Versioner sammenlignet

Nøgle

  • Linjen blev tilføjet.
  • Denne linje blev fjernet.
  • Formatering blev ændret.

Fra den 25. oktober til 30. november skal I oprette jeres udbud for skoleåret 2018/2019 på Optagelse.dk. Det er vigtigt, at I får jeres udbud meldt Klar til godkendelse senest torsdag Udbud for det kommende skoleår skal oprettes og meldt Klar til godkendelse senest den 30. november 20172018. Jeres udbud bliver udbud bliver markeret Godkendt til offentliggørelse af Styrelsen for Uddannelse og Kvalitet primo december.

I har selv ansvaret for, at jeres udbud overholder gældende regler og udbudsgodkendelser.

Sådan gør du

  1. Log ind på Optagelse.dk
    Sådan logger du ind.

  2. Klik på knappen Udbudsoplysninger

  3. Vælg Erhvervsudbud

  4. Vælg Skoleår

  5. Kontroller, at sidste års overførte fagretninger stemmer overens med de fagretninger, I ønsker i skoleåret 2018/2019det kommende skoleår.

    Udvid
    titleSådan kontrollerer du de overførte fagretninger.
    Info
    iconfalse

    a. Slet de fagretninger, som I ikke ønsker at tilbyde til næste skoleår. 
    Bemærk at slettede fagretninger fra tidligere skoleår desværre er blevet kopieret med over. Det betyder, at I skal kontrollere samtlige fagretninger og slette dem, I ikke ønsker at tilbyde til næste skoleår.

    b. Opret de nye fagretninger, som I ønsker at tilbyde næste år (følg vejledning)

    c. For hver fagretning skal du kontrollere følgende:

    • Ansøgningsperioden skal være fra 1. januar 2018 januar 2019 til 1. maj 2018 august 2019 eller senere.
    • Fagretninger, der har studiestart i perioden 1.8.2018 2019 til 31.7.20192020, skal oprettes i skoleåret 20182019/20192020.
    • Fagretningen har en sigende titel. Titlen skal give ansøgeren en fornemmelse af, hvad fagretningen drejer sig om, og hvilket grundforløb 2 den peger i retning af.
    • Fagretningen er kun knyttet til ét hovedområde.
      Hvis I har en generel fagpakke, som dækker mere end ét hovedområde, så sørg for at fagpakkens titel og de grundforløb 2, der peges på, hænger logisk sammen.
  6. Husk at klikke på Gem


  7. Klik på fanebladet Grundforløb 2. del

  8. Kontroller, at sidste års overførte grundforløb stemmer overens med de grundforløb, I ønsker i skoleåret 2018/2019det kommende skoleår.

    Udvid
    titleSådan kontrollerer du de overførte grundforløb.
    Info
    iconfalse

    a. Slet de Grundforløb 2. del, som I ikke ønsker at tilbyde til næste skoleår. 
    Desværre er slettede forløb fra tidligere skoleår blevet kopieret med over. Det betyder, at I skal kontrollere samtlige forløb og slette dem, I ikke ønsker at tilbyde til næste skoleår.

    b. Opret de nye Grundforløb 2. del, som I ønsker at tilbyde næste år (følg vejledning).

    c. For hvert Grundforløb 2. del skal du kontrollere følgende:

    • Ansøgningsperioden skal være fra 1. januar 2018 2019 til 1. maj 2018 august 2019 eller senere.
    • Grundforløb, der har studiestart i perioden 1.8.2018 2019 til 31.7.20192020, skal oprettes i skoleåret 20182019/20192020.
    • Overførte Grundforløb 2. del er alle oprettet som Grundforløb 2. del. Hvis I også udbyder Hovedforløb eller evt. kun Hovedforløb, skal I oprette det som et nyt forløb.
    • Hvis I tidligere har valgt Skolebaggrund og Uddannelsesbaggrund under Ekstra felter, skal I fjerne dem. Ansøger skal i forvejen udfylde dette i forbindelse med deres ansøgning.


  9. Husk at klikke på Gem.

  10. Når alle udbud ser ud, som I ønsker dem, skal I gøre dem Klar til godkendelse. 

    Vi anbefaler, at I markerer dem i listen og klikker på knappen Klar til godkendelse. Alternativt kan I åbne hvert enkelt udbud og klikke på knappen Klar til godkendelse i bunden af siden.

    OBS! Når udbuddene er Klar til godkendelse, kan de ikke længere redigeres.


