Institutionsbetegnelser i Optagelse.dk
Her ses en beskrivelse af de forskellige institutioner, og hvilken betegnelser de har i de forskellige kontekster.
| Betegnelse | Property i FtuAnsoegning | Betegnelse i Udbudsoprettelsen | Betegnelse i | Betegnelse i Tilslutning | Forklaringer |
| Ejerinstitution | EjerInstitution | Udbydende institution | Hovedskole. En hovedskole kan både være af typen Institution med enheder og Institution uden enheder. | Hovedinstitution | Ejerinstitutionen er den overordnede institution som ejer udbuddet. En ejerinstitutionen kan eksistere alene eller have ansøgningsinstitutioner og undervisningsinstitutioner under sig. Hvis den eksistere alene vil institutionsnummeret for ejer-, ansøgnings-, og undervisningsinstitution være det samme. Hvis en ejerinstitution har afdelinger bestående af undervisningsinstitutioner, skal ejerinstitutionen være forskellig fra undervisningsinstitutionen for at udbuddet kan godkendes. Der kan hentes ansøgninger på ejerinstitution og ansøgningsinstitution igennem webservicen FtuAnsoegning. |
| Ansøgningsinstitution | AnsoegningsInstitution | Ansøgning sendes til | Afdeling (en underordnet enhed til en hovedskole) | Afdeling | En ansøgningsinstitution er den afdeling en ansøgning sendes til. En ansøgningsinstitution kan have samme institutionsnummer som ejerinstitutionen og/eller undervisningsinstitutionen. Der kan hentes ansøgninger på ejerinstitution og ansøgningsinstitution igennem webservicen FtuAnsoegning. |
| Undervisningsinstitution | UndervisningsInstitution | Uddannelse foregår på | Afdeling (en underordnet enhed til en hovedskole) | Anvendes ikke i Tilslutning | Undervisningsinstitution er den adresse hvor på undervisningen foregår. Denne bruges til at kommunikere til ansøger hvor ansøger fysisk skal møde op og modtage undervisning. Overfor ansøgeren bruges betegnelsen uddannelsessted. |
Institutioner i Tilslutning og Optagelse.dk
Igennem Tilslutning oprettes der adgang til at kalde webservicen FtuAnsoegning med et institutionsnummer. Der kan oprettes adgang med en hovedinstitution (ejerinstitution) eller med en afdeling (ansøgningsinstitution).
Alt efter hvordan adgangen oprettes i Tilslutning, kan der hentes forskellige ansøgninger igennem webservicen FtuAnsoegning. På figuren nedenfor er det beskrevet hvilke ansøgninger, der kan hentes alt efter om adgangen er oprettet på hovedinstitutions- eller afdelingssniveau.
- Adgang med en hovedinstitution
Hvis der i Tilslutning er oprettet adgang igennem ejerinstitutionen, kan der hentes ansøgninger for alle de afdelinger (ansøgningsinstitutioner) der er tilknyttet ejerinstitutionen. Ansøgningerne kan igennem webservicen filtreres, så ansøgningerne for en afdeling hentes individuelt baseret på afdelingens institutionsnummer (gælder for ansøgningsinstitutioner).
- Adgang med en afdeling
Hvis der i Tilslutning er oprettet adgang igennem en ansøgningsinstitution, kan der kun hentes ansøgninger for denne specifikke ansøgningsinstitution.
Kald til webservicen som ejerinstitution, som ejerinstitution med filtrering og som afdeling
Nedenfor er givet tre eksempler op hvordan man kan hente ansøgninger igennem webservicen. Et eksempel når man kalde som ejerinstitution, som ejerinstitution med filtrering og et eksempel når man kalder webservicen som en afdeling.
Eksempel 1 - Kald som en ejerinstitution:
Hvis webservicen FtuAnsoegning kaldes med ejerinstitutionsnummeret 999903, hentes der ansøgninger for alle ejerinstitutionens ansøgningsinstitutioner. Dvs. der hentes ansøgninger for institutionsnumre 999904 og 999905 (markeret med blå cirkler). Da man ikke kan hente ansøgninger for en afdeling der er en ren undervisningsinstitution hentes der ikke ansøgninger for 999906.
Filtreringsfunktionen i webservicen kan anvendes til at hente ansøgningerne på afdelingsniveau. Hvis denne benyttes kan ansøgningerne specifikt for enten 999904 eller 999905 hentes.
Eksempel 2 - Kald som ejerinstitution med filtrering
Hvis webservicen FtuAnsoegning kaldes med ejerinstitutionsnummeret 999903, og filtreringsfunktionen anvendes med institutionsnummer 999905, hentes der ansøgninger for denne ene afdeling (markeret med en blå cirkel).
Eksempel 3 - Kald som en afdeling
Hvis webservicen FtuAnsoegning kaldes med ansøgningsinstitution 999904, hentes alle ansøgninger for netop denne afdeling (markeret med en blå cirkel). Det kræver at der i tilslutning er oprettet adgang med 999904.
Ansøgninger til 999905 kan ikke hentes, da 999904 ikke har adgang til disse. Fordi 999906 er en ren undervisningsinstitutions kan ansøgninger til denne heller ikke hentes.
