. En int for institutionsNr, int for anøsgningsId samt en int for bilagID.
- Returnerer en URL som vil skulle bruges på filservicen til at hente det specifikke bilag.
- InstitutionsNr er nummeret på institutionen som ansøgningen sendes til (ansøgningsinstitution)
- Returnerer en fejl, hvis institutionen ikke har ret til at hente den angivne Ansøgning eller det angivne Bilag
- Hvis bilaget ikke eksisterer får man en bad request med teksten 'Bilag findes ikke'
- Hvis ansøgningen er slettet får man en bad request 'Ansøgningen findes ikke'
- Statuskoder:
  - 200: OK. Hentning gik godt.
  - 404: Bilag eller ansøgning ikke fundet. AnsoegningId eller bilagId matcher ikke med nogen værdi fra databasen.
  - 401: Institutionsnummeret er ikke gyldigt til at hente. Det angivne institutionsnummer er ugyldigt eller har ikke adgang til at hente bilaget
  - 400: Bilaget eksisterer ikke på ansøgningen. Det angivne bilag er ikke tilknyttet ansøgningen
  - 503: Fejl i filservice. Der opstod en ukendt fejl i kommunikationen med filservice

GetURLForAlleBilag(string insitutionsNr, string ansoegningID) IKKE FUNKTIONEL I TIDLIGERE VERSIONER PR 15.11.23, UDGÅET I VERSION 1.6
- Tager imod to parametre. En string for institutionsNr samt en string for ansøgningID.
- Returnerer en URL som vil skulle bruges i filservicen til at hente en zip-fil for alle bilagene for en specifik ansøgning.
- InstitutionsNr er nummeret på institutionen ansøgningen sendes til (ansøgningsinstitution)
- Statuskoder:
  - 200: OK. Hentning gik godt.
  - 404: Ansøgning ikke fundet. AnsoegningId matcher ikke med nogen værdi fra databasen.
  - 401: Institutionsnummeret er ikke gyldigt til at hente. Det angivne institutionsnummer er ugyldigt eller har ikke adgang til at hente bilag fra denne ansøgning
  - 503: Fejl i filservice. Der opstod en ukendt fejl i kommunikationen med filservice

Sekvens diagrammer

Betydning af status på ansøgning

Status i webservice	Betydning	SA-systemer
AfventerFordeling	Ansøgningen afventer regionens eller elevfordelingsalgoritmens fordeling.	Får prioritet 1. ansøgninger. Vil kun være gym/hf ansøgninger.
Tildelt	Ansøgeren er tildelt plads på ansøgningen.	Får alle ansøgninger
TilBehandling	Ansøgningen er klar til behandling på institutionen.	Får prioritet 1. ansøgninger og videresendte ansøgninger.
IkkeAktuel	Ansøgningen er trukket tilbage og er pt. ikke længere relevant for institutionen. Det kan fx ske ved: At forældrene låser ansøgningerne op, og ikke underskriver igen. At ansøgeren omprioritere ansøgningerne At ansøgeren ikke bliver tildelt plads på ansøgningen af regionernes fordeling. Ansøgningen kan dog blive aktuel igen på et senere tidspunkt.	Får id'erne på de ansøgninger institutionen tidligere har kunne hente. Selve ansøgningen og tilhørende bilag kan ikke længere hentes.
Videresendt	Ansøgningen er videresendt af institutionen selv på Optagelse.dk til en anden af ansøgers ansøgninger.
Slettet	Ansøgningen er slettet og bliver dermed ikke aktuelt igen på et senere tidspunkt.

Felter i svar fra webservicen

Se beskrivelse af de properties, der returneres for ansøgningen: Properties for en ansøgning

Dokumention af webservice

Nedenstående beskriver WSDL for FtuAnsoegning.

WSDL

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no"?>
<wsdl:definitions xmlns:wsdl="http://schemas.xmlsoap.org/wsdl/"
                  xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"
                  xmlns:soap12="http://schemas.xmlsoap.org/wsdl/soap12/"
                  xmlns:wsp="http://schemas.xmlsoap.org/ws/2004/09/policy"
                  xmlns:tns="http://ipl.stil.dk/services/optagelsedk/ftuansoegning/v1"
                  name="Optagelsedk_ftuAnsoegning"
                  targetNamespace="http://ipl.stil.dk/services/optagelsedk/ftuansoegning/v1">

