STIL har på opfordring fra leverandørerne lavet en oversigt over de forventede, kommende ændringer i de studieadministrative systemerne, der initieres af ændringer hos STIL. Listen indeholder de kendte ændringer for det kommende år. Der kan løbende ske ændringer i tidspunkter og opgaver. Oversigten forventes opdateret i forbindelse med de kvartalvise leverandørmøder.
På nedenstående oversigt er produkterne Optagelse.dk og Elevdatabasen opdateret siden Leverandørmødet den 8. november 2022.
Spørgsmål vedr. oversigtsskemaet kan rettes til Jette Røgild (Jette.Roegild@stil.dk).
| Produkt | Beskrivelse af ændring samt formål | Hvad kræver ændringen af leverandørerne? | Kræver ændringen en tilpasning af grænseflade-beskrivelsen? | Hvornår forventes ændringen at være klar til ekstern test? | Hvornår forventes ændringen at være i drift? | Hvornår er en evt. deadline for leverandørens skift/tilpasning? | Hvilket uddannelsesområde er dette relevant for? |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Datavarehus | Kursistindberetning (Almen VEU og ÅUE) | Udvikle et par nye felter til indberetningen. | Ja | Q2 2022 | Q3 2022 | September 2022 | Almen VEU Åbne Uddannelse Erhverv |
FGU-indberetning | Ja | Q1 2023 | Q1 2023 | 1. marts 2023 | FGU (IST+ og Nordplaner) | ||
| Karakterdatabasen | Nye forsøgsfag ifm. velfærdsforsøg | Nye forsøgsfag kan indberettes | ja | Q3 2022 | Q4 2022 | Folkeskole | |
| Eksamensdatabasen | Bedre validering for EUD-indberetning | Tilpasning af det der indberettes | Nej | Q4 2022 | Q1 2023 | Q1 2023 | EUD |
| Understøttelse af gennemsnit for svendeprøve mv. så fulde beviser kan indberettes for bla. frisør- og kosmetikuddannelser | Bl.a. udvikling af nogle flere felter | ja | Q3 2022 | Q4 2022 | Q4 2022 | EUD | |
| Optagelse.dk | GuidanceEffort lukkes | Skal anvende ny metode på ftuKUIAnsoegning | Nej | - |
|
| KUI (den Kommunale Ungeindsats) |
| CompetenciesService lukkes | Skal tilslutte ny IndberetUPV webservice | Nej | - |
|
| 8./9./10. klasse | |
Ny webservice IndberetUPV til indberetning af UPV Erstatter CompetenciesService | Tilslutning til IPL. Indberet oplysninger om, hvilken afdeling (institution) eleven går på ift. de indberettede UPV oplysninger. | Ja | juni 2022 | september 2022 |
| 8./9./10. klasse | |
Ny version 1.2 af ftuAnsoegning og ftuKUIAnsoegning Ansøgere uden MitID/NemID | Justeringer ift. hvilke oplysninger der leveres. Alle systemer skal tilsluttes den nye version, for at kunne modtage ansøgninger fra ansøgere uden MitID/NemID | Ja | september 2022 | oktober 2022 | 1. december | 10. klasse GYM EUD FGU KUI (Den Kommunale Ungeindsats) | |
Ny version 1.3 af ftuKUIAnsoegning AfhentUPV tilføjes, som erstatter GuidanceEffort | Mapning af oplysninger fra webservice til eget system. STIL leverer dokumentation af mapning fra GuidanceEffort til ny service. | Ja | november 2022 (forsinket) | december 2022 |
| KUI (Den Kommunale Ungeindsats) | |
| ftuApplicationService lukkes | Skal være tilsluttet denne samt de nye ftuAnsoegning og ftuKUIAnsoegning frem til ftuApplicatinService lukkes. | Nej | - |
|
| 10. klasse GYM EUD FGU KUI (Den Kommunale Ungedsindats) | |
