Versioner sammenlignet

Nøgle

  • Linjen blev tilføjet.
  • Denne linje blev fjernet.
  • Formatering blev ændret.

...

  • CPR-nummer
  • Navn, med mindre du har navnebeskyttelse
  • Adresse, med mindre du har adressebeskyttelse
  • E-mail
  • Telefonnummer
  • Uddannelsesønsker
  • Standpunkts-, prøvekarakterer og eksamensgennemsnit
  • Forældre- eller værgeoplysninger, hvis ansøger er under 18 år
  • Uddannelse
  • Bilag som studievalgsportfolio og beviser
  • Transporttid og transportrute mellem bopæl og de gymnasiale uddannelser
  • Uddannelsesparathedsvurdering

...

  • Skolernes administrative systemer
  • Styrelsens Elevdatabase
  • Styrelsens Karakterdatabase
  • Styrelsens Eksamensdatabase
  • Styrelsens Fordelingsdatasystem (transporttider og transportruter)
  • CPR-registeret
  • Bilag, der er uploadet af ansøgeren
  • Selvindtastning (mail og telefonnummer).

...

  • Skolernes administrative systemer
  • Styrelsens Karakterdatabase
  • Styrelsens Eksamensdatabase
  • Styrelsens Fordelingsdatasystem (transporttider og transportruter)
  • CPR-registeret
  • Bilag, der er uploadet af ansøgeren
  • Selvindtastning (mail og telefonnummer).

...

Ministeriets databeskyttelsesrådgiver er chefkonsulent Karsten Vest Nielsen. Databeskyttelsesrådgiveren kan kontaktes på e-mail: dpo@uvm.dk eller på tlf.: 2016 7513.

...

Underdatabehandler - udvikling

  • Miracle A/S (ejes af Knowit AB)
  • SCR Freelance ApS
  • twoday IT Minds
  •  

Underdatabehandler – drift, vedligehold

Statens It (SIT) leverer infrastrukturen til STILs datacentre og er derfor også at betragte som en underdatabehandler. Herudover drifter STIL selv systemet.

Hvor længe behandles personoplysningerne?

Styrelsen sletter personoplysningerne i Optagelse.dk tidligst to måneder efter færdigbehandling af ansøgningen og senest, inden der åbnes for en ny ansøgningsrundeInden åbning af en ny, årlig ansøgningsrunde sletter styrelsen ansøgninger og personoplysninger, hvis alle ansøgers ansøgninger er færdigbehandlede.

Styrelsen gemmer dog CPR-nummer og UPV-oplysninger fra eleven går i:

...

Brug af personoplysninger ved søgning til de videregående uddannelser


View file
name
UFS Behandling af personoplysninger
Optagelse.dk - oplysningstekst 2024.pdf
height250


...

Fortegnelse for Optagelse.dk ved ansøgning til ungdomsuddannelser

...

Se 'Brug af personoplysninger ved ansøgning til ungdomsuddannelserne' og ': Hjemmelsgrundlaget for behandling af personoplysninger'.

Dataansvarlig - Databehandler

...

Se 'Brug af personoplysninger ved ansøgning til ungdomsuddannelserne' og ': Hvem er databeskyttelsesrådgiveren og kontaktoplysninger på denne?'

Databehandler

STIL er databehandler.

...

Underdatabehandler - udvikling

Se 'Brug af personoplysninger ved ansøgning til ungdomsuddannelserne' og 'Hvem er underdatabehandler?'

...

Miracle A/S (ejes af Knowit AB) 

Underdatabehandler – drift, vedligehold

Se 'Brug af personoplysninger ved ansøgning til ungdomsuddannelserne' og 'Hvem er underdatabehandler?'Statens It (SIT) leverer infrastrukturen til STILs datacentre og er derfor også at betragte som en underdatabehandler. 

Personer og personoplysninger

...

Registrerede

Personoplysninger

Ansøgere i 8., 9. og 10. kl. og ansøgere uden for skole

Styrelsen behandler følgende almindelige personoplysninger, som er omfattet af databeskyttelsesforordningens artikel 6:

·         CPR-nummer

·         Navn

·         Adresse

·         Oplysning om beskyttelse af navn og adresse

·         E-mail

·         Telefonnummer

·         Uddannelsesønsker

·         Uddannelse

·         Uddannelsesparathedsvurdering, hvis informationen haves

·         Standpunkts-, prøvekarakterer og eksamensgennemsnit, hvis informationen haves

·         Beviser, hvis informationen haves

·         Bilag som studievalgsportfolio, som ansøger uploader til Optagelse.dk

·         Transporttid og transportrute mellem bopæl og de gymnasiale uddannelser

·         Oplysninger relateret til dit MitID, hvis ansøger anvender MitID

Styrelsen behandler disse oplysninger, der kan indeholde følsomme personoplysninger:

·         Ansøgers forrangsønsker og de bilag, der måtte blive vedhæftet som dokumentation herfor.

Der er ingen fritekstfelter ud over mailadresse og telefonnummer.

Værge/forældre, hvis ansøger er under 18 år

Styrelsen behandler følgende almindelige personoplysninger, som er omfattet af databeskyttelsesforordningens artikel 6:

·         CPR-nummer

·         Navn

·         Adresse

·         Oplysning om beskyttelse af navn og adresse

·         E-mail

·         Telefonnummer

·         Oplysninger relateret til dit MitID, hvis borgeren anvender MitID

Der er ingen fritekstfelter ud over mailadresse og telefonnummer.

Medarbejdere i regionerne, skolerne og på de kommunale ungeindsatscentre

·         Bruger- og rettighedsstyring via MitID Erhverv

...

Se 'Brug af personoplysninger ved ansøgning til ungdomsuddannelserne' og ': Hvor længe behandles personoplysningerne?'

Datakilder og datamodtagere

...

Se 'Brug af personoplysninger ved ansøgning til ungdomsuddannelserne' og ': Hvem får behandlet oplysninger, og hvor kommer oplysningerne fra?'

Hvem har adgang til at se og behandle persondata i systemet?

...

Følgende aktører har adgang til at se og behandle dine personoplysninger:

...