Problem

Når tidsfristen for karakterindberetning er overskredet, bliver uddannelsesparathedsvurderingen låst. Det er herefter ikke muligt at overføre karakterer fra Eksamensdatabasen til ansøgningerne.

Løsning

I den situation skal du følge nedenstående vejledning.

  1. Log ind på Optagelse.dk
  2. Klik dig ind på en elev, der mangler karakterer
  3. Åbn fanebladet 'Studievalgsportfolio'. Undersøg om du har adgang til knappen 'Vedhæft andre bilag':

    Billedet viser hvordan du under fanen Studievalgsportfolio finder knappen Vedhæft andre bilag, som du har adgang til, hvis du har rollen Vejleder.

  4. Klik på knappen og vedhæft elevens karakterblad som PDF-fil.


Hvis du ikke har adgang til knappen 'Vedhæft andre bilag', er det fordi du ikke har rollen 'Vejleder', som er den eneste ud over eleven selv, der kan vedhæfte bilag til en ansøgning.

Hvis du ikke kan få fat i en kollega med rollen Vejleder, kan du ved at følge de nedenstående trin få rollen. Det forudsætter, at du (eller en kollega) har adgang som 'Lokal brugeradministrator'.

  1. Klik på 'Gå til' i topbjælken på Optagelse.dk. Vælg 'Administration'
  2. Klik på knappen 'Medarbejderoversigt'
  3. Klik på dit eget navn og tildel dig rettigheden 'Vejleder', klik derefter på 'Gem'
  4. Log på Optagelse.dk igen. Det vil nu være muligt at vedhæfte bilag på elevernes ansøgninger.

    Billedet viser hvor du finder feltet Vejleder, som kan vinges af med flueben for at du tildeles rettighed som vejleder.