Ændringshistorik

Indhold

Indledning

Dette dokument beskriver hvordan data om praktikforhold fra EASY-P bliver migreret/konverteret til data om lærepladsforhold i Lærepladsen.dk.  Det anbefales at man læser ”Grænseflade til afhentning af lærepladsforhold fra Lærepladsen.dk” før man læser dette dokument.

Dokumentet giver en introduktion til hvordan nogle af de mest typiske praktikforhold i EASY-P bliver migreret, samt en mapning mellem koder i EASY-P og dataværdier i Lærepladsen.dk. Dokumentet indeholder ikke en komplet beskrivelse af hvordan al data bliver konverteret/migreret.   

Fra 1. januar 2022 trådte den nye terminologi på erhvervsuddannelsesområdet i kraft. Den nye terminologi er dog ikke anvendt i dette dokument. Dette dokument handler om konvertering af data fra EASY-P til en ny datamodel som bl.a. bliver udstillet i en webservice til afhentning af lærepladsforhold fra Lærepladsen.dk. De begreber som er brugt i EASY-P og dens tilhørende vejledninger er bevaret i dette dokument. Den nye datamodel i webservicen blev implementeret før 1. jan. 2022, og entiteter i den nye datamodel fik navne som passede med den terminologi der blev brugt før 1. jan. 2022. Det blev besluttet at den nye datamodel ikke vil blive opdateret til at afspejle den nye terminologi i første omgang. 

Migrering af praktikforhold fra EASY-P til lærepladsforhold i Lærepladsen.dk

Eksempel af migrering af uddannelsesaftale

Her er en oversigt over et praktikforhold i EASY-P som er en registrering af en uddannelsesaftale

Det repræsenterer en uddannelsesaftale, som er en skolevejsaftale (obl=1001), og en restaftale efter en anden uddannelsesaftale eller efter en PiU-aftale (suppl.type=1011). Aftalen er mellem en elev (ikke vist) og en virksomhed med CVR-nr 39028484. Lærestedets P-nr (ikke vist) er 1024780860, og SE-nummeret (ikke vist) er det samme som CVR-nr. Eleven var i gang med at blive uddannet som Konditor (speciale=2) som er ét af de specialer som er muligt i uddannelsen Bager/konditor (som har CØSA-formål 1720, og uddannelsesversion=9). Uddannelsesaftalens startdato var 06.06.2019 og den sluttede 03.09.2019, da aftalen blev ophævet efter prøvetiden ensidigt af elev (afslutningsårsag=1133). Den oprindelige startdato var 01.06.2020 (ikke vist). Elevens elevtype var EU9+ i løbet af aftaleperioden. Arkivskolen for aftalen var Zealand Business College som har institutionsnummer 280941 (ikke vist, men svarer til skolenummer 355), og aftalen var knyttet til en afdeling af ZBC, hvor afdelingens institutionsnummer er 329406. Uddannelsesaftalen blev færdigregistreret d. 30.09.2019. Der findes mere information om denne uddannelsesaftale i EASY-P, men som ikke er vist i denne oversigt.

Her er en alternativ måde at vise samme data om dette praktikforhold fra EASY-P: 

| Udd  | Ver | Spec | Elevtype | Start      | Orig slut  | Slut       | Obl  | Supl1 | Faerdig    | CVR      | Pnr        | arkivskole | arkiv-afd | Afsl | 
| 1720 |  9  |  2   | EU9+     | 2019-06-06 | 2020-06-01 | 2019-09-03 | 1001 | 1011  | 2019-09-30 | 39028484 | 1024780860 | 280941     | 329406    | 1133 | 

Under antagelsen af at dette er elevens eneste praktikforhold i EASY-P, bliver praktikforholdet migreret til Lærepladsen.dk som følgende.

Eleven bliver oprettet i Lærepladsen.dk. Der er bl.a. en feltændring for elevens CPR-nummer. Gældende fra datoen for feltændringen er null.

Der bliver oprettet et Uddannelsesforloeb for eleven. Der er feltændringer for bl.a. følgende felter i Uddannelsesforloeb, og gældende fra datoen for disse feltændringer er null:

• startdato=2019-06-06
• coesaFormaal=1720
• uddannelseVersion=9
• speciale=2
• elevtype=EU9+
• uddannelsesvej=SKOLEVEJ

Bemærk at værdierne for disse felter i uddannelsesforløbet stammer fra praktikforholdet i EASY-P.