| Lukning af tidligere version af ftuAnsoening (1.0 og 1.1) og ftuKUIAnsoening (1.0, 1.1 og 1.2) | Skal tilslutte sig version 1.2 af ftuAnsoening og 1.3 af ftuKUIAnsoening | Ja | - | - | 10. februar 2023 | 10. klasse GYM EUD FGU KUI (Den Kommunale Ungeindsats) | |
Ny version 1.4 af ftuAnsoegning og ftuKUIAnsoegning Muligt at hente 1. prioritets ansøgninger til institutioner, når de bliver frigivet efter ansøgningsfristen. Meddelse om anden aktivitet til KUI og rettidighed ift. ansøgning. | Justeringer ift. oplysninger, der leveres, og ændring af status for en ansøgning. Alle systemer skal tilsluttes ny version for at kunne modtage ansøgninger til skoleåret 2023/24. | Ja | december 2022 | januar 2023 |
| 10. klasse GYM EUD FGU KUI (Den Kommunale Ungeindsats) | |
Ny version 1.5 af ftuAnsoegning og ftuKUIAnsoegning Retskrav | Alle systemer skal tilsluttes ny version for at kunne modtage oplysninger om retskrav. | Ja | marts 2023 | april 2023 |
| GYM | |
| Nødvendige ændringer til ftuAnsoening webservice ift. ansøgning til skoleåret 2024/25 | Justeringer ift. oplysninger der leveres. | Ja | Q3 2023 | Q4 2023 | Januar 2024 | 10. klasse GYM EUD | |
| Nødvendige ændringer til ftuKUIAnsoening webservice ift. ansøgning til skoleåret 2024/25 | Justeringer ift. oplysninger der leveres. | Ja | Q3 2023 | Q4 2023 | Januar 2024 | KUI (Den Kommunale Ungeindsats) | |
| Ungedatabasen | Webservicen til indberetning af Ungdomsuddannelse ændres, så felterne under elementet PraktikSted næsten alle bliver valgfrie felter. Felterne CVRNR og LBRNR vil forsat være obligatoriske. | Mindre ændring i webservice, de kan pr. 1/6 undlade at indberette felterne der ikke omhandler CVRNr og LBRNr. | Ja | 1. juni 2022 | 1. juni 2022 | 31. dec. 2022 | Ungdomsuddannelser |
| Bedre fejlbeskeder | Der forventes en lille udvidelse af antallet af fejlkoder, samt længere og mere uddybende fejlbeskrivelser. | Nej | 1. september 2022 | 1. oktober 2022 | 1. oktober 2022 | Alle | |
| Ophør af praksis om karensperioder | Det forventes, at kravet om forsinkelse af afbrud efter GF2 pga. manglende læreplads på EUD bortfalder. | Nej | 1. november 2022 | 1. december 2022 | 1. januar 2023 | Ungdomsuddannelse | |
| Udvidelse af webservice til at hente total overblik for elev på uddannelse (på tværs af SA-systemer) | Det forventes at åbne mulighed for, at uddannelsesinstitutioner kan spørge på hvilken hændelser (optag/afbrud/gennemført) UDB anser for at være gældende for en elev. | Ja | 1. marts 2023 | 1. april 2023 | 1. september 2023 | Data til Institutioner | |
| Retningslinjer for indberetning af udlån og split | Der tilstræbes ens retningslinjer for udlån og split af elever med hensyn til hvilken institution, som skal indberette til UDB. | Nej (med mindre der bliver behov for at angive institutionens forhold til eleven). | Medio januar 2023 (hvis ændringer er nødvendige) | Medio februar 2023 (hvis ændringer er nødvendige) | 1. juli 2023 (hvis ændringer er nødvendige) | Ungdomsuddannelse | |
| Retningslinjer for optag | Der tilstræbes mere ens retningslinjer for, hvornår optag sendes på tværs af diverse dataleverandørers systemer. | Nej | Primo februar 2023 | Primo marts 2023 | 1. juni 2023 | Alle | |
