Denne artikel indeholder en beskrivelse af processen omkring de omvalg, som de kommunale ungeindsatser (KUI) kan foretage i Optagelse.dk på vegne af ansøgere, der enten ombestemmer sig, eller bliver nødt til at træffe omvalg.

Foretag omvalg funktionen gør det muligt at ændre en elevs uddannelsesønsker efter at ansøgningen er modtaget af 1. prioriteten. Funktionen er implementeret primært for at kunne hjælpe elever, som ikke opfylder krav og forudsætninger for at blive optaget på det oprindeligt 1. prioriterede uddannelsesønske.

I funktionen er der indbygget en videresend funktion, som kun er mulig for KUI-vejledere at bruge. Foretag omvalg fungerer dermed også som KUI-vejledernes videresend funktion.

Når KUI-vejleder skal lave et omvalg på en ansøgning, skal ansøgningen først være ved den kommunale ungeindsats, enten sendt direkte, som når ansøger har valgt 'Andre aktiviteter', eller som en ansøgning, der er videresendt fra en anden institution.

  • Vær opmærksom på, at alle elever i 9. og 10. klasse fra 1. juni er under vurdering i forhold til den afsluttende parathedsvurdering i Optagelse.dk.
  • Så længe en elev er under vurdering, kan der ikke foretages omvalg. Alle elever i 9. og 10. klasse forventes at være endeligt færdigvurderet senest den 14. juni 2021.


Der er to forskellige måder, du finder disse ansøgninger på:


  • Hvis en anden institution står som modtagende institution, kan KUI-vejlederen ikke se knappen 'Foretag omvalg'. Den aktuelle modtagende institution skal først videresende ansøgningen til KUI-centeret.
  • Når omvalgsprocessen er startet, skal den føres til ende på én gang/i det samme flow. Stopper du midtvejs i processen og ikke får underskrevet ansøgningen med den nye 1. prioritet, kan ansøgningen ende i en tilstand, hvor den ikke kan genoptages.
    • Sker det, skal du kontakte Optagelse.dk supporten.

Fremgangsmåde - sådan omvælger du videresendte ansøgninger

  1. Log ind på Optagelse.dk. Hvis du har problemer med at logge på Optagelse.dk som medarbejder, kan du læse denne artikel
  2. Vælg den kommunale ungeindsats, du er tilknyttet
  3. Gå til opmærksomhedslisten
  4. Klik på 'Vælg elever fra' (1) og vælg sorteringen 'Vis kun ansøgninger modtaget fra anden institution'
    1. OBS: Det er vigtigt, at du vælger denne sortering, da kun ansøgninger søgt frem med denne valgt kan omvælges
  5. Klik på 'Vælg klassetrin' (2) hvis du ønsker at indsnævre din søgning (klassetrin skal ikke vælges for at kunne søge elever frem)
    1. Har du elevens CPR-nummer, kan du søge direkte på det. Det er dog stadig vigtigt, at du har valgt 'Vis kun ansøgninger modtaget fra anden institution'
  6. Klik på knappen 'Fremsøg elever' (3)
  7. Find eleven og klik på elevens CPR-nummer (4):
    Billedet er en skærmvisning af siden Opmærksomhedsliste, hvor punkt 1 til 4 er udpeget.
  8. Gå til fanen 'Uddannelsesønsker' (5)
  9. Klik på knappen 'Foretag omvalg' (6)
    1. Hvis knappen ikke er der - se feltet 'OBS' længere oppe på siden
    2. Når du klikker på knappen 'Foretag omvalg', får du en påmindelse om, at du skal huske at underskrive den nye uddannelsesplan:
    Billedet viser fanen Uddannelsesønsker og knappen Foretag omvalg på Optagelse.dk.   Billedet er en skærmvisning af den boks, der fremkommer, hvor du skal underskrive den nye uddannelsesplan.
  10. Klik på 'Tilføj uddannelse' (7)
  11. Du kan nu:
    1. Tilføje en ny uddannelse
    2. Prioritere eksisterende uddannelser i en anden rækkefølge (8)
    3. Slette uddannelsesønsker (9). Undlad dette, hvis der er plads til nye ønsker
    Billedet viser fanen Uddannelsesønsker, hvor punkterne 7 til 9 er udpeget.
  12. Er eleven ikke vurderet til eventuelle nye uddannelsestyper i listen, skal du vurdere eleven under fanen 'Parathedsvurdering' i boksen 'Vejleders vurdering'
    1. Hvis boksen 'KUI-vejleders vurdering' er synlig, skal du også udfylde den
  13. Tjek i fanen 'Uddannelsesønsker', at ønskerne står med den 1. prioritet, som eleven ønsker at gå på. Ansøgningen bliver sendt til 1. prioriteten
  14. Gå til fanen 'Underskrifter og bilag'
  15. Skriv under som KUI-vejleder
    1. Er knappen 'Underskriv' grå, mangler eleven en helhedsvurdering. Gå til fanen 'Parathedsvurdering' og sæt 'Vejleders vurdering' - se punkt 12
    2. Forældres underskrift eller elevens godkendelse bliver ikke slettet. Omvalg påvirker ikke rettidigheden.
    Billedet viser fanen Underskrifter og bilag samt knappen Underskriv på Optagelse.dk.

