Sidehistorik

En ansøger er en borger, som søger en ungdomsuddannelse på Optagelse.dk. Ansøgeren opretter en ansøgning til ét specifikt udbud af en uddannelse på ét uddannelsessted. Alt efter hvilket udbud ansøgeren søger skal der angives uddannelsesspecifikke informationer, som er afhængig af typen af uddannelse der udbydes. Oprettes der flere ansøgninger til det kommende skoleår angives der en indbyrdes prioritering for ansøgningerne, som angiver hvilken uddannelse og institution ansøgeren helst vil optages på (ansøgninger til indeværende skoleår prioriteres ikke). Til en ansøgning kan en ansøgere vedlægge ét eller flere bilag, som ansøger ønsker skal indgå i vurderingen af ansøgningen. Beviser vedlægges altid ansøgningen som et bilag, hvis de eksisterer i den nationale Karakterdatabasen fra 9. og 10. klasse, samt hvis der eksistere beviser på gymnasial niveau i den nationale Eksamensdatabase.

• GetAnsoegningIdsByInstitutionsNr(int institutionsNr, int64 lastRequestTime, int? filterInstitutionNr)
  • Tager imod tre parametre. En int for InstitutionsNr, en int64 epoch for sidste hentninger af ansøgninger og en filterInstitutionNr.
  • InstitutionsNr er nummeret på institutionen som ansøgningen sendes til ansøgningsinstitutionen eller nummeret på ejerinstitutionen (hovedinstitutionen).
  • FilterInstitutionNr er et institutionNr på en under institution til det angivede institutionsNr, som betyder at der kun udleveres ansøgninger hvor ejerinstitution er institutionNr og ansøgninsinstitutionen er filterInstitutionenNr.
  • Angives ingen filterinstitution, vil alle ansøgninger på institutionsNr udleveres.
  • Returnerer en liste af objekter bestående af ansøgningsID, en int64  unix epoch for hvornår ansøgningen er oprettet / opdateret samt en status.
  • Returnerer alle ansøgninger med én af nedenstående status. Bemærk: ansøgninger til næste skoleår, først kan hentes efter STIL frigiver 1. prioritets ansøgningerne. Forventet umiddelbart efter FTU ansøgningsfristen. 
  • Deltafunktionen:
  • • Delta funktionen kræver at man gemmer en epoch for hvornår man sidst har hentet ansøgninger succesfuldt.
    • Den returnerede liste består kun af ansøgningIDer, hvor i der er sket ændringer siden lastRequestTime (ændringstidspunkt >= lastRequestTime).
    • Ønsker man alle ansøgninger for en institution, udlader man lastRequestTime.
  • Statuskoder: 
    • 200: OK. Hentning gik godt.
    • 204: Ingen opdateringer. Der er ingen opdaterede ansøgninger siden sidste hentning
    • 401: Institutionsnummeret er ikke gyldigt til at hente. Institutionsnummeret findes ikke i Optagelse.dk's database

• GetAnsoegningListByIds(int institutionsNr, int[] ansøgningIDs)
  • Tager imod en liste af ansøgningsID'er, samt institutionsNr.
  • InstitutionsNr er nummeret på institutionen som ansøgningen sendes til (ansøgningsinstitution)
  • Returnerer et ansøgnings objekt som indeholder alle informationer om ansøgningen, samt en liste af bilag objekter som indeholder det originale filnavn, bilagets type samt en datetime for hvornår bilaget er oprettet og gemt.
  • returnerer kun ansøgninger med status AfventerFordeling, Tildelt og TilBehandling.
    - OBS husk at opdatere hvornår sidste hentning er lavet.
  • Statuskoder: 
    • 200: OK. Hentning gik godt.
    • 401: Institutionsnummeret er ikke gyldigt til at hente. Institutionsnummeret findes ikke i Optagelse.dk's database
    • 404: Ingen ansøgninger fundet. Der blev ikke fundet nogle ansøgninger som matcher parametrene