Udbuddet kan først ses af ansøger, når STUK har markeret i Optagelse.dk, at de er Godkendt til offentliggørelse, og ansøgningsperioden er startet.

Hvis I ønsker at se udbuddet, som det ser ud for ansøger, kan I åbne det og klikke Vis nederst på siden. 

Mere hjælp

Udvid
titleJeg kan ikke oprette udbud
Info
iconfalse

Du skal have rettigheden Opretter for at kunne oprette eller redigere udbud i Optagelse.dk. Hvis du ikke kan se jeres udbud, skyldes det måske, at du mangler rettigheden. Jeres brugeradministrator på Optagelse.dk kan give dig rettigheden.

Hvis du selv er brugeradministrator, kan du læse mere om rettigheder.

Udvid
titleÆndre udbud der har status "Klar til godkendelse"
Info
iconfalse
  1. Hvis et udbud skal ændres efter, at det er blevet sat ”Klar til godkendelse”, skal du kontakte supporten. Supporten kan sætte udbuddet i redigeringstilstand.
    Kontakt supporten på tlf.70212151 eller via email.

  2. Log ind på Optagelse.dk og lav de ønskede rettelser.

  3. Klik på knappen Klar til godkendelse. Det er vigtigt, at du husker det sidste trin.
Udvid
titleÆndre udbud der er ”Godkendt til offentliggørelse”
Info
iconfalse

Hvis et udbud skal ændres efter, at det er blevet ”Godkendt til offentliggørelse”, skal du kontakte supporten. Supporten kan lave rettelser.

Kontakt supporten på telefon 70 21 21 51, eller send en mail via email

Udvid
titleHvordan ser vores grundforløb 2 eller hovedforløbsudbud ud for ansøger?
Info
iconfalse

Når du redigerer et gældende udbud, kan du klikke på knappen Vis i bunden af siden. Dermed kan du se, hvordan siden ser ud for jeres ansøgere.

 Ansøgere, der går i skole, logger ind med UNI-Login. De kan ikke se de ekstrafelter, der er knyttet til udbuddet.

Ansøgere uden for skole, logger ind med NemID. Det er kun disse ansøgere, der kan se de ekstrafelter, der er knyttet til udbuddet.

Udvid
titleBeskrivelse af fagretning bliver ikke vist på Optagelse.dk men på UddannelsesGuiden
Info
iconfalse

Når du opretter en fagretning, skal du udfylde feltet Beskrivelse. Det er vigtigt, at beskrivelsen er korrekt.

Beskrivelsen bliver ikke vist på Optagelse.dk. Oplysningerne bliver brugt i Fagretningsnøglen, som er et værktøj på Uddannelseguiden.dk.

Udvid
titleAnsøgere kan ikke finde vores udbud
Info
iconfalse

Sådan kan du undersøge, hvad problemet skyldes:

  1. Log ind på Optagelse.dk.

  2. Gå ind på siden Udbudsadministration.

  3. Kontroller om jeres udbud er godkendt.
    I kolonnen Tilstand skal der stå Godkendt til offentliggørelse.

  4. Hvis udbuddet er godkendt, kan du undersøge, om ansøgningsperioden er korrekt.
    Klik på udbuddets titel. Kontroller datoerne i rubrikken Ansøgningsperiode.  

  5. Hvis både Tilstand og Ansøgningsperiode er korrekt, kan du undersøge, hvordan ansøgerne søger efter jeres udbud. Måske er der en oplagt grund til, at resultatet ikke kan findes.
Udvid
titleHvordan adgangsbegrænser (dimensionerer) jeg et udbud?
Info
iconfalse

Uddannelserne bliver adgangsbegrænset (dimensioneret) af ministeriet i Optagelse.dk. Du skal ikke selv angive det på udbuddet.

En uddannelse kan være adgangsbegrænset med enten kvote eller praktikplads. Ansøgere, der søger en uddannelse med adgangsbegrænsning, ser det på uddannelsen i forbindelse med ansøgningen. Skærmbilledet nedenfor viser, hvordan ansøger ser, at der er adgangsbegrænsning (i nedenstående eksempel har ansøger tidligere i ansøgningen angivet at han/hun har en uddannelsesaftale).


Læs mere om Dimensionerende Erhvervsuddannelser i 2018.

Relaterede emner

Oprettelse af EUD udbud

Tirsdag den 31. oktober kl. 9.00–9.45

Tilmelding til mødet

Har du spørgmål?

Ring til os på 70 21 21 51

Digitalt møde om oprettelse af EUD udbud