Fremgangsmåde - sådan omvælger du ansøgninger sendt direkte til KUI (eksempelvis ansøgere, der har valgt 'Meddelelse om andre aktiviteter')

  1. Log ind på Optagelse.dk. Hvis du har problemer med at logge på Optagelse.dk som medarbejder, kan du læse denne artikel
  2. Vælg den kommunale ungeindsats, du er tilknyttet
  3. Gå til FTU ansøgninger for det skoleår, der behandles
  4. Klik på fanebladet 'KUI Center'. Hvis listen er tom, klik en gang på 'Søg' knappen
  5. Find eleven og klik på elevens CPR-nummer
    Billedet viser fanebladet KUI Center samt knappen Søg på Optagelse.dk.
  6. Gå til fanen 'Uddannelsesønsker' (5)
  7. Klik på knappen 'Foretag omvalg' (6)
    1. Hvis knappen ikke er der - se feltet 'OBS' længere oppe på siden
    2. Når du klikker på knappen 'Foretag omvalg', får du en påmindelse om, at du skal huske at underskrive den nye uddannelsesplan:
    Billedet viser fanen Uddannelsesønsker og knappen Foretag omvalg på Optagelse.dk.   Billedet er en skærmvisning af den boks, der fremkommer, hvor du skal underskrive den nye uddannelsesplan.
  8. Klik på 'Tilføj uddannelse' (7)
  9. Du kan nu:
    1. Tilføje en ny uddannelse
    2. Prioritere eksisterende uddannelser i en anden rækkefølge (8)
    3. Slette uddannelsesønsker (9). Undlad dette, hvis der er plads til nye ønsker
    Billedet viser fanen Uddannelsesønsker, hvor punkterne 7 til 9 er udpeget.
  10. Er eleven ikke vurderet til eventuelle nye uddannelsestyper i listen, skal du vurdere eleven under fanen 'Parathedsvurdering' i boksen 'Vejleders vurdering'
    1. Hvis boksen 'KUI-vejleders vurdering' er synlig, skal du også udfylde den
  11. Tjek i fanen 'Uddannelsesønsker', at ønskerne står med den 1. prioritet, som eleven ønsker at gå på. Ansøgningen bliver sendt til 1. prioriteten
  12. Gå til fanen 'Underskrifter og bilag'
  13. Skriv under som KUI-vejleder
    1. Er knappen 'Underskriv' grå, mangler eleven en helhedsvurdering. Gå til fanen 'Parathedsvurdering' og sæt 'Vejleders vurdering' - se punkt 10
    2. Forældres underskrift eller elevens godkendelse bliver ikke slettet. Omvalg påvirker ikke rettidigheden.
    Billedet viser fanen Underskrifter og bilag samt knappen Underskriv på Optagelse.dk.



Vejledning: Hvordan fungerer videresend i Optagelse.dk



Husk at se retningslinjer for vidensartikler inden du begynder at skrive artiklen.

(OBS: Denne boks er skjult for læseren)