Du ser en gammel version af denne side. Se den nuværende version.

Sammenlign med nuværende Vis sidehistorik

« Forrige Version 12 Næste »

I oktober måned bliver det nye skoleår oprettet i Optagelse.dk. Herefter skal hver enkelt skole kontrollere oplysninger om eleverne i 8. – 10.klasse på Elevoversigten i Optagelse.dk.

Opgaven bør færdiggøres inden udgangen af oktober måned. I oktober begynder lærerne at vurdere elevernes forudsætninger i jeres elevadministrative system. Oplysninger bliver automatisk sendt videre til Optagelse.dk. 

Mangler der elever på klasselisterne i Optagelse.dk?

Er elevoplysningerne rigtige i jeres elevadministrative system og er oplysningerne indberettet til UNI-Login, skal du kontakte supporten.

Sådan gør du

  1. Log ind på Optagelse.dk
    Sådan logger du ind.

  2. I topmenuen Institution skal du vælge Elevoversigt.


  3. Vælg den klasse, du vil kontrollere.


  4. Kontroller, at oplysningerne er indlæst korrekt.

    Er der fejl i elev- og forældreoplysningerne, skal de rettes i jeres elevadministrative system.

    a. Er alle eleverne i klassen?
    Mangler der elever, skal du undersøge, hvilken klasse eleven er registreret i. Det gør du i skolens elevadministrative system.

    b. Er der elever i klassen, der har forladt skolen eller er helt ukendte?

    I kolonnen Detaljer på Elevoversigten kan du se, hvis en elev er udskrevet af skolen. Eleven vil fremgå af listen, indtil den nye skole har indskrevet eleven.

    Det er vigtigt, at elever slettes, hvis de har forladt skolen og ikke skifter til en ny skole. Du skal kontakte supporten for at slette eleven.

    c. Undersøg om elevens adresse er korrekte
    I Optagelse.dk bør du gå ind på hver elev og kontrollere, at følgende er korrekt for eleven og elevens forældre/værge:

    • Navn
    • Adresse
    • Telefonnummer
    • Email
    • Klasse for eleven

    d. Undersøg om de rigtige forældre/værger er registeret med CPR-nummer
    Det er vigtigt CPR-nummeret på forældre/værge er korrekt, da de ellers ikke kan benytte Forældrelogin-knappen i Optagelse.dk i foråret.

    Det er også vigtigt, at de værger, der er registreret, er de rigtige, fx ikke mor og mors samlever hvis far også er myndighedsindehaver.

    Personer uden forældremyndighed må ikke fremgå på Optagelse.dk, da de vil kunne logge på med deres eget NemID, og indhente personhenførbare oplysninger, de ikke har lov til at se.

  5. Vælg den næste klasse og gentag processen indtil alle klasser er kontrolleret.

Mere hjælp

I kolonnen Detaljer på Elevoversigten kan du se, hvis en elev er udskrevet af skolen. Eleven vil fremgå af listen, indtil den nye skole har indskrevet eleven.

Står der ikke i kolonnen detaljer, at eleven er udskrevet, og har du udskrevet eleven i jeres elevadministrative system, skal du kontakte supporten for at få hjælp til at udskrive eleven.

Det er vigtigt, at elever slettes, hvis de har forladt skolen og ikke skifter til en ny skole. Du skal kontakte supporten for at slette eleven.

Mangler en elev, skal du undersøge, hvilken klasse eleven er registreret i. Det gør du i skolens elevadministrative system.

Er elevoplysningerne rigtige i jeres elevadministrative system og er oplysningerne indberettet til UNI-Login, skal du kontakte supporten.

Det kan være, at du opdager fejl i oplysningerne om eleven eller forældre/værge. Fejlene kan være:

  • navn
  • adresseoplysninger
  • telefonnummer
  • email
  • Klasse for eleven
  • Forkerte forældre/værge er registreret med cpr-nummer

Er der fejl i elev- og forældreoplysningerne, skal de rettes i jeres elevadministrative system. Når du retter oplysninger i jeres elevadministrative system, kan du først kontrollere de rettede oplysninger i Optagelse.dk dagen efter.

Er det en forkert forældre/værge, der er registeret på en elev, så undersøg hvilke forældre/værger der er registeret på eleven, i skolens elevadministrative system.

Hvis prøvekarakteren fra 9. klasse mangler på en eller flere elevers uddannelsesplaner, anbefaler vi, at du fra Elevoversigten trykker på knappen Hent karakterer for hele klassen. Herved hentes og tilføjes prøvekaraktererne til elevernes uddannelsesplaner. Det gælder både hvis alle karakterer eller enkelte karakterer mangler på en elev.

Er der stadig problemer med prøvekaraktererne fra 9. klasse, skyldes det fejl i overførslen til Optagelse.dk. Derfor skal karaktererne indtastes manuelt i Optagelse.dk. Kontakt eleven eller elevens tidligere skole for at få elevens 9. klasses prøvebevis.  

Eleverne på Elevlisten har en rød, grå eller grøn markering i kolonnen UPV.

  • Grå betyder: Eleven har ikke en uddannelsesparathedsvurdering.
  • Rød betyder: Eleven er vurderet ikke-uddannelsesparat.
  • Grøn betyder: Eleven er vurderet uddannelsesparat.

De fleste elever vil være markeret med grå, indtil der er overført standpunktskarakterer på eleven i indeværende skoleår. 

                                           


Relaterede emner

Datoer og frister
Elev- og forældreoplysninger
Standpunktskarakterer samt personlige og sociale forudsætninger
Prøvekarakterer i dansk og matematik

Har du spørgmål?

Ring til os på 70 21 21 51




  • Ingen etiketter

Styrelsen for It og Læring - Teglholmsgade 1 - 2450 København SV - www.stil.dk