Optagelse.dk er en portal til ansøgning om optagelse på en ungdomsuddannelse eller en 10. klasse. Du kan også bruge Optagelse.dk til at oplyse, at du planlægger en anden aktivitet som fx arbejde eller udlandsophold. Når du bruger Optagelse.dk, behandler Styrelsen for It og Læring personoplysninger om dig.
Hvis du søger om optagelse på en ungdomsuddannelse eller en 10. klasse, gør styrelsen dine ansøgninger tilgængelige for den optagelsesproces, som foregår hos skolerne eller regionerne. Regionerne deltager i optagelsesprocessen, hvis du ønsker at blive optaget på en gymnasial uddannelse (stx, hhx, htx eller hf) som din 1. prioritet. Her vil dine ansøgninger indgå i en central elevfordeling.
Hvis du i stedet søger om optagelse på en erhvervsuddannelse eller en 10. klasse, gør styrelsen din ansøgning direkte tilgængelig for den ønskede skole. Hvis du meddeler, at du planlægger en anden aktivitet, bliver ungeindsatsen i den kommune, du bor i, orienteret om din meddelelse.
Nedenfor kan du læse nærmere om behandling af dine personoplysninger.
Formålet med Styrelsen for It og Lærings behandling af dine personoplysninger er at understøtte din optagelse på en ungdomsuddannelse eller en 10. klasse, eller .
I forhold til optagelse på en ungdomsuddannelse eller en 10. klasse gør styrelsen dine ansøgninger tilgængelige for optagelsesprocessen, som foregår på skolen eller hos regionen. Styrelsen tilføjer din uddannelsesparathedsvurdering, beviser og karakterer til dine ansøgninger. Uddannelsesparathedsvurderingen bliver dannet ud fra skolens indberetning af dine faglige, personlige, sociale og praksisfaglige forudsætninger.
Styrelsen tilføjer information til dine ansøgninger om transporttiden fra dit hjem til de ønskede uddannelsessteder til brug for regionens manuelle fordeling af pladser.
Styrelsen danner desuden en oversigt over ansøgerne, så den enkelte skole kan afgøre hvilke ansøgere, der skal til optagelsesprøve for at kunne få en plads på uddannelsen.
Dine personoplysninger indgår ligeledes i Børne- og Undervisningsministeriets statistikberedskab til brug for statistiske analyser og projekter.
For den administrative behandling af dine personoplysninger findes der hjemmel i Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e om en opgave i samfundets interesse eller en myndighedsopgave, som den dataansvarlige har fået pålagt.
De nationale retsgrundlag, som understøtter denne hjemmel, er:
For den administrative behandling af følsomme personoplysninger findes der hjemmel i GDPR artikel 9, stk. 2, litra g om en nødvendig behandling af hensyn til væsentlige samfundsinteresser på grundlag af national ret.
Det nationale retsgrundlag, som understøtter denne hjemmel, er Bekendtgørelse om elevfordeling, transporttid og optagelse på de gymnasiale uddannelser.
Retsgrundlaget for indsamling til statistiske formål findes i Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e med national hjemmel i databeskyttelseslovens § 10 stk. 2 og i § 17 i Bekendtgørelse om uddannelsesparathedsvurdering, uddannelsesplaner og procedurer ved valg af ungdomsuddannelse (Procedurebekendtgørelsen).
Retsgrundlaget for behandling af følsomme personoplysninger til statistiske formål findes i GDPR artikel 9, stk. 2, litra j om behandling til statistiske formål.
Styrelsen behandler følgende almindelige personoplysninger omfattet af databeskyttelsesforordningens artikel 6:
Styrelsen behandler følgende, der kan indeholde følsomme personoplysninger:
Elever i 8., 9. og 10. klasse, øvrige ansøgere til ungdomsuddannelserne samt deres værger/forældre (hvis ansøger ikke er fyldt 18 år) får behandlet personoplysninger i Optagelse.dk.
Hvis ansøger går i 8., 9. og 10. klasse er oplysningerne tastet af eleven, en vejleder, en administrativ medarbejder eller hentet fra et register. Oplysningerne kommer fra:
Hvis ansøger ikke går i 8., 9. eller 10. klasse, er oplysningerne tastet af ansøger, en vejleder. en administrativ medarbejder eller hentet fra et register. Oplysningerne kommer fra:
Oplysningerne om værger/forældre kommer fra:
Følgende aktører har adgang til at se og behandle dine personoplysninger:
Grundskoler har adgang til at se og behandle personoplysninger i uddannelsesparathedsvurderingen. Adgangen gælder for alle skolens elever.
Den kommunale ungeindsats (KUI) har adgang til at se og behandle personoplysninger i uddannelsesparathedsvurderingen for de elever, der går på skoler, som er knyttet til det pågældende KUI. Derudover har KUI adgang til at se ansøgningerne fra ansøgere, der har bopæl i de kommuner, hvor KUI har en vejledningsforpligtigelse. Det gælder, hvis ansøgeren har søgt med MitID.
De ansøgte skoler har adgang til at behandle de oplysninger, som er nødvendige for at udføre skolernes opgaver i forbindelse med optagelsesprocessen.
Regionerne har adgang til at behandle de oplysninger, som er nødvendige for at udføre regionens opgaver i forbindelse med optagelsesprocessen.
Styrelsen for It og Læring har adgang til at se personoplysninger i supportøjemed. Styrelsen behandler oplysninger i uddannelsesparathedsvurderingen, beviser og karakterer samt personoplysninger fra CPR-registret i forbindelse med din ansøgning.
