Page History

...

De nationale retsgrundlag, som understøtter denne hjemmel, er:

• §3 og 4 i Bekendtgørelse om procedurer for ansøgning til ungdomsuddannelser m.v. (Ansøgningsbekendtgørelsen).
• §§ 2 c – 2 h og 14 i lov om kommunal indsats for unge under 25 år samt §§ 7-11 og 16-171-4 i Bekendtgørelse om procedurer for ansøgning til ungdomsuddannelser m.v. (Ansøgningsbekendtgørelsen) for så vidt angår behandling af personoplysninger i Optagelse.dk.
  
• Lov nr. 880 af den 21. juni 2022: Kapacitetsfastsættelse og elevfordeling på de gymnasiale ungdomsuddannelser
• Bekendtgørelse om elevfordeling, transporttid og optagelse på de gymnasiale uddannelser
• Databeskyttelsesforordningen. Europaparlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger mv.
• Databeskyttelsesloven. Lov nr. 502 af 23. maj 2018 om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger.

...

Styrelsen behandler følgende almindelige personoplysninger, som er omfattet af databeskyttelsesforordningens artikel 6:

• CPR-nummer
• Navn, med mindre du har navnebeskyttelseAdresse, med mindre du har adressebeskyttelse
• Adresse
• Oplysning om beskyttelse af navn og adresse
• E-mail
• Telefonnummer
• Uddannelsesønsker
• Standpunkts-, prøvekarakterer og eksamensgennemsnit
• Forældre- eller værgeoplysninger, hvis ansøger er under 18 år
• Uddannelse
• Bilag som f.eks beviser
• Transporttid og transportrute mellem bopæl og de gymnasiale uddannelserUddannelsesparathedsvurdering

Styrelsen behandler disse oplysninger, der kan indeholde følsomme personoplysninger:

...

Hvis du meddeler, at du planlægger en anden aktivitet, bliver ungeindsatsen i den kommune, du bor i, orienteret om din meddelelse.

Frem til den 1.8.2024 tilføjer Styrelsen din uddannelsesparathedsvurdering, beviser og karakterer til dine ansøgninger. Efter den 1.8.2024 er det kun Styrelsen tilføjer dine beviser og karakterer der tilføjes til dine ansøgninger. Uddannelsesparathedsvurderingen bliver dannet ud fra grundskolens indberetning af dine faglige, personlige, sociale og praksisfaglige forudsætninger. 

Styrelsen tilføjer den beregnede transporttid fra din bopæl til uddannelsesstedet til din ansøgning som en information til dig og til brug for regionen i forbindelse med den manuelle fordeling af pladser.

...

Hvem får behandlet oplysninger, og hvor kommer oplysningerne fra?

Elever i 8., 9. og 10. klasse, øvrige ansøgere til ungdomsuddannelserne samt deres værger/forældre (hvis ansøger ikke er fyldt 18 år) får behandlet personoplysninger i Optagelse.dk.

Hvis ansøger går i 8., 9. og eller 10. klasse er oplysningerne tastet af eleven, en vejleder, en administrativ medarbejder eller hentet fra et register. Oplysningerne kommer fra:

• Skolernes administrative systemer
• Styrelsens Elevdatabase
• Styrelsens Karakterdatabase
• Styrelsens Eksamensdatabase
• Styrelsens Fordelingsdatasystem (transporttider og transportruter)
• CPR-registeret
• Bilag, der er uploadet af ansøgeren
• Selvindtastning (mail og telefonnummer).

Hvis ansøger ikke går i 8., 9. eller 10. klasse, er oplysningerne tastet af ansøger, en vejleder, en administrativ medarbejder eller hentet fra et register. Oplysningerne kommer fra:

...