Startdatoen for uddannelsesforløbet er sat til at være startdatoen for elevens tidligst praktikforhold med samme CØSA-formål. Dette beskrives mere senere i dokumentet 

Der bliver oprettet en Uddannelsesaftale som er knyttet til elevens Uddannelsesforloeb. Der er feltændringer for bl.a. følgende felter i elevens Uddannelsesaftale, og gældende fra datoen for disse feltændringer er null:

• startdato=2019-06-06
• slutdato=2020-06-01
• type=RESTAFTALE
• cvr=39028484
• pnr=1024780860
• senr=39028484
• registrerendeSkoleInstnr=280941
• registrerendeSkoleAfdelingInstnr=329406
• faerdigregistreretdato=2019-09-30

Derudover vil der være feltændringer for de to følgende felter i uddannelsesaftalen, og gældende-fra-datoen for disse feltændringer er 2019-09-03 (som er den endelige slutdato for uddannelsesaftalen):

• slutdato=2019-09-03
• afslutningsgrund=OPHAEVET_EFTER_PROEVETIDEN_ENSIDIGT_AF_ELEV

Eksempel af migrering af en skolepraktik 

Her er et eksempel af data om et praktikforhold i EASY-P som er en registrering af en skolepraktik:

| Udd  | Ver | Spec | Elevtype | Start      | Orig slut  | Slut       | Obl  | Supl1 | praktikcenter | Afsl |
| 1720 |  9  |  3   | EU9+     | 2018-01-15 | 2020-06-01 | 2019-06-05 | 1081 |       | 280941        | 1199 |

Det repræsenterer en skolepraktik (obl=1081) indenfor samme uddannelse som ovenover, dog med et andet speciale (3). Startdatoen er 2018-01-15, og den oprindelige slutdato var 2020-06-01. Slutdatoen blev dog ændret til 2019-06-05 ifm. at skolepraktikken blev afbrudt da eleven opnåede en uddannelsesaftale (Afsl=1199). Praktikcenteret har institutionsnummer 280941. 

Under antagelsen af at dette er elevens tidligste praktikforhold i EASY-P, bliver praktikforholdet migreret til Lærepladsen.dk som følgende.

Eleven bliver oprettet som beskrevet i det forrige afsnit.

Et Uddannelsesforloeb bliver oprettet for eleven, som beskrevet i det forrige afsnit. Der er feltændringer for bl.a. følgende felter i Uddannelsesforloeb, og gældende fra datoen for disse feltændringer er null:

• startdato=2018-01-15
• coesaFormaal=1720
• uddannelseVersion=9
• speciale=3
• elevtype=EU9+

Der bliver oprettet en Skolepraktik som er knyttet til elevens Uddannelsesforloeb. Der er feltændringer for bl.a. følgende felter i elevens Skolepraktik, og gældende fra datoen for disse feltændringer er null:

• startdato=2018-01-06
• slutdato=2020-06-01
• praktikcenterInstnr=280941

Derudover vil der være feltændringer for de to følgende felter i skolepraktikken, og gældende-fra-datoen for disse feltændringer er 2019-06-05 (som er den endelige slutdato for skolepraktikken):

• slutdato=2019-06-05
• afslutningsgrund=AFTALE_OPNAAET

Eksempel af migrering af en skolepraktik og en uddannelsesaftale

Hvis de to ovenstående praktikforhold hører til den samme elev, er følgende en forkortet måde at vise relevant data om de to praktikforhold fra EASY-P:

| Obl  | Spec | Start      | Orig slut  | Slut       | Supl1 | Afsl |
| 1081 |  3   | 2018-01-15 | 2020-06-01 | 2019-06-05 |       | 1199 |
| 1001 |  2   | 2019-06-06 | 2020-06-01 | 2019-09-03 | 1011  | 1133 | 

Her antager vi at CØSA-formål og uddannelsesversionen på de to praktikforhold er ens, samt at det ikke er vigtigt at fokusere på de skoler eller virksomheder som er parter i de to praktikforhold. (Den supplerende type 1011 i uddannelsesaftalen burde, ifølge registreringsvejledning have været 1010, siden det er en restaftale efter en skolepraktik, men der forekommer registreringsfejl i EASY-P.)

Hvis disse to praktikforhold er de eneste som eleven har i EASY-P, bliver de migreret på følgende måde.

Eleven, et Uddannelsesforloeb, og en Skolepraktik bliver oprettet, som beskrevet i afsnittet om migrering af en skolepraktik.