    <wsdl:types>
        <xsd:schema targetNamespace="http://ipl.stil.dk/services/optagelsedk/ftuansoegning/v1">
            <xsd:include schemaLocation="Optagelsedk_ftuAnsoegning.xsd"/>
        </xsd:schema>
    </wsdl:types>

    <!-- IPL security policy -->
    <wsdl:import namespace="http://ipl.stil.dk/services/optagelsedk/ftuansoegning/v1" location="common-resources/WSPolicy.wsdl"/>

    <!-- Message definitions -->
    <wsdl:message name="PingRequest">
        <wsdl:part name="request" element="tns:Ping"/>
    </wsdl:message>
    <wsdl:message name="PingResponse">
        <wsdl:part name="response" element="tns:PingResponse"/>
    </wsdl:message>
    <wsdl:message name="ServiceException">
        <wsdl:part name="fault" element="tns:ServiceFaultDetailer"/>
    </wsdl:message>

    <wsdl:message name="getAnsoegningIdsByInstitutionNrRequest">
        <wsdl:part name="request" element="tns:getAnsoegningIdsByInstitutionNrRequest"/>
    </wsdl:message>
    <wsdl:message name="getAnsoegningIdsByInstitutionNrResponse">
        <wsdl:part name="response" element="tns:getAnsoegningIdsByInstitutionNrResponse"/>
    </wsdl:message>

    <wsdl:message name="getAnsoegningListByIdsRequest">
        <wsdl:part name="request" element="tns:getAnsoegningListByIdsRequest"/>
    </wsdl:message>
    <wsdl:message name="getAnsoegningListByIdsNrResponse">
        <wsdl:part name="response" element="tns:getAnsoegningListByIdsResponse"/>
    </wsdl:message>

    <wsdl:message name="getURLForBilagRequest">
        <wsdl:part name="request" element="tns:getURLForBilagRequest"/>
    </wsdl:message>
    <wsdl:message name="getURLForBilagResponse">
        <wsdl:part name="response" element="tns:getURLForBilagResponse"/>
    </wsdl:message>

    <wsdl:message name="getURLForAlleBilagRequest">
        <wsdl:part name="request" element="tns:getURLForAlleBilagRequest"/>
    </wsdl:message>
    <wsdl:message name="getURLForAlleBilagResponse">
        <wsdl:part name="response" element="tns:getURLForAlleBilagResponse"/>
    </wsdl:message>

    <!-- Port definitions -->
    <wsdl:portType name="Optagelsedk_ftuAnsoegning_V1_PortType">

        <wsdl:operation name="Ping">
            <wsdl:input message="tns:PingRequest"/>
            <wsdl:output message="tns:PingResponse"/>
            <wsdl:fault name="ServiceException" message="tns:ServiceException"/>
        </wsdl:operation>

        <wsdl:operation name="getAnsoegningIdsByInstitutionNr">
            <wsdl:input message="tns:getAnsoegningIdsByInstitutionNrRequest" wsp:PolicyURIs="#AsymmetricX509TokensWithUntPolicy"/>
            <wsdl:output message="tns:getAnsoegningIdsByInstitutionNrResponse"/>
            <wsdl:fault name="ServiceException" message="tns:ServiceException"/>
        </wsdl:operation>

        <wsdl:operation name="getAnsoegningListByIds">
            <wsdl:input message="tns:getAnsoegningListByIdsRequest" wsp:PolicyURIs="#AsymmetricX509TokensWithUntPolicy"/>
            <wsdl:output message="tns:getAnsoegningListByIdsNrResponse"/>
            <wsdl:fault name="ServiceException" message="tns:ServiceException"/>
        </wsdl:operation>

        <wsdl:operation name="getURLForBilag">
            <wsdl:input message="tns:getURLForBilagRequest" wsp:PolicyURIs="#AsymmetricX509TokensWithUntPolicy"/>
            <wsdl:output message="tns:getURLForBilagResponse"/>
            <wsdl:fault name="ServiceException" message="tns:ServiceException"/>
        </wsdl:operation>

        <wsdl:operation name="getURLForAlleBilag">
            <wsdl:input message="tns:getURLForAlleBilagRequest" wsp:PolicyURIs="#AsymmetricX509TokensWithUntPolicy"/>
            <wsdl:output message="tns:getURLForAlleBilagResponse"/>
            <wsdl:fault name="ServiceException" message="tns:ServiceException"/>
        </wsdl:operation>
    </wsdl:portType>

