Hvert dokument har en en række generelle oplysninger, du som bruger kan benyttes dig af i arbejdet med prøvematerialet. 

Ved at trykke under beskrivelse, grafiker eller versionshistorisk får du mulighed for at se oplysningerne og rette i flere af dem. Efterhånden som indholdet til dokumentet udarbejdes, kan det være nødvendigt at gøre brug af disse.