I dette kapitel beskrives forskellige mulige nødprocedurer til aflevering af besvarelser.

Nødprocedure med aflevering af besvarelse på USB-stik (PC og Mac)

Skolen skal for at kunne gennemføre nødproceduren, forberede sig ved at:


  • Der er mindst ét USB-stik samt mærkat til at skrive navn og CPR-nummer på pr. elev i prøvelokalet. USB-stik og mærkater bør kun udleveres, hvis nødproceduren tages i brug.

Fremgangsmåde - sådan gennemføres nødproceduren med aflevering af besvarelse på USB-stik

Nr.

Rolle

Handling

1

Prøveansvarlig/prøvevagt

Uddeler ét USB-stik samt mærkat til at skrive navn og CPR-nummer på pr. elev, som skal bruge nødproceduren for aflevering af besvarelser.

2

Elev

Skriver navn og fødselsdato (skrives som DD-MM-ÅÅÅÅ) på en mærkat, der fastgøres på USB-stikket. Kopierer besvarelse til USB-stikket. Kontrollerer, at besvarelse er gemt korrekt på USB-stikket.   

3

Prøveansvarlig/prøvevagt

Modtager elevens besvarelse på USB-stikket. Kontrollerer, at fil(er) med besvarelse er gemt korrekt på USB-stikket, og at elevens navn og CPR-nummer er påført en mærkat på USB-stikket. Udformer kvittering til eleven, hvoraf det fremgår, at eleven har afleveret sin besvarelse korrekt.

4

Elev

Forlader prøvelokalet, når den prøveansvarlige/prøvevagten har godkendt, at besvarelsen er afleveret korrekt, og udleveret kvittering herfor.

5

Eksamensansvarlig/Prøveansvarlig

Uploader besvarelserne til Netprøver.dk, så snart det igen er muligt. Upload af elevernes besvarelser til Netprøver.dk er beskrevet i brugervejledningerne til eksamensansvarlig og prøveansvarlig. 



Nødprocedure med aflevering af besvarelse gennem internetdeling og mobilt hotspot

Kan fx anvendes, hvis internetforbindelsen i prøvelokalet er ude af drift, og Netprøver.dk fungerer.

Ved at lade smartphones fungere som modem, kan skolen give iPads og andet it-udstyr adgang til internettet gennem smartphonens mobile netværk.

Skolen skal for at kunne gennemføre nødproceduren forberede sig ved at:


  • Prøveansvarlig har en eller flere smartphones eller andet it-udstyr i prøvelokalet med mobilt netværk, der kan bruges til at etablere internetdeling og mobilt hotspot.

Fremgangsmåde - sådan gennemføres nødproceduren med aflevering af besvarelse gennem internetdeling og mobilt hotspot

Nr.

Rolle

Handling

1

Prøveansvarlig

Etablerer internetdeling og mobilt hotspot fra en eller flere smartphones eller andet it-udstyr med mobilt netværk.

Orienterer eleverne om, at det er nødvendigt at etablere internetdeling og mobilt hotspot for at eleverne kan få adgang til internettet.

Orienterer om, at eleverne kan tilslutte sig den eller de internetforbindelser, som den prøveansvarlige har etableret.

Sådan bruges en smartphone til internetdeling på henholdsvis Android, iPhone og Windows Phone:


Internetdeling og mobilt hotspot med Android:

1.       Start med at trykke på 'Indstillinger' på din hjemmeskærm

2.       Tryk på 'Internetdeling og Mobilt hotspot'

3.       Tryk på 'Mobilt hotspot' for at give adgang via Wi-Fi. Er mobilen tilsluttet en computer, tryk da på 'USB-internetdeling'

4.       Slå Mobilt hotspot til i toppen af skærmen

5.       De enheder, som er tilsluttet dit netværk, vil nu optræde her. Har du oprettet en adgangskode for internetdeling, skal den tastes for at få adgang.


Internetdeling og mobilt hotspot med iPhone:

1.       Start med at trykke på 'Indstillinger' på din hjemmeskærm

2.       Vælg 'Internetdeling'

3.       Slå Internetdeling til

4.       Vil du dele netværk med en anden telefon, skal du vælge 'Slå Wi-Fi til'. Vil du slutte en computer til via Bluetooth eller et USB-kabel, kan du nøjes med 'Kun Bluetooth og USB'

5.       Brug adgangskoden til det netværk, der nu er oprettet på telefonen, for at logge på netværket

6.       Så snart en anden er tilsluttet netværket, vil der komme et blåt felt i toppen af skærmen.


Internetdeling og mobilt hotspot med Windows Phone:

1.       Start med at vælge 'Indstillinger' på din Windows Phone

2.       Vælg 'Internetdeling'

3.       Slå Internetdeling til

4.   Vælg 'Wi-Fi', hvis andre telefoner skal bruge internettet gennem din mobil

5.   Brug 'Adgangskode og Broadcastnavn' for at logge på netværket. Så snart en anden har logget på netværket, vil enheden optræde i bunden af skærmen.