    <!-- Bindings definitions -->
    <wsdl:binding name="Optagelsedk_ftuAnsoegning_V1_Binding"
                  type="tns:Optagelsedk_ftuAnsoegning_V1_PortType">
        <soap12:binding style="document" transport="http://schemas.xmlsoap.org/soap/http"/>
        <wsdl:operation name="Ping">
            <soap12:operation soapAction="Ping" style="document"/>
            <wsdl:input>
                <soap12:body use="literal"/>
            </wsdl:input>
            <wsdl:output>
                <soap12:body use="literal"/>
            </wsdl:output>
        </wsdl:operation>

        <wsdl:operation name="getAnsoegningIdsByInstitutionNr">
            <soap12:operation soapAction="getAnsoegningIdsByInstitutionNr" style="document"/>
            <wsdl:input>
                <soap12:body use="literal"/>
            </wsdl:input>
            <wsdl:output>
                <soap12:body use="literal"/>
            </wsdl:output>
            <wsdl:fault name="ServiceException">
                <soap12:fault name="ServiceException" use="literal" />
            </wsdl:fault>
        </wsdl:operation>

        <wsdl:operation name="getAnsoegningListByIds">
            <soap12:operation soapAction="getAnsoegningListByIds" style="document"/>
            <wsdl:input>
                <soap12:body use="literal"/>
            </wsdl:input>
            <wsdl:output>
                <soap12:body use="literal"/>
            </wsdl:output>
            <wsdl:fault name="ServiceException">
                <soap12:fault name="ServiceException" use="literal" />
            </wsdl:fault>
        </wsdl:operation>

        <wsdl:operation name="getURLForBilag">
            <soap12:operation soapAction="getURLForBilag" style="document"/>
            <wsdl:input>
                <soap12:body use="literal"/>
            </wsdl:input>
            <wsdl:output>
                <soap12:body use="literal"/>
            </wsdl:output>
            <wsdl:fault name="ServiceException">
                <soap12:fault name="ServiceException" use="literal" />
            </wsdl:fault>
        </wsdl:operation>

        <wsdl:operation name="getURLForAlleBilag">
            <soap12:operation soapAction="getURLForAlleBilag" style="document"/>
            <wsdl:input>
                <soap12:body use="literal"/>
            </wsdl:input>
            <wsdl:output>
                <soap12:body use="literal"/>
            </wsdl:output>
            <wsdl:fault name="ServiceException">
                <soap12:fault name="ServiceException" use="literal" />
            </wsdl:fault>
        </wsdl:operation>

    </wsdl:binding>

    <wsdl:service name="Optagelsedk_ftuAnsoegning_V1">
        <wsdl:port name="Optagelsedk_ftuAnsoegning_V1_Port"
                   binding="tns:Optagelsedk_ftuAnsoegning_V1_Binding">
            <soap12:address
                    location="https://lt.integrationsplatformen.dk/services/Optagelsedk/ftuAnsoegning/v1"/>
        </wsdl:port>
    </wsdl:service>
</wsdl:definitions>

Testvejledning og testdata til ny webservice

For at teste den nye webservice er der oprettet en testvejledning, samt en beskrivelse af tilgængeligt testdata.
Se testvejledning og testdata: Hent ansøgninger for en institution

Mapning af felter mellem ny webservice og felter i nuværende webservice

I nedenstående tabel er properties fra den nuværende webservice FtuApplicationService og properties fra den nye webservice FtuAnsoegning beskrevet mod hinanden.

Hvis en property fra den nuværende FtuApplicationService ikke kan findes i tabellen, er det fordi den ikke eksistere i den nye FtuAnsoegning. Nogle felter i kolonnen Property i FtuApplicationService er noteret med Findes ikke, hvilket betyder, at det er en ny indført property som ikke er tilstede i eksisterende webservice.

