Sidehistorik

I begyndelsen af september oktober måned bliver det nye skoleår oprettet i Optagelse.dk. Herefter skal hver enkelt skole opdatere skole kontrollere oplysninger om eleverne i 8. – 10.klasse på Elevoversigten i Optagelse.dk.

Opgaven bør færdiggøres klasse i Elevoversigten. Vi anbefaler, at opgaven færdiggøres inden udgangen af september oktober måned. Fra I oktober begynder lærerne at vurdere elevernes forudsætninger i jeres elevadministrative system. Oplysninger bliver automatisk sendt videre til Optagelse.dk. Derfor er det vigtigt, at alle elever er opdaterede.  

Sådan gør du

1. Log ind på Optagelse.dk
   Sådan logger du ind.
   
   

2. I topmenuen Institution skal du vælge Elevoversigt.

   
   

3. Vælg den klasse,

   der skal opdateres
   Alle 8. 9. og 10. klasser skal opdateres. Du skal opdatere klasserne en ad gangen.
   

    du vil kontrollere.

   
   

4. Kontroller,

   Når du har valgt en klasse, skal du klikke på knappen Opdater hele klassen.
   Opdatering kan tage et par minutter. Når klassen er opdateret, har alle elever i den valgte klasse en aktiv uddannelsesplan
   

   Kontroller at oplysningerne er indlæst korrekt i Optagelse.dk.

   Udvid
   title Sådan kontrollerer du oplysningerne
   Info Uanset hvilken type fejl, du opdagerEr der fejl i elev- og forældreoplysningerne, skal de rettes i jeres elevadministrative system. a. Er alle eleverne i klassen? Mangler der elever, skal du undersøge, så undersøg hvilken klasse eleven er registreret til at gå i, i. Det gør du i skolens elevadministrative system. b. Er der elever i klassen, der har forladt skolen eller er helt ukendte? Undersøg om eleven stadig findes i jeres elevadministrative system, og hvornår systemet sidste gang synkroniserede. Skolens brugeradministrator kan se hvornår der sidste gang er synkroniseret med Uni-login brugeradministration I kolonnen Detaljer på Elevoversigten kan du se, hvis en elev er udskrevet af skolen. Eleven vil fremgå af listen, indtil den nye skole har indskrevet eleven. Det er vigtigt, at elever slettes, hvis de har forladt skolen og ikke skifter til en ny skole. Du skal kontakte supporten for at slette eleven. c. Undersøg om elevens adresse er korrekte I Optagelse.dk bør du gå ind på hver elev og kontrollere, at følgende er korrekt for eleven og elevens forældre/værge: Navn Adresse Telefonnummer Email Klasse for eleven d. Undersøg om de rigtige forældre/værger er registeret med CPR-nummer Det er vigtigt CPR-nummeret på forældre/værge er korrekt, da de ellers ikke kan benytte Forældrelogin-knappen i Optagelse.dk i foråret. Det er også vigtigt, at de værger, der er registreret, er de rigtige, fx ikke mor og mors samlever hvis far også er myndighedsindehaver. Personer uden forældremyndighed må ikke fremgå på Optagelse.dk, da de vil kunne logge på med deres eget NemID, og indhente personhenførbare oplysninger, de ikke har lov til at se.

5. Vælg den næste klasse og gentag processen indtil alle klasser er opdateretkontrolleret.

Mere hjælp

Image Removed

Sådan løser du problemet:

• elevens adresseoplysninger
• forældrenes adresseoplysninger
• forældrenes cpr-nummer er udfyldt 

Du kan opdatere resten af klassen manuelt ved at klikke på Opdater-link til højre for hver enkelt elevs navn.

Der er endnu ikke overført prøvekarakterer fra sommerens prøver til Optagelse.dk. Karaktererne fremgår derfor ikke på fanen Karakterer på elevernes uddannelsesplaner.