| Lærepladsen.dk | Lærepladsforhold, version 2 (Ny WS til afhentning af lærepladsforhold som erstatning for tilsvarende i EASY-P) | Skal benyttes fra 1. januar 2023. Version 2 af webservicen er lige på trapperne. | Denne opdateres ifm. version releases. | Q4 2022 | Q4 2022 | 31. dec. 2022 | EUD |
| Unilogin - Unilogin | Medarbejderes mulighed for at anvende privat NemID lukkes. Når erhvervsidentiteter for MitID introduceres i tredje kvartal 2022, vil dette på sigt erstatte medarbejderes mulighed for at anvende privat NemID og MitID uden tilkobling af en erhvervsidentitet. | Hvis leverandøren hjælper skolerne med lokale loginløsninger, kan det være, at de skal sørge for, at medarbejderne har en medarbejderrelateret mulighed for 2-faktorlogin | Nej | - | - | Afventer implementering af erhvervsidentiteter i NemLog-in | Alle |
| Den eksisterende Atlas SAML grænseflade til login og autentificering lukkes 15. november 2022 | Hvis leverandøren er tilkoblet Atlas SAML, skal leverandøren flytte sig til enten en SAML-baseret eller en OIDC-baseret tilkobling til Unilogin Broker | Ja | Q3 2019 | Q1 2020 | 15. november 2022 | Alle | |
| Lokale IdP’er der ikke er NSIS anmeldte afkobles Unilogin Broker | Hvis leverandøren hjælper skolerne med lokale loginløsninger, skal de sørge for, at loginløsningerne er NSIS anmeldte | Ja | - | - | 31. december 2022 | Alle | |
| SSOproxy lukkes - Den eksisterende SSOproxy grænseflade til login og autentificering lukkes 15. august 2023 | Hvis leverandøren er tilkoblet SSOproxy, skal leverandøren flytte sig til enten en SAML-baseret eller en OIDC-baseret tilkobling til Unilogin Broker | Ja | Q2 2022 | Q2 2022 | 15. august 2023 | Alle | |
| Unilogins Skolegrunddata | Nyt format for uniID Når den gamle Skolegrunddata-database lukkes, ændres formatet for nye uniID’er. | Hvis leverandøren har baseret en logik på, at UniID fx er på 8 tegn og er baseret på brugerens fornavn, skal leverandøren tilpasse dette | Nej | Q3 2022 | Q4 2022 | X | Alle |
| Lukning af gammel Skolegrunddata-database | Kræver ikke ændringer hos leverandørerne, men gerne hjælp til test | Nej | Q3 2022 | Q4 2022 | X | Alle | |
| Ny version af wsaIMPORT og wsiEKSPORT | Kræver tilpasninger hos leverandørerne | Ja | Q4 2022 | Q4 2022 | Sandsynligvis medio 2023 | Alle | |
| Elevdatabasen | Indberetningsgrænsefladen forenklet. Fremtidige hændelser kan indberettes (ikke krav). Data er skåret ind til benet i forhold til udmeldte elevtyper og specialer i UMO. Ikke nogen tekniske ændringer. Forventes at være bagud kompatible, men leverandører kan overveje, om det giver anledning til ændringer. | Leverandørerne kan overveje, om der skal ændres. | Ja | Januar 2023 | Januar 2023 | GYM Grundskole | |
| Uddannelsesregister (herunder udmelding af Uddannelsesmodellen) | Som udgangspunkt fastholdes muligheden for at hente den samlede uddannelsesmodel, men det kan ikke udelukkes at nogle data/tabeller vil udgå eller ændres. | Afklares med leverandørerne individuelt eller på et fremtidigt leverandørmøde. | Måske. | (hvis aktuelt, så omkring Q3, 2023 | Q1, 2024 | Alle |