Formål
Bevisservice (BVS) stiller data for gennemførte kurser og uddannelser til rådighed for borgere og interessenter. Det skal bidrage til overblik samt at skabe fagligt relevante uddannelser, efteruddannelser og kompetenceudvikling til borgere.
Indhold
BVS samler overordnede bevisoplysninger for et CPR-nummer inklusiv link til PDF for de enkelte beviser (hvis der eksisterer pdf for et aktuelt bevis).
BVS samler fra:
- Karakterdatabasen: GRUND
- Eksamensdatabasen: GYM, FGU, AMU, EUD
- AMU Bevisarkivet: AMU beviser fra EASY-systemet, dvs. fra før 2021.
BVS udstiller disse oplysninger ensartet via IPL.
En godkendt interessent kan sende et CPR-nummer til BVS og modtage oplysninger om alle de beviser, som bevisdatabaserne har liggende på personen på tværs af uddannelsesområder.
Afgrænsning
Bevisdatabaserne indeholder kun beviser, der er udstedt til følgende uddannelsesområder i det angivne tidsrum:
- Karakterdatabasen (GRUND - fra oktober 2017)
- Eksamensdatabasen (GYM - fra 2004)
- Eksamensdatabasen (EUD - fra 1/5-2021)
- Eksamensdatabasen (FGU - fra 1/10-2021)
- Eksamensdatabasen (AMU - fra 1/8-2019)
- AMU-bevisarkivet (AMU - 1990 - 2021).
Bevisservice kan således ikke videreformidle bevisdata fra andre uddannelsesområder eller tidsrum. Enkeltkarakterer regnes ikke for beviser, og videreformidles således heller ikke.
Interessenter/brugere af BVS
Interne
- Min Kompetencemappe.
Eksterne
- PensionDanmark Uddannelsesfonde A/S.
Eventuelle fejl og mangler
Borgernes eksamensoplysninger indberettes til Bevisdatabaserne fra institutionerne. Ved eventulle fejl og mangler i bevisdata, som ligger inden for ovenstående afgrænsning, bør borgeren indledende kontakte den pågældende institution, der oprindeligt har udstedt beviset og sendt bevisdata til bevisdatabaserne. Det er alene institutionerne, der har mulighed for at rette og genindberette bevisindhold. Kan fejl og mangler i bevisdata ikke løses af den vej, kontaktes STIL.
Hjemmel
Hjemmel for løsningen bygger for modtagne dataansvarlige grundlæggende på samtykke fra borgeren. Samtykket administreres af den aktør, der anvender Bevisservice.
STIL har som afgivne dataansvarlige hjemmel i "Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om arbejdsmarkedsuddannelser m.v.":
»Videregivelse af oplysninger
§ 33 a. Børne- og Undervisningsministeriet kan videregive oplysninger, jf. stk. 2, om en enkeltpersons deltagelse i uddannelse til en arbejdsløshedskasse, en arbejdsgiver og en anden lignende VEU-interessent til brug for rådgivning af et medlem, en ansat eller lignende om kompetenceudvikling. Ministeriet kan endvidere videregive sådanne oplysninger til kompetenceudviklingsfonde til brug for vurdering af tildeling af midler til kompetenceudvikling som led i ansættelsesforhold.
Stk. 2. De oplysninger, som Børne- og Undervisningsministeriet kan videregive efter stk. 1, er oplysninger om enkeltpersonens navn, CPR-nummer, uddannelsesaktivitet og ansættelsesforhold, i det omfang
oplysningerne er nødvendige for rådgivning eller vurdering efter stk. 1.«