I SPSA er det vigtigt, at din institution er opsat korrekt. For at sikre dette, er der nogen handlinger der skal foretages inden du benytter systemet.

1. Tilføj EAN-nummer


EAN-nummer skal tilføjes på institutionsdetaljesiden, for at der kan oprettes bestillinger i SPSA. Man finder siden under Andet > Institution

Herefter åbnes institutionsdetaljesiden.

Her kan man tilføje institutionens EAN-nummer i feltet EAN-nummer

OBS

I tilfælde af institutionen ikke har et EAN-nummer, skal 13 nuller indtastes i stedet. 

2. Tilføj kontaktpersoner

På institutionsdetaljesiden har brugeren mulighed for at tilføje et ønsket antal kontaktpersoner.

I forbindelse med, at der oprettes bestillinger i SPSA skal der tilknyttes en kontaktperson. Der skal derfor være oprettet mindst én kontaktperson pr. institution. 

For at tilføje en kontaktperson trykkes der på "+"-ikonet. Herefter åbnes et vindue.

Fornavn: Obligatorisk felt.

Efternavn: Obligatorisk felt.

E-mail:  Obligatorisk felt.

Telefonnummer:  Obligatorisk felt. 

Når der trykkes "Opret" tilføjes kontaktpersonen til institutionen, og kan herefter bruges når institutionen skal oprette bestillinger.

3. Tilføj uddannelsesretninger

På institutionsdetaljesiden har brugeren mulighed for at tilføje uddannelsesretninger til institutionen. Dette skal tilføjes så de kan bruges når der oprettes en ansøgning.

For at tilføje en uddannelsesretning trykkes der på "+"-ikonet. Herefter åbnes et vindue.

Vælg uddannelsesområde: Obligatorisk felt.

Navn på den nye uddannelsesretning: Obligatorisk felt.

Når der trykkes "Opret uddannelsesretning" tilføjes uddannelsesretningen til institutionen, og kan herefter bruges når institutionen skal oprette ansøgninger.

OBS

STUK skal godkende en uddannelsesretning, inden den kan tages i brug.