Der skal for 9. og 10. klasser overføres forudsætninger til Optagelse.dk to gange om året: Den første parathedsvurdering og den afsluttende parathedsvurdering. Begge perioder er afgrænsede perioder med deadlines, der skal overholdes.



På grund af ovenstående potentielle udfordringer anbefaler vi, at du sender fra jeres egne systemer senest dagen før fristen.


Første parathedsvurdering

Standpunktskarakterer samt personlige, sociale og praksisfaglige forudsætninger for 8., 9. og 10. klasse skal være overført senest den 1. december 2021 til den første uddannelsesparathedsvurdering.

Oplysningerne er nødvendige for den automatiske uddannelsesparathedsvurdering i Optagelse.dk, og for at vejlederne kan lave den første vurdering, som skal være afsluttet medio januar. Det er vigtigt, at du overfører oplysninger for alle elever; også elever, som er karakter- og prøvefritaget.

Vær særlig opmærksom på, at hver gang der overføres karakterer til en enkelt ansøgning eller en hel klasse, genberegnes den automatiske parathedsvurdering for den enkelte elev/hele klassen, så alle kommentarer og vejleders vurderinger til den første parathedsvurdering nulstilles/slettes. Det er derfor vigtigt, at du kun overfører karakterer i samarbejde med KUI/vejleder, hvis du overfører karakterer på en elev efter fristen.

Afsluttende parathedsvurdering

Fra den 16. maj 2022 kan afsluttende personlige, sociale, praksisfaglige og faglige forudsætninger (standpunktskarakterer) for 8., 9. og 10. klasse overføres til Optagelse.dk.

Du kan læse mere om årsplan og frister på Børne- og Undervisningsministeriets hjemmeside via dette link.

Vær særlig opmærksom på, at hver gang der overføres karakterer til en enkelt ansøgning eller hel klasse, genberegnes den automatiske parathedsvurdering for den enkelte elev/hele klassen, så alle kommentarer og vejleders vurderinger til den afsluttende parathedsvurdering nulstilles/slettes. Det er derfor vigtigt, at du kun overfører karakterer i samarbejde med KUI/vejleder, hvis du overfører karakterer efter at vejleder har foretaget en evt. afsluttende helhedsvurdering.

Fremgangsmåde - overfør standpunktskarakterer samt personlige, sociale og praksisfaglige forudsætninger til Optagelse.dk

  1. Første skridt er at sørge for, at de personlige, sociale og praksisfaglige forudsætninger er overført til Optagelse.dk fra jeres vejledningssystem. Hvis jeres skole ikke benytter et elevplansystem til overførsel af disse oplysninger, kan du i denne vejledning se hvordan du foretager vurderingen af personlige, sociale og praksisfaglige forudsætninger direkte i Optagelse.dk.

    1. Kontakt jeres systemleverandør, hvis du har spørgsmål til hvordan oplysningerne overføres fra jeres system.

  2. Derefter skal du sikre dig, at de afsluttende standpunktskarakterer er sendt til Karakterdatabasen fra jeres elevadministrative system. Hvis skolen ikke har et elevadministrativt system, og du derfor taster direkte i Karakterdatabasen, skal du indberette standpunktskarakterer til Karakterdatabasen manuelt. Du kan finde en vejledning i at indtaste karakterer direkte i Karakterdatabasen via dette link.


  3. Når ovenstående er gjort, kan du logge ind på Optagelse.dk. Find vejledning i at logge ind på Optagelse.dk som medarbejder her.

  4. I topmenuen 'Institution' skal du vælge 'Elevoversigt', og så vælge den klasse, der skal opdateres. 
    1. Du kan kontrollere, at de personlige, sociale og praksisfaglige forudsætninger er overført til Optagelse.dk fra jeres elevplansystem ved at lave en stikprøvekontrol på et par elever i klassen. Klik på en elev og gå til fanen 'Parathedsvurdering'.
    2. Bemærk: Hvis personlige, sociale og praksisfaglige forudsætninger er uændret i forhold til 1. parathedsvurdering, ændres tidsstemplet ikke.
  5. Klik på knappen 'Hent karakterer for hele klassen' for at overføre karaktererne:


Billedet viser placeringen af knappen Hent karakterer for hele klassen.

6. Bemærk: Hvis der er elever i klassen, som ikke skal have karakterer, skal du på den enkelte elev under fanen 'Karakterer' sætte flueben i feltet 'Ingen karakterer'.

a. Har du sat flueben i feltet 'Ingen karakterer' for en elev, skal du sætte de faglige forudsætninger manuelt på fanen 'Parathedsvurdering'. Du skal angive, om eleven opfylder de faglige forudsætninger for alle tre uddannelsestyper ved at markere 'Ja' eller 'Nej'.
b. Du skal sætte et flueben i 'Fritaget for uddannelsesparathedsvurdering', hvis eleven er fritaget. 

Billedet viser feltet Ingen karakterer under fanen Karakterer, hvor der kan sættes et flueben.

7. Kontroller at elevernes opfyldelse af kravet om prøveforberedende undervisning i tysk eller fransk (2. fremmedsprog) er korrekt nederst på fanen 'Karakterer'. Markeringen sættes automatisk, hvis der er standpunktskarakterer i et af fagene.

a. For elever med flueben i feltet 'Ingen karakterer' skal du selv sætte markeringen.

8. Gentag for hver af dine klasser.


Parathedsvurderingen er låst

Karakterer mangler eller er forkerte på elev

Karakterer mangler eller er forkerte for hele klassen

Det er ikke muligt at rette karakterer på Optagelse.dk