Introduktion


Rollen som brugeradministrator

Der er en række forskellige brugerroller i Netprøver.dk. Denne vejledning er målrettet rollen som brugeradministrator.


Rollen som brugeradministrator er kort ridset op her: 

Billedet indeholder en beskrivelse af rollen som brugeradministrator og dennes opgaver samt ansvarsområder.


Oversigt over brugerroller i Netprøver.dk

Brugerne af Netprøver.dk (elever, bedømmere og skolens personale) har forskellige roller i systemet, kaldet brugerroller. For eksempel skal en elev og en eksamensansvarlig ikke kunne udføre de samme handlinger, når de benytter Netprøver.dk. Hver bruger skal derfor oprettes med den korrekte brugerrolle, således at hver enkelt bruger tildeles de rettigheder, der sikrer, at brugeren kan løse sine opgaver i Netprøver.dk.

Elever og bedømmere oprettes automatisk i Netprøver.dk ved indlæsning fra XPRS. De resterende brugere oprettes af brugeradministratorerne på de enkelte institutioner. En ansat på en institution kan godt have flere brugerroller på én gang, fx rollen som brugeradministrator og rollen som eksamensansvarlig. Det vælger den enkelte institution selv.

Ministeriet har udarbejdet en oversigt over brugerroller i Netprøver.dk. Oversigten over brugerroller indeholder opmærksomhedspunkter om brugeroprettelse, og skal ses som et supplement til denne brugervejledning. Du kan finde mere info om Netprøver.dk og de forskellige brugerroller i systemet ved at følge dette link.


Login


Billedet viser knappen Log på Netprøver, som findes på forsiden af netprøver.dk.

  • Skriv for eksempel 'VUC', og alle institutioner med 'VUC' i navnet vil blive vist på en liste, som du kan vælge fra. Du kan også skrive din skoles navn i søgefeltet
  • Tryk derefter på 'NemID' eller 'Unilogin':

Billedet er en visning af skærmbilledet for login. På billedet ses et søgefelt samt muligheden for at vælge login med enten NemID eller Unilogin.

  • Du kan logge på med enten Unilogin eller NemID


    • Hvis du ikke har et NemID: NemID medarbejdersignatur kan udstedes af skolens NemID administrator. Medarbejdersignaturen skal have CPR-tilknytning. Bemærk, at skolen evt. skal tilkøbe og installere et særligt modul hos NemID, der giver adgang til at knytte CPR-nummer til medarbejdersignaturer.
    • Du kan også bruge dit private NemID til at logge på Netprøver.dk. Du kan læse mere om NemID på www.nemid.nu.


Første gang du logger på som brugeradministrator

Første gang du logger på Netprøver.dk som brugeradministrator, skal du logge på med dit Unilogin. For at du fremover kan logge på med NemID, skal du tilføje dit CPR-nummer. Det gør du på følgende måde:

  1. Åbn fanen 'Søg bruger'
  2. Skriv dit navn i søgefeltet og tryk på blyanten ud for dit navn
  3. Åbn din profil og tilføj dit CPR-nummer i feltet i boksen, du får vist på skærmen
  4. Tryk på knappen 'Gem':

Billedet viser den boks, der dukker op ved tryk på fanen Søg bruger. CPR-nummer skal tilføjes i feltet i boksen, hvorefter der trykkes på knappen Gem.

  • Næste gang du logger på, kan du nu også logge på med NemID.


Brugeradministration


En brugeradministrator kan tildele rettigheder til kolleger på samme skole.
  • Efter login kommer brugeradministratoren til denne skærm:

Billedet viser skærmsiden Administration, som brugeradministratoren kommer til efter login.

  • Kontrollér, at den rigtige skoles navn står under Netprøver.dk i toppen af siden.
  • Under 'Administration' finder du tre faner:

Fanen 'Søg bruger'

  • Giver mulighed for at fremsøge allerede oprettede brugere, samt rette deres data og rettigheder.

Fanen 'Tilføj bruger'

  • Uddybes i næste afsnit.

Fanen 'Institutionsoverblik'

  • Giver overblik over antal brugere fordelt på typer. Listen kan udtrækkes som Excel-fil.

Tilføj bruger

  • Når du skal oprette en ny bruger, skal du gå ind på fanen 'Tilføj bruger':

På billedet ses fanen Tilføj bruger på siden Administration.

  • Her skal du udfylde alle nødvendige oplysninger om den nye bruger.

En ny bruger oprettes med oplysningerne:

  • CPR-nummer
  • Unilogin (hvis brugeren har et)
  • Brugertype (en bruger kan have flere roller)
  • Navn
  • Telefon
  • E-mail

Billedet er en skærmvisning af siden, hvor der oprettes ny bruger. Udfyld felterne på siden med oplysninger om brugeren.

Bemærk: Dine kolleger kan have flere roller, så nogle vil skulle have flere markeringer ved ’Brugertyper’.

  • Tryk på knappen 'Gem bruger i tilføjelsesliste' for at gemme.
    • Opret eventuelt flere brugere. Brugerne vil, efterhånden som du gemmer deres oplysninger, blive tilføjet på tilføjelseslisten.
  • Tryk til sidst på knappen 'Opret brugere':

Billedet viser hvor du finder de to knapper Gem bruger i tilføjelsesliste og Opret brugere.


Tilføj mange brugere


Hvis der skal oprettes mange brugere, anbefales det at følge nedenstående fremgangsmåde.
  • Tryk på knappen 'Importer':

Billedet viser knappen Importer på siden Administration.

