Hvis en skole oplever, at en bruger ikke er oprettet med et Unilogin, skal Unilogin brugeradministratoren på skolen følge nedenstående vejledning:

1. Gå ind på ba.emu.dk
2. Vælg 'Import'
3. Vælg 'Importhistorik'
4. Tryk på det gule udråbstegn. Her vil være listet, hvis der er brugere, der har manglende ALIAS.

Om navne- og adressebeskyttelse i Unilogin

• Navne- og adressebeskyttelsen er oftest registreret på borger.dk og trukket fra CPR-registeret til skolens administrative system, eller tastet manuelt i samme system.
• Styrelsen for It og Læring modtager udelukkende oplysningen om beskyttelse via importen fra skolens administrative system til Unilogin.
• Skolens administrative system (og dermed skolen) er den autoritative datakilde. Der foretages ingen ændringer af en brugers navne- og adressebeskyttelse i Unilogin, med mindre der kommer en ændringsanmodning via import fra skolens administrative system.

Brug af ALIAS

Bemærk: For at en bruger med navne- og adressebeskyttelse kan blive oprettet, skal vedkommende være registeret med et ALIAS. De ALIAS navne, der bliver oprettet, ser f.eks. således ud:

• Er.Navne.Beskyttet
• F E
• Navne.Beskyttet
• Fornavn Efternavn
• Eller lignende eksempler på dette.

Det er op til den enkelte skole at have en proces for dette - evt. i samarbejde med deres leverandør af det administrative system.

Det er udelukkende ALIAS'et, som fremvises på digitale læremidler. Den beskyttede bruger såvel som administratorer vil kun kunne se brugerens ALIAS - og dermed ikke det beskyttede navn -  i de digitale læremidler og lignende, som bruger data fra Unilogin.