|
|
UddannelsesGuiden (www.ug.dk) indeholder information om uddannelser, job og arbejdsmarked. Informationen retter sig mod forskellige målgrupper: Børn og unge, som søger ungdomsuddannelse, unge og voksne uddannelsessøgende, der søger videregående uddannelse, voksne, der søger kurser og efteruddannelse, samt vejledere og andre med interesse for uddannelses- og arbejdsmarkedsforhold.
For en række institutioners vedkommende har det været en betingelse for at kunne få tilskud til kursusdeltagelse, at holdudbud har været offentliggjort på efteruddannelse.dk og/eller UddannelsesGuiden. I den sammenhæng er der implementeret forskellige grænseflader.
UddannelsesGuiden importerer p.t. automatisk holdudbud fra følgende systemer:
Begge disse systemer har implementeret webservices, som UddannelsesGuiden anvender til at trække data om holdudbud.
Til brug for andre administrative systemer er der implementeret en grænseflade via upload af en fil i CSV-format. Dette dokument indeholder en beskrivelse af dette filupload. Upload foretages ved at logge ind på udbyder.ug.dk og uploade en CSV-fil i det nedenfor specificerede format.
Systemer, der leverer information til UddannelsesGuiden om holdudbud, skal bruge godkendte kursuskoder i forbindelse med deres holdudbud. Kursuskoder bruges til at sammenknytte en uddannelse eller et kursus med de holdudbud, der er knyttet til uddannelsen eller kurset.
UddannelsesGuiden anvender "nationale" koder, i det omfang der findes sådanne koder. I det følgende gøres kort rede for de væsentligste uddannelsesområder og deres koder:
Alle koder og tilhørende kursusbeskrivelser til AMU-området (arbejdsmarkedsuddannelser) kan trækkes fra uddannelsesadministration.dk. Uddannelsesadministration.dk er et system, der anvendes af efteruddannelsesudvalgene til administration af AMU. Alle koder for FKB (Fælles kompetencebeskrivelser) og UDM (Uddannelsesmål) vedligeholdes i dette system.
I forbindelse med holdudbud på AMU-området viser UddannelsesGuiden imidlertid ikke selve holdinformationen. Denne visning foregår kun på efteruddannelse.dk. UddannelsesGuiden er derfor afhængig af, at vi har adgang til et særligt kviknummer, der bruges som vores link til kursusudbuddet på efteruddannelse.dk.
Kursuskoder til disse områder kommer fra XPRS (eksamens- og prøveadministrativt system).
Koderne til disse uddannelser kommer fra Styrelsen for Videregående Uddannelser, Uddannelses- og Forskningsministeriet.
Koder i forbindelse med masteruddannelser oprettes i forbindelse med akkreditering.
Diverse fagspecifikke kurser anvender typisk CØSA-formåls- og aktivitetsgruppekoder, der specificeres i takstkataloget (CØSA: Centralt Økonomi- og StudieAdministrativt system).
Andre kurser inden for fx pædagogik og sundhedsfag, specialundervisning for voksne, danskundervisning til voksne udlændinge, højskolekurser fastlægges af UG-redaktionen.
De relevante administrative systemer, der ønsker at kunne levere data om holdudbud til UddannelsesGuiden må implementere en håndtering og vedligeholdelse af uddannelsesområdets kursuskoder, idet holdudbud uden en gyldig kursuskode ikke kan indlæses i UddannelsesGuiden.
For at en institution skal kunne uploade CSV-filer med holdoplysninger i UddannelsesGuiden, skal den oprettes som udbyder og have et brugernavn og kodeord til UddannelsesGuiden. Dette kan man få ved at henvende sig til per mail via postkassen udbyder.ug@uni-c.dk.
Når man er logget ind, ligger der på UddannelsesGuiden en særskilt vejledning, der kort gør rede for de forskellige muligheder, man har som udbyder.
CSV-filen består af følgende tre dele:
CSV-filen indeholder felter og navne, der ikke længere bruges i UddannelsesGuiden, men som bibeholdes af hensyn til bagud-kompatibilitet med systemer, der har brugt CSV-importen i forbindelse med de tidligere versioner af UddannelsesGuiden og Vidar (en tidligere database for uddannelser rettet mod voksne).
