...

Data skal for en stor del valideres mod uddannelsesmodellen (valideringstabellerne). Der skal anvendes de valideringstabeller, der har Validation_version = input.ExamYear.

Hvis valideringsåret ikke findes, skal det ældste valideringsår i systemet bruges.

ExamQuaifier skal tjekkes i tabellen VALIDATION_EXAMQUALIFIER, feltet EXAMQUALIFIER for det pågældende valideringsår.

Nye tjek på gym-beviser (2021)

Primo april 2021 indfører Eksamensdatabasen en række nye tjek på Gymnasiale beviser. Beviser, som ikke overholder disse tjek vil blive afvist med en fejlkode og en fejltekst på sædvanlig vis.

Nedenfor er en beskrivelse af de forskellige tjeks, der indføres.

Baggrunden for at offentliggøre beskrivelsen af disse tjeks er, at STIL opfordrer leverandørerne af de studieadministrative systemer til at indføre tilsvarende tjeks i deres systemer, så skolerne slet ikke kan danne beviser, der efterfølgende bliver afvist i Eksamensdatabasen på grund af disse tjek.

Endeligt eksamensresultat

Vi tjekker, at JustifiedExamResult = ExamResult*JustificationFactor.

Vi tjekker det dog kun beviser på følgende CØSA-formål:

• 3010 (version >=4) - hhx
• 3310 (version >=4) - htx
• 3009 (version >=2) - stx
• 3017 (version >=2) - hf

Fælles valideringsregler for gymnasiale uddannelser

• Udstedelsesår (ExamYear) skal være større eller lig med elevens fødselsår plus 12.
• Eksamensperioden (ExaminationPeriod) skal være på formatet "S <åååå>" eller "V<åå>/<åå+1>".
• Eksamensperioden (ExaminationPeriod) skal være før eller på eksamensåret. For eksamensperioder på formatet "V<åå>/<åå+1>" retter kravet sig mod et af årstallene, dvs. ved eksamensår 2014 er en eksamensperiode "V 14/15" og "V 13/14" tilladt.

ExamQuaifier

Liste over Examqualifiers findes her: examqualifiers, exam_names og ExamQualifierText

Department/Afdeling

• Uddannelsesafdeling (Department) skal angives og enten være samme institutionsnummer som det angivne institutionsnummer eller referere til en aktiv uddannelsesafdeling, der er kendt i Eksamensdatabasen og refererer til det angivne institutionsnummer som hovedinstitution.
• Navnet på afdelingen er ikke-tvunget.
• Indberettet afdelingsnummer (DepartmentIdentifier) valideres, så det enten skal findes i tabellen Department (afdeling) eller i tabellen institution. Hvis der er sendt navn med for afdeling i DepartmentName, anvendes dette ved registrering. Hvis der ikke er angivet DepartmentName, tages det fra Department.department_name (hvis DepartmentIdentifier er fundet der) eller fra Institution.institution_name, hvis der er tale om et institutionsnummer.

Institution

• Navnet er ikke-tvunget.
• Institution (InstitutionIdentifier) tjekkes mod institution.institution_number. Hvis der er sendt oplysning med i LegalUnitName, anvendes dette som institution_name når der registreres. Men hvis der ikke er angivet en værdi for navnet, anvendes institution_name fra tabellen institution.
• Institution skal være en hovedinstitution og afdeling skal være en afdeling knyttet til denne institution.
• Hvis institutionen ikke har tilknyttet en afdeling, indsendes hovedinstitutionen som afdeling.

Bevis

For beviser i Eksamensdatabasen gælder, at der skal minimum angives det antal forskellige fagkoder, der er angivet på validation_exam_qualifiers (feltet minimumgrades).

Et bevis må kun have en eksamenstype, der i Validation har markeret true til ’FullCertificate’ (dvs. ikke GSK, HFE og AING).

Vi tjekker, at ExamResult = (Sum af (karakterværdi*karaktervægt))/(sum af alle karaktervægte). For at undgå at lave fejl i tjekket ved at medregne specialkarakterværdier som fx 93 og 95, har vi indført en øvre grænse for hver karakterskala. Karakterer over denne grænseværdi medregnes ikke i vores ExamResult. For 7TRIN er den højeste værdi 12. For 13SKA er den højeste værdi 13. Hvis der ikke er en karakterværdi, benytter vi ikke vægten i "sum of all weights".

Beviser, der ikke har ExamResult 2.0 eller højere, afvises (6.0 ved 13-skalaen). 2.0/6.0 kan ikke opnås ved oprunding.

...

Vi tjekker, at Bonus A faktoren er korrekt i henhold til til https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2017/1276. Det vil sige:

...

For en elev i uddannelsen til teknisk, merkantil eller almen studentereksamen, der har gennemført ekstra fag på A-niveau, beregnes ”Eksamensresultat” som ”Foreløbigt eksamensresultat”, jf. § 2, multipliceret med 1,03 for gennemførelsen af fem fag på A-niveau og med 1,06 for gennemførelse af seks eller flere fag på A-niveau. For øvrige elever er ”Eksamensresultat” identisk med ”Foreløbigt eksamensresultat”.