Derefter bliver en Uddannelsesaftale oprettet for eleven, som beskrevet i afsnittet om migrering af en uddannelsesaftale. 

Der er dog én forskel ifm. at uddannelsesaftalen bliver oprettet med dens oprindelige startdato, og det skyldes at elevens speciale ændrer sig fra 3 til 2. Det betyder at der også være en feltændring for Uddannelsesforloeb hvor speciale=2, og gældende-fra-datoen for dette ændring er 2019-06-06, som er startdatoen for uddannelsesaftalen.

Migrering af tillæg til uddannelsesaftaler

Generelt om tillæg til uddannelsesaftaler

Datamodellen i Lærepladsen.dk er meget anderledes end den i EASY-P. I EASY-P bliver en uddannelsesaftale og et tillæg til aftalen registreret som to forskellige praktikforhold. Der er noget information som man kan bruge til at kæde de to praktikforhold sammen – f.eks. en afslutningsårsag på uddannelsesaftalen som skal passe med en supplerende kode på tillægget, og slutdatoen på aftalen er dagen før startdatoen på tillægget. 

I Lærepladsen.dk bliver et tillæg til en uddannelsesaftale repræsenteret som feltændringer til uddannelsesaftalen. Dvs. et tillæg til en uddannelsesaftale håndteres bare som en række ændringer til noget oplysning i uddannelsesaftalen, og ikke som to særskilte men relaterede lærepladsforhold. 

Nedenstående afsnit beskriver hvordan en uddannelsesaftale med et enkelt tillæg i EASY-P bliver migreret for hhv. A, B, D, E, og C tillæg. Uddannelsesaftaler kan have en række af forskellige tillæg. 

A-tillæg fra EASY-P

Et A-tillæg til en uddannelsesaftale laves når parterne har aftalt at varigheden af uddannelsesaftalen er ændret. I EASY-P er et A-tillæg til en uddannelsesaftale registreret som to praktikforhold for samme elev. 

Her er et eksempel af data fra to praktikforhold som repræsenterer en uddannelsesaftale og et A-tillæg til uddannelsesaftalen:

| Obl  | Start      | Orig slut  | Slut       | Afsl | Supl1 |
| 1002 | 2018-01-15 | 2020-06-01 | 2019-06-05 | 1108 |       |
| 1002 | 2019-06-06 | 2020-08-31 | 2020-08-31 |      | 1062  | 

Disse praktikforhold fra EASY-P bliver migreret til Lærepladsen.dk som følgende:

• Der bliver oprettet en uddannelsesaftale (med type=ORDINAER_AFTALE) svarende til det første praktikforhold, og slutdatoen er den oprindelige slutdato for det første praktikforhold (2020-06-01 i eksemplet). 
• Ændringen til aftaleperioden bliver håndteret som en ændring til uddannelsesaftalen som beskrevet i ”Grænseflade til afhentning af lærepladsforhold fra Lærepladsen.dk”.
  • Ift. i dette eksempel vil der være feltændringer for følgende felter, hvor gældende-fra-datoen=2019-06-06
    • slutdato=2020-08-31
    • Der vil oftest også være feltændringer for underskriftsdato, modtagetdato, og faerdigregistreretdato (ikke vist i eksemplet)

Her er et eksempel af data fra to praktikforhold som repræsenterer en delaftale under skolepraktik  og et A-tillæg til uddannelsesaftalen:

| Obl  | Start      | Orig slut  | Slut       | Afsl | Supl1 |
| 1082 | 2018-01-15 | 2020-06-01 | 2019-06-05 | 1108 |       |
| 1001 | 2019-06-06 | 2020-08-31 | 2020-08-31 |      | 1058  | 

Disse praktikforhold fra EASY-P bliver migreret til Lærepladsen.dk som følgende:

• Der bliver oprettet en uddannelsesaftale (med type=DELAFTALE_UNDER_SKOLEPRAKTIK) svarende til det første praktikforhold, og slutdatoen er den oprindelige slutdato for det første praktikforhold (2020-06-01 i eksemplet)
• Ændringen til aftaleperioden bliver håndteret som en ændring til uddannelsesaftalen som beskrevet i ”Grænseflade til afhentning af lærepladsforhold fra Lærepladsen.dk”.
  • Ift. i dette eksempel vil der være feltændringer for følgende felter, hvor gældende-fra-datoen=2019-06-06
    • slutdato=2020-08-31
    • type=KORT_AFTALE (pga supplerende type 1058)
    • Der vil oftest også være feltændringer for underskriftsdato, modtagetdato, og faerdigregistreretdato (ikke vist i eksemplet)

