UNI•login Unilogin SkoleGrunddata Importformat anvendes i forbindelse med import via webservicen wsaIMPORT (ws10). WSDL definitionen for wsaIMPORT (ws10) rummer den formelle definition i XML Schema format.
Nedenfor er vist en skitse af den overordnede struktur i importformatet. Lister af elementer er angivet med stiplet ramme.
Tabel over felter og attributter
Tabellen beskriver de felter med tilhørende attributter, der kan importeres med de regler der gælder for hvert felt. Bemærk konventionen: Feltnavne er med stort begyndelsesbogstav og attributnavne er med lille.
Angivelser af feltlængde for felter af typen ”String” er i forhold til utf8 tegnsætkodning, dvs. at visse tegn fylder to felter.
UNILoginImport
Felt | Type | Antal | Beskrivelse |
sourceDateTime | DateTime | 1 | Tid for eksport af data fra kildesystemet Tidspunktet skal være nyere end tidspunktet for sidste eksport der er indlæst. |
source | String | 1 | Navn på kildesystem. Navnet bruges sammen institutionens registreringsnummer til identifikation af importen. |
schoolYear | String | 1 | Skoleår angivet på formatet YYYY-YYYY. Fx ”2016-2017” |
sourceVersion | String | 0-1 | Versionsnummer på kildesystem. Kun information. Gemmes ikke i UNI•LoginSkoleGrunddata. |
Institution | Institution | 1 | Institution |
Institution
Felt | Type | Antal | Beskrivelse |
InstitutionNumber | String | 1 | Seks-tegns registreringsnummer, som identificerer en institution (kan indeholde både bogstaver og tal) |
InstitutionName | String | 0-1 | Institutionsnavn. Kun information. Gemmes ikke i UNI•LoginSkoleGrunddata. |
Group | Group | 0-n | Grupper på institutionen |
InstitutionPerson | InstitutionPerson | 0-n | Ansatte og elever på institutionen. |
Group
Grupper bruges til samling af personer på en institution. Både elever og lærere kan tilknyttes grupper. En gruppe kan fx være klasser i grundskolen, hold, fag, studiegrupper eller lærerteams. Der er i gruppebegrebet ingen begrænsninger i forhold til hvad den enkelte institution vil bruge det til.
Felt | Type | Antal | Beskrivelse |
GroupId | String | 1 | GroupId bruges i skolernes infrastruktur (fx AD) og af udbydere i forbindelse med tildeling af adgang til tjenester. Det er derfor vigtigt at koordinere GroupId på tværs importkilder for at der ikke oprettes flere grupper med samme navn og for ikke at risikere at miste adgangen til tjenester ved skifte af importleverandør. Eksisterende grupper på en institution kan kortlægges med wsiEKSPORT, som importleverandører automatisk har adgang til, når der er givet adgang til wsaIMPORT. Elever og lærere kan tilknyttes gruppen ved at angive MainGroupId eller GroupId på personen. |
GroupName | String | 0-1 | Gruppenavn, som vises til brugere. |
GroupType | Enum | 1 | ”Hovedgruppe”, ”Årgang”, ”Retning”, ”Hold”, ”SFO”, ”Team” eller ”Andet”. Grupper der refereres til som mainGroup fra et Person-objekt skal være af typen ”Hovedgruppe”. |
GroupLevel | Enum | 0-1 | Hovedgruppens/stamklassens trin. En af følgende værdier: DT, 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, U1, U2, U3, U4, VU, Andet. DT er dagtilbud, 1 svarer til 1. klassetrin i grundskolen, U1 er første trin på en ungdomsuddannelse. VU er voksenuddannelse. Skal angives for grupper med groupType ”Hovedgruppe” og kun da. |
Line | String | 0-1 | Spor, linje, studieretning eller lign. for hovedgruppen/stamklassen. Skal angives for grupper med groupType ”Hovedgruppe” og kun da. For grundskoler fx ”B”. |
FromDate | Date | 0-1 | Gruppens startdato på formen YYYY-MM-DD |
ToDate | Date | 0-1 | Gruppens slutdato på formen YYYY-MM-DD |
InstitutionPerson
Felt | Type | Antal | Beskrivelse |
LocalPersonId | String | 1 | Den lokale identifikation af personen på institutionen. Identifikationen bruges til at genkende personer fra en import til den næste. Identifikationen skal derfor være unik inden for en import, således at <institutionNumber><source><LocalPersonId> skal være unik. Identifikationen skal være uforanderlig, således at en person der en gang er importeret med et LocalPersonId skal have det samme LocalPersonId i alle fremtidige importer. |
Person | Person | 1 | Personoplysninger |
Student | Student | 0-1 | Elevoplysninger om personen. (Student, Employee og Extern udelukker gensidigt hinanden) |
Employee | Employee | 0-1 | Ansat person. (Student, Employee og Extern udelukker gensidigt hinanden) |
| Extern | Extern | 0-1 | Ikke-ansat person.(Student, Employee og Extern udelukker gensidigt hinanden) |
Employee
