Dokumentoplysninger
Ændringshistorik
Indhold
1. Indledning
Dette dokument beskriver strukturen for de oplysninger, som institutioner, der er godkendt til AMU, skal indberette til STIL, Styrelsen for IT og Læring. STIL anvender oplysningerne til statistiske formål.
Indberetning af data fra institutionerne skal foretages via STIL's modtagestation. Modtagestationen er udviklet til, at der skal ske en "system til system"-udveksling. Det betyder i praksis, at institutionens studieadministrative system skal have funktioner til at eksportere data og varetage selve dataudvekslingen.
Indberetningen af AMU-aktiviteten skal ske mellem d. 15. og 20. i hvert kvartal (i månederne januar, april, august og oktober). Hvert kvartal indberettes al aktivitet for de seneste fire kvartaler. Dvs. i 3. kvartal indberettes alt aktivitet for 1.-3. kvartal samt aktiviteten for 4. kvartal året før.
Såfremt en institution skifter administrativt system eller fusionerer, skal dette meddeles til STIL.
I afsnit 4 og 5 gennemgås struktur og indhold i de oplysninger, der skal indberettes.
2. Hvem skal indberette?
Alle institutioner både private og offentlige, som er godkendt til at udbyde AMU-kurser, har ansvar for at oplysninger beskrevet i dette dokument bliver indberettet, uanset om institutionen selv gennemfører undervisningen eller den bliver gennemført på en udlånt godkendelse. Den gennemførende institution skal indberette al AMU-aktivitet uanset hvilken skole, der har godkendelsen til at udbyde undervisningen.
Af systemmæssige årsager er det vigtigt, at der ved eventuel genindberetning eller forsøg på ny indberetning i den samme indberetningsperiode anvendes samme indberettende enhed.
Der findes to forskellige institutionsbegreber i indberetningen:
- Godkendt institution: Institution, der er godkendt til at udbyde undervisning
- Gennemførende intuition: Institution, hvor kursisten undervises
Gennemførende institution er ansvarlig for at indberette.
3. Hvilke kursister skal indberetningen omfatte?
Indberetningen skal omfatte data om alle kursister, der har deltaget i et AMU-kursus afsluttet i indberetningsperioden, dvs. de fire seneste kvartaler..
4. Hvilke oplysninger skal indberettes?
Figur 1. Skitse af indberetningsstruktur.
I figur 2 er det samlede XML Schema vist. Elementerne heri gennemgås i det efterfølgende afsnit 5, hvor udsnit af skemaet vises.
Indholdet beskrives i skemaform med følgende kolonner:
- Felt: Navn på felt der skal indberettes
- Beskrivelse: Uddybende beskrivelse af feltet
- Felttype: Typen af feltets indhold, fx tal, tekst, dato eller en mere specifik type
- Lovlige værdier: Udmelding af lovlige værdier, som må indberettes i feltet
- Obligatorisk: Er det obligatorisk at indberette det pågældende felt?
- Nøglefelt: Er der tale om et felt, der indgår i identifikation af en record?
Senere i dokumentet er der angivet en række krydsvalideringsregler.
Bemærk, at der findes to forskellige institutionsbegreber i indberetningen, jf. afsnit 2.
Figur 2. XML Schema.
5. Hvad skal indberettes for hvert element?
Indberetningshoved
Tabel. 1 Indberetningshoved.
Felt | Beskrivelse | Felttype | Lovlige værdier | Obligatorisk | Nøglefelt |
---|---|---|---|---|---|
Version | Den version af XML- skemaet, som data forventes at overholde. | Tekst | 1.0 | Ja | Nej |
SystemVersion | Navn og versionsnummer på det administrative system, der har eksporteret data. | Tekst, 256 tegn | Nej | Nej | |
JournalNummer | Leverandørfelt til internt brug, hvor der kan noteres evt. journalnummer på den enkelte indberetning. | Tekst, 256 tegn | Nej | Nej | |
IndberettendeEnhed | Institutionens nummer til den enhed (institution), der foretager indberetningen, jf. afsnit 2. | Tal,6 tegn | Institutioner oprettet som brugere i systemet. | Ja | Ja |
Indberetningsperiode | År og kvartal for indberetningen | Tal,6 tegn | Ja | Nej | |
KontaktEmail | Mailadresse på kontaktperson ift. indberetningen. | Tekst, 100 tegn | Ja | Nej | |
KontaktPerson | Kontaktpersonens navn | Tekst, 100 tegn | Ja | Nej |
Person
Alle personer, herunder også ansøgere og selvstuderende, som indberetningen omfatter, skal optræde i persontabellen.
Tabel 2. Person.
Felt | Beskrivelse | Felt-type | Lovlige værdier | Obligatorisk | Nøglefelt |
---|---|---|---|---|---|
PersonId | Angiver cpr-nummer eller anden tilsvarende entydig identifikation på personen. | Tal, 10 tegn | Ja | Ja | |
Fornavne | Personens fornavn og mellemnavne. Hvis kursisten skifter for-/ mellemnavne, anvendes kun seneste anvendte for-/ mellemnavne. Ved adressebeskyttelse benyttes fornavnet <Beskyttet>. Ukendt fornavn markeres med <Ukendt>. | Tekst, 100 tegn | Ja | Nej | |
Efternavn | Personens efternavn(e). Hvis kursisten skifter efternavn(e), anvendes kun senest anvendte efternavn(e). Ved adressebeskyttelse benyttes efternavnet. Ukendt efternavn markeres med <Ukendt>. | Tekst, 100 tegn | Ja | Nej | |
Foedselsdato | Personens fødselsdato. | Dato | Før indberetningskvartalet. | Ja | Nej |
Koen | Personens køn. | Tekst, | Mand: 1 | Ja | Nej |
Kursist
En kursist defineres som en person på et kursus på en afholdende institution.