Her er et eksempel af data fra to praktikforhold som repræsenterer en uddannelsesaftale og et A-tillæg til uddannelsesaftalen:

| Obl  | Start      | Orig slut  | Slut       | Afsl | Supl1 |
| 1001 | 2018-01-15 | 2018-04-30 | 2018-03-20 | 1108 | 1018  |
| 1001 | 2018-03-21 | 2020-08-31 | 2020-08-31 |      | 1059  | 

Disse praktikforhold fra EASY-P bliver migreret til Lærepladsen.dk som følgende:

• Der bliver oprettet en uddannelsesaftale (med type=KORT_AFTALE, pga supplerende type 1018) svarende til det første praktikforhold, og slutdatoen er den oprindelige slutdato for det første praktikforhold (2018-04-30 i eksemplet)
• Ændringen til aftaleperioden bliver håndteret som en ændring til uddannelsesaftalen som beskrevet i ”Grænseflade til afhentning af lærepladsforhold fra Lærepladsen.dk”.
  • Ift. i dette eksempel vil der være feltændringer for følgende felter, hvor gældende-fra-datoen=2018-30-21
    • slutdato=2020-08-31
    • type=RESTAFTALE (pga supplerende type 1059)
    • Der vil oftest også være feltændringer for underskriftsdato, modtagetdato, og faerdigregistreretdato (ikke vist i eksemplet)

B-tillæg fra EASY-P

Et B-tillæg laves når der har været en ændring af ejerforholdet for virksomheden. I EASY-P er et B-tillæg til en uddannelsesaftale registreret som to praktikforhold for samme elev.

Her er et eksempel af data fra to praktikforhold som repræsenterer en uddannelsesaftale og et B-tillæg til uddannelsesaftalen:

| Obl  | Start      | Orig slut  | Slut       | Afsl  | Supl1 | CVR      | Pnr        | SEnr     |
| 1002 | 2019-06-06 | 2020-06-01 | 2019-09-03 | 1105  |       | 11111111 | 5555555555 | 11111111 |
| 1002 | 2019-09-04 | 2020-06-01 | 2020-06-01 |       | 1063  | 22222222 | 6666666666 | 33333333 |

Disse praktikforhold fra EASY-P bliver migreret til Lærepladsen.dk som følgende:

• Der bliver oprettet en uddannelsesaftale svarende til det første praktikforhold, hvor slutdatoen er den oprindelige slutdato for det første praktikforhold (2020-06-01 i eksemplet)
• Ændringen til information om virksomheden bliver håndteret som en ændring af ejerforhold som beskrevet i ”Grænseflade til afhentning af lærepladsforhold fra Lærepladsen.dk”.
  • Ift. i dette eksempel vil der være feltændringer for følgende felter, hvor gældende-fra-datoen=2019-09-04
    • cvr=22222222
    • pnr=6666666666
    • senr=33333333 
    • Der vil oftest også være feltændringer for underskriftsdato, modtagetdato, og faerdigregistreretdato (ikke vist i eksemplet)
  • I feltændringerne for felterne cvr, pnr, og senr vil årsagen til ændringen være VIRKSOMHED_OVERDRAGET (dvs. felt aarsag=VIRKSOMHED_OVERDRAGET i feltændringerne)

D-tillæg fra EASY-P

Et D-tillæg laves når parterne aftaler en valgfri supplerende påbygning til elevens uddannelse. I EASY-P er et D-tillæg til en uddannelsesaftale registreret som to praktikforhold for samme elev.

Her er et eksempel af data fra to praktikforhold som repræsenterer en uddannelsesaftale og et D-tillæg til uddannelsesaftalen:

| Obl  | Start      | Orig slut  | Slut       | Afsl | Supl1 |
| 1001 | 2018-01-15 | 2020-06-01 | 2019-06-05 | 1111 |       |
| 1001 | 2019-06-06 | 2020-08-31 | 2020-08-31 |      | 1066  | 

Disse praktikforhold fra EASY-P bliver migreret til Lærepladsen.dk som følgende:

• Der bliver oprettet en uddannelsesaftale svarende til det første praktikforhold, hvor slutdatoen er den oprindelige slutdato for det første praktikforhold (2020-06-01 i eksemplet)
• Ændringen til uddannelsesaftalen bliver håndteret som beskrevet i ”Grænseflade til afhentning af lærepladsforhold fra Lærepladsen.dk”
  • Ift. i dette eksempel vil der være feltændringer for følgende felter, hvor gældende-fra-datoen=2019-06-06
    • slutdato=2020-08-31
    • supplerendeInformation=[ERHVERVSRETTET_PAABYGNING_MED_FORLAENGELSE]
    • Der vil oftest også være feltændringer for underskriftsdato, modtagetdato, og faerdigregistreretdato (ikke vist i eksemplet)

Hvis slutdatoen for det andet praktikforhold var den samme dato som den oprindelige slutdato for det første praktikforhold vil ERHVERVSRETTET_PAABYGNING_UDEN_FORLAENGELSE indgå i supplerendeInformationer i stedet for.