• GetURLForBilag(int insitutionsNr, int ansoegningId, int bilagId)
  • Tager imod tre parametre. En int for institutionsNr, int for anøsgningsId samt en int for bilagID.
  • Returnerer en URL som vil skulle bruges på filservicen til at hente det specifikke bilag.
  • InstitutionsNr er nummeret på institutionen som ansøgningen sendes til (ansøgningsinstitution)
  • Returnerer en fejl, hvis institutionen ikke har ret til at hente den angivne Ansøgning eller det angivne Bilag
  • Hvis bilaget ikke eksisterer får man en bad request  med teksten 'Bilag findes ikke'
  • Hvis ansøgningen er slettet får man en bad request 'Ansøgningen findes ikke'
  • Statuskoder:
    • 200: OK. Hentning gik godt.
    • 404: Bilag eller ansøgning ikke fundet. AnsoegningId eller bilagId matcher ikke med nogen værdi fra databasen.
    • 401: Institutionsnummeret er ikke gyldigt til at hente. Det angivne institutionsnummer er ugyldigt eller har ikke adgang til at hente bilaget
    • 400: Bilaget eksisterer ikke på ansøgningen. Det angivne bilag er ikke tilknyttet ansøgningen
    • 503: Fejl i filservice. Der opstod en ukendt fejl i kommunikationen med filservice

• GetURLForAlleBilag(string insitutionsNr, string ansoegningID) IKKE FUNKTIONEL I TIDLIGERE VERSIONER PR 15.11.23, UDGÅET I VERSION 1.6
  • Tager imod to parametre. En string for institutionsNr samt en string for ansøgningID.
  • Returnerer en URL som vil skulle bruges i filservicen til at hente en zip-fil for alle bilagene for en specifik ansøgning.
  • InstitutionsNr er nummeret på institutionen ansøgningen sendes til (ansøgningsinstitution)
  • Statuskoder: 
    • 200: OK. Hentning gik godt.
    • 404: Ansøgning ikke fundet. AnsoegningId matcher ikke med nogen værdi fra databasen.
    • 401: Institutionsnummeret er ikke gyldigt til at hente. Det angivne institutionsnummer er ugyldigt eller har ikke adgang til at hente bilag fra denne ansøgning
    • 503: Fejl i filservice. Der opstod en ukendt fejl i kommunikationen med filservice

Nedenstående beskriver WSDL for FtuAnsoegning. 

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no"?>
<wsdl:definitions xmlns:wsdl="http://schemas.xmlsoap.org/wsdl/"
                  xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"
                  xmlns:soap12="http://schemas.xmlsoap.org/wsdl/soap12/"
                  xmlns:wsp="http://schemas.xmlsoap.org/ws/2004/09/policy"
                  xmlns:tns="http://ipl.stil.dk/services/optagelsedk/ftuansoegning/v1"
                  name="Optagelsedk_ftuAnsoegning"
                  targetNamespace="http://ipl.stil.dk/services/optagelsedk/ftuansoegning/v1">

    <wsdl:types>
        <xsd:schema targetNamespace="http://ipl.stil.dk/services/optagelsedk/ftuansoegning/v1">
            <xsd:include schemaLocation="Optagelsedk_ftuAnsoegning.xsd"/>
        </xsd:schema>
    </wsdl:types>

    <!-- IPL security policy -->
    <wsdl:import namespace="http://ipl.stil.dk/services/optagelsedk/ftuansoegning/v1" location="common-resources/WSPolicy.wsdl"/>

    <!-- Message definitions -->
    <wsdl:message name="PingRequest">
        <wsdl:part name="request" element="tns:Ping"/>
    </wsdl:message>
    <wsdl:message name="PingResponse">
        <wsdl:part name="response" element="tns:PingResponse"/>
    </wsdl:message>
    <wsdl:message name="ServiceException">
        <wsdl:part name="fault" element="tns:ServiceFaultDetailer"/>
    </wsdl:message>

