Sidehistorik

...

Gennemførelse af obligatoriske sprogprøver på grundskoler og afdelinger af grundskoler med en høj andel af børn fra udsatte boligområder. Styrelsen for It og Læring stiller Sprogprøver Sprogprøver.dk til rådighed for børnehaveklasserne, som KAN anvende systemet til gennemførelse/administration af prøverne, og som SKAL anvendes til indberetning af sprogprøveresultater for børnehaveklassen og 1.-9. klasse til STIL.

...

Det skal i den forbindelse bemærkes, at der som led i den politiske aftale blev igangsat et forsøgs- og udviklingsprogram i indeværende skoleår 2018/19, hvor sprogprøveredskab, sprogstimuleringsforløb, forældreindsats og sommerskole blev udviklet og afprøvet på en række skoler. Som en del her af blev der udviklet et it-system, Sprogprøver Sprogprøver.dk, til understøttelse af sprogprøven. Udmøntningen af sprogprøver mv. tager udgangspunkt heri i den nævnte udvikling og STIL/UVM stiller i skoleåret 2019/2020 Sprogprøver Sprogprøver.dk til rådighed for gennemførsel af sprogprøver i børnehaveklasserne og til indberetning af resultater for børnehaveklassen og 1.-9. klasse.

...

Der er herefter 2 typer af behandling af personoplysninger i Sprogprøver Sprogprøver.dk:

• Behandling i børnehaveklasserne til administrativ gennemførelse af sprogprøverne
• Indberetning af data til UVM/STIL til statistisk brug – denne data videresendes i ikke-personhenførbar form til STUK til brug for det administrative tilsyn her.

...

Kommuner og frie skoler er dataansvarlige for deres behandling af personoplysninger i Sprogprøver Sprogprøver.dk, hvis de anvender systemet, da det er dem, der har opgaveløsningen med gennemførelse af sprogprøver. STIL er databehandler for kommuner og skoler ved at stille systemet til rådighed. Denne placering af dataansvaret og forholdet ml. de dataansvarlige og databehandleren er reguleret i en Cirkulæreskrivelse om Styrelsen for It og Lærings opgaver som databehandler for det administrative system Sprogprøver Sprogprøver.dk på undervisningsområdet

 Dataansvarlig - Databehandler

...

Administrativt brug i børnehaveklasserne: I SprogprøverSprogprøver.dk registreres  registreres alene almindelige personoplysninger. I SprogprøverSprogprøver.dk registreres  registreres oplysninger om børnehaveklasseelever, børnehaveklasseledere, skoleledere og andre ressourcepersoner tilknyttet børnehaveklassen. For alle registreres navn, cpr.nr., unilogin, klasse og skole. For børnehaveklasseeleverne registreres prøveresultater og delprøveresultater samt om sprogprøven samlet er bestået.

Statistisk brug: For Andre elever registreres alene om sprogprøven samlet er bestået. Oplysninger om elever i børnehaveklasser og 1.-9. klasse der indberettes efter § 19 i bkg. om obligatoriske sprogprøver registreres og opbevares kun i en begrænset tidsperiode omkring indberetningstidspunktet.

...

Data til administrativ brug slettes i systemet SprogprøverSprogprøver.dk og Indberet.sprogprøver og indberet.sprogprøver.dk senest 2 måneder efter indberetningsfristen den 5. september. Der er herefter ikke administrative data i Sproprøver Sprogprøver.dk. STIL vil dog bibeholde data, frem til der er taget stilling til arkiveringspligt og evt. indberetning til rigsarkivet er gennemført.

Data der er indberettet til STILs statistikberedskab slettes efter 20 år fra udarbejdelsen som følge af dataetiske hensyn.

...

Hos den dataansvarlige er det lærere/pædagoger for børnehaveklasserne, der har adgang til data i SprogprøverSprogprøver.dk mhp mhp. at kunne administrere afviklingen af prøverne og holde styr på resultaterne. For indberet.sprogprøversprogprøver.dk er  er det skoleledelse og teknisk/administrativt personale, der har adgang. Deres formål er opfylde indberetningspligten efter § 19 i bkg. om obligatoriske sprogprøver. Medarbejdere i STILs drifts-, udviklings- og statistikteams har adgang til data som følge af rollen som databehandler.

...