I forbindelse med retskravsvurderingen kan de gymnasiale institutioner få hjælp i Optagelse.dk fra en automatisk genereret en tjekliste med bud på, om ansøgeren har retskrav på optagelse eller om ansøgeren skal til en optagelsesprøve og/eller samtale.
Tjeklisterne vil blive dannet fra den 17. juni 2022, efterhånden som afgivende skoler indberetter prøvekarakterer og -beviser (9. eller 10. klasse) vil listerne blive mere og mere fyldestgørende. -Skolerne har deadline for indberetning af prøverne onsdag den 22. juni 2022, så det er først derefter man kan forvente listen er komplet.
Så snart en afgivende skole indberetter prøvekaraktererne kan listen dannes, men den vil ikke have gennemsnit osv. på før alle 10 prøvekarakterer er indberettet, indtil dette er sket kan ikke alle forudsætninger bekræftes.
Det kan hurtigt ses hvis afgivende skole ikke har sendt alle de forventede karakterer endnu.
Så vil gennemsnit ikke være beregnet, som på eksempel herunder
Læs mere om skolernes karakterindberetninger herunder
Kolonnen Retskrav og tilhørende tjeklister er et hjælpeværktøj for skolen til at vurdere, om ansøgeren opfylder optagelseskravene. Modtagende institution har ansvaret for at sikre, at den har de nødvendige oplysninger til at afgøre, om ansøgeren opfylder betingelserne for at have retskrav på optagelse. Hvis modtagende institution mangler oplysninger for at kunne vurdere, om ansøgeren har retskrav på optagelse, skal modtagende institution sørge for at indhente de nødvendige oplysninger. |
Herunder et eksempel på en tjekliste for ansøger fra 9. klasse hvor alle forudsætninger er opfyldte.
Herunder et eksempel på en tjekliste for ansøger fra 10. klasse med et for sent underskrevet ønske.
Bemærk: Grundlag for vurdering af retskrav for en 10. klasses elev henter stadig Gennemsnit (obligatoriske) og Gennemsnit (lovbundne) fra ansøgers 9. klasses bevis, men ud over dette vurderes retskravet i boksen alene på 10. klasses parametre, ansøgeren kan meget vel have et retskrav fra 9. klasse. Et evt 9. klasses retskrav kan ses på forudsætninger for retskrav listen.
En 10. klasses ansøgning kan Gennemsnit (lovbundne) være forandret i forhold til gunstregler for 10. klasses ansøgerer -Dette tager tjeklisten ikke højde for. Så det skal selv undersøges af modtager hvis 9. klasses snittet var for lavt.
Spørgsmål: Hvor finder jeg tjeklisten?
Svar: Tjeklisten hedder ’Grundlag for vurdering af retskrav’. Du finder dokumentet ’Grundlag for vurdering af retskrav' under ansøgninger. Klik på den blå clips i kolonnen Bilag. Tjeklisten ligger i zip-filen: ansøgningogbilag.zip. Du kan også eksportere XML eller PDF for at hente ansøgningen og tjeklisten. Bruger du et administrativt system til at hente ansøgningerne, kommer tjeklisten med over i dit system.
Spørgsmål: Hvad gør jeg, hvis der ikke er en tjekliste på en ansøger?
Svar: Tjeklisten bliver genereret, når der er et eksamensbevis eller prøvekarakterer på ansøgeren. Hvis der ikke er en tjekliste på ansøgeren, kan det skyldes, at afgivende institution mangler at indberette prøvekarakterer og -beviser. Kontakt afgivende institution for at få de korrekte oplysning.
Spørgsmål: Hvad betyder de forskellige tegn i tjeklisten?
Svar:
Grøn flueben – Forudsætning opfyldt | |
Rød procent/minus – Forudsætning ikke opfyldt | |
Grønt spørgsmålstegn – Tjeklisten kan ikke regne ud om forudsætningen er opfyldt. Der mangler informationer til at kunne regne forudsætningen ud | |
Grå streg – Forudsætningen er ikke relevant, da andre forudsætninger er opfyldt eller ikke opfyldt |
Spørgsmål: Ansøger har ikke noget 9. klasse afgangsbevis, hvad gør jeg?
