Kontaktoplysninger

Institutionsnummer

Sekscifret unik kode relateret til én enhed. Tidligere refererede de første tre cifre til en-hedens enhedens kommunale beliggenhed, dvs. hvor enheden fysisk var placeret, mens de sidste tre cifre var et fortløbende nummer.
Denne tildeling er ændret, således at de første tre cifre ikke længere nødvendigvis refe-rerer refererer til den kommunale inddeling, idet der ikke ændres institutionsnummer på enhe-derenheder, som flytter kommune.
STYRELSEN FOR IT OG LÆRING er ansvarlig for tildeling af institutionsnumre til nye en-heder enheder og opretter kun enhederne, når de er godkendt af de administrerende kommu-nerkommuner/regioner eller Undervisningsministeriet. Fra og med årsskiftet 2009/2010 vil nye institutionsnumre blive tildelt fortløbende begyndende med 280001.

CVR-nummer

Enhedens CVR-nummer.
Alle virksomheder, herunder selvstændige institutioner, har et CVR-nummer. CVR-nummeret er et 8-cifret nummer, der er unikt for den enkelte virksomhed. CVR-nummeret er virksomhedens identifikationsnummer. Det er således CVR-nummeret, der skal bruges, når en virksomhed ønsker at identificere sig overfor myndigheder og private f.eks. i forbindelse med udstedelse af fakturaer mv.
For kommunale enheder vil CVR-nummeret være det samme som den administrerende kommunes. Selvejende enheder har selvstændigt CVR-nummer.
CVR-nummeret kan findes eller tjekkes ved at benytte hjemmesiden www. cvr.dk.

P-nummer

Enhedens P-nummer.
Ud over et CVR-nummer får en virksomhed, herunder selvejende enheder, også tildelt ét såkaldt P-nummer (produktionsenhedsnummer) for hver fysisk beliggenhed, hvor virk-somheden virksomheden driver virksomhed fra. P-nummeret er et 10-cifret entydigt nummer. Da virk-somheden virksomheden tildeles et P-nummer for hver fysisk beliggenhed, hvorfra der drives virksom-hedvirksomhed, kan der således være tilknyttet flere P-numre til samme CVR-nummer. En produkti-onsenhed produktionsenhed er en adresse, der ejes af en virksomhed; en adresse, hvor virksomheden ud-fører udfører aktiviteter.
"Hoved P-nr." hhv. "Hoved-P-enhed" er nummeret hhv. navnet på netop den p-enhed, der ligger på samme adresse som "modervirksomheden". Oftest har virksomheden kun én adresse, og derfor kun ét P-nr. (som så er hoved P-nr).
Kommunale enheder tildeles i henhold til ovenstående et selvstændigt P-nummer i for-hold forhold til deres administrationskommune, og dette nummer er unikt for den enkelte en-hedenhed.

Institutionsnavn

Enhedens fulde navn. Det maksimale antal karakterer for variablen er 128. Dog anbefa-les anbefales det, at navnet ikke overstiger 49 karakterer, da flere af de systemer, der trækker data fra Institutionsregisteret ikke kan håndtere navne med mere end 49 karakterer

Institutionens mellemlange navn

Til brug for systemer, der håndterer institutionsnavne af en længde på maksimalt 49 karakterer, skal det mellemlange navn angives.

Institutionens korte navn

Et forkortet navn for enheden. Det maksimale antal karakterer for variablen er 15. Det forkortede navn bruges kun til interne kørsler.

Deling af navn

Trecifret kode, der angiver, hvordan enhedens navn ønskes delt. Vedligeholdes ikke længere og indholdet kan ikke ændres.

Institutionsadressen

Institutionens adresse angives i to forskellige formater, da der i forbindelse med revisio-nen revisionen af institutionsregisteret i 2009 er indført en adressekodning efter OIO-standarden, samtidigt med at den hidtil anvendte institutionsadresse på kort tekst-form tekstform (se neden-fornedenfor) fortsat indberettes til brug for flere systemer.
Den OIO-standardiserede adresse består af flere dele, heriblandt vejnavn, vejkode, hus-nummer-bogstav, etage, dørbetegnelse, lokalitet, stednavn, postnummer, postboks.
Af hensyn til Undervisningsministeriets edb-systemer indtastes der indtil videre også en institutionsadresse på kort tekstform som supplement til den OIO-baserede adresse.

Vejnavn

Det fastsatte navn på en vej, gade, plads, sti og lign. Vejnavnet angives som tekst. Det indgår som en del af adressen.

Vejkode

Entydig identifikation af en navngiven vej, gade, plads, sti og lign., indenfor den pågæl-dende pågældende kommune. Vejkoden indhentes fra AWS.dk på baggrund af korrekte oplysninger om vejnavn, postnummer, etc.

Husnummer-bogstav

Nummerbetegnelse inkl. et evt. stort bogstav, som identificerer en bestemt adgang til en bygning, en grund eller et teknisk anlæg og lign. med udgangspunkt i den navngivne vej, som giver adgang hertil. Husnummer og bogstav indtastes derfor i samme felt.