    <wsdl:message name="getAnsoegningIdsByInstitutionNrRequest">
        <wsdl:part name="request" element="tns:getAnsoegningIdsByInstitutionNrRequest"/>
    </wsdl:message>
    <wsdl:message name="getAnsoegningIdsByInstitutionNrResponse">
        <wsdl:part name="response" element="tns:getAnsoegningIdsByInstitutionNrResponse"/>
    </wsdl:message>

    <wsdl:message name="getAnsoegningListByIdsRequest">
        <wsdl:part name="request" element="tns:getAnsoegningListByIdsRequest"/>
    </wsdl:message>
    <wsdl:message name="getAnsoegningListByIdsNrResponse">
        <wsdl:part name="response" element="tns:getAnsoegningListByIdsResponse"/>
    </wsdl:message>

    <wsdl:message name="getURLForBilagRequest">
        <wsdl:part name="request" element="tns:getURLForBilagRequest"/>
    </wsdl:message>
    <wsdl:message name="getURLForBilagResponse">
        <wsdl:part name="response" element="tns:getURLForBilagResponse"/>
    </wsdl:message>

    <wsdl:message name="getURLForAlleBilagRequest">
        <wsdl:part name="request" element="tns:getURLForAlleBilagRequest"/>
    </wsdl:message>
    <wsdl:message name="getURLForAlleBilagResponse">
        <wsdl:part name="response" element="tns:getURLForAlleBilagResponse"/>
    </wsdl:message>

    <!-- Port definitions -->
    <wsdl:portType name="Optagelsedk_ftuAnsoegning_V1_PortType">

        <wsdl:operation name="Ping">
            <wsdl:input message="tns:PingRequest"/>
            <wsdl:output message="tns:PingResponse"/>
            <wsdl:fault name="ServiceException" message="tns:ServiceException"/>
        </wsdl:operation>

        <wsdl:operation name="getAnsoegningIdsByInstitutionNr">
            <wsdl:input message="tns:getAnsoegningIdsByInstitutionNrRequest" wsp:PolicyURIs="#AsymmetricX509TokensWithUntPolicy"/>
            <wsdl:output message="tns:getAnsoegningIdsByInstitutionNrResponse"/>
            <wsdl:fault name="ServiceException" message="tns:ServiceException"/>
        </wsdl:operation>

        <wsdl:operation name="getAnsoegningListByIds">
            <wsdl:input message="tns:getAnsoegningListByIdsRequest" wsp:PolicyURIs="#AsymmetricX509TokensWithUntPolicy"/>
            <wsdl:output message="tns:getAnsoegningListByIdsNrResponse"/>
            <wsdl:fault name="ServiceException" message="tns:ServiceException"/>
        </wsdl:operation>

        <wsdl:operation name="getURLForBilag">
            <wsdl:input message="tns:getURLForBilagRequest" wsp:PolicyURIs="#AsymmetricX509TokensWithUntPolicy"/>
            <wsdl:output message="tns:getURLForBilagResponse"/>
            <wsdl:fault name="ServiceException" message="tns:ServiceException"/>
        </wsdl:operation>

        <wsdl:operation name="getURLForAlleBilag">
            <wsdl:input message="tns:getURLForAlleBilagRequest" wsp:PolicyURIs="#AsymmetricX509TokensWithUntPolicy"/>
            <wsdl:output message="tns:getURLForAlleBilagResponse"/>
            <wsdl:fault name="ServiceException" message="tns:ServiceException"/>
        </wsdl:operation>
    </wsdl:portType>

    <!-- Bindings definitions -->
    <wsdl:binding name="Optagelsedk_ftuAnsoegning_V1_Binding"
                  type="tns:Optagelsedk_ftuAnsoegning_V1_PortType">
        <soap12:binding style="document" transport="http://schemas.xmlsoap.org/soap/http"/>
        <wsdl:operation name="Ping">
            <soap12:operation soapAction="Ping" style="document"/>
            <wsdl:input>
                <soap12:body use="literal"/>
            </wsdl:input>
            <wsdl:output>
                <soap12:body use="literal"/>
            </wsdl:output>
        </wsdl:operation>