Hvis den supplerende type var 1067 (i stedet for 1066), vil enten STUDIERETTET_PAABYGNING_MED_FORLAENGELSE eller STUDIERETTET_PAABYGNING_UDEN_FORLAENGELSE indgå i supplerendeInformationer, alt afhængig af hvorvidt aftaleperioden blev ændret i D-tillægget.

Hvis der er et praktikforhold med afslutningsårsag=1111, og der er registreret noget der ligner et D-tillæg, men hvor hverken 1066 eller 1067 er registreret på tillægget, vil enten USPECIFICERET_ PAABYGNING_MED_FORLAENGELSE eller USPECIFICERET_ PAABYGNING_UDEN_FORLAENGELSE indgå i supplerendeInformationer, når tillægget migreres.

E-tillæg fra EASY-P

Et E-tillæg laves når partnerne har aftalt en ændring af oplæringsvirksomheden. Det bruges kun for nogle bestemte uddannelser. I EASY-P er et E-tillæg til en uddannelsesaftale registreret som to praktikforhold for samme elev.

Her er et eksempel af data fra to praktikforhold som repræsenterer en uddannelsesaftale og et E-tillæg til uddannelsesaftalen:

| Obl  | Start      | Orig slut  | Slut       | Afsl  | Supl1 | CVR      | Pnr        | SEnr     |
| 1002 | 2019-06-06 | 2020-06-01 | 2019-09-03 | 1116  |       | 11111111 | 5555555555 | 11111111 |
| 1002 | 2019-09-04 | 2020-06-01 | 2020-06-01 |       | 1065  | 22222222 | 6666666666 | 33333333 |

Disse praktikforhold fra EASY-P bliver migreret til Lærepladsen.dk som følgende:

• Der bliver oprettet en uddannelsesaftale svarende til det første praktikforhold, hvor slutdatoen er den oprindelige slutdato for det første praktikforhold (2020-06-01 i eksemplet)
• Ændringen til information om virksomheden bliver håndteret som en ændring af oplæringsvirksomheden som beskrevet i ”Grænseflade til afhentning af lærepladsforhold fra Lærepladsen.dk”.
  • Ift. i dette eksempel vil der være feltændringer for følgende felter, hvor gældende-fra-datoen=2019-09-04
    • • cvr=22222222
      • pnr=6666666666
      • senr=33333333 
      • Der vil oftest også være feltændringer for underskriftsdato, modtagetdato, og faerdigregistreretdato (ikke vist i eksemplet)
    • I feltændringerne for felterne cvr, pnr, og senr vil årsagen til ændringen være UDDANNELSESAFTALE_FORTSAETTES_I_NY_VIRKSOMHED (dvs. felt aarsag=UDDANNELSESAFTALE_FORTSAETTES_I_NY_VIRKSOMHED i feltændringerne)

C-tillæg fra EASY-P

Et C-tillæg laves når parterne aftaler væsentlige ændringer til en uddannelsesaftale som ikke er udspecificeret som en af de fire andre typer af tillæg (A, B, D, E). I EASY-P er et C-tillæg til en uddannelsesaftale registreret som to praktikforhold for samme elev.

