Sidehistorik
...
Retsgrundlaget for indsamling til statistiske formål findes i Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e med national hjemmel i databeskyttelseslovens § 10 stk. 2 og i § 17 i Bekendtgørelse om uddannelsesparathedsvurdering, uddannelsesplaner og procedurer ved valg af ungdomsuddannelse (Procedurebekendtgørelsen).
Hjemmel til at behandle CPR-nummer følger af Databeskyttelseslovens §11, om brug af CPR-nummer til brug for entydig identifikation.
Retsgrundlaget for behandling af følsomme personoplysninger til statistiske formål findes i GDPR artikel 9, stk. 2, litra j om behandling til statistiske formål.
...
- CPR-nummer
- Navn, med mindre du har navnebeskyttelse
- Adresse, med mindre du har adressebeskyttelse
- Telefonnummer
- Uddannelsesønsker
- Standpunkts-, prøvekarakterer og eksamensgennemsnit
- Forældre- eller værgeoplysninger, hvis ansøger er under 18 år
- Uddannelse
- Bilag som studievalgsportfolio og beviser
- Transporttid og transportrute mellem bopæl og de gymnasiale uddannelser
- Uddannelsesparathedsvurdering
...
- Skolernes administrative systemer
- Styrelsens Elevdatabase
- Styrelsens Karakterdatabase
- Styrelsens Eksamensdatabase
- Styrelsens Fordelingsdatasystem (transporttider og transportruter)
- CPR-registeret
- Bilag, der er uploadet af ansøgeren
- Selvindtastning (mail og telefonnummer).
...
- Skolernes administrative systemer
- Styrelsens Karakterdatabase
- Styrelsens Eksamensdatabase
- Styrelsens Fordelingsdatasystem (transporttider og transportruter)
- CPR-registeret
- Bilag, der er uploadet af ansøgeren
- Selvindtastning (mail og telefonnummer).
...
Ministeriets databeskyttelsesrådgiver er chefkonsulent Karsten Vest Nielsen. Databeskyttelsesrådgiveren kan kontaktes på e-mail: dpo@uvm.dk eller på tlf.: 2016 7513.
...
Underdatabehandler - udvikling
- Miracle A/S (ejes af Knowit AB)
- SCR Freelance ApS
- twoday IT Minds
Underdatabehandler – drift, vedligehold
Statens It (SIT) leverer infrastrukturen til STILs datacentre og er derfor også at betragte som en underdatabehandler. Herudover drifter STIL selv systemet.
Hvor længe behandles personoplysningerne?
Styrelsen sletter personoplysningerne i Optagelse.dk tidligst to måneder efter færdigbehandling af ansøgningen og senest, inden der åbnes for en ny ansøgningsrundeInden åbning af en ny, årlig ansøgningsrunde sletter styrelsen ansøgninger og personoplysninger, hvis alle ansøgers ansøgninger er færdigbehandlede.
Styrelsen gemmer dog CPR-nummer og UPV-oplysninger fra eleven går i:
...
Brug af personoplysninger ved søgning til de videregående uddannelser
| View file | |
|---|---|
|
|
...
Fortegnelse for Optagelse.dk ved ansøgning til ungdomsuddannelser
...
Se 'Brug af personoplysninger ved ansøgning til ungdomsuddannelserne' og ': Hjemmelsgrundlaget for behandling af personoplysninger'.
Dataansvarlig - Databehandler
...
Se 'Brug af personoplysninger ved ansøgning til ungdomsuddannelserne' og ': Hvem er databeskyttelsesrådgiveren og kontaktoplysninger på denne?'
Databehandler
STIL er databehandler.
...
Underdatabehandler - udvikling
Se 'Brug af personoplysninger ved ansøgning til ungdomsuddannelserne' og 'Hvem er underdatabehandler?'
...
Miracle A/S (ejes af Knowit AB)
Underdatabehandler – drift, vedligehold
Se 'Brug af personoplysninger ved ansøgning til ungdomsuddannelserne' og 'Hvem er underdatabehandler?'Statens It (SIT) leverer infrastrukturen til STILs datacentre og er derfor også at betragte som en underdatabehandler.
Personer og personoplysninger
...
