Til alle gymnasiale institutioner.
Styrelsen for It og Læring (STIL) har etableret Elevdatabasen, som i den kommende tid skal indsamle oplysninger om elever fra gymnasiale institutioner.
STIL har i den forbindelse været i dialog med alle leverandører af studieadministrative systemer med henblik på at forberede indberetning af disse oplysninger. Arbejdet går nu ind i sidste fase, hvor indberetningen fra alle institutionerne skal sættes i gang. Indberetningen skal være påbegyndt seneste d. 1. marts 2023.
Hvad I skal gøre som institution:
- Kontakt jeres systemleverandør for nærmere aftale om tidsplan.
- Behandl anmodning om dataadgang fra jeres systemleverandør via tilslutning.stil.dk. Dataadgangen skal være godkendt af jer, før der kan indberettes.
- Foretag relevante ændringer i skolens system, således at indberetningen aktiveres (aftales nærmere med jeres systemleverandør).
Vi vil opfordre jer til at kontakte jeres systemleverandør snarest muligt, således at overgangen så vidt muligt kan gennemføres i god tid.
STIL har fokus på at sikre en høj datakvalitet i de indberettede data. Vi vil derfor løbende kontrollere datakvaliteten i det indberettede data. Hvis der i kontrollerne findes elevdata, hvor der kan være tvivl om datakvaliteten, kontakter vi jer og/eller systemleverandøren med henblik på at afklare, hvordan vi sammen kan finde en løsning.
Baggrund
Elevdatabasen samler grunddata om elever på alle uddannelser under Børne- og Undervisningsministeriets (BUVM) ressortområde. Herved opnås, at alle systemer trækker på de samme, kvalitetssikrede data, frem for at modtage individuelle indberetninger. Disse data vil blive udnyttet til forbedring af bl.a. administration og afholdelse af institutionens prøver og eksamener og statistik.
I kan læse mere om Elevdatabasen på https://viden.stil.dk/display/OFFELEVDB/Elevdatabasen
Har I spørgsmål til ovenstående, er I velkommen til at kontakte STILs support på https://jira.stil.dk/servicedesk/customer/portal/15/create/283