Her er et eksempel af data fra to praktikforhold som repræsenterer en uddannelsesaftale og et C-tillæg til uddannelsesaftalen, hvor både aftaleperioden og specialet ændres:

| Obl  | Spec | Start      | Orig slut  | Slut       | Afsl | Supl1 |
| 1001 |  3   | 2018-01-15 | 2020-06-01 | 2019-06-05 | 1109 |       | 
| 1001 |  2   | 2019-06-06 | 2020-08-31 | 2020-08-31 |      | 1064  | 

Disse praktikforhold fra EASY-P bliver migreret til Lærepladsen.dk som følgende:

• Der bliver oprettet en uddannelsesaftale (med type=ORDINAER_AFTALE) svarende til det første praktikforhold, og slutdatoen er den oprindelige slutdato for det første praktikforhold (2020-06-01 i eksemplet). 
• Ændringen til uddannelsesaftalen bliver håndteret som beskrevet i ”Grænseflade til afhentning af lærepladsforhold fra Lærepladsen.dk”
  
  • Ift. i dette eksempel vil der være feltændringer for følgende felter, hvor gældende-fra-datoen=2019-06-06
    • I uddannelsesaftalen: 
      • slutdato=2020-08-31
      • Der vil oftest også være feltændringer for underskriftsdato, modtagetdato, og faerdigregistreretdato (ikke vist i eksemplet)
    • I uddannelsesforløbet:
      • speciale=2

Migrering af ændringer til skolepraktikker

Generelt om ændringer til skolepraktikker

Ligesom for uddannelsesaftaler bliver ændringer til skolepraktikker (f.eks. en forlængelse eller et specialeskift) også håndteret anderledes i Lærepladsen.dk end det var i EASY-P. I EASY-P blev en ændring til en skolepraktik registreret efter samme principper, som da der blev registreret et tillæg til en uddannelsesaftale. Dvs. en skolepraktik og en ændring til en skolepraktik blev registreret som to forskellige praktikforhold i EASY-P, og der var noget information som man kan bruge til at kæde de to praktikforhold sammen i ét sammenhængende forløb.  Der skulle f.eks. registreres en bestemt afslutningsårsag på den oprindelige registrering af skolepraktikken, og der skulle være en passende supplerende kode på "tillægget", og slutdatoen på den oprindelige skolepraktik skulle være dagen før startdatoen for "tillægget".  I Lærepladsen.dk bliver en ændring til en skolepraktik repræsenteret som feltændringer til skolepraktikken. 

Ændret periode for skolepraktik

Når varigheden af en skolepraktik blev registreret i EASY-P, blev det registreret som to praktikforhold for samme elev. 

Her er et eksempel af data fra to praktikforhold som repræsenterer en skolepraktik og en ændringen til perioden for skolepraktikken:

| Obl  | Start      | Orig slut  | Slut       | Afsl | Supl1 |
| 1081 | 2018-01-15 | 2020-06-01 | 2019-06-05 | 1192 |       |
| 1081 | 2019-06-06 | 2020-08-31 | 2020-08-31 |      | 1068  | 

Disse praktikforhold fra EASY-P bliver migreret til Lærepladsen.dk som følgende:

• Der bliver oprettet en skolepraktik svarende til det første praktikforhold, og slutdatoen er den oprindelige slutdato for det første praktikforhold (2020-06-01 i eksemplet). 
• Ændringen til perioden for skolepraktikken bliver håndteret på en måde som minder om en ændring til aftaleperiode til en uddannelsesaftale som beskrevet i ”Grænseflade til afhentning af lærepladsforhold fra Lærepladsen.dk”
  • Ift. i dette eksempel vil der være feltændringer for følgende felter, hvor gældende-fra-datoen=2019-06-06 (gældende-fra-datoen er startdatoen for det andet praktikforhold)
    • slutdato=2020-08-31

Hvis supplerende aftaletype 1068 mangler i det andet praktikforhold, bliver det alligevel migreret som en ændring til skolepraktikken så længe afslutningsårsagen på det første praktikforhold er 1192, samt at det andet praktikforhold starter dagen efter det første praktikforhold.

Andre ændringer til skolepraktik

Da andre typer af ændringer til en skolepraktik blev registreret i EASY-P, blev det registreret som to praktikforhold  for samme elev.

Her er et eksempel af data fra to praktikforhold som repræsenterer en skolepraktik, og en ændring til skolepraktikken, hvor både perioden og specialet ændres:

| Obl  | Spec | Start      | Orig slut  | Slut       | Afsl | Supl1 |
| 1081 |  3   | 2018-01-15 | 2020-06-01 | 2019-06-05 | 1193 |       | 
| 1081 |  2   | 2019-06-06 | 2020-08-31 | 2020-08-31 |      | 1069  | 

Disse praktikforhold fra EASY-P bliver migreret til Lærepladsen.dk som følgende:

• Der bliver oprettet en skolepraktik svarende til det første praktikforhold, og slutdatoen er den oprindelige slutdato for det første praktikforhold (2020-06-01 i eksemplet). 
• Ændringen til speciale, praktikcenter, og lign. for skolepraktikken bliver håndteret på en måde som minder om håndtering af andre væsentlige ændringer til forhold i en uddannelsesaftale som beskrevet i ”Grænseflade til afhentning af lærepladsforhold fra Lærepladsen.dk”
  