Property i FtuAnsoegning (ny)	Property i FtuApplicationService (nuværende)
Ansoegninger/
Ansoegning xsi:type=	Findes ikke
AnsoegningId	FtuApplicationId
Oprettet	CreatedDate
Underskrevet	Findes ikke
OpdateretDato	ModifiedDate
Status	State
Prioritet	PriorityNumber
AnsoegerUnderskrevet + ForaeldermyndighedEtUnderskrift + ForaeldermyndighedToUnderskrift
UnderskriverCpr	SignatureName
UnderskriftTidspunkt	SignatureDate
Ansoeger
Cpr	CivilRegistrationNumber
CPR_UUID	Findes ikke
Navn	PersonGivenName + PersonSurnameName
Adresse	StreetAddress
Postnummer	postalCode
By	PostalDistrict
Kommunekode	MunicipalityName
NavneOgAdresseBeskyttelse	IsProtected
Email	EmailAddress
Telefon	PhoneNumber
\Ansoeger
UddannelsesUdbud xsi:type=	Findes ikke
StudieStart	StudyStartDate
SkoleAar	SchoolYear
EjerInstitution
Navn	InstitutionName
InstitutionsNr	InstitutionNumber
UndervisningsInstitution	Findes ikke
AnsoegningsInstitution	Findes ikke
CoesaFormaal
CoesaformaalBetegnelse	Coesa
Betegnelse	Findes ikke
EudGf1UddannelsesUdbud + EudGf2UddannelsesUdbud + EudGfPlusUddannelsesUdbud
OnlineForloeb	Findes ikke
EUXTilbydes	Findes ikke
EUXObligatorisk	Findes ikke
FagRetning	SubjectAreaName
InternationalebUddannelsesUdbud
Hovedomraade	MainObjective
\UddannelsesUdbud
ForaeldremyndighedsindehaverBase + Foraeldremyndighedsindehaver + ForaeldremyndighedsindehaverHarUnderskrevet
Foraeldremyndighedsindehaver xsi:type=	Findes ikke
Cpr	CivilRegistrationNumber
Navn	PersonGivenName + PersonSurnameName
Email	EmailAddress
Telefon	PhoneNumber
NavneOgAdresseBeskyttelse	IsProtected
Bilag
Id	Findes ikke
OriginalFilnavn	ApplicantsEnclosureName
UploadDatoTid	Findes ikke
Filtype	Findes ikke
Type	Findes ikke
Filkilde	EnclosureType
UniktFilnavn	EnclosureName
Ansoegning xsi:type="stx"
KunstneriskFag1	ArtisticSubject
FremmedSprog	ForeignLanguageSubjec
Ansoegning xsi:type="ToAarigStx"
FremmedSprog	ForeignLanguageSubjec
StudieretningsFag	Category
Ansoegning xsi:type="EudGf1"+ "EudGf2"
EuxValgt	EUXSelected
Ansoegning xsi:type="Hf"
KunstneriskFag1	ArtisticSubjectAndSportsFirstPriority
KunstneriskFag2	ArtisticSubjectAndSportsSecondPriority
Ansoegning xsi:type="Hhx"
FremmedSprog	ForeignLanguageSubject
\ansoegning

Spørgsmål og svar

Hvordan versioneres ansøgninger i den nye webservice?

Optagelse.dk indeholder kun den aktuelle version af en ansøgning. Dvs. når en ansøgning hentes er det altid den aktuelle version der udleveres.

Ønsker SA-systemet at holde styr på, hvilken version af en ansøgning, der er indlæst i systemet, kan det opnås ved at gemme ansøgningsid og opdateretDato. OpdateretDato er tidspunktet for den seneste ændring, som har formatet epoch og derfor kan anvendes som versionsnummer på ansøgningen.

Hvordan henter jeg alle ansøgningerne til en institution og dens afdelinger?

Hvis du ønsker at hente alle ansøgning til en institution og dens afdelinger, kan du kalde webservicen med institutionsnummeret på ejerinstitutionen.

Vær opmærksom på, at institutionerne selv angiver hvilken ejerinstitution, der ejer udbuddet. Det gør skolemedarbejderne på Optagelse.dk, hvor de vedligeholder deres udbud.

Hvis der skal hentes ansøgninger på de enkelte afdelinger, skal du kalde webservicen med ejerinstitutionsnummer og institutionsnummer på den ønskede afdeling (i form af en ansøgningsinsitution).

Læs mere om de forskellige institutionstyper og se eksempler på kald til webservicen her: Beskrivelse af institutioner

Hvordan henter jeg en bestemt type ansøgninger til en afdeling på en institution?

STIL vurdere lige nu, om/hvornår webservice kan udvides med denne mulighed.

Hvordan henter jeg mest effektivt ansøgningerne?