Etage

Identifikation til beskrivelse af den etage, som en bestemt indgangsdør er beliggende på i den pågældende opgang.

Dørbetegnelse

Hvis der anvendes dørbetegnelse i adressen, skal denne angives.

Lokalitet

Lokaliteten kan være et gårdnavn, navn på ejendom, bygning eller bolig eller lign., som anvendes som supplerende postadressebetegnelse.

Stednavn

Stednavn er fastsat som en del af den officielle adressebetegnelse for en bestemt vej eller for nærmere dele af en vej (husnummerintervaller). Som bynavn kan anvendes et egentligt bynavn eller et andet lokalt stednavn.

Postnummer

Enhedens postnummer

Postdistrikt

Navn på postdistriktet, dannet ud fra postnummeret.

Postdistrikt/Bynavn

Bynavnet udledes automatisk af postnummeret og registerets stamtabel over postnum-repostnumre.

Postboks

Eventuel postboks for institutionen angives her.

Geografisk breddegrad

Ud fra korrekte oplysninger om adressen ifølge OIO-standarden bestemmes den geogra-fiske geografiske breddegrad.

Geografisk længdegrad

Ud fra korrekte oplysninger om adressen ifølge OIO-standarden bestemmes den geogra-fiske geografiske længdegrad.

Institutionsadresse på lang tekstform

Enhedens adresse og/eller eventuelle postboksnummer på lang tekstform. Variablen skal udfyldes med husnummer.

Institutionsadresse på kort tekstform

Enhedens adresse og/eller eventuelle postboksnummer. Variablen skal udfyldes med husnummer. Variablen er påkrævet udfyldt for alle enheder. Af hensyn til benyttelsen i forskellige systemer, er Institutionsadresse på kort tekstform begrænset til 34 tegn.

Beliggenhedskommune

Kode, som angiver enhedens beliggenhedskommune. Christiansø er tilføjet beliggen-hedskommunerne beliggenhedskommunerne og har fået tildelt værdi 411.
I bilaget er vist koderne for beliggenhedskommune efter 1. januar 2007.

Beliggenhedsregion

Kode, som angiver enhedens beliggenhedsregion, dannet ud fra beliggenhedskommu-nenbeliggenhedskommunen.

Gammel beliggenhedskommune

Trecifret kode, som angiver i hvilken kommune enheden var beliggende før 1. januar 2007. Variablen vedligeholdes ikke længere.

Administrationskommune/administrationsregion

Kode, som angiver enhedens administrationskommune eller administrerende region.
Tidligere har variablen indeholdt værdier fra 1-3 med oplysninger om institutionen var en statsskole, selvejende offentlig skole eller selvejende privat skole. I forbindelse med implementeringen af de nye kommuner i registeret, blev det besluttet at udelade ko-derne koderne 1-3, da disse fremgår af variablen ejerkode.

I bilaget er vist koderne for administrationskommune efter 1. januar 2007.

Dato for kommuneskift

Dato for skift af beliggenhedskommune i forbindelse med kommunalreformen 1. januar 2007. Variablen vedligeholdes ikke længere.

Administrationskommune

Trecifret kode, som angiver enhedens administrationskommune. Institutioner, som er underlagt en region i stedet for en kommune, har ikke angivet en værdi.

Administrationsregion

Fire-cifret kode, som angiver enhedens administrationsregion, hvis institutionen hører under regionens ansvar.

Gammel administrationskommune

Trecifret kode, som angiver enhedens administrationskommune før 1. januar 2007. Va-riablen Variablen vedligeholdes ikke længere.

Institutionsleder

Enhedens øverste daglige leders fulde navn.
Lederens navn angives med fornavn efterfulgt af efternavn.. Er der behov for at tilføje en titel eller oplysning om lederen er konstitueret (forkortelsen ”konst.” benyttes), gøres dette efter et efterstillet komma efter navnet. Hvis lederens navn kun er angivet med forbogstav indsættes der punktum og mellemrum efterfølgende. Nedenfor er skitseret et par eksempler.
Eksempler: Hans Jensen Hans Jensen, skoleinspektør Hans Jensen, konst. H. Jensen H. K. Jensen

Hvis en stilling er ledig, har tidligere praksis været, at man skrev vakant i lederfeltet. Men denne praksis er nu ændret, således at en ledig lederstilling angives med et blankt felt.

Institutionsleder, kort navn

Til brug for systemer anvendes det korte navn på institutionslederen. Det er en tekst på 34 tegn.

E-mail-adresse

Enhedens officielle e-mail-adresse og ikke personlig, da vigtige meddelelser til enheden ellers kan gå tabt ved ferie, sygdom og andet fravær.

Web-adresse

Enhedens officielle web-adresse.

Telefonnummer

Enhedens officielle telefonnummer. Dette angives som xxxx xxxx (der skal indtastes et mellemrum).