  • Ift. i dette eksempel vil der være feltændringer for følgende felter, hvor gældende-fra-datoen=2019-06-06
    • I skolepraktikken: 
      • slutdato=2020-08-31
    • I uddannelsesforløbet:
      • speciale=2

Hvis supplerende aftaletype 1069 mangler i det andet praktikforhold, bliver det alligevel migreret som en ændring til skolepraktikken så længe afslutningsårsagen på det første praktikforhold er 1193, samt at det andet praktikforhold starter dagen efter det første praktikforhold.

Mapning af EASY-P koder til data i Lærepladsen.dk

Obligatoriske aftaletyper og supplerende aftaletyper

Afslutningsårsager

Diverse om migrering 

Slettede praktikforhold i EASY-P

Hvis et praktikforhold er markeret som slettet i EASY-P før 1. nov. 2022, bliver det ikke migreret til Lærepladsen.dk. Men hvis et praktikforhold bliver migreret fra EASY-P og senere bliver markeret som slettet (soft delete) eller slettet (hard delete) i EASY-P, vil det tilsvarende lærepladsforholdet blive markeret som slettet i Lærepladsen.dk. Det tilsvarende lærepladsforhold vil blive markeret som slettet ved at der vil være en feltændring for feltet slettetTidspunkt, og årsagen til feltændring vil være SLETTET_I_EASY_P. Hvis et lærepladsforhold bliver slettet, og det er det eneste lærepladsforhold for eleven, vil det pågældende uddannelsesforløb og elev også blive markeret som slettet i Lærepladsen.dk. Feltændringerne for slettetTidspunkt for disse entiteter vil også have en årsag som afspejler at de entiteter er slettet pga en sletning i EASY-P.

Annullerede praktikforhold i EASY-P

Hvis et praktikforhold har afslutningsårsag=1107 i EASY-P før 1. nov. 2022, bliver det ikke migreret som en del af de entiteter som har feltændringer.  Men hvis et praktikforhold bliver migreret fra EASY-P og senere bliver annulleret i EASY-P (dvs. får afslutningsårsag=1107 i EASY-P), vil det tilsvarende lærepladsforholdet blive markeret som slettet i Lærepladsen.dk. Det tilsvarende lærepladsforhold vil blive markeret som slettet ved at der vil være en feltændring for feltet slettetTidspunkt, og i dette tilfælde vil årsagen til feltændringen være ANNULLERET_I_EASY_P. 

Uddannelsesaftaler som er annulleret i EASY-P vil blive migreret særskilt (og uden feltændringer) til Lærepladsen.dk. Hvordan de bliver migreret er under afklaring. De uddannelsesaftaler som blev annulleret før 1. nov. 2022 i EASY-P vil ikke blive udstillet i webservicen til afhentning af lærepladsforhold.

I øjeblikket er der ingen planer om at migrere øvrige typer af lærepladsforhold som blev annulleret før 1. nov. 2022 i EASY-P. Det gælder for både skolepraktikker, virksomhedsforlagt praktikker, PiU-aftaler og FGU-aftaler. Hvis der er behov for at disse annullerede lærepladsforhold bliver migreret til Lærepladsen.dk, vil vi i STIL gerne høre om det.

Arkivskole og arrangerende skole

I EASY-P er der en arkivskole knyttet til uddannelsesaftaler. Dette svarer til den registrerende skole (registrerendeSkoleInstnr) for en Uddannelsesaftale i Lærepladsen.dk. 

I EASY-P er der en arrangerende skole knyttet til praktikforhold. Der er ingen tilsvarende skole knyttet til lærepladsforhold i Lærepladsen.dk. Hvis der er behov for information om den arrangerende skole i Lærepladsen.dk, vil vi i STIL gerne høre om det.

Ugyldige CPR numre

I EASY-P er der nogle personer som har CPR numre med færre end 10 cifre. Lærepladsforhold for disse personer/elever bliver ikke migreret.

Uforskyldt mistet

Ingen uddannelsesaftaler i EASY-P er markeret som UFORSKYLDT_MISTET. Der er til gengæld uddannelsesaftaler fra EASY-P som er markeret som "første aftale efter uforskyldt mistet" (supplerende aftaletype 1009). Når en uddannelsesaftale som er markeret som "første aftale efter uforskyldt mistet" er migreret fra EASY-P, beregnes og markeres hvilken forudgående uddannelsesaftale var uforskyldt mistet. Hvis der er tvivl om hvilken forudgående uddannelsesaftale var uforskyldt mistet, bliver ingen aftale markeret som UFORSKYLDT_MISTET under migrering. 