Felt | Type | Antal | Beskrivelse |
| Role | Enum | 1-n | Den ansattes roller: "Lærer", "Pædagog", "Vikar", "Leder", "Ledelse", "TAP", "Konsulent". |
ShortName | String | 0-1 | Initialer |
Occupation | String | 0-1 | Stilling |
Location | String | 0-1 | Afdeling, bygning eller værelsesnummer på efterskoler. |
GroupId | String | 0-n | De grupper medarbejderen er tilknyttet. Feltet skal indeholde gruppernes unikke id på institutionen – GroupId. |
Extern
Felt | Type | Antal | Beskrivelse |
| Role | Enum | 1 | Den ikke-ansattes rolle: "Ekstern" eller "Praktikant" |
GroupId | String | 0-n | De grupper den eksterne medarbejder er tilknyttet. Feltet skal indeholde gruppernes unikke id på institutionen – GroupId. |
Student
Felt | Type | Antal | Beskrivelse |
| Role | Enum | 1 | Elevens Rolle: "Barn" for barn i dagtilbud, "Elev" for alle der går i skole eller "Studerende". |
StudentNumber | String | 0-1 | Elevens studienummer fra lokalt administrativt system. |
Level | Enum | 1 | Elevens trin. En af følgende værdier: DT, 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, U1, U2, U3, U4, VU, Andet. DT er dagtilbud, 1 svarer til 1. klassetrin i grundskolen, U1 er første trin på en ungdomsuddannelse. VU er voksenuddannelse. |
Location | String | 0-1 | Afdeling, bygning eller værelsesnummer på efterskoler. |
MainGroupId | String | 1 | Elevens hovedgruppe. For grundskoler elevens klasse og kan for andre institutioner for eksempel studieretning eller stamhold. Feltet skal indeholde gruppens unikke id på institutionen - GroupId. Skal udfyldes! MainGroiupId må kun referere til grupper med groupType ”Hovedgruppe”. |
GroupId | String | 0-n | Yderligere grupper eleven er tilknyttet, ud over tilknytningen via MainGroupId. Feltet skal indeholde gruppernes unikke id på institutionen - GroupId. |
ContactPerson | Contact-Person | 0-10 | Kontaktperson |
ContactPerson
Felt | Type | Antal | Beskrivelse |
relation | Enum | 1 | Kontaktpersonens relation til eleven. Skal udfyldes. En af værdierne: Mor, Far, Andet, Officielt tilknyttet person. |
childCustody | Bool | 1 | Har personen forældremyndighed? |
| accessLevel | Enum | 0/1 | 0 (default) angiver at kontaktpersonen må få adgang til almindelige personoplysninger om den tilknyttede elev. 1 angiver at kontaktpersonen må få adgang til fortrolige og følsomme personoplysninger om eleven. NB. Hvis kontaktpersonen ikke er forældremyndighedsindehaver, skal hjemmel opnås på anden vis. |
Person | Person | 1 | Personoplysninger på kontaktpersonen |
Person
Felt | Type | Antal | Beskrivelse |
protected | Bool | 1 | Har personen navne- og adressebeskyttelse? |
verificationLevel | Enum | 1 | Er informationen vedrørende personen verificeret i CPR-registret? |
FirstName | String | 1 | Fornavne. Feltet skal mindst indeholde et bogstav. |
FamilyName | String | 1 | Efternavn. Feltet skal mindst indeholde et bogstav. |
CivilRegistrationNumber | String | 1 | Personnummer.Bruges blandt andet til at se om personen allerede har et UNI•Login på samme eller anden institution og derfor ikke skal have et nyt. |
EmailAddress | RegEx | 0-1 | |
BirthDate | String | 0-1 | Fødselsdato på formen YYYY-MM-DD |
Gender | Enum | 0-1 | Personens køn. En af værdierne ”M”, ”K”. |
PhotoId | String | 0-1 | Reference til foto i kildesystemet |
AliasFirstName | String | 0-1 | Fornavne som importeres i UNI•Login SkoleGrunddata ved navn og adresse-beskyttelse. Feltet skal være angivet og mindst indeholde et bogstav ved navne- og adressebeskyttelse. |
AliasFamilyName | String | 0-1 | Efternavn som importeres i UNI•Login SkoleGrunddata ved navn og adresse-beskyttelse. Feltet skal være angivet og mindst indeholde et bogstav ved navne- og adressebeskyttelse. |
Address | Address | 0-1 | Adresse |
HomePhoneNumber | PhoneNumber | 0-1 | Hjemmetelefon |
WorkPhoneNumber | PhoneNumber | 0-1 | Arbejdstelefon |
MobilePhoneNumber | PhoneNumber | 0-1 | Mobiltelefon |
PhoneNumber
Felt | Type | Antal | Beskrivelse |
protected | Bool | 1 | Er telefonnummeret beskyttet? |
(element value) | RegEx | 1 | Telefonnummer |
Address
Felt | Type | Antal | Beskrivelse |
StreetAddress | String | 0-1 | Adressens vejnavn, nr. og etage |
PostalCode | String | 0-1 | Postnummer |
PostalDistrict | String | 0-1 | By |
CountryCode | String | 0-1 | Adressens landekode. i to tegn efter standarden ISO 3166-1 alpha-2. Fx DK |
Country | String | 0-1 | Adressens land |
MunicipalityCode | String | 0-1 | Kommunekode |
MunicipalityName | String | 0-1 | Kommunenavn |