En effektiv og robust hentning af ansøgninger til en institution kan opbygges på følgende måde:

Gem tidspunkt for påbegyndt hentning.
Hent ansøgnings-id'er for institutionen med ændringer siden sidste succesfulde hentning - GetAnsoegningIdsByInstitutionsNr(int institutionsNr, int64 lastRequestTime)
Tilføj ansøgnings-id'er på eventuel fejlliste fra tidligere fejlet hentning til listen af ansøgnings-id'er (se punkt 6).
Hent xml af ansøgningerne i ét kald - GetAnsoegningListByIds(int institutionsNr, int[] ansøgningIDs)
1. Hvis det kald fejler, anbefales det, at hente xml af ansøgningerne én af gangen med GetAnsoegningListByIds(int institutionsNr, int[] ansøgningIDs)
  1. Tilføj ansøgnings-id til en fejlliste, for den/de ansøgninger der fejler i hentningen. STIL bør informeres om, at der er fejl i afhentningen for at kunne afhjælpe problemet.
For hver ansøgning
1. Indlæs ansøgning i SA-system.
  1. Ved fejl i indlæsning tilføj ansøgnings-id til en fejlliste.
2. For hvert bilag i ansøgningen (har ansøgningen tidligere være hentet, er det kun nødvendigt at hente bilag, som ikke tidligere er hentet af SA-systemet. Det kan afgøres ved at tjekke om SA-systemet har et bilag med UniktFilnavn).
  1. Hent bilag fra Filservice - GetURLForBilag(int insitutionsNr, int ansoegningId, int bilagId)
  2. Indlæs bilag i SA-system
    1. Ved fejl i indlæsning tilføj ansøgnings-id til en fejlliste.
Genprøv ansøgningerne på fejllisten, ved for hvert ansøgnings-id at:
1. Hente xml af ansøgningen GetAnsoegningListByIds(int institutionsNr, int[] ansøgningIDs).
2. Gentage proces beskrevet i pkt 5. hvor ansøgningen.
3. Indlæses ansøgningen uden fejl, så fjern ansøgning fra fejlliste.
Gem fejllisten til næste indlæsning.
Gem tidspunkt i pkt. 1 som lastRequestTime

Hvordan kontrollerer jeg, at alle ansøgninger er hentet?

Det er muligt at lavet et kontrolkald via GetAnsoegningIdsByInstitutionsNr(int institutionsNr), uden angivelse af lastRequestTime.

Kaldet returnerer en liste med alle ansøgningsid'er til institutionen med ansøgningens status.
Ud fra den liste, kan I kontrollere, at I har fået alle ansøgninger indlæst korrekt. Herunder, at slettede ansøgninger er håndteret korrekt i jeres system.

Hvad gør jeg hvis jeg oplever fejl, når jeg henter ansøgningen eller dens bilag?

Kontakt STILs support, hvis du oplevere fejl når du henter ansøgninger.

Oplever du fejl, når du henter bilag, kan de skyldes at ansøgningen er opdateret. Hent ansøgningen og prøv igen. Opleves der forsat problemer skal du kontakte STILs support.

Hvorfor kan jeg ikke hente et bilag på en ansøgning?

Hvis der opstår fejl, når du henter et bilag, kan det skyldes:

At ansøger aktivt har fjernet bilaget fra ansøgningen. Det tillades ikke, at der hentes bilag, som ikke er tilknyttet til ansøgningen.
At ansøger har slettet ansøgningen. Der kan ikke hentes bilag på en slettet ansøgning.

I alle tilfælde er løsningen at hente ansøgningen igen, og se i xml'en for ansøgningen, hvilke bilag der er tilknyttet ansøgningen.

Hvorfor er der ikke prioritet på ansøgninger til indeværende skoleår?

Det er kun prioritet på ansøgninger om optag efter sommerferien (til det kommende skoleår).

Der er ikke prioritet på ansøgninger om optag i det skoleår der er i gang (indeværende skoleår). Fx en ansøgning oprettet i januar 2022 om optage på en erhvervsuddannelse med studiestart i april 2022.
Årsagen er, at alle ansøgninger til indeværende skoleår skal behandles af de modtagne skoler, og ansøger skal have besked. Uanset hvilken uddannelse ansøger helst vil ind på.

Er ansøgnings-id'er unikke mellem nuværende og nyt Optagelse.dk?

Det korte svar er nej.

Der er ingen sammenhæng mellem ansøgnings-id'er i det nuværende Optagelse.dk og det nye Optagelse.dk. Årsagen er, at systemet opbygges forfra.

Id'erne starter forfra i det nye Optagelse.dk. Derfor bør der være meget lav risiko for, at et SA-system allerede har et ansøgnings-id liggende, som bliver udleveret fra det nye Optagelse.dk.

Content

Rum-værktøjer