        <wsdl:operation name="getAnsoegningIdsByInstitutionNr">
            <soap12:operation soapAction="getAnsoegningIdsByInstitutionNr" style="document"/>
            <wsdl:input>
                <soap12:body use="literal"/>
            </wsdl:input>
            <wsdl:output>
                <soap12:body use="literal"/>
            </wsdl:output>
            <wsdl:fault name="ServiceException">
                <soap12:fault name="ServiceException" use="literal" />
            </wsdl:fault>
        </wsdl:operation>

        <wsdl:operation name="getAnsoegningListByIds">
            <soap12:operation soapAction="getAnsoegningListByIds" style="document"/>
            <wsdl:input>
                <soap12:body use="literal"/>
            </wsdl:input>
            <wsdl:output>
                <soap12:body use="literal"/>
            </wsdl:output>
            <wsdl:fault name="ServiceException">
                <soap12:fault name="ServiceException" use="literal" />
            </wsdl:fault>
        </wsdl:operation>

        <wsdl:operation name="getURLForBilag">
            <soap12:operation soapAction="getURLForBilag" style="document"/>
            <wsdl:input>
                <soap12:body use="literal"/>
            </wsdl:input>
            <wsdl:output>
                <soap12:body use="literal"/>
            </wsdl:output>
            <wsdl:fault name="ServiceException">
                <soap12:fault name="ServiceException" use="literal" />
            </wsdl:fault>
        </wsdl:operation>

        <wsdl:operation name="getURLForAlleBilag">
            <soap12:operation soapAction="getURLForAlleBilag" style="document"/>
            <wsdl:input>
                <soap12:body use="literal"/>
            </wsdl:input>
            <wsdl:output>
                <soap12:body use="literal"/>
            </wsdl:output>
            <wsdl:fault name="ServiceException">
                <soap12:fault name="ServiceException" use="literal" />
            </wsdl:fault>
        </wsdl:operation>

    </wsdl:binding>

    <wsdl:service name="Optagelsedk_ftuAnsoegning_V1">
        <wsdl:port name="Optagelsedk_ftuAnsoegning_V1_Port"
                   binding="tns:Optagelsedk_ftuAnsoegning_V1_Binding">
            <soap12:address
                    location="https://lt.integrationsplatformen.dk/services/Optagelsedk/ftuAnsoegning/v1"/>
        </wsdl:port>
    </wsdl:service>
</wsdl:definitions>

Optagelse.dk indeholder kun den aktuelle version af en ansøgning. Dvs. når en ansøgning hentes er det altid den aktuelle version der udleveres.

Ønsker SA-systemet at holde styr på, hvilken version af en ansøgning, der er indlæst i systemet, kan det opnås ved at gemme ansøgningsid og opdateretDato. OpdateretDato er tidspunktet for den seneste ændring, som har formatet epoch og derfor kan anvendes som versionsnummer på ansøgningen.

Hvis du ønsker at hente alle ansøgning til en institution og dens afdelinger, kan du kalde webservicen med institutionsnummeret på ejerinstitutionen.

Vær opmærksom på, at institutionerne selv angiver hvilken ejerinstitution, der ejer udbuddet. Det gør skolemedarbejderne på Optagelse.dk, hvor de vedligeholder deres udbud.

Hvis der skal hentes ansøgninger på de enkelte afdelinger, skal du kalde webservicen med ejerinstitutionsnummer og institutionsnummer på den ønskede afdeling (i form af en ansøgningsinsitution).

Læs mere om de forskellige institutionstyper og se eksempler på kald til webservicen her: Beskrivelse af institutioner

STIL vurdere lige nu, om/hvornår webservice kan udvides med denne mulighed.