Eleverne har nu adgang til internettet gennem internetdeling og mobilt hotspot.

Det kan ikke forventes, at mere end 4-5 elever samtidig kan bruge internetdeling og mobilt hotspot fra en smartphone.

2

Prøveansvarlig

Orienterer eleverne om, at besvarelser kan afleveres i Netprøver.dk, men gennem internetdeling og mobilt hotspot.



Nødprocedure med aflevering af besvarelse via skolens studieadministrative system

Kan anvendes, hvis Netprøver.dk er ude af drift, men skolens intranet fungerer.

Er det ikke muligt at aflevere besvarelsen i Netprøver.dk, kan besvarelsen i stedet opsamles ved hjælp af skolens studieadministrative system.

Skolen skal for at kunne gennemføre nødproceduren, forberede sig ved at:


  • Beslutte en instruks for, hvordan eleverne kan aflevere ved hjælp af det studieadministrative system. Instruksen bør understøtte, at skolen herefter nemt kan tilgå besvarelserne og uploade dem til Netprøver.dk.

Fremgangsmåde - sådan gennemføres nødproceduren med aflevering af besvarelse via skolens studieadministrative system

Nr.

Rolle

Handling

1

Prøveansvarlig

Orienterer eleverne om, at eleverne skal skrive navn og fødselsdato (skrives som DD-MM-ÅÅÅÅ) på første side i besvarelsen.

Orienterer eleverne om, at eleverne skal aflevere deres besvarelse via skolens studieadministrative system på en måde, som den prøveansvarlige anviser.

2

Elev

Skriver navn og fødselsdato (skrives som DD-MM-ÅÅÅÅ) øverst på første side i besvarelsen.

Kontrollerer, at besvarelsen indeholder det ønskede.

Afleverer besvarelse vha. det studieadministrative system.

3

Prøveansvarlig

Kontrollerer, at elevens besvarelse er modtaget. Udformer kvittering til eleven, hvoraf det fremgår, at eleven har afleveret sin besvarelse korrekt.

4

Elev

Forlader prøvelokalet, når den prøveansvarlige har godkendt, at besvarelsen er afleveret korrekt, og udleveret kvittering herfor.

5

Eksamensansvarlig/Prøveansvarlig

Uploader besvarelser til Netprøver.dk, så snart det igen er muligt. 



Nødprocedure med aflevering af besvarelse i e-mail til skolen

Kan anvendes, hvis Netprøver.dk er ude af drift og skolens internetforbindelse fungerer.

Er det ikke muligt at aflevere besvarelsen i Netprøver.dk, kan besvarelsen i stedet afleveres i en e-mail til en af skolen angivet postkasse.

Skolen skal for at kunne gennemføre nødproceduren forberede sig ved at:


  • Overveje hvilken e-mailadresse, der skal benyttes som led i nødproceduren. E-mailadressen kan fx være den prøveansvarliges egen postkasse i skolens e-mailsystem, eller en af skolen særligt oprettet postkasse. Den prøveansvarlige skal have adgang til postkassen i prøvelokalet (jf. punkt 4 nedenfor).

Fremgangsmåde - sådan gennemføres nødproceduren med aflevering af besvarelse i e-mail til skolen

Nr.

Rolle

Handling

1

Prøveansvarlig

Orienterer eleverne om, at eleverne skal skrive navn og fødselsdato (skrives som DD-MM-ÅÅÅÅ) på første side i besvarelsen.

Orienterer eleverne om, at eleverne kan aflevere deres besvarelse ved at sende besvarelsen til en specifik e-mailadresse, som den prøveansvarlige anviser.

E-mailadressen kan fx være den prøveansvarliges egen medarbejderpostkasse i skolens e-mailsystem, eller en af skolen særligt oprettet postkasse. Den prøveansvarlige skal have adgang til postkassen i prøvelokalet (jf. punkt 4 nedenfor).

2

Elev

Skriver navn og fødselsdato (skrives som DD-MM-ÅÅÅÅ) øverst på første side i besvarelsen.

Vedhæfter besvarelse i en e-mail, som sendes til e-mailadressen, som den prøveansvarlige har anvist.

Kontrollerer, at e-mailen er sendt med den korrekte besvarelse.

3

Prøveansvarlig

Kontrollerer, at e-mail fra elev med besvarelse er modtaget, og at elevens navn og fødselsdato (skrives som DD-MM-ÅÅÅÅ) fremgår øverst på første side i besvarelsen. Udformer kvittering til eleven, hvoraf det fremgår, at eleven har afleveret sin besvarelse korrekt.

4

Elev

Forlader prøvelokalet, når den prøveansvarlige har godkendt, at besvarelsen er afleveret korrekt, og udleveret kvittering herfor.

