...

• 7-11 og 16-17 i Bekendtgørelse om uddannelsesparathedsvurdering, uddannelsesplaner og procedurer ved valg af ungdomsuddannelse (Procedurebekendtgørelsen).
• Bekendtgørelse om procedurer for ansøgning til ungdomsuddannelser m.v. (Ansøgningsbekendtgørelsen).
• 2 c – 2 og 14 i Bekendtgørelse af lov om vejledning om uddannelse og erhverv samt pligt til uddannelse, beskæftigelse m.v. (Vejledningsloven).
• Lov nr. 880 af den 21. juni 2022: Kapacitetsfastsættelse og elevfordeling på de gymnasiale ungdomsuddannelser
• Bekendtgørelse om elevfordeling, transporttid og optagelse på de gymnasiale uddannelser
• Databeskyttelsesforordningen. Europaparlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger mv.
• Databeskyttelsesloven. Lov nr. 502 af 23. maj 2018 om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger.

...

Retsgrundlaget for indsamling til statistiske formål findes i Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e med national hjemmel i databeskyttelseslovens § 10 stk. 2 og , i § 17 i Bekendtgørelse om uddannelsesparathedsvurdering, uddannelsesplaner og procedurer ved valg af ungdomsuddannelse (Procedurebekendtgørelsen) samt i §4 i bekendtgørelsen om procedurer for ansøgning til ungdomsuddannelser m.v. (Ansøgningsbekendtgørelsen).

Hjemmel til at behandle CPR-nummer følger af Databeskyttelseslovens §11, om brug af CPR-nummer til brug for entydig identifikation. 

Retsgrundlaget for behandling af følsomme personoplysninger til statistiske formål findes i GDPR artikel 9, stk. 2, litra j om behandling til statistiske formål.

...

• CPR-nummer
• Navn, med mindre du har navnebeskyttelse
• Adresse, med mindre du har adressebeskyttelse
• E-mail
• Telefonnummer
• Uddannelsesønsker
• Standpunkts-, prøvekarakterer og eksamensgennemsnit
• Forældre- eller værgeoplysninger, hvis ansøger er under 18 år
• Uddannelse
• Bilag som studievalgsportfolio og beviser
• Transporttid og transportrute mellem bopæl og de gymnasiale uddannelser
• Uddannelsesparathedsvurdering

...

Hvis du meddeler, at du planlægger en anden aktivitet, bliver ungeindsatsen i den kommune, du bor i, orienteret om din meddelelse.

Styrelsen tilføjer Frem til den 1.8.2024 tilføjer Styrelsen din uddannelsesparathedsvurdering, beviser og karakterer til dine ansøgninger. Efter den 1.8.2024 er det kun dine beviser og karakterer der tilføjes til dine ansøgninger. Uddannelsesparathedsvurderingen bliver dannet ud fra grundskolens indberetning af dine faglige, personlige, sociale og praksisfaglige forudsætninger.

...

• Skolernes administrative systemer
• Styrelsens Elevdatabase
• Styrelsens Karakterdatabase
• Styrelsens Eksamensdatabase
• Styrelsens Fordelingsdatasystem (transporttider og transportruter)
• CPR-registeret
• Bilag, der er uploadet af ansøgeren
• Selvindtastning (mail og telefonnummer).

...

• Skolernes administrative systemer
• Styrelsens Karakterdatabase
• Styrelsens Eksamensdatabase
• Styrelsens Fordelingsdatasystem (transporttider og transportruter)
• CPR-registeret
• Bilag, der er uploadet af ansøgeren
• Selvindtastning (mail og telefonnummer).

...

• Dine forældre/værger, hvis du ikke er fyldt 18 år
  Dine forældre eller værger har adgang til at se din uddannelsesparathedsvurdering og dine ansøgninger. Efter den 1.8.2024 er uddannelsesparathedsvurderingen ikke automatisk tilgængelig i Optagelse.dk. Dine forældre eller værger skal underskrive dine ansøgninger.
• Grundskoler
  Grundskoler har adgang til at se og behandle personoplysninger i uddannelsesparathedsvurderingen. Adgangen gælder for alle skolens elever. Efter den 1.8.2024 er uddannelsesparathedsvurderingen ikke automatisk tilgængelig i Optagelse.dk.
• Den kommunale ungeindsats Den kommunale ungeindsats (vejledere)
  Den kommunale ungeindsats (KUI) har adgang til at se og behandle personoplysninger i uddannelsesparathedsvurderingen for de elever, der går på skoler, som er knyttet til det pågældende KUI. Efter den 1.8.2024 er uddannelsesparathedsvurderingen ikke automatisk tilgængelig i Optagelse.dk. Derudover har KUI adgang til at se ansøgningerne fra ansøgere, der har bopæl i de kommuner, hvor KUI har en vejledningsforpligtigelse. Det gælder, hvis ansøgeren har søgt med MitID.
• De ansøgte uddannelsesinstitutioner fx gymnasier, erhvervsskoler og 10. klasser
  Institutionerne har adgang til at behandle de oplysninger, som er nødvendige for at udføre institutionernes opgaver i forbindelse med optagelsesprocessen.
• Regionen.
  Regionerne har adgang til at behandle de oplysninger, som er nødvendige for at udføre regionens opgaver i forbindelse med optagelsesprocessen.