Registrerede | Personoplysninger |
Ansøgere i 8., 9. og 10. kl. og ansøgere uden for skole | Styrelsen behandler følgende almindelige personoplysninger, som er omfattet af databeskyttelsesforordningens artikel 6: · CPR-nummer · Navn · Adresse · Oplysning om beskyttelse af navn og adresse · Telefonnummer · Uddannelsesønsker · Uddannelse · Uddannelsesparathedsvurdering, hvis informationen haves · Standpunkts-, prøvekarakterer og eksamensgennemsnit, hvis informationen haves · Beviser, hvis informationen haves · Bilag som studievalgsportfolio, som ansøger uploader til Optagelse.dk · Transporttid og transportrute mellem bopæl og de gymnasiale uddannelser · Oplysninger relateret til dit MitID, hvis ansøger anvender MitID Styrelsen behandler disse oplysninger, der kan indeholde følsomme personoplysninger: · Ansøgers forrangsønsker og de bilag, der måtte blive vedhæftet som dokumentation herfor. Der er ingen fritekstfelter ud over mailadresse og telefonnummer. |
Værge/forældre, hvis ansøger er under 18 år | Styrelsen behandler følgende almindelige personoplysninger, som er omfattet af databeskyttelsesforordningens artikel 6: · CPR-nummer · Navn · Adresse · Oplysning om beskyttelse af navn og adresse · Telefonnummer · Oplysninger relateret til dit MitID, hvis borgeren anvender MitID Der er ingen fritekstfelter ud over mailadresse og telefonnummer. |
Medarbejdere i regionerne, skolerne og på de kommunale ungeindsatscentre | · Bruger- og rettighedsstyring via MitID Erhverv |
...
Se 'Brug af personoplysninger ved ansøgning til ungdomsuddannelserne' og ': Hvor længe behandles personoplysningerne?'
Datakilder og datamodtagere
...
Se 'Brug af personoplysninger ved ansøgning til ungdomsuddannelserne' og ': Hvem får behandlet oplysninger, og hvor kommer oplysningerne fra?'
Hvem har adgang til at se og behandle persondata i systemet?
...
Følgende aktører har adgang til at se og behandle dine personoplysninger:
- Forældre/værger til ansøgere, som endnu ikke er fyldt 18 år
Forældre eller værger har adgang til at se uddannelsesparathedsvurderingen og ansøgningerne. Forældre eller værger skal underskrive ansøgningerne. De kan fjerne underskriften igen og genunderskrive efter behov. - Grundskoler
Grundskoler har adgang til at se, rette og slette personoplysninger i uddannelsesparathedsvurderingen. Adgangen gælder for alle skolens elever. - Den kommunale ungeindsats (vejledere)
Den kommunale ungeindsats (KUI) har adgang til at se og rette personoplysninger i forbindelse med uddannelsesparathedsvurderingen for de elever, der går på uddannelsesinstitutioner, som er knyttet til det pågældende KUI. Derudover har KUI adgang til at se ansøgningerne fra ansøgere, der har bopæl i de kommuner, hvor KUI har en vejledningsforpligtigelse. Det gælder, hvis ansøgeren har søgt med MitID. - De ansøgte uddannelsesinstitutioner fx gymnasier, erhvervsskoler og 10. klasser
De ansøgte uddannelsesinstitutioner har adgang til at godkende eller afvise forrangsønsker.
Institutionerne har adgang til at se de oplysninger, som er nødvendige for at udføre institutionernes opgaver i forbindelse med optagelsesprocessen. - Regionerne
Regionerne har adgang til at se de oplysninger, som er nødvendige for at udføre regionens opgaver i forbindelse med optagelsesprocessen, den centrale elevfordeling og eventuel klagebehandling. Reglerne for elevfordeling gælder for de almengymnasiale uddannelser 3-årig stx og 2-årig hf og de erhvervsgymnasiale uddannelser 3-årig hhx og htx. Det gælder uanset, hvilken institutionstype der udbyder disse uddannelser, med undtagelse af private gymnasier, som ikke er omfattet af reglerne.
Regionerne har adgang til at godkende eller afvise forrangsønsker vedrørende handicap.
Regionerne kan manuelt tildele ansøger en plads. - Styrelsen for It og Læring
Styrelsen for It og Læring har adgang til at se personoplysninger i support- og driftsøjemed. Styrelsen behandler oplysninger i uddannelsesparathedsvurderingen, beviser og karakterer samt personoplysninger fra CPR-registret i forbindelse med din ansøgning.
...