Sidehistorik
Indholdsfortegnelse
Produkt/system
Dataansvarlig - Databehandler
Dataansvarlig myndighed
Institutionerne, skoler/kommuner
Databehandler(e)
Styrelsen for IT og Læring (STIL)
...
☐ | Hos databehandler(e) |
☐ | Hos den dataansvarlige |
☒ | Begge ovenstående steder |
Er der indgået en databehandleraftale med STIL?
☐ | Ja |
☒ | Nej, se bemærkning |
Bemærkninger til Dataansvarlig - Databehandler
Behovet for databehandleraftale mellem institutionerne/skolerne og styrelsen er afløftet gennem cirkulæreskrivelse som definerer styrelsens opgaver som databehandler. Styrelsen har indgået databehandler med styrelsens leverandør.
Databeskyttelsesrådgiveren (DPO)
Karsten Vest Nielsen, DPO@UVM.DK
Betegnelse og formål
Databehandlingens betegnelse og formål
Optagelse.dk er en portal til ansøgning om optagelse på ungdomsuddannelser og videregående uddannelser. Optagelse.dk har til formål at lette tilmeldingen til ungdomsuddannelserne og ansøgning til de videregående uddannelser ved at digitalisere ansøgningsprocessen.
...
Ansøgere til videregående uddannelser kan søge med NemID. Har ansøgerne et eller flere beviser i Eksamensdatabasen tilføjes det automatisk ansøgningen. Oplysningerne i ansøgningen videresendes til ansøgerens første prioritet, for at uddannelsesinstitutionen kan vurdere om ansøgeren kan optages.
Databehandlingens formålskategori
1. Administrative formål | ☐ |
2. Statistik | ☐ |
3. Begge dele/både 1 og 2 | ☒ |
Personer og oplysninger
Kategorier af registrerede
Der behandles oplysninger om følgende kategorier af personer:
...
G) Medarbejdere ved Styrelsen for It og Læring eller Styrelsen for forskning og uddannelse (SFU)
Omfatter databehandlingen følsomme eller almindelige personoplysninger?
Følsomme oplysninger:Racemæssig eller etnisk baggrund, Politisk overbevisning, Religiøs overbevisning, Filosofisk overbevisning, Fagforeningsmæssige tilhørsforhold, Helbredsforhold, herunder misbrug af medicin, narkotika, alkohol, sindssygdom, ordblindhed m.v., seksuelle forhold eller orientering. | ☐ |
Almindelige personoplysninger:Væsentlige sociale problemer, andre rent private forhold, økonomi, skat, gæld, sygedage, tjenstlige forhold, familieforhold, bolig, bil, eksamen, ansøgning, CV, ansættelsesdato, stilling, arbejdsområde, arbejdstelefon, navn, adresse, fødselsdato (identifikationsoplysning) | ☒ |
Bemærkninger i forhold til følsomme og almindelige personoplysninger
Der indtastes almindelige identifikationsoplysninger samt uddannelsesønsker og parathedsvurdering
Der behandles følgende typer af oplysninger om de ovenfor angivne kategorier af personer:
ad A) CPR-nummer, navn, adresse, e-mail, telefonnummer, alternativ adresse, værge oplysninger, skoletilknytning og uddannelsesplan herunder blandt andet karakterer, eksamensgennemsnit, vurdering af personlige og sociale forudsætninger.
...
ad G) CVR, navn, e-mail og telefon nummer samt institutionstilknytning
Datakilde(r) og datamodtagere
Hvor stammer oplysningerne fra?
A) Elever i 8.kl, 9. kl og 10. kl
...
De modtagende institutioner kan hente ansøgningerne via en webservice. Webservicen er sikret med brugernavn og password sammen med en rettighedsstyring i Optagelse.dk. Det er muligt for STIL at åbne eller lukke for adgangen for et system via grænsefladen på Optagelse.dk.
Hvem har adgang til at behandle persondata i produktet/systemet?
A) Elever i 8.kl, 9. kl og 10. klasse har adgang til egne oplysninger omkring deres uddannelsesplan
...
G) Medarbejdere ved STIL eller SFU Har adgang til alle ansøgninger og alle elever
Modtagere
Data overføres til de studieadministrative systemer på de skoler og uddannelsesinstitutioner som ansøgeren søger om optagelse hos.
Der overføres ikke data til andre systemer drevet af STIL.
Sikkerhedsforanstaltninger
STIL har som statslig myndighed pligt til at arbejde med it-sikkerhed og databeskyttelse efter ISO 27001 ledelsesstandarden for informationssikkerhed. Derudover anvendes ITIL som standardrammeværktøj af STIL til at understøtte stabil og sikker drift.
STIL arbejder som følge heraf med:
...