Der er skolepraktikker i EASY-P som er markeret som "Optaget efter uforskyldt mistet aftale" (supplerende aftaletype 1026). Når disse skolepraktikker migreres fra EASY-P, beregnes og markeres hvilken forudgående uddannelsesaftale var uforskyldt mistet, hvor der er ingen tvivl om hvilken forudgående aftale var uforskyldt mistet. 

Uddannelsesaftaler som er uforskyldt mistet bliver markeret direkte som sådan når lærepladsforhold administreres i Lærepladsen.dk. En uddannelsesaftale som er den første aftale efter en uforskyldt mistet aftale skal også markeres som sådan, når lærepladsforhold administreres i Lærepladsen.dk

Formodet afbrudt dato

Hvis et praktikforhold i EASY-P har en formodet afbrudt dato og ingen afslutningsårsag, migreres den formodede afbrudt dato som slutdatoen for praktikforholdet, og praktikforholdet får afslutningsgrund=FORMODET_AFBRUDT.

Hvis et praktikforhold i EASY-P har både en formodet afbrudt dato og en afslutningsårsag, bliver den formodede afbrudt dato ignoreret under migrering, og slutdatoen for praktikforholdet bliver den slutdato som er registreret i EASY-P.

Felter for uddannelsesforløb

Startdato for uddannelsesforløb

For data migreret fra EASY-P bruges startdato for det tidligste første praktikforhold som startdato for uddannelsesforløbet. I fremtiden kan startdato komme f.eks. fra indberetninger fra skolerne eller via brugerregistreringer. Startdatoen på et uddannelsesforløb burde være den dato, eleven starter på den pågældende uddannelse.

ForventetSlutdato for uddannelsesforløb

I EASY-P var det muligt at registrere en forventet udlært dato ifm. et praktikforhold. Hvis den værdi er sat i EASY-P bliver det brugt som forventetSlutdato for elevens pågældende uddannelsesforløb, når praktikforholdet bliver migreret. Hvis en efterfølgende praktikforhold for eleven mangler en forventet udlært dato, bliver forventetSlutdato nulstillet/fjernet i det pågældende uddannelsesforløb i Lærepladsen.dk.

Afslutningsgrund for uddannelsesforløb

Hvis et lærepladsforhold, som er migreret fra EASY-P, får AFSLUTTET_UDLAERT som afslutningsgrund, vil det pågældende uddannelsesforløb også få AFSLUTTET_UDLAERT som afslutningsgrund. Hvis der kommer en efterfølgende lærepladsforhold med samme CØSA-formål for eleven, f.eks. hvis eleven bliver udlært i ét speciale men fortsætter uddannelsen i et nyt speciale, bliver afslutningsgrunden for uddannelsesforløbet nulstillet/fjernet.

Bemærkninger og tilføjelser til afslutningsårsager

I EASY-P er det muligt at gemme en bemærkning (en fri tekst) for et praktikforhold, samt en tilføjelse til en afslutningsårsag (også en fri tekst). Disse værdier bliver migreret til Lærepladsen.dk, men de bliver ikke udstillet i webservicen til afhentning af lærepladsforhold.

Statuskoder med historik i EASY-P

Migrering af statuskoder

Der er såkaldte statuskoder i EASY-P som indeholder noget historik om ændringer til nogle datafelter for alle praktikforhold.  Der er f.eks. lidt historik om ændringer til startdato, slutdato, færdigregistreret dato, forventet udlært dato mm. Historikken fra statuskoderne bliver ikke migreret som feltændringer til de nye entiteter i Lærepladsen.dk. Men nogle af statuskoderne vil blive migreret særskilt på sigt.  

Original/oprindelig slutdato

Den ene undtagelse til migrering af lidt historik fra statuskoderne, er at der er i nogle tilfælde migreres to slutdatoer for et lærepladsforhold. Når data for et lærepladsforhold trækkes ud fra EASY-P, findes der en original/oprindelig slutdato og den aktuelle slutdato. Den aktuelle slutdato tages fra Slut-feltet for et praktikforhold:

Den oprindelige slutdato findes efter nogle faste regler blandt statuskoderne for praktikforholdet.