  • Tryk derefter på knappen 'Download skabelon':

Billedet viser de to knapper Download skabelon og Upload udfyldt skabelon.

  • Skabelonen udfyldes med oplysninger for alle ønskede brugere og indlæses ved at trykke på knappen 'Upload udfyldt skabelon'.
  • Brugerne fremgår nu af tilføjelseslisten og oprettes ved at vælge 'Opret brugere'.
    • Tryk derfor til sidst på knappen 'Opret brugere':

På billedet ses knappen Opret brugere på siden Administration.



På prøvedagen: Midlertidigt login


Hvis en bruger, f.eks. en elev eller en prøvevagt, på prøvedagen ikke kan logge på Netprøver.dk med hverken NemID eller Unilogin, kan du som brugeradministrator oprette et midlertidigt login.

For at brugeren kan anvende det midlertidige login, skal der ske følgende:

  1. Midlertidigt login oprettes.
  2. Ved oprettelse sender systemet automatisk en e-mail til brugeren med et link.
  3. Brugeren skal have adgangskode af skolen.
  4. Brugeren logger på Netprøver.dk ved at trykke på linket i e-mailen og angive den adgangskode, brugeren har fået oplyst af skolen.

Sådan opretter du et midlertidigt login


  • Stå i fanen 'Administration':

Billedet viser fanen Administration på Netprøver.dk.

  • Fremsøg den bruger, du vil oprette et midlertidigt login til ved at vælge 'Søg bruger'

1. Begynd at skrive brugerens navn i skrivefeltet, og listen med navne, der matcher, vises

2. Vælg brugeren på listen

3. Tryk på redigeringsikonet (blyant-ikonet) ud for brugerens navn:

Billedet viser søgefeltet til indtastning af brugernavn samt listen, der fremkommer nedenunder. Billedet viser også hvor du finder blyantikonet, som bruges til redigering.

  • Dette åbner brugerens profil, som nu er klar til redigering

4. Tryk på Billedet viser plus ikonet, som findes i feltet ud for Midlertidigt login. (plus-ikonet) i feltet ud for 'Midlertidigt login':

Billedet viser hvor du finder plus ikonet ud for feltet Midlertidigt login.

  • Dette åbner en ny dialogboks, hvor du kan redigere oplysningerne vedrørende det midlertidige login:

På billedet ses kalenderikonet ud for feltet Udløber, feltet Adgangskode samt knappen Gem.

5. Hvis brugeren har angivet mere end én e-mailadresse, vælg den e-mailadresse, e-mailen med login skal sendes til

6. Angiv dato og tidspunkt for loginkodens udløb

7. Skriv den midlertidige adgangskode

8. Tryk på knappen 'Gem'.

  • Det midlertidige login er nu oprettet, og en e-mail med adgangslink er sendt til brugeren
  • Du ser nu nedenstående skærmbillede, hvor der i feltet ud for 'Midlertidigt login' er indsat oplysninger vedrørende det midlertidige login, som du netop har oprettet:

Skærmbilledet, der fremkommer, viser feltet ud for Midlertidigt login, hvor der nu er tilføjet oplysninger.


Sådan redigerer du et midlertidigt login


  • Hvis du vil ændre tidspunktet for kodens udløb, skal du trykke på redigér-ikonet (blyant-ikonet)Billedet viser blyantikonet, som bruges til at redigere oplysninger.nederst i feltet med oplysninger om den midlertidige kode, du netop har oprettet:

Billedet viser hvor blyantikonet er på skærmbilledet med det midlertidige login.

  • Du får nu nedenstående boks frem, hvor du kan ændre tidspunktet for kodens udløb
  • Tryk på kalenderikonet ud for feltet 'Udløber', og en kalender med tidspunkt åbner sig. Angiv dato og tidspunkt
  • Du gemmer ændringen ved at trykke på knappen 'Gem':

På billedet ses kalenderikonet ud for feltet Udløber samt knappen Gem.



Sådan sletter du et midlertidigt login


  • Hvis du af en eller anden grund vil slette det midlertidige login, skal du trykke på sletteikonet Billedet viser minustegnet, der bruges til sletning. (minus-tegnet) nederst i feltet med oplysninger om den midlertidige kode, du netop har oprettet:

Billedet viser hvor du finder det minustegn, der bruges til sletning af midlertidigt login.

  • Du får nu denne advarsel vist i en dialogboks:

Billedet er en skærmvisning af den advarselsboks, der dukker op i forbindelse med sletning.

  • Markér 'Jeg vil slette det midlertidige login' ved at sætte flueben i feltet
  • Tryk på knappen 'Udfør':

Billedet viser advarselsboksen i forbindelse med sletning, hvor du skal markere med flueben og derefter trykke på knappen Udfør.


Brugeren modtager link til midlertidigt login med e-mail


  • Brugeren modtager en e-mail med et link til det midlertidige login:

Billedet viser et eksempel på den tilsendte e-mail, der indeholder et link.

  • Du, eller en anden af skolens ansatte, skal herefter oplyse brugeren om den tildelte adgangskode, som brugeren skal skrive ind i feltet 'Adgangskode' på det login-billede, der vises, når brugeren trykker på linket:

På billedet ses det felt, hvor brugeren skal indtaste adgangskoden efterfulgt af et klik på knappen Log på Netprøver.

  • Til sidst trykker brugeren på knappen 'Log på Netprøver' og er nu logget på Netprøver.dk.