Sidehistorik
Introduktion
Formålet med brugerscenarier er at beskrive de funktioner og scenarier for indberetning, Elevdatabasen håndterer, samt de betingelser og aktører, der er involveret heri. Dette dokument dækker scenarier for de gymnasiale uddannelser.
Aktører
Nedenstående tabel viser primære og sekundære aktører i Elevdatabasen.
| Primære | Sekundær |
|---|---|
|
|
Forudsætninger for hver indberetning
Følgende elementer skal være angivet for at sende en indberetning:
- CPR
- Hovedinstitution
- Afdeling
- Uddannelseskode
- Elevskoleperiode
- Skoleperiode
- Uddannelsesversion
- Startdato
Scenarier for indberetning af elever på gymnasiale uddannelser
Typiske scenarier for en gymnasieelev
Herunder er angivet de typiske scenarier, som skal indberettes for en gymnasieelev.
...
| Scenarie | Hvad der sker | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| En elev starter i 1.G på et gymnasium | En elev oprettes i det studieadministrative system på en gymnasial uddannelse. På den dag, hvor eleven starter på uddannelsen, og højst 24 timer efter, indberettes elevens data til Elevdatabasen. Data der skal indberettes er:
| ||||||||||
| En elev afslutter 1.G på et gymnasium | En elev registreres som afsluttet på 1.G i det studieadministrative system på en gymnasial uddannelse. På den dag hvor eleven afslutter 1.G, indberettes elevens data til Elevdatabasen. Der skal fortsat indberettes personoplysninger, institutionsoplysninger og uddannelsesoplysninger som vist ovenfor. Den allerede indberettede elevskoleperiode skal indberettes igen, nu med en slutdato:
| ||||||||||
| En elev fortsætter i 2.G på et gymnasium | En elev registreres som startende på 2.G i det studieadministrative system på en gymnasial uddannelse. På den dag hvor eleven starter på 2.G, indberettes elevens data til Elevdatabasen. Der skal fortsat indberettes personoplysninger, institutionsoplysninger og uddannelsesoplysninger. Den allerede indberettede elevskoleperiode for 1.G indberettes igen, og nu tilføjes en elevskoleperiode for 2.G. Der skal endnu ikke indberettes en slutdato (selv om den er planlagt) da den endnu ikke er indtruffet, og derfor ikke er sikker på at komme til at passe for den aktuelle elev.
| ||||||||||
| En elev afslutter 2.G på et gymnasium | En elev registreres som afsluttet på 2.G i det studieadministrative system på en gymnasial uddannelse. På den dag hvor eleven afslutter 2.G, indberettes elevens data til Elevdatabasen. Der skal fortsat indberettes personoplysninger, institutionsoplysninger og uddannelsesoplysninger, samt alle tidligere elevskoleperioder på skolen.
| ||||||||||
| En elev fortsætter i 3.G på på et gymnasium | En elev registreres som startende på 3.G i det studieadministrative system på en gymnasial uddannelse. På den dag hvor eleven starter på 3.G, indberettes elevens data til Elevdatabasen. Der skal fortsat indberettes personoplysninger, institutionsoplysninger og uddannelsesoplysninger. Den allerede indberettede elevskoleperiode for 1.G og 2.G indberettes igen, og der tilføjes en elevskoleperiode for 3.G. Der skal endnu ikke indberettes en slutdato (selv om den er planlagt) da den endnu ikke er indtruffet, og derfor ikke er sikker på at komme til at passe for den aktuelle elev.
| ||||||||||
| En elev afslutter 3.G på et gymnasium | En elev registreres som afsluttet på 3.G i det studieadministrative system på en gymnasial uddannelse. På den dag hvor eleven afslutter 3.G, indberettes elevens data til Elevdatabasen. Der skal fortsat indberettes personoplysninger, institutionsoplysninger og uddannelsesoplysninger, samt alle tidligere elevskoleperioder på skolen.
|
Andre mulige scenarier for en gymnasieelev under uddannelse
Herunder er angivet andre scenarier, som er mulige at indberette for en gymnasieelev.
...