• Et hovedforløb kan søges hele året og har derfor ingen ansøgningsperiode
• Et hovedforløb søges ikke via Optagelse.dk men ved henvendelse direkte til uddannelsesstedet.
• Når et udbud bliver 'Godkendt til offentliggørelse' vil det fremgå af Erhvervsuddannelseskortet, men vil ikke kunne søges i selve Optagelse.dk. Det er vigtigt, at feltet 'Uddannelsen foregår på' bliver udfyldt korrekt, da adressen fra dette felt bliver vist på siden.

For at kunne oprette eller redigere et eksisterende Hovedforløb udbud, skal du være oprettet som medarbejder i Optagelse.dk og have rettigheden 'Opretter'. Hvis du er i tvivl om rettigheder, skal du kontakte din Optagelse.dk brugeradministrator.

Fremgangsmåde -sådan opretter eller redigerer du et nyt hovedforløb

1. Log ind på Optagelse.dk. I denne artikel kan du læse mere om hvordan du logger ind på Optagelse.dk som medarbejder
2. Klik på menuen 'Udbudsoplysninger'
3. Vælg 'Erhvervsudbud':
   
   
4. Vælg skoleår øverst i højre hjørne
5. Vælg fanen 'Hovedforløb'
6. Klik på 'Tilføj Hovedforløb' eller klik på en eksisterende hovedforløb-uddannelse, hvis du ønsker at redigere

7. Udfyld punkterne i udbuddet 

   Siden 'Udbud' indeholder to faneblade: 'Udbud' og 'Historik og noter'. Der er 10 punkter til et hovedforløbs-udbud. Disse gennemgås i detaljer herunder. 'Tilstand' viser udbuddets aktuelle status. Et udbud kan være i ét af fem følgende tilstande: Afvist - Har du behov for at redigere et udbud, der er 'Godkendt til offentliggørelse' eller 'Klar til godkendelse', skal udbuddet først afvises af Styrelsen for It og Læring. Herefter kan du redigere udbuddet. Godkendt til offentliggørelse – Når et udbud er blevet godkendt, vil det være i denne tilstand. Det er ikke muligt at redigere et udbud, der har status 'Godkendt til offentliggørelse'. Inaktiv – Et inaktivt udbud er ikke synligt for ansøgere. Udbud, der er inaktive, bliver kopieret over til efterfølgende skoleår. Det er derfor en god idé at sætte et udbud som inaktiv, hvis det for eksempel er et udbud, der kun udbydes hvert andet år. Klar til godkendelse – Når du er færdig med at oprette eller redigere et udbud, skal du sætte det klar til godkendelse ved trykke på 'Klar til godkendelse'. Er det efter deadline d. 30. november, kontaktes supporten for Optagelse.dk så udbuddet kan godkendes. Det er ikke muligt at redigere et udbud, når det er 'Klar til godkendelse'. Under redigering – Et nyt, overført eller afvist udbud, der er ændret, vil stå i denne tilstand. Når det er færdigredigeret sættes det i tilstanden 'Klar til godkendelse'. Man skal angive hvilken uddannelse, hovedforløbet dækker. Vælg den uddannelse det angår fra drop-down menuen: Under selve uddannelsen ses boksen: 'Udbyder eux på denne uddannelse'. Hvis du sætter markering her, kan du også markere at 'Eux er obligatorisk på denne uddannelse'. Til ethvert hovedforløb skal der vælges ét speciale. Hvis der er mulighed for flere specialer, og I udbyder flere, skal I oprette et hovedforløb for hvert speciale. Her vælger du hvor selve uddannelsen foregår. Hvis der er under- eller hovedinstitutioner, vil de fremgå på denne drop-down menu Bemærk: Hvis der er hoved- og underinstitutioner, må udbud ikke foregå på hovedinstitutionen. De udbud skal i så fald placeres på den rette underinstitution Vær opmærksom på, at adressen fra dette felt bliver vist for ansøgerne på uddannelsens side på ug.dk Foregår uddannelsen på en institution, der ikke er hoved- eller underinstitution, kan man med 'Benyt alternativ' knappen vælge mellem alle institutioner i Optagelse.dk Klik på knappen 'OK' når den rette institution står under 'Institutionsoplysninger'. Hvis uddannelsen udbydes med skolepraktik, kan du oplyse det ved at sætte en markering her. Her vælger du hvilken institution, der modtager ansøgningerne. Hvis der er under- eller hovedinstitutioner, vil de fremgå på denne drop-down menu. Hovedforløb har ingen ansøgningsperioder. Det betyder, at så snart et udbud er godkendt, kan ansøgere finde det i Optagelse.dk og søge det. Det kan søges hele det skoleår, det er placeret i. Ansøgere, der søger optagelse på et hovedforløb via Optagelse.dk, informeres om, at de bliver kontaktet af skolen. Feltet 'Noter til historikken' er udelukkende til intern brug. Ansøgere kan ikke se noterne. I kan se udbuddets noter fra fanen 'Historik og noter'. Når du opretter et nyt udbud, er det ikke alle knapper i bundmenuen, der er aktive. Redigerer du i et udbud, er samtlige knapper aktive. Annullér – Klikker du på 'Annullér', bliver dine rettelser og ændringer ikke gemt, og du kommer tilbage på 'Udbudsadministration'. Gem – Ændringerne bliver gemt, og du kommer tilbage på 'Udbudsadministration'. Klar til godkendelse - Når udbuddet er oprettet korrekt og gemt, skal du klikke på 'Klar til godkendelse'.  Slet – Sletter det aktuelle udbud. Du kan ikke slette et udbud, der er 'Klar til godkendelse', 'Godkendt til offentliggørelse', eller har modtaget ansøgere. Er et udbud blevet slettet, kan det ikke aktiveres igen. Inaktivér - Knappen 'Inaktivér' gør udbuddet inaktivt i skoleåret, men det vil stadig blive kopieret til næste skoleår i efterårets oprulning. Vær opmærksom på, at der er en fejl i visningen af hovedforløb, så opretter fejlagtigt ser både studiestart og ansøgningsperiode samt en specialevælger, men dette er ikke synligt for ansøgere: Ansøgere ser ikke perioderne, og vælger specialet inden selve udbuddet søges frem:

8. Husk at klikke på 'Gem'

9. Når alle udbud ser ud, som I ønsker dem, skal I gøre dem 'Klar til godkendelse'. Vi anbefaler, at I markerer dem i listen og klikker på knappen 'Klar til godkendelse'. Alternativt kan I åbne hvert enkelt udbud og klikke på knappen 'Klar til godkendelse' i bunden af siden.

• Udbud kan først ses på Erhvervsuddannelseskortet, når Styrelsen for Undervisning og Kvalitet har markeret i Optagelse.dk, at de er 'Godkendt til offentliggørelse'.