• Dine forældre/værger, hvis du ikke er fyldt 18 år
  Dine forældre eller værger har adgang til at se din uddannelsesparathedsvurdering og dine ansøgninger. Efter den 1.8.2024 er uddannelsesparathedsvurderingen ikke automatisk tilgængelig i Optagelse.dk. Dine forældre eller  Dine forældre eller værger skal underskrive dine ansøgninger.
• Grundskoler
  Grundskoler har adgang til at se og behandle personoplysninger i uddannelsesparathedsvurderingen. Adgangen gælder for alle skolens elever. Efter den 1.8.2024 er uddannelsesparathedsvurderingen ikke automatisk tilgængelig i Optagelse.dk. 
• Den kommunale ungeindsats (vejledere)
  Den kommunale ungeindsats (KUI) har adgang til at se og behandle personoplysninger i uddannelsesparathedsvurderingen for de elever, der går på skoler, som er knyttet til det pågældende KUI. Efter den 1.8.2024 er uddannelsesparathedsvurderingen ikke automatisk tilgængelig i Optagelse.dk. Derudover har KUI adgang til at se ansøgningerne fra ansøgere, der har bopæl i de kommuner, hvor KUI har en vejledningsforpligtigelse. Det  Det gælder, hvis ansøgeren har søgt med MitID.
• De ansøgte uddannelsesinstitutioner fx gymnasier, erhvervsskoler og 10. klasser
  Institutionerne har adgang til at behandle de oplysninger, som er nødvendige for at udføre institutionernes opgaver i forbindelse med optagelsesprocessen.
• Regionen.
  Regionerne har adgang til at behandle de oplysninger, som er nødvendige for at udføre regionens opgaver i forbindelse med optagelsesprocessen.

...

Hvem er den dataansvarlige og kontaktoplysninger på denne?

Styrelsen stiller Optagelse.dk til rådighed for kommunerne og uddannelsesinstitutioner, som er forpligtet til at benytte Optagelse.dk til brug for udførelse af deres opgaver i forbindelse med uddannelsesparathedsvurderinger. kan gøre brug heraf som led i kommunens vejledning i Optagelse.dk. Den pågældende kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der finder sted som led i kommunernes vejledning i Optagelse.dk.

...

Underdatabehandler - udvikling

• Miracle A/S (ejes af Knowit AB) 

Underdatabehandler – drift, vedligehold

...

Hvor længe behandles personoplysningerne?

Inden åbning af en ny, årlig ansøgningsrunde sletter styrelsen ansøgninger og personoplysninger, hvis alle ansøgers ansøgninger er færdigbehandlede.

Styrelsen gemmer dog CPR-nummer og UPV-oplysninger fra eleven går i:

• klasse og indtil 2 år efter, at eleven er gået ud af 9. klasse
• klasse og 1 år efter, at eleven er gået ud af 10. klasse.

?

Inden åbning af en ny, årlig ansøgningsrunde sletter styrelsen ansøgninger og personoplysninger, hvis alle ansøgers ansøgninger er færdigbehandledeDet skyldes det forlængede retskrav om optagelse på en gymnasial uddannelse.

Dine rettigheder

Når dine personoplysninger anvendes til administrativ brug, finder nedenstående rettigheder anvendelse. Dine rettigheder for statistisk anvendelse beskrives efterfølgende.

...

Som registreret i Optagelse.dk kan kan du kontakte den kommune eller region, som behandler dine personoplysninger, hvis du ønsker at vide mere om de personoplysninger, som regionen eller  kommunen kommunen behandler om dig.

Ret til berigtigelse (rettelse)

...

Når borgeren logger på med MitID via det fællesoffentlige NemLog-in, tilføjer systemet personoplysninger fra CPR-registret om borgeren og dennes værge eller forældre, hvis borgeren er under 18 år. Derudover tilføjer systemet karakterer, beviser, og uddannelsesparathedsvurdering. Efter den 1.8.2024 er uddannelsesparathedsvurderingen ikke automatisk tilgængelig i Optagelse.dk. Ved , hvis borgeren er under 18 år. Derudover tilføjer systemet karakterer og beviser. Ved ansøgning til gymnasiale uddannelser tilføjes endvidere en beregnet transporttid (fra borgerens bopæl til uddannelsesstedet) til ansøgningen. Karakterer og bevisdata bliver vedhæftet, hvis de er registreret i Karakterdatabasen og/eller Eksamensdatabasen. Uddannelsesparathedsvurderingen bliver dannet ud fra grundskolens indberetning af de faglige, personlige, sociale og praksisfaglige forudsætninger. Disse oplysninger samt borgerens konkrete uddannelsesønsker og tilhørende valgfag er almindelige persondata. Ønsker borgeren forrang til en gymnasial uddannelse, som er omfattet af den centrale Elevfordeling, vil borgeren i nogle tilfælde skulle oplyse følsomme personoplysninger, herunder uploade bilag, som indeholder følsomme oplysninger.