Stk. 2. Stk. 1 Det gælder tilsvarende for elever i den toårige uddannelse til hf-eksamen, der i kraft af deres valg af en fagpakke med overbygning og valgfag har gennemført to henholdsvis tre eller flere fag på A-niveau.

...

Bemærk, at når vi tæller A-niveau fag, tæller vi vi unikke fagnumre  fagnumre med niveau A. Karakterer i to Dansk-fag med forskellige fagkoder bliver derfor talt som karakterer i to forskellige fag.

...

• 3010 (version >=4) - hhx
• 3310 (version >=4) - htx
• 3009 (version >=2) - stx
• 3017 (version >=2) – hf (exam qualifier hf, hfu, hfm)

Større skriftlige opgaver skal have fag med

Beviser med større skriftlige opgaver (SSO, SRP og SOP) skal indeholde information om de fag, som opgaven er skrevet i.

Tjekket bliver foretaget for karakterer i fag med fagnumre og niveauer:

• 6770 niveau –
• 6680 niveau –
• 6699 niveau –
• 6647 niveau –

Studieretning er tvunget

Studieretning og minimum 2 underliggende fag vil være tvunget for gymnasiale beviser fra hhx, htx og stx med ExamYear 2021 og fremad.

Eksamensresultat

Vi tjekker, at

ExamResult= (Sum af (karakterværdi*karaktervægt))/(sum af alle karaktervægte)

For at undgå at lave fejl I tjekket ved at medregne specialkarakterværdier som fx 93 og 95, har vi indført en øvre grænse for hver karakterskala. Karakterer over denne grænseværdi medregnes ikke i vores ExamResult.

For 7TRIN er den højeste værdi 12.

For 13SKA er den højeste værdi 13.

Hvis der ikke er en karakterværdi benytter vi ikke vægten i "sum of all weights".

Bevis for afsluttet niveau i fag

• Prøvebevisets udstedelsesår skal være samme år eller senere år for opnåelse af hver af de enkelte karakterer, og ikke senere end det aktuelle år.
• Der tjekkes at faget i bevis for afsluttet niveau i fag er bestået.
• Omhandler beviser for afsluttet niveau i fag, som kommer fra adgangskurser til ingeniøruddannelsen (CØSA-formål 2999). Beviser for afsluttet niveau i fag med CØSA-formål 2999 skal indeholde både en skriftlig og en mundtlig karakter for faget med det givne fagnummer i følgende tilfælde:
  • faget har niveau A
  • faget har fagnummer 6873 og niveau B (Engelsk)
  • faget har fagnummer 6837 og niveau C (Dansk).

...

Omhandler enkeltfagsbeviser som kommer fra alle andre uddannelser end adgangskurser til ingeniøruddannelsen (CØSA-formål 2999).

Enkeltfagsbeviser Beviser for afsluttet niveau i fag med CØSA-formål<>2999 skal altid indeholde en mundtlig karakter (undtaget er dog fag 4872 og 6770 ”hf Større skriftlig opgave”).

For enkeltfagsbeviser beviser for afsluttet niveau i fag med CØSA-formål<>2999 og hvor fag og niveau findes i nedenstående tabel, skal enkeltfagsbeviset udover den mundtlige karakter i faget indeholde en skriftlig karakter.

Enkeltfagsbeviser – 2

Omhandler enkeltfagsbeviser, som kommer adgangskurser til ingeniøruddannelsen (CØSA-formål 2999).

Enkeltfagsbeviser med CØSA-formål 2999 skal indeholde både en skriftlig og en mundtlig karakter for faget med det givne fagnummer i følgende tilfælde:

• faget har niveau A
• faget har fagnummer 6873 og niveau B (Engelsk)
• faget har fagnummer 6837 og niveau C (Dansk)

Bevis

1. For beviser i Eksamensdatabasen gælder følgende skal minimum angives det antal karakterer, der er angivet på validation_exam_qualifiers (feltet minimumgrades). Fejlkode 112.

2. Et bevis må kun have en eksamenstype, der i Validation har markeret true til ’FullCertificate’ (dvs. ikke GSK) Fejlkode 113.

Fælles regler for beviser, prøvebeviser og enkeltkarakterer:

Overbygningsbeviser

Der tjekkes, at de enkelte fag i overbygningsbeviset er bestået.

Fag

• Der tjekkes, om fag og niveau findes i tabellen validation_fag (Level = Niveau og tilhørende SubjectCode =Fag_Nummer).
• Fagnavnet, der registreres på bevis/karakterer, hentes fra tabellen validation_fag, feltet betegnelse. Det gælder både i certificate, testgrade og single_grade.