Svar: Hvis ansøgeren ikke har vedhæftet et folkeskolens afgangsbevis, skal du tage kontakt til afgivende institution for at indhente de korrekte oplysninger.
Spørgsmål: Hvorfor er der ikke vedhæftet bilag i ansøgningen?
Svar: Der kommer kun bilag med i ansøgningen, hvis der er et bevis eller hvis elevens prøvekarakterer indeholder 8 lovbundne og 2 udtræksfag. Hvis der er flere eller færre, dannes INGEN bilag. Kontakt afgivende institution for at indhente de korrekte oplysninger.
Spørgsmål: Hvorfor er der et spørgsmålstegn i tjeklisten?
Svar: Optagelse.dk kan ikke regne ud om forudsætningen er opfyldt eller ej. Det kan bl.a. skyldes, hvis der ikke er indberettet et fuldt bevis, men enkeltkarakterer i stedet. Tag fat i afgivende institution for at høre om eleven opfylder forudsætningerne.
Spørgsmål: Hvad er forskellen på gennemsnittet for de obligatoriske prøver og for de lovbunde prøver?
Svar: Obligatoriske prøver er de prøver, der skal aflægges ved folkeskolens afgangseksamen og som indgår i beregningen af, om eleven består folkeskolens afgangseksamen.
De obligatoriske prøver omfatter:
De lovbundne prøver i:
Samt to udtræksfag
Gennemsnit anvendt til at vurdere elevers opfyldelse af karakterniveauer ift. retskravene beregnes på baggrund af de lovbundne prøver.
Spørgsmål: Hvorfor er der en tjekliste, når ikke alle prøvekarakterer er indberettet?
Svar: Tjeklisterne skal bl.a. understøtte vurdering af elever, som skal til samtale efter optagelsesprøven i august. For elever, der indberetningsperioden endnu ikke har alle de ventede karakterer og dermed ikke en tjekliste, vil Optagelse.dk generere en midlertidig tjekliste, som sendes sammen med de karakterer, der er indberettet. Optagelse,dk kan ikke beregne den endelige konklusion, men der kan være tilstrækkelige data for modtagende institution til at vurdere, om eleven kan optages eller ej. I modsat fald er det nu tydeligt, hvilke informationer, der skal indhentes fra afgivende skole.
Spørgsmål: Hvilken betydning har det, at ’Faglige niveau fra UPV bekræftet ved lovbundne prøver’ ikke er opfyldt?
Svar: Ansøgere, som ikke opfylder forudsætningen i punkt nr. 6, har krav på optagelse på den ønskede uddannelse, hvis karaktergennemsnittet af de lovbundne prøver fra folkeskolens afgangseksamen er på mindst 3,0 (og øvrige forudsætninger er opfyldt).
Spørgsmål: Det faglige niveau i UPV er udregnet ud fra standpunktskarakterer, hvad betyder det, når ’Faglige niveau fra UPV bekræftet ved lovbundne prøver’ ikke er opfyldt?
Svar: Elevens gennemsnit af de lovbundne prøver er under niveauet for UPV, det vil sige, at gennemsnittet er under 5.0. Hvis elevens gennemsnit er under niveau beregnet på 9. klasse afgangsprøver, kan gunstreglen og dermed 10. klasse karakterer benyttes til vurdering af opfyldelsen af denne forudsætning.
Spørgsmål: Hvorfor er der streg i ’Karaktergennemsnit på mindst 6,0 (lovbundne prøver)’? Hvorfor er det ligegyldig, at den forudsætning ikke er opfyldt?
Svar: Når eleven er uddannelsesparat, kommer denne forudsætning ikke i spil, og derfor er der en streg i tjeklisten. Forudsætningen med mindst 6,0 i de lovbunde prøver, er kun relevant, hvis eleven er ikke-uddannelsesparat.
|