Sidehistorik
Se oplysninger om :
- Brug af personoplysninger ved ansøgning til ungdomsuddannelserne
- Brug af personoplysninger ved søgning til de videregående uddannelser
Formål
Optagelse.dk er en portal til ansøgning om optagelse på ungdomsuddannelser og videregående uddannelser.
Alle elever der går i grundskolen (8. – 10. klasse) skal uddannelsesparathedsvurderes (UPV). UPV’en foretages i Optagelse.dk på baggrund af grundskolernes indberetning af elever- og forældreoplysninger, karakterer, samt personlige- og sociale forudsætninger. I 9. og 10. klasse skal eleverne lave en ansøgning i Optagelse.dk ved at logge på Optagelse.dk og godkende deres ansøgning med Unilogin. Forældre underskriver ansøgningen med NemID. Oplysningerne i ansøgningen videresendes til ansøgerens ønskede uddannelsesinstitution for at de kan vurdere om ansøgeren kan optages. Ansøgere der er gået ud af skolen, ansøger og underskriver ansøgningen med NemID. Oplysningerne i ansøgningen videresendes til ansøgerens første prioritet til uddannelsesinstitutionens system, for at uddannelsesinstitutionen kan vurdere om ansøgeren kan optages.
Styrelsen for It og Læring (STIL) stiller som databehandler den digitale optagelsesportal Optagelse.dk til rådighed for de kommuner, som er forpligtet til at benytte Optagelse.dk til brug for udførelse af deres opgaver i forbindelse med uddannelsesparathedsvurderinger og uddannelsesvejledning i henhold til §§ 4-8, 12, 22 og 23 i Bekendtgørelse om uddannelsesparathedsvurdering, uddannelsesplaner og procedurer ved valg af ungdomsuddannelse (procedurebekendtgørelsen) samt §§ 2 c – 2 g og 14 i Bekendtgørelse lov om kommunal ungeindsats (”Bekendtgørelse af lov om kommunal indsats for unge under 25 år”). For så vidt angår ansøgere, der ikke er indskrevet på en dansk grundskole, fx voksne der ikke er i skole eller unge, der har taget et år på high school i USA, findes hjemlen alene i § 14 i procedurebekendtgørelsen.
De administrative opgaver, der udføres i Optagelse.dk i henhold til procedurebekendtgørelsen og lov om kommunal ungeindsats såsom indberetninger, parathedsvurderinger, koordinering og behandling af ansøgninger om optagelse på ungdomsuddannelser udføres af kommunale medarbejdere hos den kommunale ungeindsats (KUI-vejledere). Den pågældende kommune er derfor dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der finder sted som led i kommunernes vurdering i Optagelse.dk.
STILs persondatabehandling består således i at stille et system til rådighed og heri opbevare persondata i Optagelse.dk samt at transmittere ansøgninger om optagelse til de studieadministrative systemer på ungdomsuddannelserne på vegne af de dataansvarlige med det formål at understøtte de opgaver som kommunernes KUI-vejledere har i forbindelse med deres uddannelsesvejledning.
STIL varetager endvidere databehandling ifm drift og udvikling af Optagelse.dk til de videregående uddannelser.
Ansøgere til videregående uddannelser kan søge med NemID. Har ansøgerne et eller flere beviser i Eksamensdatabasen tilføjes det automatisk ansøgningen. De videregående uddannelsesinstitutioner er dataansvarlige for de oplysninger, som de behandler om ansøgerne. Retsgrundlaget for institutionerne er givet i § 2, stk. 1-4, i bekendtgørelse nr. 1083 af 21/11/2012 om digital kommunikation ved ansøgning om optagelse på videregående uddannelse. § 11 og §17, i bekendtgørelse nr. 23 af 09/01/2020 om adgang til universitetsuddannelser tilrettelagt på heltid. § 11 og § 17, i bekendtgørelse nr. 17 af 09/01/2020 om adgang til erhvervsakademiuddannelser og professionsbacheloruddannelser. § 11 og §17, i bekendtgørelse nr. 28 af 13/01/2020 om adgang til videregående kunstneriske uddannelser tilrettelagt på heltid
Hjemmel for Styrelsen for It og Lærings databehandling
Styrelsen for It og Læring stiller som databehandler den digitale optagelsesportal Optagelse.dk til rådighed for de kommuner, som er forpligtet til at benytte Optagelse.dk til brug for udførelse af deres opgaver i forbindelse med uddannelsesparathedsvurderinger og uddannelsesvejledning i henhold til §§ 4-8 og 12 Bekendtgørelse om uddannelsesparathedsvurdering, uddannelsesplaner og procedurer ved valg af ungdomsuddannelse (procedurebekendtgørelsen) samt §§ 2 c – 2 g og 14 i lov om kommunal indsats for unge under 25 år (ungeindsatsloven).
STIL drifter og udvikler Optagelse.dk til de videregående område for Uddannelses- og forskningsstyrelsen (UFS). Der er indgået en databehandleraftale. JournalID 19/05017.
Dataansvarlig myndighed
Kommuner (BUVMs område). UFS og de videregående institutioner (UFMs område).
STIL er dataansvarlig for behandling af oplysninger, når ansøgningerne kommer fra personer, der ikke er indskrevet på en grundskole, fx voksne.
Databehandler
Styrelsen for It og Læring
STILs underdatabehandler - udvikling
CGI
STILs underdatabehandler – drift, vedligehold
Ingen – STIL drifter selv systemet
Kategorier af registrerede og kategorier af personoplysninger, der behandles i systemet
...
Hvor længe opbevares personoplysninger i systemet?
...
Hvor stammer oplysningerne fra?
...
Hvem har adgang til at se og behandle persondata i systemet?
Elever i, 9. kl og 10. kl har adgang til egne oplysninger omkring deres uddannelsesplan. Værger/ forældre til elever i, 9. kl og 10. kl. har adgang til egne oplysninger samt deres børns oplysninger. Ansøgere til ungdomsuddannelserne, som ikke går i 8.kl, 9. kl og 10. kl. har adgang til egne oplysninger omkring deres uddannelsesplan. Medarbejdere på uddannelsesinstitutioner har adgang til oplysninger om alle de personer som har sendt ansøgning til institutionen og for skoler med 8. kl., 9. kl. og 10. kl. har medarbejderes også adgang til personoplysninger for alle skolens elever. Medarbejdere hos den Kommunale Ungeindsats (KUI) har adgang til alle de skoler, som er knyttet til KUI centeret. Her har KUI medarbejderen adgang til alle eleverne på skolerne. Derudover har KUI adgang til alle ansøgninger, som er sendt fra ansøgere, som har bopæl i de kommuner, hvor KUI centeret har vejledningsforpligtigelsen. Ansøgere til de videregående uddannelser har adgang til egne oplysninger omkring deres ansøgning. Medarbejdere på de videregående uddannelsesinstitutioner har adgang til oplysninger om alle de personer som har sendt ansøgning til institutionen. Medarbejdere ved STIL eller UFS har adgang til alle ansøgninger og alle elever.
Modtagere
...
Sker der overførsler til tredjelande eller internationale organisationer?
...
Ja
...
Nej
...
x
Bemærkninger til overførsler til tredjelande eller internationale organisationer
Ingen
Generelle sikkerhedsforanstaltninger
...