Tilladte evalueringsformer hentes fra tabellen UMF_evalueringsform: 

Tilladte karaktertyper hentes på samme måde fra tabellen UMF_karaktertype:

Beviser med større skriftlige opgaver (SSO, SRP og SOP) skal indeholde information om de fag, som opgaven er skrevet i. Tjekket bliver foretaget for karakterer i fag med fagnumre og niveauer:

• 6770 niveau –
• 6680 niveau –
• 6699 niveau –
• 6647 niveau –

Merit

• Der ignoreres forskel på upper/lower case
• Uddannelsesafdeling (Department) skal angives og enten være samme inst.nr. som det angive institutionsnummer eller referere til en aktiv uddannelsesafdeling, der er kendt i EXDB og refererer til det angivne institutionsnummer som hovedinstitution. Fejlkode 138.
• Udstedelsesår (ExamYear) skal være større eller lig med elevens fødselsår plus 12. Fejlkode 111.
• Udstedelsesår (ExamYear) skal være før eller lig med den valideringsversion, der gælder dags dato.
• Eksamensperioden (ExaminationPeriod) skal være på formatet "S <åååå>" eller "V<åå>/<åå+1>". Fejlkode 141.
• Eksamensperioden (ExaminationPeriod) skal være før eller på eksamensåret. For eksamensperioder på formatet "V<åå>/<åå+1>" retter kravet sig mod det første årstal, dvs. ved eksamensår 2014 er en eksamensperiode "V 14/15" tilladt. Fejlkode 142.
• Hvis der er givet merit skal der samtidig være angivet merit institution og merit uddannelse. Merit institution skal enten referere til samme hovedinstitution som det angive angivne institutionsnummer eller referere til anden institution i InstitutionsRegisteret. Fejlkode 142, hvis dette ikke er opfyldt For udenlandske institutioner og danske, som ikke findes i institutionsregistret, anvendes institutionsnummer "961100".
• Merit uddannelse skal være kortformen af den uddannelse, som eleven har fulgt tidligere eller være "andet" , eller findes i tabelopslag som beskrevet ovenfor. Fejlkode 139.ved fx udenlandske institutioner.

Se desuden Merit - Kladde_Teknisk information om bevisdatabaserne - Viden.stil.dk

Karakter

• For alle karakterer på beviset gælder, at 1. afledte karakterskala skal være enten "ECTS-skala" eller "7-trinsskala" (eller tomt). Fejlkode 117.
• For alle karakterer på beviset gælder at 2. afledte karakterskala skal være "ECTS-skala" (eller tomt). Fejlkode 119.
• Der må ikke indberettes oplysninger om 2. afledte karakter, med mindre der samtidig indberettes oplysninger om 1. afledte karakter. Fejlkode 118..

Prøvebeviser specifikt

1. Prøvebevisets udstedelsesår skal være samme år eller senere år for opnåelse af hver af de enkelte karakterer, og ikke senere end det aktuelle år. Fejlkode 114 hhv. 136.

ExamQuaifier

Liste over Examqualifiers findes her: examqualifiers, exam_names og ExamQualifierText:

Der ignoreres forskel på upper/lower case. Der skal registreres i ’Exam_type’ med lower case (Fejlkode 131).

Værdier fra tabellen findes og anvendes i feltet certificate_type (for SingleSubjecttype, diplomatype, singlegradetype). Her skal ikke ændres til lower case.

MeritEducation tjekkes mod tabellen VALIDATION_EXAMQUALIFIER, feltet EXAMQUALIFIER for det pågældende valideringsår eller om værdien er ’andet’.

Department/Afdeling

...

• .

Indberettet afdelingsnummer (DepartmentIdentifier) valideres, så det enten skal findes i tabellen Department (afdeling) eller i tabellen institution. Hvis der er sendt navn med for afdeling i DepartmentName, anvendes dette ved registrering. Men hvis der ikke er angivet DepartmentName, skal det fremover tages fra Department.department_name (hvis DepartmentIdentifier er fundet der) eller fra Institution.institution_name, hvis der er tale om et institutionsnummer.

Institution

Navnet er ikke-tvunget.

Institution (InstitutionIdentifier) tjekkes mod institution.institution_number. Hvis der er sendt oplsyning med i LegalUnitName, anvendes dette som institution_name når der registreres. Men hvis der ikke er angivet en værdi for navnet, anvendes institution_name fra tabellen institution.

Institution skal være en hovedinstitution og afdeling skal være en afdeling knyttet til denne institution.

Har institutionen ingen afdeling indsendes hovedinstitutionen som afdeling.

Karakter

• Ved sammenligning af værdier for 

...

• MarkValue (kan være bogstaver for ECTS), skal der ikke ses på upper/lower case

...

• .
• Tidligere er der blevet accepteret ekstra karakterværdier/(MarkValues) for alle skalaer: BO, IB, IM, S, M, "-"

...

• . Nu accepteres kun karakterværdier fra karakterskalaerne

...

Fag

Der tjekkes, om fag og niveau findes i tabellen validation_fag (Level = Niveau og tilhørende SubjectCode =Fag_Nummer).

SubjectName er ikke tvunget i xsd. Fagnavnet til registrering (SubjectName) bibeholdes aht. de kaldende systemer. Fagnavnet, der registreres på bevis/karakterer, skal altid hentes fra tabellen validation_fag, feltet betegnelse. Det gælder både i certificate, testgrade og single_grade.

Tidligere er Fagnumre over 50000 ikke blevet valideret. Nu tjekkes alle.

Fejlkode 110, hvis faget ikke findes.

MeritEducation

...

• .