Headeren og footeren er som nævnt identiske og består af følgende felter:
Feltnr. | Feltnavn | Felttype | Blank? | Liste? | Bemærkning |
|---|---|---|---|---|---|
1 | Institutionsnummer | Tekst | Nej | Nej | Institutionsnummeret er en identifikation af skolen i institutionsregisteret. |
2 | Dato (indberetningsdato) | Dato | Nej | Nej | Dags dato. Datoformatet er dd-mm-åååå. |
3 | Posttype | Tekst | Nej | Nej | Posttypen kan kun være "Hold". |
4 | Ansvarlig for fil | Tekst | Nej | Nej | Personen der skal kontaktes ved fejl/problemer med fil (navn, telefonnummer/email). Maks. længde: 255 tegn. |
5 | Antal poster | Nummer | Nej | Nej | Angiv antal poster i filen (header og footer skal ikke regnes med). |
6 | Kommentar | Tekst | Ja | Nej | Evt. kommentar vedrørende indholdet af filen. |
7 | E-post adresse | Tekst | Nej | Nej | E-post adresse til dataleverandør. Anvendes, når importresultat mailes tilbage til dataleverandør. |
8 | Versions id | Tekst | Ja | Nej | HEADER-VIDAR-VERSION:4. |
Et eksempel på en header/footer:
"147401","04-07-2014","Hold","Navn på kontaktperson og institution","98","Kommentar", "vucnn@vucnn.dk","HEADER-VIDAR-VERSION:4"
Hver post med holdudbudsoplysninger består af følgende felter, der som nævnt ikke alle udnyttes i den aktuelle version af UddannelsesGuiden:
Feltnr. | Feltnavn | Felttype | Blank? | Liste? | Bemærkning |
|---|---|---|---|---|---|
1 | Holdnummer/ | Tekst | Nej | Nej | Hold_id: uddannelsesinstitutionens identifikationskode til holdet (skal være en unik kode). |
2 | Særligt holdnavn | Tekst | Ja | Nej | Bruges som overskrift på holdvisningssiden |
3 | Institutionsnummer | Tekst | Nej | Nej | Et gyldigt institutionsnummer fra institutionsregistret. |
4 | Kursusnummer | Tekst | Nej | Nej | Gyldig kursuskode |
5 | Sletning | Tekst | Ja | Nej | Værdi J vil foretage sletning af uddannelsen, alt andet opdaterer/opretter. |
6 | Særlig holdbeskrivelse | Tekst | Ja | Nej | En uddybende beskrivelse af holdudbuddet/kurset, der dog ikke er nødvendig. |
7 | Kurset starter | Dato | Ja | Nej | Startdato for holdet, dvs. første undervisningsdag (dd-mm-åååå) fx 03-01-2001. |
8 | Kurset slutter | Dato | Ja | Nej | Slutdato for holdet, dvs. sidste undervisningsdag (dd-mm-åååå) fx 03-01-2001. |
9 | Varighed | Nummer | Ja | Nej | Det samlede antal lektioner for hele forløbet (angiv antal lektioner i hele tal). |
10 | Undervisningssted | Tekst | Ja | Nej | Adresse, lokale osv. Maks. længde 1024 tegn. |
11 | Afholdelsesform | Tekst | Ja | Ja | Vælg mellem: "Dagundervisning", "Aftenundervisning", "Fjernundervisning", "Fleksibel undervisning", "Weekendundervisning" eller "Internat". |
12 | Pris i kr. | Nummer | Nej | Nej | Pris i danske kroner for deltagelse på holdet. Angiv prisen i hele kroner (undgå punktum og komma). Omregn til danske kroner, hvis holdprisen oprindeligt er i en anden kurs. |
13 | Tilmeldingsfrist | Dato | Ja | Nej | Frist for tilmelding til holdet (dd-mm-åååå). Sidste tilmelding må ikke være senere end slutdato. |
14 | Kontaktperson | Tekst | Ja | Nej | Kontaktperson (primær kontakt) ved henvendelse til skolen vedr. det aktuelle kursus/hold. Maks. længde 255 tegn. |
15 | Telefon | Tekst | Ja | Nej | Telefonnummeret til kontaktperson (evt. kontor). |
16 | Undervisningstidspunkt | Tekst | Ja | Nej | Start- og slutklokkeslæt for undervisningen, fx man. 8-10, tirs. 10-12. Maks. længde 255 tegn. |
17 | Årsværk i procent | Nummer | Ja | Nej | Bruges ikke længere |
18 | Undervisningspostnr | Tekst | Nej | Nej | Postnummer for undervisningssted. |
19 | Tilmeldingsblanket | Tekst | Nej | Nej | Vælg mellem Ingen tilmeldingsblanket, Bestil mere info, Tilmelding og Skolens tilmeldingsblanket. Ved valg af skolens tilmeldingsblanket skal Skolens tilmeldingsside udfyldes. |
20 | Hjemmeside | Tekst | Ja | Nej | Skolens internet-adresse, fx https://www.kvuc.dk. Maks. længde 2048 tegn. |
21 | Skolens tilmeldingsside | Tekst | Ja | Nej | Internet-adresse til skolens egen tilmeldingsside, fx https://www.kvuc.dk/tilmelding/ . Maks. længde 2048 tegn. |
22 | Løbende optag | Tekst | Nej | Nej | Hvis holdet har løbende optag vælges Ja. Udløbsdato udfyldes. |
23 | Udløbsdato | Dato | Ja | Nej | Udløbsdato for hold ved løbende optag (dd-mm-åååå) fx 10-12-2001. |
24 | Sek. udd.nr | Tekst | Ja | Ja | Sekundære uddannelsesnumre Bruges ikke længere |
25 | Slet sek. udd.nr | Tekst | Ja | Ja | Slet sekundære uddannelsesnumre |
26 | Sek. kursusnr | Tekst | Ja | Ja | Sekundære kursusnumre |
27 | Slet sek. kursusnr | Tekst | Ja | Ja | Slet sekundære kursusnumre Bruges ikke længere |
28 | Muligt/faktisk hold | Tekst | Ja | Nej | Oprettes som muligt hold hvis værdien sættes til 2. |
Herunder vises et eksempel på det anvendte format. I eksemplet er kun vist 1 holdudbudslinje.
"5PDf16011601-3","Inklusion og specialpædagogik", "461247","001ALMP", "","En uddybende beskrivelse, hvis der er behov for særlig information om netop dette holdudbud","04-05-2016","20-05-2016","80","HF & VUC FYN Odense City Campus, Kottesgade 6-8, 5000 Odense C", "Dagundervisning","120","03-05-2016","Administration","6265 6550","Man 09:40 til 12:20, Tors 09:40 til 11:10","(Årsværk/bruges ikke)", "5000","Tilmelding","http://www.adresse.dk","http://www.adresse.dk/tilmelding","Nej","","","","","",""
De sidste 'tomme' angivelser efter "Nej" kan udelades.
I eksemplet er posten med holdoplysninger brudt op i flere linjer for at kunne vises på siden. I CSV-filen skal samtlige oplysninger om et holdudbud stå på én linje uden mellemrum mellem de enkelte felter og adskillelseskommaerne.