En kursist indgår kun én gang i den enkelte indberetning. En kursist behandles således som to forskellige kursister, hvis personen skifter uddannelsesinstitution.
Tabel 3. Kursist
Felt | Beskrivelse | Felt-type | Lovlige værdier | Obligatorisk | Nøglefelt |
Afholdende | Afholdende institution, dvs. den afdeling der har gennemført undervisningen | Tal,6 tegn | Institution angivet i Institutionsregistret. | Ja | Ja |
Uddannelse | Identifikation af uddannelsen AMU (2411)/ÅEU | Uddannelsestype | AMU | Ja | Ja |
FKB, mål og delmål
Der skal kun indberettes mål og delmål for kursister, som afslutter et mål/delmål i de seneste fire kvartaler.
En kursists deltagelse i et kursus (plankursus, splitkursus eller sammenhængende forløb for flygtninge og indvandrere) indberettes som én kursusdeltagelse, uanset om kurset afvikles på flere kursusdage/i flere tidsperioder, hvis de enkelte kursusdele er på samme fagnummer og niveau.
Hvis deltagerens kursusdeltagelse er opdelt i flere dele, skal oplysningerne sammenfattes i én kursusdeltagelse med en startdato for den første del, slutdato for sidste del, resultat i forbindelse med kurset (prøvebelagt/ikke-prøvebelagt) og med øvrige oplysninger tilknyttet.
Tabel 4. FKB, mål og delmål
Felt | Beskrivelse | Felt-type | Lovlige værdier | Obligatorisk | Nøglefelt |
---|---|---|---|---|---|
FKB | Fælleskompetencebeskrivelse | Tekst, 4 tegn | Udmeldes centralt | Ja | Ja |
FKBvers | Version for fælleskompetencebeskrivelse | Tekst, 4 tegn | Udmeldes centralt | Ja | Ja |
Uvm_fag | AMU-mål (UVM fagkode) | Tekst, | Udmeldes centralt | Ja | Ja |
Niveau | Niveau på AMU-målet ("-" = amu-mål. "a" "b" etc. = delmål.) | Tekst, | Udmeldes centralt | Ja | Ja |
Startdato | Startdato på mål eller delmål for kursisten | Dato | Startdato ikke før fire år før slutdato i dette indberetningskvartal. Startdato altid før slutdato. | Ja | Ja |
Slutdato | Slutdato på mål eller delmål for kursisten | Dato | Slutdato kun i indberetningskvartalet eller de foregående 3 kvartaler. | Ja | Nej |
Taelleprincip | 1: Plan-kurser | Ja | Nej | ||
Rekvirent | Feltet Rekvirent udfyldes med Rekvirenttype (finansierende myndighed) | Tekst, | Udmeldes centralt i UMO | Ja | Nej |
Selvstuderende | Er prøvedeltageren selvstuderende | Tekst, | Ja: 1 | Ja | Nej |
Undervisningsform | Aftenundervisning | Tekst, | Udmeldes centralt | Ja | |
ResultatProevebelagt | "Ej relevant anvendes", hvis kurset/mål/delmålet ikke er prøvebelagt | Heltal | 1: Bevis opnået ved bestået prøve 2: Bevis opnået ved dispensation fra prøvedeltagelse3: Bevis opnået ved individuel kompetencevurdering 4: Bevis ikke opnået på grund af ikke-bestået prøve 5: Bevis ikke opnået på grund af afbrud eller udeblivelse 6. Dispensation fra prøvedeltagelse uden bevisopnåelse 9: Ej relevant | Ja | Nej |
ResultatIkkeProevebelagt | "Ej relevant" anvendes, hvis kurset/mål/delmålet er prøvebelagt | Heltal | 1: Bevis opnået 2: Bevis opnået på baggrund af individuel kompetencevurdering3: Bevis ikke opnået på grund af manglende målopfyldning 4: Bevis ikke opnået på grund af afbrud 9: Ej relevant | Ja | Nej |
Varighed | Varighed i dage | Tal med en decimal | Ja | Nej | |
JobrettetUdd | 6 ugers jobrettet uddannelse | Tekst | J/N | Ja | Nej |
TMK | Tilskudsmærkekombination | Tekst, 5 tegn | Udmeldes centralt | Ja | Nej |
Kursiststatus | Tekst, | 1: Beskæftiget | Ja | Nej | |
HoldRef | Fremmed nøgle der refererer til hold | Tekst, 50 tegn | Ja | Nej | |
GodkendtSkole | Institutionsnummer for den institution, der er godkendt til at udbyde undervisningen | Tal,6 tegn | Institutioner oprettet som brugere i systemet. | Ja | Nej |
Hold
Et hold er en gruppe personer, der er fælles om en (undervisnings-)aktivitet (ét fag).
Tabel 5. Hold
Felt | Beskrivelse | Felt-type | Lovlige værdier | Obligatorisk | Nøglefelt |
---|---|---|---|---|---|
HoldId | Fast og entydig identifikation af holdet | Tekst, | Ja | Ja | |
Hold navn | Fri betegnelse som skolen kender enheden på, fx det der angives på skema. | Tekst, | Ja | Nej | |
KvikDsnr | Institutionsnummer | Tal,6 tegn | Ja | ||
Kviknr | Kviknr fra EfterUddannelse.dk. på formen KvikDsnr + 8-tegn. | Tekst, 14 tegn | Ja | ||
Startdato | Startdato for holdet | Dato | Startdato ikke før fire år før indberetningsåret. Startdato altid lig med eller før slutdato. | Ja | Nej |
Slutdato | Slutdato for holdet | Dato | Slutdato altid lig med eller efter startdato. | Ja | Nej |