5

Eksamensansvarlig/Prøveansvarlig

Uploader besvarelserne til Netprøver.dk, så snart det igen er muligt. Upload af elevernes besvarelser til Netprøver.dk er beskrevet i brugervejledningerne til eksamensansvarlig og prøveansvarlig. 



Nødprocedure med aflevering af besvarelse gennem AirDrop (iPad)

Kan anvendes, hvis Netprøver.dk er ude af drift, og skolens internetforbindelse er ude af drift.

Er det ikke muligt at aflevere besvarelsen i Netprøver.dk, eller aflevere besvarelsen i mail til skolen, kan besvarelsen i stedet for afleveres til den prøveansvarlige gennem AirDrop.

Skolen skal for at kunne gennemføre nødproceduren forberede sig ved at:


  • Prøveansvarlig i prøvelokalet har iPad eller anden enhed, der kan modtage besvarelser gennem AirDrop.
  • Eleverne kan eventuelt forud for prøven blive fortrolige med brugen af AirDrop.

Fremgangsmåde - sådan gennemføres nødproceduren med aflevering af besvarelse gennem AirDrop

Nr.

Rolle

Handling

1

Prøveansvarlig

Aktiverer AirDrop på sin iPad.

a.       Skub opad fra bunden af skærmen for at åbne Kontrolcenter.

b.       Tryk på AirDrop.

c.       Vælg 'Alle'.

Alle IOS-enheder i nærheden med AirDrop kan herefter se enheden.

2

Prøveansvarlig

Orienterer eleverne om, at eleverne med AirDrop fra deres iPads kan aflevere besvarelser til den prøveansvarliges iPad.

Orienterer eleverne om, at eleverne skal skrive navn og CPR-nummer på første side i besvarelsen.

3

Elev

Skriver navn og CPR-nummer øverst på første side i besvarelse.

Aktiverer AirDrop på sin iPad.

a.       Skub opad fra bunden af skærmen for at åbne Kontrolcenter.

b.       Tryk på AirDrop.

c.       Vælg 'Alle'.

Afleverer besvarelse, når AirDrop er slået til.

a.       Trykker på fil(er) med besvarelse.

b.       Trykker herefter på delings-ikonet. Det afhænger af appen, om der kan vælges flere filer ad gangen, som skal deles.

c.       Trykker derefter på navnet med den prøveansvarliges iPad.

Når besvarelse er sendt, står der 'Sendt' under ikonet for den prøveansvarlige.

4

Prøveansvarlig/prøvevagt

Modtager besked om, at elevens iPad vil dele en fil. Trykker på 'Accepter' og gemmer filen med besvarelsen i iBooks, eller fx Dropbox, hvis det er installeret.

Kontrollerer, at fil(er) med besvarelse er gemt korrekt i iBooks, eller fx Dropbox, og at elevens navn og CPR-nummer fremgår af besvarelsen. Udformer kvittering til eleven, hvoraf det fremgår, at eleven har afleveret sin besvarelse korrekt.

5

Elev

Forlader prøvelokalet, når den prøveansvarlige/prøvevagten har godkendt, at besvarelsen er afleveret korrekt, og udleveret kvittering herfor.

6

Eksamensansvarlig/Prøveansvarlig

Uploader besvarelserne til Netprøver.dk, så snart det igen er muligt. Upload af elevernes besvarelser til Netprøver.dk er beskrevet i brugervejledningerne til eksamensansvarlig og prøveansvarlig. 



Nødprocedure med aflevering af besvarelse ved print via lokalt netværk

Kan anvendes, hvis Netprøver.dk er ude af drift, men skolens intranet fungerer.

Skolen skal for at kunne gennemføre nødproceduren, forberede sig ved at:


  • Sikre trådløs adgang fra prøvelokalet til printere tilknyttet skolens lokale netværk.

Fremgangsmåde - sådan gennemføres nødproceduren med aflevering af besvarelse ved print via lokalt netværk

Nr.

Rolle

Handling

1

Prøveansvarlig/prøvevagt

Orienterer om, at eleverne skal udskrive deres besvarelser via printere tilknyttet det lokale netværk, herunder hjælper med instruks til printopsætning.

2

Elev

Skriver navn og fødselsdato (skrives som DD-MM-ÅÅÅÅ) øverst på første side i besvarelsen. Printer besvarelsen ud.

3

Prøveansvarlig/prøvevagt

Modtager elevens besvarelse i print-format. Udformer kvittering til eleven, hvoraf det fremgår, at eleven har afleveret sin besvarelse korrekt.

4

Elev

Forlader prøvelokalet, når den prøveansvarlige/prøvevagten har godkendt, at besvarelsen er afleveret korrekt, og udleveret kvittering herfor.

5

Eksamensansvarlig/Prøveansvarlig

Uploader besvarelser fra USB-stikkene til Netprøver.dk, så snart det igen er muligt. Upload af elevernes besvarelser til Netprøver.dk er beskrevet i brugervejledningerne til eksamensansvarlig og prøveansvarlig.