Derudover har Børne- og Undervisningsministeriet og Danmarks Statistik adgang til at se personoplysningerne i pseudonymiseret form som led i det statistiske arbejde.
Styrelsen overfører ikke dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS.
Styrelsen anvender Miracle A/S (ejes af Knowit AB) som underdatabehandler.
Styrelsen opbevarer personoplysningerne i Optagelse.dk frem til, at de slettes efter hver ansøgningsrunde. Dog gemmer styrelsen CPR-nummer og oplysninger om uddannelsesparathedsvurdering for:
Dette skyldes det forlængede retskrav om optagelse på en gymnasial uddannelse.
Hvis du ønsker at søge om optagelse på en ungdomsuddannelse i Danmark, er det obligatorisk for dig at sende dine ansøgninger via Optagelse.dk. Du er ikke forpligtet til at afgive oplysninger, men konsekvensen af dette er, at du ikke kan søge om optagelse på en ungdomsuddannelse i Danmark.
Optagelse.dk er en obligatorisk selvbetjeningsløsning. Selv om du er fritaget for at bruge Optagelse.dk, skal dine ansøgninger stadig sendes via Optagelse.dk. Du kan fx få hjælp af en vejleder til dette.
Du har ret til indsigt i behandlingen af dine oplysninger. Det kan du gøre ved at logge på Optagelse.dk og se hvilke oplysninger, der er registreret om dig. Hvis du vil have indsigt i oplysninger, som en vejleder behandler om dig i forbindelse med din ansøgning til en ungdomsuddannelse, må du rette henvendelse til din vejleder eller skolen.
Som registreret i Optagelse.dk kan du kontakte den kommune eller region, som behandler dine personoplysninger, hvis du ønsker at vide mere om de personoplysninger, som regionen eller kommunen behandler om dig.
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig rettet. Nogle oplysninger kan du selv rette ved at logge på og rette oplysningerne. Andre oplysninger skal skolen eller vejlederen rette. Hvis du mener, at din skole eller vejleder har registreret urigtige oplysninger, skal du kontakte skolen eller vejlederen.
Du kan rette dine adresseoplysninger via borger.dk.
Du har ret til at få slettet oplysninger om dig selv, når der ikke længere er brug for oplysningerne til varetagelse af styrelsens eller skolens opgave, og når de ikke længere er relevante for din ansøgning. Optagelse.dk sletter derfor dine oplysninger efter hver ansøgningsrunde. Det sker en gang årligt. Dog gemmer vi CPR-nummer og oplysninger om din uddannelsesparathedsvurdering, fra du går i 8. klasse og indtil 2 år efter, at du er gået ud af 9. klasse og, fra du går i 10. klasse og 1 år efter, du er gået ud af 10. klasse. Det er på grund af det forlængede retskrav om optagelse på en gymnasial uddannelse.
Du har som udgangspunkt ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger. Optagelse.dk behandler dog kun personoplysninger til varetagelse af de opgaver, som ved lov er pålagt styrelsen, kommunen, regionerne og uddannelsesinstitutionerne.
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger. Du kan dog ikke gøre indsigelse mod den del af behandlingen, der følger af lovgivningen.
Retten til dataportabilitet gælder, når en bruger anmoder om, at data overføres fra én dataansvarlig til en anden i forbindelse med skift af tjenesteudbyder på forbrugerretligt grundlag. Da registrering af personoplysninger i Optagelse.dk er et lovkrav, og da det ikke er muligt at anvende et andet system end Optagelse.dk til ansøgninger på uddannelsesinstitutioner i Danmark, kan du ikke få transmitteret dine oplysninger fra Optagelse.dk til et andet system. Du har dog til enhver tid ret til indsigt i dine oplysninger jf. ovenfor.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder på www.datatilsynet.dk.
Styrelsen for It og Læring er databehandler.
Styrelsen stiller Optagelse.dk til rådighed for kommunerne og skoler, som er forpligtet til at benytte Optagelse.dk til brug for udførelse af deres opgaver i forbindelse med uddannelsesparathedsvurderinger. Den pågældende kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der finder sted som led i kommunernes vejledning i Optagelse.dk.
Derudover stiller styrelsen personoplysningerne fra Optagelse.dk til rådighed for regionerne i overensstemmelse med Bekendtgørelse om opgaver og ansvar for regionerne som dataansvarlige og for Styrelsen for It og Læring som databehandler i forbindelse med den centrale it-understøttede fordelingsmekanisme, Den Koordinerede Tilmelding til Gymnasiale Ungdomsuddannelser.
Hvis du har spørgsmål til styrelsens behandling af dine personoplysninger eller, du vil benytte dig af dine rettigheder, finder du vores kontaktoplysninger her:
Styrelsen for It og Læring
Vester Voldgade 123
1552 København V
Tlf. 3392 5000
Mail: info@stil.dk
Ministeriet har en koncernfælles databeskyttelsesrådgiver, som bl.a. rådgiver styrelsen om reglerne for behandling af personoplysninger og overvåger ministeriets efterlevelse af reglerne. Dette omfatter Børne- og Undervisningsministeriets departement og de to styrelser: Styrelsen for Undervisning og Kvalitet samt Styrelsen for It og Læring.
Ministeriets databeskyttelsesrådgiver er chefkonsulent Karsten Vest Nielsen. Databeskyttelsesrådgiveren kan kontaktes på e-mail: dpo@uvm.dk eller på tlf.: 2016 7513.
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde dine personoplysninger behandles.
Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Redigeret 23. februar 2023