Sidehistorik

Info

title	Krævet stamdata på elever

I skal som grundskole sikre sig at for at følgende 4 ting er korrekt registreret i jeres elevadministrative systemer, for at eleverne vil fremgå

...

i Optagelse.dk.

...

CPR nummer på alle elever, fiktive CPR numre vil ikke fungere i Optagelse.dk. Bemærk at i Optagelse.dk

...

Opgaven bør færdiggøres inden udgangen af oktober måned. I oktober begynder lærerne at vurdere elevernes forudsætninger i jeres elevadministrative system. Oplysninger bliver automatisk sendt videre til Optagelse.dk.

Advarsel

title	Mangler der elever på klasselisterne i Optagelse.dk?

Er elevoplysningerne rigtige i jeres elevadministrative system og er oplysningerne indberettet til UNI-Login, skal du kontakte supporten.

Sådan gør du

...

I topmenuen Institution skal du vælge Elevoversigt.

Vælg den klasse, du vil kontrollere.

...

Kontroller, at oplysningerne er indlæst korrekt.

Udvid

title	Sådan kontrollerer du oplysningerne

Info

Er der fejl i elev- og forældreoplysningerne, skal de rettes i jeres elevadministrative system.

a. Er alle eleverne i klassen?
Mangler der elever, skal du undersøge, hvilken klasse eleven er registreret i. Det gør du i skolens elevadministrative system.

b. Er der elever i klassen, der har forladt skolen eller er helt ukendte?

I kolonnen Detaljer på Elevoversigten kan du se, hvis en elev er udskrevet af skolen. Eleven vil fremgå af listen, indtil den nye skole har indskrevet eleven.

Det er vigtigt, at elever slettes, hvis de har forladt skolen og ikke skifter til en ny skole. Du skal kontakte supporten for at slette eleven.

c. Undersøg om elevens adresse er korrekte
I Optagelse.dk bør du gå ind på hver elev og kontrollere, at følgende er korrekt for eleven og elevens forældre/værge:

Navn
Adresse
Telefonnummer
Email
Klasse for eleven

d. Undersøg om de rigtige forældre/værger er registeret med CPR-nummer
Det er vigtigt CPR-nummeret på forældre/værge er korrekt, da de ellers ikke kan benytte Forældrelogin-knappen i Optagelse.dk i foråret.

Det er også vigtigt, at de værger, der er registreret, er de rigtige, fx ikke mor og mors samlever hvis far også er myndighedsindehaver.

Personer uden forældremyndighed må ikke fremgå på Optagelse.dk, da de vil kunne logge på med deres eget NemID, og indhente personhenførbare oplysninger, de ikke har lov til at se.

...

gænsefladen vil I ikke længere kunne se elevernes CPR numre, blot deres fødselsdage.
Eleven skal være tilknyttet mindst én skole. Er eleven tilknyttet flere skoler vil eleven dukke op flere steder. Ingen af skolerne er primær, så alle kan rette for samme elev. Det anbefales kun én skole sørger for UPV og karakterer på en elev.
Elevens klassetrin skal være angivet. Klassetin afgør hvilke krav der stilles til elevprofilen i systemet.
Klassebetegnelse skal være angivet, altså selve klassenavnet, så eleverne på skolen kan placeres i hver sin klasse i Optagelse.dk for lettere overblik.

I Optagelse.dk bliver første opgave at sikre jer, at I kan se alle eleverne i de korrekte klasser.
I vil ikke kunne se forældre- eller adresseoplysninger, da disse først bliver hentet i ansøgningsøjeblikket fra CPR registeret, og kun vises til modtagerne af ansøgningerne.

For at kunne logge ind på det nye Optagelse.dk skal din medarbejdersignatur du hidtil har benyttet til at logge på "grønne" Optagelse.dk nu have rettigheden Optagelse: Skolemedarbejder. Det kan du læse mere om i vejledningen: Få medarbejderadgang til Optagelse.dk.
Det skal være på plads før du kan logge på, men har du allerede medarbejdersignaturen installeret på din computer er det en relativt hurtig proces.

Elevoverblik

På Elevoverblikket får du et overblik over eleverne fra 8.-10-klasse på din skole.

Elevoverblikket vil først indeholde navne og fødselsdato på eleverne, når første upv periode begynder, du kan under UPV overblik se datoer for skoleåret. Elevoverblikket vil kun indeholde navne og fødselsdato indtil, eleverne begynder at lave ansøgninger i januar.

Du kan sortere overblikket på: klassetrin, klasser og elever med eller uden ønsker.

Billedet viser siden Optagelse.dk og fanebladet Elevoverblik Image Added

Kolonne
Navn	Viser elevens navn og fødselsdato.
UPV	Viser elevens upv. Kolonnen kan vise følgende: Cirkel med flueben: Parat til uddannelsesønsket Cirkel uden flueben: Ikke vurderet parat til uddannelsesønsket Ikke relevant: Vurdering af upv er ikke relevant for uddannelsesønsket Mangler vurdering: Eleven mangler at få en upv
Prioritet	Viser prioriteten på ansøgningen. Er feltet tomt er ansøgningen til indeværende skoleår.
Uddannelsesønske	Viser hvilken uddannelse eleven har lavet ansøgning til.
Sted	Uddannelsesstedet hvor uddannelsen, ansøgeren har søgt, foregår på
Elev gennemført	Viser om eleven har gennemført sin ansøgning.
Forældre underskrevet	Viser om ansøgningen er underskrevet af en eller flere forældre. For at ansøgningen bliver sendt til uddannelsesønsket, skal forældre have underskrevet ansøgningen.
SVP vedlagt	Viser om eleven har vedhæftet et bilag under punktet Studievalgsportfolio i ansøgningen.

UI Expand

title	Hvis der står Nej i kolonnen Elev gennemført, er ansøgningen så sendt?

Ansøgningen er først sendt, når forældre, til ansøgere under 18 år, har underskrevet ansøgningen. Er ansøgeren over 18 år, skal ansøger gennemføre ansøgningen for at ansøgningen bliver sendt.

UI Expand