...

Ministeriets databeskyttelsesrådgiver er chefkonsulent Karsten Vest Nielsen. Databeskyttelsesrådgiveren kan kontaktes på e-mail: dpo@uvm.dk eller på tlf.: 2016 7513.

...

Underdatabehandler - udvikling

• Miracle A/S (ejes af Knowit AB)
• SCR Freelance ApS
• twoday IT Minds

Hvor længe behandles personoplysningerne?

Underdatabehandler – drift, vedligehold

Statens It (SIT) leverer infrastrukturen til STILs datacentre og er derfor også at betragte som en underdatabehandler. Herudover drifter STIL selv systemet.

Hvor længe behandles personoplysningerne?

Inden åbning af en ny, årlig ansøgningsrunde sletter styrelsen ansøgninger og personoplysninger, hvis alle ansøgers ansøgninger er færdigbehandledeStyrelsen sletter personoplysningerne i Optagelse.dk tidligst to måneder efter færdigbehandling af ansøgningen og senest, inden der åbnes for en ny ansøgningsrunde.

Styrelsen gemmer dog CPR-nummer og UPV-oplysninger fra eleven går i:

...

Brug af personoplysninger ved søgning til de videregående uddannelser

...

Fortegnelse for Optagelse.dk ved ansøgning til ungdomsuddannelser

...

I forhold til parathedsvurderinger skal alle elever, der går i grundskolen (8. – 10. klasse) uddannelsesparathedsvurderes (UPV). UPV’en foretages i Optagelse.dk på baggrund af grundskolernes indberetning af elevoplysninger, karakterer, samt personlige- og sociale forudsætninger. Den pågældende kommune er derfor dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der finder sted som led i kommunernes vejledning i Optagelse.dk. Efter den 1.8.2024 er uddannelsesparathedsvurderingen ikke automatisk tilgængelig i Optagelse.dk.

Styrelsen for It og Lærings persondatabehandling i denne sammenhæng består således i at stille Optagelse.dk til rådighed og heri opbevare og tilgængeliggøre ansøgninger med persondata for de studieadministrative systemer på ungdomsuddannelserne på vegne af de dataansvarlige med det formål at understøtte de opgaver, som kommunernes KUI-vejledere har i forbindelse med deres uddannelsesvejledning, og som har i forbindelse med optagelsesprocessen.

...

Når borgeren logger på med MitID via det fællesoffentlige NemLog-in, tilføjer systemet personoplysninger fra CPR-registret om borgeren og dennes værge eller forældre, hvis borgeren er under 18 år. Derudover tilføjer systemet karakterer, beviser, og uddannelsesparathedsvurdering. Efter den 1.8.2024 er uddannelsesparathedsvurderingen ikke automatisk tilgængelig i Optagelse.dk. Ved ansøgning til gymnasiale uddannelser tilføjes endvidere en beregnet transporttid (fra borgerens bopæl til uddannelsesstedet) til ansøgningen. Karakterer og bevisdata bliver vedhæftet, hvis de er registreret i Karakterdatabasen og/eller Eksamensdatabasen. Uddannelsesparathedsvurderingen bliver dannet ud fra grundskolens indberetning af de faglige, personlige, sociale og praksisfaglige forudsætninger. Disse oplysninger samt borgerens konkrete uddannelsesønsker og tilhørende valgfag er almindelige persondata. Ønsker borgeren forrang til en gymnasial uddannelse, som er omfattet af den centrale Elevfordeling, vil borgeren i nogle tilfælde skulle oplyse følsomme personoplysninger, herunder uploade bilag, som indeholder følsomme oplysninger.

...

Data opbevares centralt i en database. Ansøgninger afleveres til de modtagende institutioner via webservice, som giver adgang til informationer i ansøgningen, bilag, uddannelsesparathedsvurdering, karakterer og bevisdata. 10. klasses institutionerne modtager ansøgningerne via en målrettet grænseflade. Efter den 1.8.2024 er uddannelsesparathedsvurderingen ikke automatisk tilgængelig i Optagelse.dk.