...

Data opbevares centralt i en database. Ansøgninger afleveres til de modtagende institutioner via webservice, som giver adgang til informationer i ansøgningen, bilag, uddannelsesparathedsvurdering, karakterer og bevisdata. 10. klasses institutionerne modtager ansøgningerne via en målrettet grænseflade. Efter den 1.8.2024 er uddannelsesparathedsvurderingen ikke automatisk tilgængelig i Optagelse.dk.

Efter fordeling kan ansøgerne og deres forældre se den tildelte plads i Optagelse.dk.

...

Kommunerne og uddannelsesinstitutionerne er dataansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, der finder sted i forbindelse med deres opgaver, som vedrører uddannelsesparathedsvurdering, vejledning og optagelsesprocessen.

...

STIL er databehandler.

Underdatabehandler - udviklingudvikling

Miracle A/S (ejes af Knowit AB) 

Underdatabehandler – drift, vedligehold

...

...

• Forældre/værger til ansøgere, som endnu ikke er fyldt 18 år
  Forældre eller værger har adgang til at se uddannelsesparathedsvurderingen og ansøgningerne. Efter den 1.8.2024 er uddannelsesparathedsvurderingen ikke automatisk tilgængelig i Optagelse.dk.  ansøgningerne. Forældre eller værger skal underskrive ansøgningerne. De kan fjerne underskriften igen og genunderskrive efter behov.
  
  
• Grundskoler
  Grundskoler har adgang til at se, rette og slette personoplysninger i uddannelsesparathedsvurderingen. Adgangen gælder for alle skolens elever. Efter den 1.8.2024 er uddannelsesparathedsvurderingen ikke automatisk tilgængelig i Optagelse.dk. 
  
  
• Den kommunale ungeindsats (vejledere) 
  Den kommunale ungeindsats (KUI) har adgang til at se og rette personoplysninger i forbindelse med uddannelsesparathedsvurderingen vejledningsopgaven for de elever, der går på uddannelsesinstitutioner, som er knyttet til det pågældende KUI. Efter den 1.8.2024 er uddannelsesparathedsvurderingen ikke automatisk tilgængelig i Optagelse.dk. Derudover  Derudover har KUI adgang til at se ansøgningerne fra ansøgere, der har bopæl i de kommuner, hvor KUI har en vejledningsforpligtigelse. Det gælder, hvis ansøgeren har søgt med MitID.
  
  
• De ansøgte uddannelsesinstitutioner fx gymnasier, erhvervsskoler og 10. klasser
  De ansøgte uddannelsesinstitutioner har adgang til at godkende eller afvise forrangsønsker.
  Institutionerne har adgang til at se de oplysninger, som er nødvendige for at udføre institutionernes opgaver i forbindelse med optagelsesprocessen.
  
  
• Regionerne
  Regionerne har adgang til at se de oplysninger, som er nødvendige for at udføre regionens opgaver i forbindelse med optagelsesprocessen, den centrale elevfordeling og eventuel klagebehandling. Reglerne for elevfordeling gælder for de almengymnasiale uddannelser 3-årig stx og 2-årig hf og de erhvervsgymnasiale uddannelser 3-årig hhx og htx. Det gælder uanset, hvilken institutionstype der udbyder disse uddannelser, med undtagelse af private gymnasier, som ikke er omfattet af reglerne.
  Regionerne har adgang til at godkende eller afvise forrangsønsker vedrørende handicap.
  Regionerne kan manuelt tildele ansøger en plads.
  
  
• Styrelsen for It og Læring
  Styrelsen for It og Læring har adgang til at se personoplysninger i support- og driftsøjemed. Styrelsen behandler oplysninger i uddannelsesparathedsvurderingen, beviser og karakterer samt personoplysninger fra CPR-registret i forbindelse med din ansøgning.

...