Om videresend funktionen

Optagelse.dk understøtter en teknisk videresendelse af ansøgninger. Det er et krav, at alle videresendte ansøgninger benytter denne funktion i Optagelse.dk. Grunden til dette er, at afsluttende standpunktskarakterer, afsluttende UPV samt eksamensresultater mv. i juni skal eftersendes til den institution, som eleven forventes at starte på efter sommerferien. Ved at have benyttet videresend i Optagelse.dk, flyder disse informationer automatisk til rette institution. 

Denne vejledning er primært rettet mod administrative medarbejdere på gymnasier, erhvervsskoler og 10. klasser med adgang til Optagelse.dk, som skal sende en eller flere ansøgninger videre.

Funktionen videresend benyttes også efter at regionernes fordelingsudvalg har været igennem deres proces med fordeling af ansøgere til de gymnasiale uddannelser.

De kommunale ungeindsatser kan ikke benytte videresend. De benytter derimod omvalgs funktionen og foretager dermed omvalg af uddannelsesønsker. Læs evt. mere om funktionen omvalg og processen med omvalg af uddannelsesønsker i denne artikel.

OBS: Man kan ikke videresende imellem afdelinger af samme institution.


Der er to hovedtyper af videresend:


Billedet viser placeringen af knappen Videresend på Optagelse.dk.

Hvordan videresendes en eller flere ansøgninger?

Billedet viser hvor der skal sættes en markering i boksene samt placeringen af knappen Videresend.

Videresend én ansøgning

Billedet viser de tre muligheder, du kan vælge imellem, under punktet Videresend ansøgning til.

Hver mulighed er beskrevet i detaljer herunder.

Et af ansøgerens andre uddannelsesønsker

Billedet viser et eksempel på hvordan det kan se ud, når man vil sende ansøgningen videre til et af ansøgerens andre uddannelsesønsker.

Billedet viser drop down menuen, hvor du skal vælge en årsag til, at ansøgningen videresendes.



Anden institution med samme udbudstype

Billedet viser søgefeltet under punktet Anden institution med samme udbudstype.


Den kommunale ungeindsats

Billedet viser det felt, der skal markeres, hvis man ønsker at videresende ansøgningen til den kommunale ungeindsats i ansøgerens hjemkommune.

Videresend flere ansøgninger

Billedet viser hvor der skal sættes en markering i feltet Anden institution med samme udbudstype.



Billedet viser fritekst søgefeltet, hvor der kan søges en anden institution med samme udbudstype.

Billedet viser drop down menuen under Vælg årsag, hvor du skal angive årsagen til videresendelse af ansøgningen.

Videresend en ansøgning modtaget fra en uden-for-skole ansøger

Uden-for-skole ansøgninger kan ikke sendes til omvalg ved KUI eller til andre prioriteter på deres liste. De kan kun videresendes til institutioner med samme udbudstype som det ønskede. Processen er ellers den samme som ved videresend flere ansøgninger. 

Hvordan modtages videresendte ansøgninger?

På billedet ses placeringen af feltet Vis kun ansøgninger modtaget fra en anden institution samt kolonnen Status for ansøgning.

Billedet viser hvordan en ansøgning modtaget på en underinstitution også kan ses på hovedinstitutionen.

Hvad ser ansøgeren under processen?


Billedet er en skærmvisning af et eksempel på de oplysninger, som ansøgeren kan se ved login.

Billedet viser et eksempel på det, som ansøgerens skole og den kommunale ungeindsats kan se.

Status over videresendte ansøgninger

Billedet viser placeringen af knappen Se sendte ansøgninger på Optagelse.dk.


(OBS: Denne boks er skjult for læseren)

Husk at se retningslinjer for vidensartikler inden du begynder at skrive artiklen.