Efter fordeling kan ansøgerne og deres forældre se den tildelte plads i Optagelse.dk.

...

Se 'Brug af personoplysninger ved ansøgning til ungdomsuddannelserne' og ': Hjemmelsgrundlaget for behandling af personoplysninger'.

Dataansvarlig - Databehandler

...

Se 'Brug af personoplysninger ved ansøgning til ungdomsuddannelserne' og ': Hvem er databeskyttelsesrådgiveren og kontaktoplysninger på denne?'

Databehandler

STIL er databehandler.

...

Underdatabehandler - udvikling

Se 'Brug af personoplysninger ved ansøgning til ungdomsuddannelserne' og 'Hvem er underdatabehandler?'

...

Miracle A/S (ejes af Knowit AB) 

Underdatabehandler – drift, vedligehold

Se 'Brug af personoplysninger ved ansøgning til ungdomsuddannelserne' og 'Hvem er underdatabehandler?'Statens It (SIT) leverer infrastrukturen til STILs datacentre og er derfor også at betragte som en underdatabehandler. 

Personer og personoplysninger

...

...

Se 'Brug af personoplysninger ved ansøgning til ungdomsuddannelserne' og ': Hvor længe behandles personoplysningerne?'

Datakilder og datamodtagere

...

Se 'Brug af personoplysninger ved ansøgning til ungdomsuddannelserne' og ': Hvem får behandlet oplysninger, og hvor kommer oplysningerne fra?'

Hvem har adgang til at se og behandle persondata i systemet?

...

Følgende aktører har adgang til at se og behandle dine personoplysninger:

• Forældre/værger til ansøgere, som endnu ikke er fyldt 18 år
  Forældre eller værger har adgang til at se uddannelsesparathedsvurderingen og ansøgningerne. Efter den 1.8.2024 er uddannelsesparathedsvurderingen ikke automatisk tilgængelig i Optagelse.dk. Forældre eller værger skal underskrive ansøgningerne. De kan fjerne underskriften igen og genunderskrive efter behov.
  
  
• Grundskoler
  Grundskoler har adgang til at se, rette og slette personoplysninger i uddannelsesparathedsvurderingen. Adgangen gælder for alle skolens elever. Efter den 1.8.2024 er uddannelsesparathedsvurderingen ikke automatisk tilgængelig i Optagelse.dk.
  
  
• Den kommunale ungeindsats (vejledere)
  Den kommunale ungeindsats (KUI) har adgang til at se og rette personoplysninger i forbindelse med uddannelsesparathedsvurderingen for de elever, der går på uddannelsesinstitutioner, som er knyttet til det pågældende KUI. Efter den 1.8.2024 er uddannelsesparathedsvurderingen ikke automatisk tilgængelig i Optagelse.dk. Derudover har KUI adgang til at se ansøgningerne fra ansøgere, der har bopæl i de kommuner, hvor KUI har en vejledningsforpligtigelse. Det gælder, hvis ansøgeren har søgt med MitID.
  
  
• De ansøgte uddannelsesinstitutioner fx gymnasier, erhvervsskoler og 10. klasser
  De ansøgte uddannelsesinstitutioner har adgang til at godkende eller afvise forrangsønsker.
  Institutionerne har adgang til at se de oplysninger, som er nødvendige for at udføre institutionernes opgaver i forbindelse med optagelsesprocessen.
  
  
• Regionerne
  Regionerne har adgang til at se de oplysninger, som er nødvendige for at udføre regionens opgaver i forbindelse med optagelsesprocessen, den centrale elevfordeling og eventuel klagebehandling. Reglerne for elevfordeling gælder for de almengymnasiale uddannelser 3-årig stx og 2-årig hf og de erhvervsgymnasiale uddannelser 3-årig hhx og htx. Det gælder uanset, hvilken institutionstype der udbyder disse uddannelser, med undtagelse af private gymnasier, som ikke er omfattet af reglerne.
  Regionerne har adgang til at godkende eller afvise forrangsønsker vedrørende handicap.
  Regionerne kan manuelt tildele ansøger en plads.
  
  
• Styrelsen for It og Læring
  Styrelsen for It og Læring har adgang til at se personoplysninger i support- og driftsøjemed. Styrelsen behandler oplysninger i uddannelsesparathedsvurderingen, beviser og karakterer samt personoplysninger fra CPR-registret i forbindelse med din ansøgning.

...