For at hente materiale fra Prøvebanken, skal man have et Unilogin og være tilknyttet en institution der er berettiget til anvende materialerne.

Det er nedenstående kriterier der afgør om den institution du er tilknyttet også har adgang.

Opgaver m.v. i Prøvebanken.dk er omfattet af ophavsret og ophavsretlige aftalelicenser. Efter aftalelicenserne er det kun visse specifikke brugergrupper, der kan få adgang. :

1. Undervisningsinstitutioner, der fremgår af ministeriets institutionsregister på uvm.dk
2. Kommunalt ansatte i det omfang, det er relevant for den enkelte medarbejder for at kunne udøve sin arbejdsmæssige funktion i forhold til kommunernes arbejde omkring undervisning.
3. Ansatte i Centrene for Undervisningsmidler i det omfang, hvor det er en del af den ansattes arbejdsmæssige funktion at vejlede og understøtte lærere og elever.
4. Ministeriets ansatte i det omfang adgang til portalen er relevant for at udøve den arbejdsmæssige funktion i relation til dette.

Herudover kan forskere i visse situationer få en midlertidig adgang.

Andre grupper, herunder f.eks. private undervisere, forlag eller firmaer, der udbyder lektiehjælp, kan ikke få adgang.