En effektiv og robust hentning af ansøgninger til en institution kan opbygges på følgende måde:

1. Gem tidspunkt for påbegyndt hentning.
2. Hent ansøgnings-id'er for institutionen med ændringer siden sidste succesfulde hentning - GetAnsoegningIdsByInstitutionsNr(int institutionsNr, int64 lastRequestTime)
3. Tilføj ansøgnings-id'er på eventuel fejlliste fra tidligere fejlet hentning til listen af ansøgnings-id'er (se punkt 6).
4. Hent xml af ansøgningerne i ét kald - GetAnsoegningListByIds(int institutionsNr, int[] ansøgningIDs)
   1. Hvis det kald fejler, anbefales det, at hente xml af ansøgningerne én af gangen med GetAnsoegningListByIds(int institutionsNr, int[] ansøgningIDs)
      1. Tilføj ansøgnings-id til en fejlliste, for den/de ansøgninger der fejler i hentningen. STIL bør informeres om, at der er fejl i afhentningen for at kunne afhjælpe problemet.
5. For hver ansøgning
   1. Indlæs ansøgning i SA-system.
      1. Ved fejl i indlæsning tilføj ansøgnings-id til en fejlliste.
   2. For hvert bilag i ansøgningen (har ansøgningen tidligere være hentet, er det kun nødvendigt at hente bilag, som ikke tidligere er hentet af SA-systemet. Det kan afgøres ved at tjekke om SA-systemet har et bilag med UniktFilnavn).
      1. Hent bilag fra Filservice - GetURLForBilag(int insitutionsNr, int ansoegningId, int bilagId)
      2. Indlæs bilag i SA-system
         1. Ved fejl i indlæsning tilføj ansøgnings-id til en fejlliste.
6. Genprøv ansøgningerne på fejllisten, ved for hvert ansøgnings-id at:
   1. Hente xml af ansøgningen GetAnsoegningListByIds(int institutionsNr, int[] ansøgningIDs).
   2. Gentage proces beskrevet i pkt 5. hvor ansøgningen.
   3. Indlæses ansøgningen uden fejl, så fjern ansøgning fra fejlliste.
7. Gem fejllisten til næste indlæsning.
8. Gem tidspunkt i pkt. 1 som lastRequestTime

Det er muligt at lavet et kontrolkald via GetAnsoegningIdsByInstitutionsNr(int institutionsNr), uden angivelse af lastRequestTime.

Kaldet returnerer en liste med alle ansøgningsid'er til institutionen med ansøgningens status.
Ud fra den liste, kan I kontrollere, at I har fået alle ansøgninger indlæst korrekt. Herunder, at slettede ansøgninger er håndteret korrekt i jeres system.

Kontakt STILs support, hvis du oplevere fejl når du henter ansøgninger.

Oplever du fejl, når du henter bilag, kan de skyldes at ansøgningen er opdateret. Hent ansøgningen og prøv igen. Opleves der forsat problemer skal du kontakte STILs support.

Hvis der opstår fejl, når du henter et bilag, kan det skyldes:

• At ansøger aktivt har fjernet bilaget fra ansøgningen. Det tillades ikke, at der hentes bilag, som ikke er tilknyttet til ansøgningen.
• At ansøger har slettet ansøgningen. Der kan ikke hentes bilag på en slettet ansøgning.

I alle tilfælde er løsningen at hente ansøgningen igen, og se i xml'en for ansøgningen, hvilke bilag der er tilknyttet ansøgningen.

Det er kun prioritet på ansøgninger om optag efter sommerferien (til det kommende skoleår).

Der er ikke prioritet på ansøgninger om optag i det skoleår der er i gang (indeværende skoleår). Fx en ansøgning oprettet i januar 2022 om optage på en erhvervsuddannelse med studiestart i april 2022.
Årsagen er, at alle ansøgninger til indeværende skoleår skal behandles af de modtagne skoler, og ansøger skal have besked. Uanset hvilken uddannelse ansøger helst vil ind på.

Det korte svar er nej.

Der er ingen sammenhæng mellem ansøgnings-id'er i det nuværende Optagelse.dk og det nye Optagelse.dk. Årsagen er, at systemet opbygges forfra.

Id'erne starter forfra i det nye Optagelse.dk. Derfor bør der være meget lav risiko for, at et SA-system allerede har et ansøgnings-id liggende, som bliver udleveret fra det nye Optagelse.dk.