Indhold

Indledning

Styrelsen for It og Læring (STIL) byder nye og eksisterende leverandører velkommen på markedet for studieadministrative systemer.

STIL har etableret en række procedurer og arbejdsgange for leverandører, som i samarbejde med institutioner ønsker at udvikle og implementere nye studieadministrative systemer til brug på ungdoms-, voksen og efteruddannelsesområderne. Systemerne kan udbydes og ibrugtages efter systemrevision i henhold til bekendtgørelse om krav til studieadministrative it-systemer for almene voksenuddannelser, erhvervsuddannelser, de gymnasiale uddannelser, forberedende grunduddannelse m.fl. (systemrevisionsbekendtgørelsen). 

Varsel

Af hensyn til en hensigtsmæssig tilrettelæggelse af anvendelsen af STIL’s ressourcer skal nye leverandører påregne op til tre måneders sagsbehandlingstid fra første henvendelse og frem til, at der kan etableres adgang til hentning af uddannelsesmodel, gives adgang til testmiljøer, testes med inddragelse af STIL mv.

STIL opfordrer leverandører til tidligt i deres udviklingsproces at indgå i en dialog med STIL om planlægning af testforløb mv.

Forudsætninger

Det er som udgangspunkt en forudsætning for adgang til uddannelsesmodel, testmiljøer mv. vedr. de grænseflader, som knytter sig til uddannelsesområderne, jf. systemrevisionsbekendtgørelsen, at der er varslet og etableret et samarbejde med STIL.

For udveksling af data mellem en institution, leverandøren og STIL er det en forudsætning, at der er dokumenteret en databehandleraftale, som sikrer samarbejdets lovlighed.

Grundlaget for systemrevision af eksisterende og nye systemer til ungdomsuddannelsesområderne etableres gennem leverandørens it-udvikling og gennemførelse af test, som gør det muligt for revisor at dokumentere, at systemet lever op til systemrevisionsbekendtgørelsens krav vedr. de enkelte grænseflader. 

STIL tilbyder møder med leverandører og institutioner vedrørende systemrevisionsprocessen, planlægning af test mv. STIL henviser og fremsender endvidere til dokumentation for grænseflader, grundlag for testcases mv. på opfordring.

Testvinduer

STIL har i udgangspunktet faste testvinduer fastsat for hver grænseflade af hensyn til styrelsens øvrige opgaver. Nedenstående tabel er en oversigt over hvilke systemer, der har grænsefladebeskrivelser, en kort beskrivelse af grænsefladen samt de faste testvinduer for de enkelte grænsefladebeskrivelser.

Indhold af test

Som udgangspunkt er der behov for at teste grænsefladerne for hvert relevant system, herunder alle datafelter, baseret på de relevante grænsefladebeskrivelser. Det sker ved tilrettelæggelse og gennemførelse af:

• ”Hul igennem”-test:
  Sikring af, at webservices kan kaldes og svar modtages i forhold til hvert enkelt system.
• Definition af testdata i grænsefladernes testmiljøer:
  Leverandøren skal definere testdata for hver relevant grænseflade, der kan understøtte alle dele af grænsefladebeskrivelsen, herunder frivillige felter.
• Afvikling af test, teknik:
  Sikring af, at STIL for hver relevant grænseflade kan modtage og skemavalidere en leverance fra leverandøren.
• Afvikling af tests, forretningslogik:
  Leverandøren tester elevprofiler for hver relevant grænseflade.

STIL giver tilbagemelding på fejl og øvrige bemærkninger efter gennemførelse af aftalte testforløb.

STIL har udarbejdet kursist- og elevprofiler for uddannelsesområderne AMU og EUD. Profilerne vil illustrere uddannelsesforløb og kan anvendes som grundlag for udarbejdelse af testcases. Kursist- og elevprofilerne kan rekvireres ved henvendelse til STIL via fritvalg@stil.dk.

Test-setup

Leverandører skal som udgangspunkt have en aftale med en skole, der som ovenfor nævnt er dokumenteret ved en databehandleraftale. Når en sådan aftale foreligger, giver STIL adgang til webservices mv. ved etablering af brugeradgang, passwords mv. Herefter etableres adgang til testmiljøer, og der træffes aftale om afvikling af test.

Indhold af tests kan tilpasses særlige forhold efter nærmere vurdering af STIL.

Test af nye grænseflader endnu ikke omfattet af systemrevision

STIL udvikler løbende nye grænseflader og justerer eksisterende grænseflader i forbindelse med bl.a. uddannelsesreformer og øvrige lovændringer, og samarbejder under udviklingsprocessen med eksisterende leverandører om implementeringen heraf. Nye leverandører vil blive inviteret til at deltage i et sådant samarbejde.

Integrationsplatform

Integrationsplatformen er STIL’s nye og fælles platform for system-til-system-
integrationer. Integrationsplatformen sikrer en ensartet og sikker kommunikation med STIL’s webservices.

Som led i nye leverandørers adgang til markedet for studieadministrative systemer skal leverandøren tilsluttes Integrationsplatformen, herunder acceptere vilkårene for anvendelse af platformen. Yderligere oplysninger om platformen kan findes på leverandørsiderne på STIL’s supportsite (https://viden.stil.dk/).  

Kommunikation

Leverandørsamarbejde inkl. ovennævnte testproces koordineres hos STIL af Kontor for Studieadministration, Eksamensbeviser og Lærepladser. Skriv til fritvalg@stil.dk.

Under testprocessen kommunikerer systemleverandører og involverede institutioner direkte med STIL’s produktansvarlige for de enkelte STIL-systemer samt tilsvarende med de produktansvarlige hos Uddannelses- og Forskningsstyrelsen, ATP og Miljøstyrelsen. Information og generelt materiale til brug under testen vil være tilgængeligt via leverandørsiderne på viden.stil.dk.

Information om systemrevisionsprocessen inkl. gældende grænsefladebeskrivelser kan findes på STIL’s hjemmeside (https://www.stil.dk/administration-og-infrastruktur/systemrevision-af-studieadministrative-systemer). Kontaktperson vedrørende systemrevisionsprocessen er chefkonsulent Steen Larsen, steen.larsen@stil.dk, tlf. 25 23 42 49.

Kontaktoplysninger vedr. Uddannelses- og Forskningsstyrelsen, ATP og Miljøstyrelsen fremgår af grænsefladebeskrivelserne.